- 作成日 : 2026年7月2日
人事制度の注目トレンド4選!制度改革で失敗しない進め方を解説
年次中心の運用から、役割・スキル・納得感を重視する制度へ見直す動きが広がっています。
- ジョブ型人事制度や人的資本経営が制度設計の参考になる
- 流行だけで選ばず、自社の採用・定着・育成の課題に合わせる
- 小規模で試行してから全社へ展開し、運用負担を確認する
制度名だけで判断せず、経営方針や現場の運用体制との整合性を確かめましょう。
人事制度のトレンドは、従来の年功序列型から、ジョブ型人事制度の導入や人的資本経営の推進など、従業員の役割と成長に焦点を当てる方向へと変化しています。
ただし、流行している制度をそのまま導入すると、現場で運用できず使われないリスクが生じかねません。
本記事では、注目される人事制度の主要トレンド4つと、自社に取り入れる際に失敗しないための進め方を解説します。人事制度の見直しを検討している人事・労務担当者の方は、ぜひ参考にしてください。
目次
人事制度のトレンドは年次中心から「役割・成長・納得感」重視へ変わっている
近年の人事制度の見直しでは、ジョブ型人事制度や人的資本経営など、職務・スキル・人材戦略とのつながりを整理する考え方が示されています。経営戦略と人材戦略の連動という流れを受け、社員の役割や必要なスキルを明確にし、評価・処遇・育成に反映する考え方を取り入れる企業もあります。
背景にあるのは、経営戦略と人材戦略を連動させる必要性や、専門人材の採用・定着に向けて職務やスキルを明確にする動きです。
たとえば、営業職であれば新規開拓や既存顧客対応、管理職であれば部下育成やチーム目標の達成など、役割ごとに評価項目は異なります。評価項目や期待水準を役割に合わせて整理すると、社員が何を評価されるのかを把握しやすくなるでしょう。
評価結果を給与・賞与だけでなく、研修内容や異動候補の検討にも使えるようにすると、評価理由を説明しやすくなり、本人の課題や次に任せる役割も明確になります。
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人事制度の注目トレンド4選
人事制度を見直す際は、注目されている制度をそのまま取り入れるのではなく、自社の採用・定着・育成・配置の課題と合うかを確認することが大切です。
以下では、ジョブ型人事制度、人的資本経営、スキル管理、キャリア自律支援の4つについて、制度に取り入れる際の確認点を解説します。
1. ジョブ型人事制度
ジョブ型人事制度は、職務内容や役割、責任の範囲を明確にしたうえで、評価・処遇の仕組みを整理する制度です。大手企業を中心に、年齢や年次だけでなく、職務や役割を基軸とした人事制度へ見直す動きが見られます。
たとえば、「システム開発のプロジェクトリーダー」であれば、担当範囲や必要な技術知識、メンバー管理の責任などを明文化します。職務ごとの評価項目を整理すると、社員は評価される内容や身につけるべきスキルを把握しやすくなるでしょう。
ジョブ型人事制度については関連記事で詳しく解説しているため、あわせてご覧ください。
2. 人的資本経営
人的資本経営は、人材の知識やスキル、経験を会社の成長を支える資本として捉え、経営方針に沿って育成・配置・評価を考える取り組みです。
人事制度では、評価結果を給与・賞与の判断材料だけで終わらせず、研修内容や異動候補を検討する材料として整理することが重要です。
たとえば、新規開拓の実績はあるものの後輩指導の経験が少ない社員であれば、次の配置や研修でマネジメント経験を積める機会を設ける方法があります。評価結果や面談記録から強み・課題を把握できれば、次に任せる役割や育成内容を検討しやすくなるでしょう。
人的資本経営を人事制度に取り入れる際は、経営方針に対してどの人材・スキルが必要かを整理し、評価項目や研修内容、配置方針をつなげて確認することが大切です。
3. スキル管理
スキル管理は、社員ごとの業務経験、保有資格、専門スキル、マネジメント経験などを整理し、人材配置や育成を検討するための仕組みです。
人事制度に取り入れる際は、スキル情報を一覧化するだけでなく、評価項目や育成計画とつなげて確認することが重要です。部署や職種ごとに必要なスキルを整理しておくと、異動候補や研修対象者を検討しやすくなります。
たとえば、語学力やマネジメント経験を持つ社員を把握できれば、海外取引のある部署への異動候補や、OJT担当者、プロジェクトメンバーを検討する際の判断材料になります。
スキル管理については、関連記事をあわせてご覧ください。
4. キャリア自律支援
キャリア自律支援は、社員が自身の強みや今後担いたい役割を主体的に整理し、必要な学習や経験を選べるよう、面談や研修機会を整える取り組みです。
企業・労働者を取り巻く環境変化や職業人生の長期化を踏まえると、社員が自律的・主体的に学び直せる環境を整えることが重要です。
たとえば、定期的なキャリア面談や学習時間の確保、リスキリング研修の費用補助などを行う方法があります。社員は現在の課題や今後身につけたいスキルを整理しやすくなり、企業側も育成計画や配置を検討できるようになるでしょう。
人事制度改革で失敗しやすい4つのパターン
