• 作成日 : 2026年5月8日

Word（ワード）のページ設定・区切り・番号の使い方とは？

Wordでは、ページの見え方や区切り方を正しく理解していないと、空白ページができたり、印刷時にレイアウトが崩れたりしやすくなります。余白や用紙サイズ、改ページ、セクション区切り、ページ番号の設定を押さえておくと、レポートや社内資料、配布文書も整えやすくなります。

当記事では、Wordのページの基本から設定変更、区切り方、番号の入れ方、トラブル時の対処法まで順に解説します。

Wordでページの基本を理解するには？

Wordのページは、印刷したときの1枚ごとの区切りとして扱われる単位です。表示方法と構成の考え方を理解すると、文書全体を整えやすくなります。ここでは、ページの基本を順に解説します。

Wordでページとはどのような単位か

Wordでいうページは、文書を印刷したときに1枚ずつ区切られる単位です。画面上では文章が続いて見えていても、実際には用紙サイズ、余白、行間、文字サイズ、画像や表の大きさなどの設定に応じて区切られます。そのため、ページは単なる見た目ではなく、印刷や配布を前提に文書を整理するための基準でもあります。

レポートや案内文、会議資料などを作るときは、どこでページが切り替わるかを意識すると、見出し、本文、図表の配置を整えやすくなります。さらに、ページ番号やヘッダー、フッターもページ単位で関わるため、ページの考え方を理解しておくと文書全体を管理しやすくなります。

Wordでページ表示を確認する方法

ページの区切りを確認したいときは、印刷レイアウト表示を使います。Wordでは、この表示にすると用紙ごとの区切りや余白、ヘッダーやフッターの位置まで画面上で確認しやすくなります。表示を切り替えるには、［表示］タブから［印刷レイアウト］を選びます。下書き表示やWebレイアウトではページの見え方が異なるため、印刷を前提に文書を整えるときは印刷レイアウトで確認しましょう。

ページの上下にある余白や、どこで改ページされるかを早めに見ておくと、印刷時に図表がずれたり、見出しだけが前ページに残ったりする状態を防ぎやすくなります。実際の仕上がりに近い形で見られる点が、この表示の利点です。

文書作成でページ構成を意識するポイント

文書作成でページ構成を意識するなら、文章を書き進める前に、どの内容をどのページに入れるかを大まかに考えておくと整理しやすくなります。

たとえば、表紙、本文、図表、まとめの位置を先にイメージしておくと、途中で改ページが増えても調整しやすくなります。

Wordでは、用紙サイズ、余白、向き、改ページ、セクション区切りなどがページ構成に関わります。内容を書いてから整えるのではなく、ページ単位で流れを見ながら作ると、読者にとっても追いやすい文書になりやすくなります。印刷やPDF化を前提にした文書ほど、ページ構成を意識しておくと、後からの修正や体裁調整を進めやすくなります。

Wordでページ設定を変更するには？

Wordのページ設定は、余白、用紙サイズ、向きの3点を整えると調整しやすくなります。

ここでは、基本の変更方法と印刷を意識した整え方を解説します。

余白やサイズを調整してページを整える方法

ページ設定を整えるときは、まず［レイアウト］タブから余白と用紙サイズを確認します。余白は［余白］から既定の設定を選べるほか、［ユーザー設定の余白］で上下左右を細かく指定できます。用紙サイズも同じく［レイアウト］から変更でき、A4やA3など用途に合うサイズへ切り替えられます。

ページの見た目は、余白とサイズの組み合わせで大きく変わるため、本文を書き進める前に整えておくと後の調整を減らしやすくなります。図表が入りきらない、文字が詰まりすぎるといった場合も、まず余白とサイズを見直すのが基本です。

縦向きと横向きをページごとに切り替える方法

文書の一部だけを横向きにしたい場合は、ページ全体を一括で変えるのではなく、切り替えたい部分に区切りを入れて設定します。Microsoftの案内では、対象の内容を選択し、［レイアウト］のページ設定ダイアログから［横］を選び、［適用先］で選択した文字列を指定する方法が示されています。

