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  • 更新日 : 2025年6月13日

翻訳の見積書に記載すべき項目は？無料テンプレートをもとに注意点も解説

この記事では、翻訳の見積書に必ず記載されている項目や、確認すべきポイント、さらには見積もりを依頼する際の流れまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。記事の後半では、無料のテンプレートについても触れていますので、ぜひ最後までお読みください。

翻訳の見積書の記載事項

翻訳の見積書がどのような要素で構成されているのか、そして具体的にどのような情報を記載する必要があるのかを詳しく見ていきます。

必須項目

これらの項目は、見積書の基本中の基本であり、金額やサービス内容を特定するために不可欠です。

  • 依頼者情報（会社名、担当者名、連絡先など）：見積書を誰宛てに作成したのかを明確にするための情報です。正確な名称や連絡先が記載されているか確認しましょう。
  • 翻訳会社情報（会社名、担当者名、連絡先など）：見積書を発行した翻訳会社の情報です。問い合わせ先なども含まれます。
  • 見積書番号、発行日：見積書を管理するための番号と、発行された日付です。複数の見積書を比較検討する際に役立ちます。
  • 翻訳言語（例：日本語→英語、英語→日本語）：何語から何語への翻訳かを明確に示します。これが間違っていると全く異なる内容になってしまいます。
  • 翻訳分野（例：ビジネス、技術、法律、医療など）：翻訳する文書がどのような分野のものかを示すことで、専門性に応じた適切な翻訳者を選定できます。分野によって料金が変わることも一般的です。
  • 翻訳ボリューム（文字数、ワード数、ページ数など）：翻訳料金を計算する上で最も重要な要素の1つです。原文の文字数やワード数、あるいはページ数など、どの単位で算出されているかを確認しましょう。
  • 単価（文字単価、ワード単価、ページ単価など）：ボリュームをもとに料金を計算するための単価です。例えば、「日本語1文字あたり〇円」「英語1ワードあたり〇円」といった形で示されます。
  • 合計金額：翻訳作業にかかる総額です。消費税が含まれているかどうかも確認が必要です。
  • 納期：翻訳が完了し、成果物が納品される予定日です。急ぎの案件では、希望する納期になっているか必ず確認しましょう。

任意項目・詳細項目

これらの項目が含まれていると、サービス内容や条件がより明確になり、後々のトラブルを防ぐことにつながります。

  • 原文の形式（データ形式、紙媒体など）：翻訳する原文のファイル形式や物理的な媒体について記載します。これにより、翻訳会社は作業方法を計画できます。
  • 希望する翻訳のレベル（ネイティブチェックの有無など）：翻訳の品質に関する要望です。例えば、単に内容が伝われば良いのか、それともネイティブスピーカーによる自然な言い回しを求めるのかなど、詳細なレベルが記載されることがあります。
  • トライアル翻訳の有無と費用：本格的な依頼の前に、品質を確認するためのトライアル翻訳を行う場合のその有無と、費用が発生するかの記載です。
  • 特急料金の有無：通常よりも短い納期を希望する場合に発生する追加料金についての記載です。
  • DTP費用（必要な場合）：翻訳後の文書のレイアウト調整やデザイン編集（DTP：Desktop Publishing）が必要な場合に発生する費用です。
  • 校正費用（必要な場合）：翻訳された文章をさらに第三者がチェックする校正作業にかかる費用です。
  • 支払条件：請求書の送付時期、支払期限、支払方法（振込先など）に関する情報です。
  • キャンセルポリシー：依頼をキャンセルする場合の条件や、発生する可能性のある費用についての規定です。
  • 備考：上記以外の特記事項や、依頼内容に関する補足などが記載されます。

見積書の無料テンプレート

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翻訳料金の相場と注意点

翻訳料金は様々な要因によって変動するため、「いくら」と一概に言うのは難しいですが、ここではその相場観や料金体系、そして注意すべき点について解説します。

言語ペア、分野、ボリュームによる料金の違い

翻訳料金は、主に以下の3つの要素に大きく左右されます。

  • 言語ペア：
    どの言語からどの言語へ翻訳するかによって料金は大きく変わります。例えば、日本語から英語への翻訳と、日本語からマイナー言語への翻訳では、翻訳者の数や専門性、需要と供給のバランスによって料金が異なります。一般的に、需要が高く、翻訳者の多い言語ペア（例：日本語⇔英語、日本語⇔中国語）は、比較的料金が安定している傾向があります。
  • 分野：
    翻訳する文章が専門的な内容（法律、医療、技術、金融など）であればあるほど、その分野に精通した専門知識を持つ翻訳者が必要となるため、料金は高くなる傾向があります。一般的なビジネス文書や日常会話などの翻訳は、専門分野の翻訳に比べて料金が抑えられることが多いです。
  • ボリューム：
    翻訳する文字数やワード数が多いほど、総額は大きくなります。ただし、大量の依頼の場合、単価が割引される「ボリュームディスカウント」が適用されることもあります。

翻訳会社の料金体系（文字単価、ワード単価など）

翻訳会社の料金体系は主に以下のいずれか、または複数を組み合わせて設定されます。

  • 文字単価：
    主に日本語の翻訳で用いられます。原文の日本語の文字数、または訳文の日本語の文字数に基づいて計算されます。「日本語1文字あたり〇円」という形です。
  • ワード単価：
    主に英語やヨーロッパ言語の翻訳で用いられます。原文の単語数、または訳文の単語数に基づいて計算されます。「1ワードあたり〇円」という形です。
  • ページ単価：
    DTP作業などを含め、1ページ単位で料金を設定する場合もあります。
  • ミニマムチャージ：
    少量の場合でも、翻訳会社の作業コスト（受付、翻訳者手配、チェックなど）が発生するため、最低限かかる料金として設定されています。

見積書では、どの単位で計算されているのか、その単価はいくらかを明確に記載しましょう。

追加料金が発生する場合（特急料金、専門性の高い分野など）

基本的な翻訳料金以外に、以下のような場合に別途追加料金の記載も大切です。

  • 特急料金：通常の納期よりも短い期間での納品を希望する場合に発生します。通常料金の1.2倍～2倍程度になることもあります。
  • 専門性の高い分野：前述のように、専門知識が必要な分野の翻訳は単価が高くなります。
  • 特殊なファイル形式：編集が難しいPDFファイルや画像データなど、翻訳作業に特殊な手間がかかるファイル形式の場合、追加料金が発生することがあります。
  • DTPや校正：翻訳以外の付帯作業（DTP、ネイティブチェック、校正など）を依頼する場合、別途費用が発生します。

見積書は、これらの追加料金がどのように計算されているか、含まれているサービスと含まれていないサービスを明確に記載することが大切です。

無料テンプレートを活用して翻訳の見積書を作ろう

この記事では、翻訳の見積書について、その記載項目から料金の考え方、そして見積もりから納品までの流れまでを詳しく解説しました。

翻訳の依頼は、見積書を正しく理解し、テンプレートなどを上手に活用することで、よりスムーズで満足のいくものになります。今回ご紹介した項目を参考に、自社のサービス内容をしっかりと反映させたテンプレートを作成・活用してください。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

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