• 作成日 : 2026年10月16日

電子契約システムおすすめ10選！システムの選び方や導入時の注意点も解説

電子契約とは、紙の契約書への署名・押印の代わりに、電子文書へ電子署名とタイムスタンプを付して契約を締結する仕組みです。

電子契約システムを導入すると、郵送や製本の手間がなくなり、契約書の保管・検索も一元化できます。ただし、サービスによって署名方式や契約書管理機能、料金の仕組みが異なるため、比較の軸を押さえて選ぶことが重要です。

本記事では、電子契約の基礎知識と主要サービスの一覧、比較・選び方のポイント、導入時の注意点を解説します。

電子契約システムとは

電子契約システムとは、契約書を電子データのままクラウド上でやり取りし、電子署名とタイムスタンプによって「誰が」「いつ」合意したかを証明しながら契約を締結・保管するサービスです。

電子署名法によって、一定の要件を満たす電子署名が付された電子文書は、本人の意思で作成されたものと推定されます。

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主要な電子契約システム比較

ここでは、国内で広く利用されている電子契約システムを一覧で紹介します。対応する署名方式や契約書管理機能、料金の仕組みはサービスごとに異なり、更新も頻繁なため、詳細は各社の公式サイトで確認してください。

※署名方式の対応範囲は、プラン・オプション・外部認証サービスとの連携によって異なります。当事者型署名の利用には、署名者の電子証明書や対応環境などが必要となる場合があります。

※Docusign eSignature、Adobe Acrobat Signで当事者型署名を利用する場合は、対応する電子証明書や署名サービスの設定・連携などが必要です。利用可能な方式や条件は、各社に確認してください。

電子契約システムでできること

電子契約システムの機能は、「契約締結」と「契約書管理」の2つが柱で、これに承認ワークフローや外部システム連携が加わることで、契約業務全体を効率化できます。

電子署名・電子サインによる契約締結

契約書のPDFをアップロードし、署名位置や署名者を指定して送信すると、相手はメールで届いたURLから内容を確認して署名できます。双方の署名が完了すると、電子署名とタイムスタンプが付与された締結済み文書が自動で保存されます。郵送・返送の待ち時間がなくなるため、これまで1〜2週間かかっていた契約締結が即日〜数日で完了するケースも珍しくありません。

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契約書の保管・検索・期限管理

締結済みの契約書は、契約先・契約種別・締結日・契約期間などの情報とともにクラウド上で保管されます。キーワードや期限で検索できるため、「あの契約はいつまでだったか」を確認するために原本を探す作業が不要になります。契約の更新期限や解約通知期限が近づくとアラートを通知する機能を持つサービスもあり、自動更新の見落としや更新漏れの防止に役立ちます。

承認ワークフロー・権限管理

契約書を取引先に送信する前に、社内で法務・部門長・役員などの承認を経る必要がある企業は多くあります。ワークフロー機能があれば、承認ルートをシステム上で設定し、誰がいつ承認したかの証跡を残せます。閲覧・送信・承認の権限をユーザーごとに設定できれば、契約書の内容を見られる範囲を必要な担当者に限定でき、内部統制の強化につながります。

外部システム連携

SalesforceなどのCRMやkintone、Slack、Boxといった外部ツールと連携できるサービスでは、顧客情報から契約書を自動作成したり、締結完了をチャットに通知したり、締結済み文書をストレージに自動保存したりといった業務の自動化が可能です。APIが公開されているサービスなら、自社の基幹システムと組み合わせた運用も構築できます。

電子契約システムを選ぶ時のポイント

電子契約システムを比較する際に見るべきポイントについて解説します。

当事者型か立会人型か

日常的な業務委託契約や秘密保持契約が中心であれば、取引先の負担が小さい立会人型で十分対応できます。一方、高額な売買契約や、社内規程で厳格な本人確認を求めている契約がある場合は、当事者型にも対応しているサービスを選ぶと、契約ごとに使い分けられます。

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電子署名か一般的な電子サインか

「電子署名」は、第三者である認証局が発行する電子証明書とタイムスタンプによって本人性と非改ざん性を担保する方式です。これに対し「電子サイン」は、電子証明書を使わず、メール認証とタイムスタンプなどで本人性・非改ざん性を担保する方式を指すのが一般的です。

多くの日常的な契約は電子サインで問題なく運用されていますが、証拠力をより高く保ちたい契約については、電子署名が利用できるサービスかどうかを確認しておきましょう。

取引先のアカウント登録・費用負担の有無

電子契約は相手の協力なしには成立しません。受信側にアカウント登録や利用料が発生するサービスは、取引先から「紙でお願いしたい」と言われる原因になりがちです。受信側がアカウント登録をせずに、メールに記載されたリンクから契約内容の確認・同意を行えるか、スマートフォンでも手続きできるかを確認しましょう。

電子署名法・電子帳簿保存法への対応

締結した電子契約書は、電子帳簿保存法の電子取引データとして、真実性（タイムスタンプや訂正削除の履歴）と可視性（検索機能など）の要件を満たして保存する必要があります。サービス側でこれらの要件を満たした保存ができるか、認定タイムスタンプを利用しているかを確認しましょう。

契約書管理・ワークフロー・外部連携の範囲

締結機能だけのシンプルなサービスと、契約書管理やワークフローまで含むサービスでは、効率化できる業務の範囲が異なります。紙で締結した過去の契約書や、他社の電子契約サービスで締結した契約書も含めて一元管理したい場合は、AI-OCRによる取り込みや他社データの自動取込に対応しているかが重要です。