実際には、この操作により前後に区切りが入った状態で、その部分だけ向きが変わります。表や横長の図だけを横向きにしたいときに便利な方法です。ページ単位で向きを変えたいときは、セクション区切りを使って範囲を分ける考え方を押さえておくことが重要です。

印刷を意識したページレイアウトの整え方

印刷を前提にページを整えるなら、画面上の見やすさだけでなく、実際の用紙にどう出るかを意識する必要があります。余白が狭すぎると印刷時に詰まって見えやすく、用紙サイズや向きが内容に合っていないと図表が途中で切れることがあります。そのため、レイアウト変更後は印刷レイアウト表示で確認し、必要に応じて改ページやセクション区切りも使いながら整えましょう。

冊子や見開きのような特殊な形式では、余白設定の中にある複数ページやbookfoldの設定も使えます。ページ設定は本文入力後に慌てて直すより、印刷結果を見据えて早めに整えるほうが失敗を防ぎやすくなります。

Wordでページを区切りたいときは？

Wordでページを区切るには、改ページとセクション区切りを使い分けることが大切です。ここでは、それぞれの役割と整え方を解説します。

改ページを使ってページを分ける方法

新しいページを明確に始めたいときは、改ページを使います。改ページは、指定した位置で現在のページを終わらせ、次のページへ強制的に送る機能です。操作は、区切りたい位置にカーソルを置き、［挿入］の［改ページ］、または［レイアウト］→［区切り］→［ページ］を選びます。

見出しを必ず次ページから始めたいときや、章ごとにページを分けたいときに向いています。Enterキーを何度も押して空白を作る方法より、後から修正しても崩れにくく、文書を整えやすい点が利点です。

セクション区切りでページ設定を変える方法

ページごとに向きや余白、段組みを変えたい場合は、改ページではなくセクション区切りを使います。セクション区切りは、文書を複数の区画に分け、それぞれに別のページ設定を持たせるための機能です。

たとえば、一部のページだけ横向きにしたいときは、変更したい位置に［レイアウト］→［区切り］からセクション区切りを入れ、その区画だけ設定を変えます。同じページの途中で段組みだけ変えたいときは「継続」、次のページから変えたいときは「次のページ」を選ぶと整理しやすくなります。

不要な区切りを削除してページを整える方法

不要な区切りが入ると、空白ページができたり、思わぬ場所でページが切れたりします。整えるときは、まず［ホーム］の編集記号表示をオンにして、改ページやセクション区切りを画面に表示します。手動の改ページは選択してDeleteキーで削除できます。セクション区切りも削除できますが、削除すると前後の区画が1つにまとまり、後ろ側の書式が引き継がれるため注意が必要です。

特に「次のページ」「奇数ページ」「偶数ページ」のセクション区切りは空白ページの原因になりやすいため、不要かどうかを確認してから消すことが大切です。

Wordでページ番号を設定するには？

Wordでページ番号を設定するには、［挿入］タブからページ番号を追加し、必要に応じて開始位置や表示形式を調整します。

ここでは、基本手順と途中開始、位置やデザインの変え方を解説します。

ページ番号を文書に挿入する基本手順

ページ番号を入れるときは、［挿入］タブの［ページ番号］を開き、表示したい位置を選びます。上部、下部、余白、現在の位置などから選べるため、文書の体裁に合わせて設定できます。番号を入れた後はヘッダーまたはフッターの編集状態になるので、そのまま表示形式の確認や調整も進められます。

ページ番号は、報告書やレポートのように複数ページの文書で特に役立ちます。まずは番号をどこへ表示するかを決め、文書全体で統一した位置にそろえることが基本です。

なお、不要な場合は同じメニューから削除もできるため、入れ直しや再調整もしやすくなっています。文書を配布したり印刷したりする前に設定しておくと、ページの順番も伝わりやすくなります。

