• 作成日 : 2026年7月7日

Slackで過去のメッセージを探すには？検索・保存のコツを解説

Slackで過去のメッセージを探す際は、検索コマンドと日付フィルターを組み合わせると目的の投稿を短時間で見つけられます。フリープランの90日制限や1年以上のデータ削除、保存術まで知っておくと、業務のやり取りを長期にわたって活用できるでしょう。

Slackの過去のメッセージを検索する方法は？

キーワード検索に検索コマンドを加えると、目的のメッセージへの到達時間を大幅に短縮できます。キーワードだけでは関連度の低い投稿も多く混じりますが、送信者やチャンネルで条件を加えると精度が上がるでしょう。

検索バーからキーワードで探す

Slackの検索バーにキーワードを入力するだけで、過去のやり取りを全チャンネル横断で検索できます。

Slackの画面上部にある検索バーにキーワードを入力し、Enterキーを押すだけで過去のやり取りを検索できます。デスクトップ版では「Ctrl + G」（Macは「⌘ + G」）のショートカットで検索バーを直接開けるため、マウス操作なしでも使えます。

検索結果は「メッセージ」「ファイル」「チャンネル」「メンバー」などのタブに分かれて表示されます。メッセージタブでは、該当キーワードがハイライトされるので、前後の文脈をすぐに確認できるでしょう。

ただし、キーワードだけの検索では関連度の低い結果も多く混じります。例えば「請求書」と検索すると、経理チャンネルだけでなく雑談チャンネルの投稿まで表示されてしまうケースは珍しくありません。ここで活躍するのが、次に紹介する検索コマンドです。

検索コマンドで検索精度を上げる

検索コマンドを組み合わせると、検索精度が大きく上がります。

検索コマンドとは、検索バーに入力する絞り込み条件のことです。Slackでは複数の検索コマンドが用意されており、組み合わせることで検索精度を高められます。業務で頻繁に使うものを以下にまとめました。

例えば、経理担当者が「前月の請求書送付連絡」を探す場合、「in:#経理 from:yamamoto after:2026-04-01 請求書」と入力すれば、経理チャンネル内でyamamotoさんが4月以降に送った請求書関連の投稿だけがヒットします。

フィルター機能を併用する

フィルター機能を使えば、検索コマンドの書式を覚えていなくても同等の絞り込みが可能です。

検索コマンドを手入力するのが面倒な場合は、検索結果の画面に表示されるフィルターボタンを使う方法もあります。フィルターで設定できる主な項目は以下のとおりです。

フィルターはクリック操作だけで設定できます。まずはフィルターに慣れてから、よく使う条件を検索コマンドで覚えると効率が上がるでしょう。

参考：Slack 内で検索する｜Slack

Slackの過去のメッセージが表示されない場合は？

過去のメッセージが表示されない原因の多くは、フリープランの90日制限にあります。プランや操作の見直しで解決できる場合がほとんどのため、原因を順番に確認しましょう。

無料プランの90日制限を理解する

フリープランでは直近90日のメッセージのみ閲覧でき、1年以上経過したデータは完全に削除されます。

フリープランの90日制限では、90日を過ぎたメッセージやファイルが画面上から非表示になります。データ自体はSlackのサーバー上に残っているため、有料プラン（プロプラン以上）にアップグレードすると、過去のメッセージが再び閲覧できるようになります。

さらに2024年8月26日以降、無料ワークスペースで1年以上前に送信されたメッセージは完全に削除される仕様に変更されました。この変更により、フリープランのままでは1年以上前のメッセージがアップグレードしても復元できなくなっています。長期間フリープランで運用しているチームは、早めの対策が求められるでしょう。

参考：Slackのフリープランの機能制限｜Slack

90日制限以外の原因を確認する

有料プランでも見つからない場合は、チャンネルの参加状況やキーワードの表記ゆれが原因になりやすいです。

有料プランなのにメッセージが見つからない場合は、別の原因が考えられます。代表的なケースを以下に挙げます。

特にプライベートチャンネルの検索漏れは見落としやすいポイントです。自分が参加していないプライベートチャンネルの投稿は一切検索結果に出ないため、情報共有の範囲をパブリックチャンネル中心にしておくと、後から探しやすくなります。

プラン別のメッセージ保持期間を比較する

自社のプランによって参照できる履歴の範囲が異なるため、プランを事前に確認しておくと対策が立てやすくなります。

自社のプランでどこまで過去の履歴を参照できるのか知っておくと、対策が立てやすくなります。

有料プランへの切り替えを検討する場合は、Slackの公式料金ページで最新の料金をご確認ください。過去のメッセージを業務資産として活用したい場合は、プランの見直しも選択肢に入るでしょう。

