• 更新日 : 2026年2月10日

Word（ワード）の印刷ではみ出る・切れる時の対処法は？1ページに収める縮小技や2枚を1枚にする設定を解説

Word（ワード）で文書を作成し、いざ印刷しようとすると、文字や表が右端で切れてしまったり、あと数行だけが2ページ目にはみ出してしまったりすることがあります。これらを修正するために、文字サイズを一つひとつ小さくするのは非効率です。

この記事では、ワードの印刷時にはみ出るトラブルを解消するための、余白や行間の調整テクニック、自動で1ページに収める便利な機能、そして2ページ分の内容をA4用紙1枚に縮小して印刷する方法までを解説します。

印刷プレビューで文字や表が「はみ出る」原因は？

作成している「用紙サイズ」とプリンターの「印刷可能領域」が合っていない、または余白の設定が不適切であることが主な原因です。

ワードの編集画面では収まっているように見えても、プリンターにはインクを乗せられない「フチ（余白）」が存在します。この限界を超えて文字や画像が配置されていると、印刷時に強制的にカットされてしまいます。また、表の幅が用紙サイズを超えている場合も、右側が切れて印刷されません。

あと少しだけはみ出る行を1ページに収めるには？

「行間」を狭くするか、ワードの隠れた便利機能である「1ページ分圧縮」を使用することで、全体のレイアウトを崩さずに収めることができます。

数行だけが次のページにはみ出している場合、文字サイズや行間を微調整して1ページに押し込むのが定石です。これを手動で行う方法と、自動で行う方法があります。

手動で行間を狭くする方法

自動機能「1ページ分圧縮」を使う方法

ワードには、文字サイズと行間を自動で少しだけ小さくして、はみ出た分を1ページに収めてくれる機能があります。ただし、標準のリボンには表示されていないため、設定が必要です。

2ページある文書を1枚の用紙に縮小して印刷するには？

印刷設定画面で「1枚あたりのページ数」を「2ページ」に変更することで、A4用紙1枚に2ページ分を並べて印刷できます。

資料の配布用などで、枚数を減らしたい場合に便利な機能です。原稿データ自体をいじるのではなく、プリンターへの出力方法を変更します。

2ページを1枚にまとめる手順

この設定を行うと、文字サイズも約70%（A4→A5相当）に縮小されるため、読みやすさを確認してから印刷してください。

表が右側にはみ出て印刷できない時の対処法は？

表のプロパティから「ウインドウ枠に合わせて自動調整」を実行するか、余白を「狭い」に変更します。

表の列幅を広げすぎて用紙からはみ出している場合、手動で列幅を調整するのは大変です。自動調整機能を使えば一瞬で解決します。

表をページ幅に合わせる手順

用紙サイズが違う原稿をA4に収めて印刷するには？

印刷設定の「用紙サイズの指定（拡大/縮小）」機能を使用します。

例えば、B4サイズで作られた原稿をA4用紙に印刷したい場合、そのまま印刷すると大きくはみ出してしまいます。この場合は、プリンター側で縮小をかけます。

サイズを合わせて印刷する手順

ワードの印刷設定を使いこなしてミスを防ぐ

本記事では、ワードの印刷ではみ出る・切れるといった問題の対処法について解説しました。

これらの機能を状況に合わせて使い分けることで、レイアウト修正にかかる時間を大幅に短縮できます。印刷プレビューを必ず確認し、無駄な印刷ミス（紙の無駄）を防ぎましょう。

• 監修：千葉 清美（日商簿記1級/建設業経理士1級）

  日商簿記1級・税理士科目（簿記論・財務諸表論）の確かな会計理論と、経理実務での決算・税務申告経験を兼ね備える。システム部門での業務効率化ツールの開発経験を活かし、会計・税務の知識に裏打ちされた、実効性の高い業務効率化支援を行っている。建設業経理士1級保有。