• 更新日 : 2026年4月16日

献本する際の送付状の書き方・例文・無料テンプレート

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「献本する際の送付状」は、書籍を相手に贈る際に一緒に添える文書で、書籍の内容や贈呈の目的を簡潔に伝える役割を持っています。主に出版関係者や著者が、自身の著作を出版社や関係者、知人、メディアに贈る際に使用します。この送付状を添えることで、相手の方に贈る目的や書籍の概要がわかりやすくなり、丁寧な気持ちも伝わります。

礼儀正しい表現や配慮が求められ、相手に失礼のないよう丁寧に書くことが肝要です。この記事では、献本に添える送付状の書き方や注意点、さらには無料テンプレートを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

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献本する際の送付状の例文

献本する際の送付状の例文を2種類紹介します。なお、本文のみ掲載しておりますので、必要に応じて自社名の追記等をしてお使いください。

一般的な献本

メディアや取材関係者に贈る場合

親しい知人に贈る場合

専門家や関係者にアドバイスを求める場合

日頃の感謝を込めて贈る場合

献本に送付状は必要？

献本の際は、送付状を添えることで、相手への配慮が感じられ、礼儀正しい印象を与えられます。特に、郵送の際は、送付状を同封書類の一番上に重ねることで、受け取った相手は、何の書類が送られてきたのかを瞬時に把握することができます。

また、メールやチャットで電子本などで献本する場合は、送付状を添付する必要はありませんが、メールの件名を工夫して書籍を送っていることを伝えましょう。

カジュアルな関係性の場合

一方で、カジュアルな関係性の相手に送る場合、送付状なしでも問題ないことがあります。ただし、相手の性格や関係の深さに応じて慎重に判断することが大切です。特に、何かしらの配慮が求められる状況においては、送付状が良い印象を与えるでしょう。

献本する際の送付状の基本的な書き方

送付状は、記載項目と記載する位置にある程度の商習慣上の決まりがあります。

送付状に記載すべき項目と記載方法を、以下の例文を使って解説します。

（1）日付

送付状には送付の年月日を記載しますが、場合によっては「〇月吉日」という表現を使うこともあります。「吉日」は縁起の良さを感じさせ、堅苦しさも和らぐため、ビジネス・プライベート問わず多くの献本シーンで便利です。特に日付が重要でない場合には、この表現が適しています。

献本の目的や相手に応じて、「〇月吉日」や具体的な日付を使い分けることで、より心のこもった贈呈となるでしょう。

送付年月日の書き方は、和暦・西暦どちらでも問題ありません。

（2）宛先

日付の下の行に左寄せで宛先を記載します。社名は（株）や（有）などと省略せず、必ず正式名称で記載します。

会社名の下には、部署名と担当者名、敬称を記載します。会社や部署に送付する場合、敬称は「御中」です。個人宛に送付する場合、敬称は「様」となります。

（3）差出人情報

差出人情報は、宛先の次の行に右寄せで記載します。記載内容は、住所、電話番号、FAX番号、会社名、部署名、役職名、担当者名です。

（4）頭語+挨拶文＋結語

頭語には挨拶の役割があります。手紙を書く際と同じく、ビジネスでも「拝啓」を頭語として添えることが一般的です。

「拝啓」の次に、挨拶文を記載します。挨拶文に時候の挨拶を入れると、テンプレートを作成した際、季節に合わせて変更が必要です。

結語は、送付状の締めの言葉となります。「拝啓」は頭語のため、対になる結語が必要です。こちらも手紙を書く際と同じで、「拝啓」を使用した場合は、対応する結語は「敬具」を使用します。

（5）本文

本文は、何を送付したかを簡潔に記載する場所です。献本の送付と同時に伝えたい補足情報がある場合も、本文に記載します。

本文の最後は、丁寧な文章で締めましょう。

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• 監修：マネーフォワード クラウド請求書

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