途中のページから番号を表示する方法

表紙を除いて2ページ目から番号を付けたい場合や、途中の章から番号を振りたい場合は、開始位置を調整します。

1ページ目に番号を出したくないだけなら、ヘッダーとフッターの設定で［先頭ページのみ別指定］を選びます。

2ページ目を「1」から始めたいときは、［ページ番号の書式設定］で開始番号を0にします。また、文書の途中から番号を切り替えたい場合は、先にセクション区切りを入れた上で、その区間のページ番号を書式設定から変更します。

途中開始は表紙付きのレポートや章立ての文書でよく使うため、先頭ページの扱いとセクション区切りの考え方を押さえておくことが大切です。設定後は、前後のページ番号が意図どおりにつながっているかも確認しましょう。

番号の位置やデザインを変更する方法

ページ番号の見た目を変えたいときは、［挿入］タブの［ページ番号］から位置やスタイルを選び直します。番号は上部や下部だけでなく、左右の配置も調整でき、必要に応じて「X/Y」のように総ページ数を含む形式も使えます。さらに、［ページ番号の書式設定］を開けば、1、2、3だけでなく、i、ii、iiiやA、B、Cなど番号の種類も変更できます。

文書の内容に合わせて、報告書なら下中央、冊子風なら外側寄せなど、読み手が見つけやすい位置を選ぶことが大切です。位置やデザインを整えると、文書全体の見た目もそろいやすくなります。ヘッダーやフッターの文字サイズと合わせて調整すると、より自然な仕上がりになります。

Wordでページに関するトラブルを解決するには？

Wordのページトラブルは、空白ページ、不要な区切り、レイアウト設定の影響で起こることが多いです。ここでは、原因の見つけ方と整え方を順に解説します。

空白ページができる原因と対処方法

空白ページができる原因として多いのは、空の段落記号、手動の改ページ、セクション区切りです。Wordでは、見た目では空白に見えても、実際には改ページや区切りが入っていることがあります。

確認するときは、［ホーム］から編集記号を表示し、どこに段落記号や区切りがあるかを見ます。手動の改ページであれば選択して削除でき、不要な空段落も削除できます。段落に「改ページ前で区切る」が設定されている場合もあるため、段落設定まで確認すると原因を見つけやすくなります。

不要なページを削除して文書を整える方法

不要なページを削除するときは、まずそのページに何が入っているかを見分けることが大切です。本文や画像が入っているページなら、内容を選択してDeleteキーで削除できます。空白ページなら、空段落、改ページ、セクション区切りの有無を確認してから消します。

ページ全体をまとめて選びたい場合は、WindowsではCtrl+Gを押し、pageと入力して対象ページを選択する方法もあります。セクション区切りを削除すると前後の書式に影響することがあるため、削除前にページ設定の変化も意識しておくことが重要です。

レイアウト崩れを防ぐための確認ポイント

レイアウト崩れを防ぐには、印刷レイアウトで確認しながら、改ページやセクション区切りを必要以上に増やさないことが大切です。Enterキーを何度も押して位置を調整すると、本文を直したときに全体がずれやすくなります。

ページを分けたいときは改ページ、ページ設定を変えたいときはセクション区切りと、役割に応じて使い分けることが基本です。また、余白や用紙サイズが印刷可能範囲に合っていないと、印刷時に崩れて見えることもあります。編集記号を表示し、区切りや段落の状態を確認しながら整えると、トラブルを防ぎやすくなります。

Word（ワード）のページ設定・区切り・番号を理解して文書を整えましょう

Wordでは、ページの基本を理解した上で、余白や用紙サイズ、向き、改ページ、セクション区切り、ページ番号を適切に使い分けることが大切です。ページ表示を確認しながら構成を整えると、印刷やPDF化の際も見やすい文書に仕上げやすくなります。

空白ページや不要な区切り、レイアウト崩れの原因も把握しておくと、後からの修正にも落ち着いて対応しやすくなります。用途に応じたページ設定と区切り方を押さえておくことで、配布資料やレポート、社内文書も整った形で作成しやすくなります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。