• 更新日 : 2026年3月30日

【無料】送付状（送り状・添え状）テンプレート150選！ビジネスシーン・季節別まとめ Word

送付状とは、書類や荷物を郵送・FAXする際に同封する挨拶状のことです。「何を・何部・なぜ送るのか」を一目で伝える役割を持ち、受け取った相手がスムーズに内容を確認できるようにするためのビジネスマナーのひとつです。請求書・契約書・履歴書など、あらゆる書類送付の場面で活用されます。本記事では、ビジネスシーン別・目的別に送付状のWordテンプレートを整理してまとめました。請求書やFAX、採用書類、季節の挨拶など幅広いシーンに対応した無料テンプレートをご活用ください。

ビジネス書類・取引関連の送付状テンプレート

請求書・契約書・覚書などの取引書類を送付する際に使えるテンプレートです。書類送付時は「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などの定型フレーズを冒頭に添えると丁寧な印象になります。同封物と返送期限などは「記」書きで明示しましょう。

基本・汎用

書類の種類を問わず幅広く使えるシンプルな送付状テンプレートです。初めての相手への挨拶や、捺印後の書類返送依頼など、日常的なビジネスシーンで活躍します。

請求・契約・法的書類

請求書・契約書・領収書など金銭や契約に関わる書類の送付に使えるテンプレートです。記載ミスや遅延が生じた場合のお詫び文例も揃えていますので、トラブル時の対応にも役立ちます。

FAX送付状

FAX送信時に先頭に添える送付状テンプレートです。宛先・枚数・送信者を明記することで、受信側が内容をすぐに把握できます。

広報・営業・DM

営業資料の送付やプレスリリース・DM・イベント招待など、対外発信の場面で使えるテンプレートです。初めての相手への送付時は、一言自社紹介を添えると印象がよくなります。

採用・就職・人事の送付状テンプレート

履歴書・職務経歴書などの応募書類から、内定通知・雇用契約書・入社手続き書類まで、採用プロセス全般で使える送付状テンプレートを揃えています。応募者から企業へ送る場合と、企業から応募者・社員へ送る場合の両方に対応しています。休職・退職時の書類送付にも活用できます。

応募・採用

採用担当者が2名いる場合、宛名は「採用ご担当 〇〇様・△△様」のように連名で記載するか、「採用ご担当者様」と肩書きで統一する方法が一般的です。連名の場合は役職が上の方を先に記載しましょう。また新卒・中途・インターンなど応募区分によって文面のトーンを変えると、より相手に合った印象を与えられます。

入社・在籍

入社手続き・雇用契約書・労働条件通知書など、社員の入社から在籍中に発生する書類送付に対応したテンプレートです。送付と同時に提出期限や返送方法を明記しておくと、手続きがスムーズに進みます。

休職・退職

休職・退職関連の書類を送付する際は、本人が直接受け取れない場合も想定し、家族宛の文面に切り替えるか、転送先住所を事前に確認しておきましょう。退職者への給与明細や源泉徴収票・支払調書は年末年始に集中するため、送付時期と返送期限を明示することが重要です。36協定書類や年末調整書類など年次書類も同様に、各従業員への周知と回収期限の明記を忘れずに行いましょう。また死亡退職の場合は、遺族への配慮ある文面を選び、受け取る方の状況に沿った丁寧な表現を心がけてください。

物品・贈り物送付の送付状テンプレート

商品・サンプル・粗品・お中元など物品を送付する際の送付状テンプレートです。お詫びの品や交換品の送付など、クレーム対応時にも活用できます。贈り物の場合は、相手への感謝や配慮を一言添えることで、より丁寧な印象を与えられます。

お礼・祝辞・記念の送付状テンプレート

表彰状・お礼状・記念誌など、感謝や祝意を伝える書類を送付する際のテンプレートです。文面は相手との関係性や場の格式に合わせて調整しましょう。欠席者への記念品送付など、イベント後の対応にも使えます。

医療・学校・教育の送付状テンプレート

病院・診断書・検査結果など医療機関での書類送付から、学校・保育所・奨学金申請まで幅広く対応したテンプレートです。患者や保護者など一般の方が受け取ることも多いため、わかりやすく丁寧な文面を心がけましょう。

季節の挨拶・時候の挨拶つき送付状テンプレート

月ごと・上旬/中旬/下旬の時期に合った時候の挨拶を盛り込んだ送付状テンプレートです。「拝啓 〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」のような書き出しが必要な場面で役立ちます。送付する時期に合ったテンプレートをそのまま活用できます。

春・1〜4月

新年・春先の時期に合わせた時候の挨拶入りテンプレートです。年始の挨拶や新年度の書類送付など、1〜4月のあらゆるビジネス文書の書き出しに活用できます。

夏・5〜8月

初夏から盛夏にかけての時候の挨拶入りテンプレートです。梅雨・夏本番など季節感のある文頭フレーズで、相手への配慮が伝わる送付状が作れます。

秋冬・9〜12月

秋から年末にかけての時候の挨拶入りテンプレートです。年末調整や決算期の書類送付など、業務が集中するこの時期の送付状作成をスムーズにサポートします。

送付状の書き方ポイント・注意点

ポイント1：「日付・宛先・差出人」と本文を正確・簡潔に記載する

送付日は発送当日の年月日を記載します。宛先は会社名・部署名・担当者名を正式名称で書き、敬称（御中・様）を適切に使い分けましょう。差出人には自社名・部署名・氏名・連絡先を明記します。本文は「何を送るか」を伝えるための添え状であるため、「◯◯をご送付申し上げます」など要点のみを1〜2文で簡潔にまとめるのが基本です。詳細な説明は同封書類に委ねましょう。

ポイント2：同封書類は「記」書きでわかりやすく列挙する

本文の下に「記」と記し、同封物の名称と部数を箇条書きで記載するのがビジネスマナーです。最後に「以上」で締めることで、書類に抜け漏れがないことを明示できます。受け取った相手が「ご査収の程よろしくお願い申し上げます」などの定型文とともに確認しやすくなります。

ポイント3：頭語・結語と時候の挨拶を正しく組み合わせる

「拝啓」で始めたら「敬具」、「謹啓」で始めたら「謹白」で締めます。頭語と結語の組み合わせを誤るとマナー違反になるため注意しましょう。「拝啓」に続く時候の挨拶は送付する月・時期に合ったものを選びます。「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」は季節を問わず使える便利な表現です。急ぎの場合は「前略」を用いることで時候の挨拶を省略でき、「前略〜草々」で完結します。

• 監修：マネーフォワード クラウド請求書

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