料金体系

電子契約システムの料金は、月額の基本料金に1件あたりの送信料が加算される従量課金型と、ユーザー数に応じた定額型に大きく分かれます。契約件数が多い企業は送信料が積み上がりやすいため、定額型の方が総額を抑えやすい傾向があります。逆に契約件数が少なければ、基本料が低い従量課金型が向く場合もあります。保管できる契約書数に上限があるかもあわせて確認しましょう。

電子契約システム導入時の注意点

電子契約システムを導入する際は、「ランニングコストの構造」「取引先・社内への周知」「電子化できない契約の確認」の3点に注意が必要です。

使用する機能とコストを把握する

導入時の料金だけでなく、契約件数やユーザー数が増えたときに総額がどう変わるかを事前に試算しておきましょう。送信件数課金のサービスでは、事業拡大に伴って想定以上のコストになるケースがあります。

マネーフォワード クラウド契約では、契約書の作成・申請・承認・締結・保管・管理までを一気通貫で行えるワークフロー機能が標準搭載されていますが、電子契約システムによってはワークフローや外部連携などのオプション機能が別料金になってる場合があるため確認が必要です。

取引先・社内への周知と運用ルールの整備が必要

電子契約への切り替えには、取引先の理解と協力が欠かせません。導入前に、電子契約に切り替える旨と署名手順を案内する文書を用意し、紙での締結を希望する取引先への対応方針も決めておきましょう。社内でも、電子契約の利用範囲、承認ルート、締結済み文書の保管ルールを明文化しておくと、運用が属人化しません。

電子契約が認められていない契約がある

2022年施行のデジタル改革関連法により、不動産取引の重要事項説明書など多くの書面が電子化可能になりましたが、一部には依然として書面や公正証書が求められる契約があります。たとえば、事業用定期借地契約や任意後見契約は公正証書による作成が必要です。

自社で扱う契約書に電子化できないものが含まれていないか、法務担当者や専門家に確認したうえで導入範囲を決めましょう。

電子契約で主に利用される契約書の種類は？

電子契約は、業務委託契約書・秘密保持契約書・雇用契約書・労働条件通知書・請負契約書など、件数が多く反復的に発生する契約から導入が進んでいます。

※人事システム連携や一括送付などの機能は、利用するサービスによって異なります。

労働条件通知書を電子交付する場合は、労働者本人の希望があることと、書面として出力できる形式であることが条件になります。

マネーフォワード クラウド契約でできることは？

マネーフォワード クラウド契約は、立会人型の署名方式に対応し、契約書の作成から承認ワークフロー、締結、保管・管理までを1つのサービスで完結できる電子契約・契約書管理システムです。

署名方式と法令対応

メール認証による立会人型の電子契約に対応しています。締結した文書には電子署名とタイムスタンプが付与され、電子署名法・電子帳簿保存法に対応した形で保存されます。

標準搭載のワークフローと内部統制機能

承認ルートや承認者、承認ステップを自社の運用ルールに合わせて設定できるワークフロー機能を標準で備えており、複数段階の承認や差し戻し、一括承認にも対応します。閲覧権限の細かな設定、操作ログの記録、IPアドレス制限やSSO（シングルサインオン）といった機能により、内部統制やIPO準備の観点でも運用しやすい設計です。

紙の契約書・他社電子契約データも含めた一元管理

紙の契約書はAI-OCRでスキャン・アップロードすると契約情報が自動入力され、他社の電子契約サービスで締結した契約データの自動取り込みにも対応しています。既存の契約書を移行しながら、クラウド契約以外で締結した契約書の保管漏れも防げます。契約期限のアラート機能により、更新・解約通知のタイミングを見落とさずに管理できます。

料金体系の特徴

マネーフォワード クラウド契約の料金は、電子署名1件あたりの課金ではなく、ユーザー数に応じた定額制です。送信件数や保管数による追加課金がないため、契約件数が多い企業や、雇用契約書・稟議書など社内文書にも電子契約を広く活用したい企業でもコストを見通しやすくなっています。料金の詳細は公式サイトで確認してください。

他サービス・外部ツールとの連携

SalesforceやSlackなどの外部サービスとの連携に対応し、契約書作成や通知の自動化ができます。APIも提供されているため、自社の基幹システムと組み合わせた運用も可能です。

マネーフォワード クラウド請求書やクラウド会計などのバックオフィスサービスと同じマネーフォワード IDで利用でき、契約から請求・会計までの業務を一連の流れで管理しやすい点も特徴です。

電子契約システムの導入なら「マネーフォワード クラウド契約」

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の作成から社内の申請・承認ワークフロー、電子署名による締結、締結後の保管・検索までをワンストップで完結できる電子契約システムです。

AI活用により契約書レビューや契約書管理の負担を軽減。承認フローや閲覧権限の可視化により、中小企業から大企業まで、規模を問わず安心かつ強固な内部統制を実現します。

電子契約締結機能に絞ったWebで契約可能なプランは法人2,480円／月〜（年額プラン）、契約管理・内部統制対応まで使う場合は「フル機能」プランを選べます。
また、マネーフォワード クラウドを合わせてご利用いただくことで、電子契約だけでなくバックオフィス全体のクラウド化を見据えた選定が可能です。

詳しくは、マネーフォワード クラウド契約のサービス資料をご覧ください。

• 監修：マネーフォワード クラウド契約

  電子契約、契約書の種類や書き方、法律に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド契約が提供します。社内ワークフローの承認から締結、保管、契約管理を一気通貫できる電子契約ならマネーフォワード クラウド契約。弁護士などの有識者監修の信頼出来る情報をお届けします。