更新日 : 2024年10月8日

寝坊で遅刻したときの始末書とは？書き方・注意点を解説！無料テンプレートつき

監修：坪義生（社会保険労務士）

この記事では、寝坊で遅刻した際の始末書の重要性と書き方を解説します。具体的な記載内容や注意点、再発防止策も紹介しますので参考にしてください。実践的な無料テンプレートも使えます。職場での信頼回復に向けた効果的な対策を学びましょう。

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寝坊で遅刻したときの始末書とは？

寝坊で遅刻した際の始末書は、従業員が自分の過失を認め、反省と今後の改善策を示すための文書です。

多くの企業では、遅刻や欠勤などの規律違反が発生した場合、始末書の提出を求めています。この文書は、単なる謝罪の手段ではなく、従業員の自覚を促し、同様の事態の再発を防ぐための重要なツールとして機能するものです。

寝坊で遅刻したときに始末書を書くべき理由は？

寝坊による遅刻で始末書を書くべき理由には、以下のようなものがあります。

責任の明確化

始末書を書くことで、自分の行動に対する責任を明確に理解することができます。自分の行動と反省を文書化することにより、単なる口頭の謝罪以上に、過失を深く受け止め、その重大性を改めて理解できるようになるでしょう。また、これは、職場における自己の立場や役割を再確認する機会にもつながります。

再発防止策の提示

始末書には、今後同様の事態を防ぐための具体的な対策を記載しましょう。そして、始末書を提出することにより、単に反省するだけでなく、実際に行動を改善するための計画を立てることができます。

例えば、複数のアラームを設定する、就寝時間を早めるなど、具体的な対策を考えることで、実効性のある再発防止策を考えておくのが妥当です。

自分自身の信頼回復

遅刻は職場の信頼を損なう行為です。始末書を提出することで、自分の過ちを真摯に受け止め、改善する意志があることを示すことができます。そのため、始末書の作成は上司や同僚からの信頼を回復するための重要なステップと考えられています。

誠実な態度で始末書を提出することで、職場での評価を維持・向上させることができるでしょう。

ルール順守の認識の強化

始末書を作成するプロセスを通じて、職場のルールや時間管理の重要性を再認識できます。自分の行動が組織にどのような影響を与えるかを考えることで、職場の一員としての自覚が強まるでしょう。

寝坊で遅刻したときの始末書の書き方は？

寝坊で遅刻した際の始末書は、以下の項目を含めて作成します。

発生日時

遅刻した日付と時間を正確に記載します。例えば「2024年9月15日午前9時30分（30分遅刻）」のように具体的に記述することで、事実関係を明確にし、適切な対応がしやすくなるでしょう。

状況内容

遅刻に至った経緯や状況を詳細に説明します。この場合、「前夜遅くまで仕事の準備をしていたため就寝が遅くなり、アラームを聞き逃してしまいました」といったような具体的な記述が求められるでしょう。言い訳にならないよう注意しつつ、事実を正直に記載することが重要です。

反省など

自分の行動が職場にどのような影響を与えたかを認識し、深く反省していることを示します。例えば、「私自身の不注意により、チームの業務に支障をきたし、皆様にご迷惑をおかけしたことを深くお詫びいたします」といった記述が適切です。

今後の防止策

同様の事態が再発しないよう、「複数のアラームを設定する」「就寝時間を30分早める」「通勤経路の代替案を準備する」などの具体的な対策を明記しましょう。ただし、実行可能で、かつ効果的な対策を考えることが重要です。

備考

その他、関連する情報や補足事項があれば記載します。上司への報告などといった遅刻後の対応や、遅れを取り戻すための自主的な取り組みなどを記述しても問題ありません。

寝坊で遅刻したときの始末書の無料テンプレート

「寝坊」という、自分の責任で生じた始末書ですが、書き方に悩む方もいるかもしれません。

以下の無料のテンプレートを使えば、必要事項を抜け漏れなく記載できます。

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寝坊で遅刻したときの始末書の注意点は？

以下では、寝坊で遅刻した場合に書く始末書の注意点を5つ紹介します。

正確かつ具体的に書く

事実を正確に記載し、具体的な状況説明を心がけます。曖昧な表現や言い訳は避け、遅刻の原因や経緯を明確に記述しましょう。具体的な内容を盛り込むことで、上司や人事部門が状況を正確に把握し、適切な対応を取ることができます。

反省を示す

単なる事実の羅列ではなく、自分の行動が職場にどのような影響を与えたかを理解し、反省の態度を示すことが重要です。形式的な謝罪ではなく、心からの反省の気持ちを表現することで、誠意が伝わりやすいでしょう。

再発防止策は具体的に書く

今後の改善策は、実行可能で具体的なものを記載します。抽象的な表現である「気をつけます」などは避け、具体的な行動計画を示すことが重要です。再発防止策を具体的に書くことにより、本人の改善への意欲と実効性が伝わりやすくなります。

できる限り早く提出する

始末書は、遅刻した当日または翌日には提出することが望ましいとされています。速やかな対応は、問題を重く受け止めていることの表れなので、誠意を示すことにもつながるためです。

丁寧に書く

文字は丁寧に書き、誤字脱字がないよう注意します。また、敬語を適切に使用し礼儀正しい表現を心がけましょう。始末書の外見や文面の丁寧さも、反省の態度を示す重要な要素となるのです。

寝坊で遅刻の始末書は自分との約束文

寝坊による遅刻の始末書は、単なる謝罪文書ではなく、自分自身との約束を示す文書でもあります。寝坊による遅刻の始末書は、単なるペナルティではなく、自己改善と成長のための重要なツールとして捉えることが大切です。

この経験を教訓に、より責任感のある、信頼される社会人として成長する機会としましょう。

※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

監修：坪義生（社会保険労務士）
じんじ労務経営研究所代表（社会保険労務士登録）、労働保険事務組合鎌ヶ谷経営労務管理協会会長、清和大学法学部非常勤講師、「月刊人事マネジメント」（㈱ビジネスパブリッシング）取材記者。社会保険診療報酬支払基金、衆議院議員秘書、㈱矢野経済研究所、等を経て、91年、じんじ労務経営研究所を開設。同年より、企業のトップ・人事担当者を中心に人事制度を取材・執筆するほか、中小企業の労働社会保険業務、自治体管理職研修の講師など広範に活動。著書に『社会保険・労働保険の実務　疑問解決マニュアル』(三修社)、『管理者のための労務管理のしくみと実務マニュアル』(三修社)、『リーダー部課長のための最新ビジネス法律常識ハンドブック』(日本実業出版社、共著)などがある。