人事制度の見直しでは、目的や評価基準が曖昧なまま進めると、社員が変更理由を理解しにくくなり、現場での運用にも迷いが生じる可能性があります。
自社の等級・評価・報酬の仕組みに合わない制度設計や、導入後の説明不足を防ぐためにも、失敗しやすいパターンを確認しておきましょう。
1. 流行している制度をそのまま導入する
注目されている制度でも、自社の課題や運用体制に合わないまま取り入れると、現場で使いにくい仕組みになる可能性があります。
たとえば、ジョブ型人事制度を導入する場合、対象職種や職務定義を整理しないまま進めると、評価者によって基準の解釈が分かれやすくなります。その結果、社員が評価理由を理解しにくくなり、制度への不満につながることもあるでしょう。
制度設計の段階では、制度名やトレンドだけで判断せず、自社が解決したい課題や対象範囲、評価項目、報酬とのつながりを確認しましょう。
2. 評価基準を変えた理由を社員に説明しない
評価基準の変更理由を説明しないまま運用を始めると、社員は何をどの基準で評価されるのかを理解しにくくなります。
たとえば、営業職で売上だけでなく、提案準備や顧客フォローも評価する場合は、なぜ行動面を評価に加えるのかを伝える必要があります。目的が伝わらないと、社員は「なぜこの評価なのか」を判断しにくくなるでしょう。
導入前には、評価シートを配布するだけで終わらせず、変更の背景や評価の進め方を説明しましょう。社員向けの説明会や評価者向けの運用ルールを用意し、評価基準への認識をそろえておくことが重要です。
3. 等級・評価・報酬のつながりが弱い
等級ごとの役割や評価項目、報酬への反映ルールが整理されていないと、社員は昇格や昇給の基準を理解しにくくなります。
等級は役割や責任に、評価は成果や行動に、報酬は給与や賞与に関わります。それぞれの基準が別々に設計されていると、評価結果を昇格や昇給にどう反映するのかを説明しにくくなるでしょう。
高い評価を得ても昇格基準が明確でないと、「なぜ上位等級に昇格できないのか」と社員が不満を抱くケースがあります。
制度変更を進めるときは、等級表や評価シート、報酬ルールの対応関係を整理し、次の等級に必要な役割や行動を確認できる状態にしましょう。
4. 現場管理職の運用負担を確認していない
現場管理職の運用負担を確認しないまま人事制度を変更すると、評価面談やフィードバックが遅れ、制度が運用されにくくなる可能性があります。
評価シートの記入項目や面談回数が増えると、通常業務を抱える管理職の負担が重くなる場合があります。事前の説明や評価者研修が不十分なまま運用すると、部署や上司によって評価基準の解釈が分かれやすくなり、社員が評価理由を理解しにくくなるでしょう。
人事制度を見直す際は、評価項目や面談回数を増やすだけでなく、管理職が通常業務と並行して対応できる工数を確認しましょう。評価者向けの運用ルールや研修を用意し、評価基準の認識をそろえることも重要です。
人事制度を見直す前に確認したい5つのこと
制度設計に入る前に、現行制度の目的や評価基準、報酬とのつながり、運用上の課題を整理しておきましょう。
確認しないまま制度を変更すると、評価者ごとに判断が分かれたり、社員が変更理由を理解しにくくなったりする可能性があります。
1. 今の制度で社員にどのような不満が出ているか
制度を変える前に、社員の不満が評価基準の内容にあるのか、面談やフィードバックなどの運用面にあるのかを確認しましょう。
社員へのヒアリングでは、「上司が日々の業務状況を十分に把握していない」「評価後に改善点や次の目標が示されない」といった声が出る場合があります。制度そのものではなく、評価者とのコミュニケーションや運用方法に課題がある可能性もあります。
運用面の課題を確認しないまま詳細な評価基準を新設しても、社員が評価理由を理解しにくい状態は残るでしょう。制度変更へ進む前に、評価者研修や面談ルールの見直しで改善できる点がないかを整理しましょう。
2. 評価結果が昇給・昇格にどうつながっているか
人事制度を見直す前に、現在の評価結果が昇給や昇格、賞与にどう反映されているかを確認することが大切です。
評価と処遇のつながりが不透明な状態では、社員が「頑張っても何が変わるのか」を理解しにくくなるためです。たとえば、営業職が目標を達成して高評価を得たとしても、昇給の基準や次の役職へ上がるための条件が見えなければ、「努力が報われない」と不満や不信感につながる恐れがあります。
制度の運用を見直す際は、評価項目や昇格条件、報酬への反映ルールを整理しましょう。社員自身が次に目指すべき行動や成果を客観的に理解できる状態に整えることが重要になります。
3. 管理職が評価理由を説明できているか
制度設計に入る前に、管理職が評価結果の理由を社員へ説明できているかを確認しましょう。
評価基準があっても、管理職が判断理由を説明できなければ、社員は次に改善すべき行動を把握しにくくなります。営業職であれば、売上目標の達成だけでなく、提案内容や顧客対応、チームへの情報共有など、評価した行動を具体的に伝える必要があります。
評価者研修や面談ルールを整え、管理職ごとに説明内容がばらつかないようにしましょう。管理職が評価理由と次の目標を説明できる状態にしておくことが重要です。