参考：Slack 料金プラン｜Slack

Slackの過去のメッセージを見失わないためのコツは？

Slack内の保存機能と外部ツール連携を組み合わせると、過去のメッセージを長期にわたって安定して残せます。特にフリープランを使っているチームでは、90日制限に備えた仕組みづくりを早めに進めておきましょう。

ピン留め・ブックマークで重要情報を目立たせる

ピン留めはチーム全体が参照する情報に、ブックマークは個人の後追い用途に向いています。

Slack内で手軽に情報を残せる機能として、ピン留めとブックマーク（旧スター機能）があります。それぞれの特徴は以下のとおりです。

例えば、経理チャンネルで「今期の経費精算ルール」を投稿した場合、ピン留めしておけばチャンネルメンバー全員がいつでも確認できます。一方、個人的に気になった記事リンクはブックマークに保存しておくと、後から「保存済みアイテム」画面でまとめて確認可能です。

ただし、ピン留めもブックマークも、フリープランの90日制限を回避する手段にはなりません。元のメッセージが非表示になると、ピン留めやブックマークからもアクセスできなくなる点に注意が必要です。

外部ツール連携で長期保存する

自動化ツールを使えば手作業なしで情報が蓄積されるため、保存し忘れを防げます。

90日制限を超えて情報を残したい場合、外部ツールとの連携が手段になります。代表的な方法を紹介します。

例えば、Zapierで「#契約チャンネルに投稿があったらGoogleスプレッドシートに行を追加する」という設定をしておけば、契約関連のやり取りが自動的に外部に記録されます。保存し忘れによる情報消失リスクを大きく下げられるでしょう。

チャンネル設計で情報を整理する

チャンネルの命名規則を統一するだけでも、in:コマンドでの絞り込み精度が上がります。

そもそもメッセージが埋もれにくいチャンネル設計を心がけると、過去の情報検索も格段に楽になります。実践しやすいルールを以下にまとめました。

命名規則を統一するだけでも、in:コマンドで検索する際にチャンネル名を推測しやすくなります。「このプロジェクトのチャンネル名は何だったか」と迷う時間が減るでしょう。

参考：情報を検索して見つける｜Slack

一度削除したSlackのメッセージは復元できない

一度削除したSlackのメッセージは、送信者本人による復元はできません。ただし、ワークスペースの管理者やオーナーであれば、条件付きで過去データを取得できるケースがあります。

管理者がエクスポートで対応する

エクスポートは削除前にバックアップを取っていた場合に有効な方法であり、削除後に遡ってデータを復元する機能ではありません。

ワークスペースのオーナーまたは管理者は、Slackの管理画面からデータエクスポートを実行できます。エクスポートの範囲はプランによって異なります。

エクスポートされるデータはJSON形式で、メッセージ本文・送信者・タイムスタンプなどが含まれます。定期的なエクスポートを習慣化していれば、万が一の削除にも対応できます。月に1回など頻度を決めてエクスポートしておくと、データ消失リスクを大きく下げられるでしょう。

誤削除を防ぐ運用ルールを設ける

削除権限を管理者に限定するだけで、誤削除による情報消失リスクを大きく下げられます。

復元が難しい以上、削除そのものを防ぐ運用が現実的な対策です。管理者が設定できる対策には以下のようなものがあります。

あるバックオフィスチームでは、担当者が誤って取引先との契約条件に関するメッセージを削除してしまい、確認に半日以上かかったケースがありました。原因は削除権限が全員に開放されていたことです。権限設定を見直した結果、同様のトラブルは発生しなくなったといいます。

Enterprise+の高度な管理機能を活用する

大規模組織や監査対応が必要な業種では、Enterprise+のDiscovery APIが法的要件に沿ったデータ保持に役立ちます。

大規模組織向けのEnterprise+プランでは、Discovery APIを通じてメッセージの検索・取得・保持が可能です。電子情報開示（eDiscovery）やコンプライアンス対応が求められる企業では、サードパーティのアーカイブツールと連携し、法的要件に沿ったデータ保持体制を構築できます。

中小企業でここまでの機能が必要になるケースは多くありませんが、業種によっては監査対応のために一定期間のメッセージ保持が求められる場合もあるでしょう。その際はビジネスプラス以上のプランで、定期エクスポートと外部ストレージへの保管を組み合わせる方法が現実的な選択肢になります。

Slackの過去のメッセージを検索・保存しよう

検索コマンドを組み合わせた活用と、フリープランの90日制限への対策が過去メッセージ活用の柱です。検索コマンドでチャンネルや送信者を絞り込む習慣を持つと、膨大な投稿の中から目的のやり取りを素早く見つけられます。無料プランのチームは外部ツール連携で情報を蓄積し、有料プランへの切り替えも視野に入れておくと、業務資産として長期活用できるでしょう。まずは検索バーで検索コマンドを使った絞り込みを試してみてください。

• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他