4. 採用したい人材像と制度が合っているか
制度設計に入る前に、採用したい人材像と、評価・育成・処遇の基準がつながっているかを確認しましょう。
求人票や採用面接で自ら提案できる人材を求めても、入社後の評価で上司の指示を正確にこなすことだけを重視していると、採用時の説明と評価基準にズレが生じます。
採用したい人材に期待する役割や評価したい行動を明確にし、採用基準、評価項目、育成方針に反映しましょう。
5. 制度運用に必要な資料やサンプルがそろっているか
制度変更を進める前に、評価項目の記入方法や面談時の説明内容、評価結果の記録方法を資料として整理しておきましょう。
評価基準や面談ルールを決めても、評価者が使う資料や記入例が不足していると、記入内容や社員への説明がばらつきやすくなります。目標設定の記入例がない状態では、数値目標を書く管理職と、抽象的な表現にとどまる管理職に分かれる可能性があります。
導入前に資料を整えておくと、社員への説明や一部部署での試行運用、全社展開の際に、説明内容や記入方法をそろえやすくなるでしょう。
人事制度のトレンドを自社に取り入れるための進め方
注目されている制度や考え方を取り入れる際は、自社の課題や運用体制に合うかを確認する必要があります。順序を踏まずに着手すると、評価基準と現場運用が噛み合わず、制度が使われなくなる可能性もあります。
まずは全体の流れを押さえてから、自社に合う形へ調整しましょう。
1. 自社の課題を評価・等級・報酬に分けて整理する
制度設計に入る前に、自社の課題を評価・等級・報酬に分けて整理しましょう。
課題を分けずに扱うと、評価基準を変えるべきか、等級ごとの役割を見直すべきか、報酬への反映ルールを改めるべきかの判断が難しくなるためです。
若手の離職が課題であっても、評価では成長機会、等級では昇格要件、報酬では給与や賞与の水準など、確認すべき項目は分かれます。社員アンケートや面談記録などの声と、人件費・年収水準・人員構成などの数値をあわせて確認すると、優先して見直す領域を判断しやすくなります。
2. 取り入れるトレンドと取り入れないトレンドを決める
注目されている制度や考え方を取り入れる際は、制度名だけで判断せず、自社の採用・定着・育成・配置の課題に合うものを選びましょう。
ジョブ型人事制度や人的資本経営、スキル管理などは、制度設計の参考になります。ただし、導入目的や対象範囲が曖昧なまま取り入れると、評価項目や職務定義が増え、評価者の運用負担が重くなる可能性がある点に注意が必要です。
若手の離職理由が面談不足や成長機会の少なさにある場合、職務定義を細かく作るだけでは課題に合う対策にならないことがあります。
制度や施策を選ぶ際は、注目度だけで判断せず、経営方針との整合性や自社の人材課題、評価者が通常業務と並行して対応できる工数を確認しましょう。
3. 評価項目と評価理由の書き方を見直す
制度や施策を取り入れる際は、評価項目とあわせて、評価理由の書き方も見直しましょう。
評価項目が抽象的なままだと、評価者によって判断が分かれやすく、社員も改善すべき行動を把握しにくくなります。
たとえば、主体性という項目だけでは、業務範囲を超えた提案を評価するのか、与えられた業務への取り組み方を評価するのかが分かれやすくなります。評価シートには、評価した行動と判断基準を記入する欄を設けるといいでしょう。
評価理由を記録しておくと、面談時のフィードバックや次期の目標設定に活用しやすくなります。評価項目と評価理由をそろえ、管理職が評価内容を説明しやすい運用に整えましょう。
4. まずは小規模で試してから全社展開する
新しい制度を導入する場合は、全社展開の前に、一部の部署や職種で試しましょう。一部で運用すると、評価項目の分かりにくさや管理職の負担、社員から寄せられる疑問を確認できます。
まずは営業部門で先行導入し、管理職から「目標設定の書き方が分かりにくい」という声が出た場合は、評価シートに記入例を追加するといいでしょう。
試行後は、現場の意見をもとに評価項目や記入例、説明資料を見直すことが重要です。社員向け説明会や評価者研修を実施してから全社へ広げると、評価基準や記入方法をそろえた状態で運用しやすくなります。
人事制度を見直すなら、評価や報酬だけでなく、社員の手取りや定着につながる福利厚生もあわせて検討しましょう。
住宅手当や家賃補助は社員にとって分かりやすい制度ですが、給与として支給する場合は税金や社会保険料の対象です。社宅制度へ切り替えることで、社員の手取りを増やしながら、会社側の社会保険料負担を抑えられる可能性があります。
マネーフォワード クラウド福利厚生賃貸なら、社員が現在住んでいる賃貸物件を活用した社宅制度を導入可能です。契約手続きや管理会社との調整、規程制定、労使協定締結、社内説明会までサポートを受けられるため、導入時の負担を抑えながら福利厚生を拡充できます。
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※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
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