• 作成日 : 2026年3月26日

ワードのコメントを削除・非表示にするには？一括削除や印刷時の設定も解説

Word（ワード）のコメント機能は推敲や共同編集に便利ですが、提出版や印刷時には不要な情報となります。結論から言うと、コメントを完全に消すには[校閲]タブの「削除」ボタンを使用し、一時的に見えなくするには「変更履歴/コメントなし」を選択します。

本記事では、コメントを一括削除する方法、印刷時のみ非表示にする設定、そして削除できない場合の対処法について解説します。誤って社外秘のメモを残したまま送付してしまわないよう、正しい削除手順をマスターしましょう。

ワードのコメントを完全に削除する方法は？

コメントを文書から消し去るには、[校閲]タブにある削除機能を使用します。

個別に消す方法と、文書全体のコメントをまとめて消す方法があり、提出前には「一括削除」を行うのが最も安全です。

特定のコメントを個別に削除する手順

消したいコメントを選択し、削除ボタンをクリックします。

すべてのコメントを一括削除する手順

[削除]ボタンの下にあるメニューから「すべてのコメントを削除」を選びます。

これにより、ページ数に関わらず全てのコメントが一瞬で消去されます。

引用：Word でコメントを挿入または削除する｜Microsoft サポート

コメントを削除せずに「非表示」にするには？

コメントを残したまま、画面上だけ見えなくするには、表示モードを切り替えます。

ただし、これはあくまで「自分の画面での表示設定」であり、データを渡した相手にはコメントが見えてしまう点に注意が必要です。

画面上のコメントを非表示にする手順

[校閲]タブの表示設定を「変更履歴/コメントなし」に変更します。

これで右側のコメント欄が消え、完成形の文書が表示されます。再度表示したい場合は「すべての変更履歴/コメント」に戻ります。

【重要】非表示で保存しても相手には見える

非表示設定のまま保存しても、コメントデータ自体は削除されていません。

ファイルを送付された相手がWordを開き、表示設定をオンにすれば、隠していたコメントは全て見えてしまいます。

社外へ提出する際は、必ず前述の「削除」を行うか、[ファイル]タブ -> [情報] -> [問題のチェック] -> [ドキュメント検査]機能を使って、個人情報やコメントを完全に除去してください。

コメントを印刷しない（本文だけ印刷する）設定は？

コメントは残しておきたいが、印刷物には出したくない場合、印刷設定画面で除外することができます。

わざわざコメントを削除してから印刷する必要はありません。

印刷時にコメントを除外する手順

印刷プレビューの設定で「変更履歴/コメントの印刷」のチェックを外します。

プレビュー画面からコメントの吹き出しや右側の余白が消えれば設定完了です。そのまま印刷ボタンを押してください。

コメントが削除できない・右側の枠が消えない時の対処法

「削除ボタンがグレーアウトして押せない」「コメントを消したのに右側のグレーの領域が残る」といったトラブルには、文書の保護や変更履歴の設定が関係しています。

それぞれの原因に合わせた対処法を確認しましょう。

文書の保護（編集の制限）を解除する

保護がかかっているとコメントの編集・削除はできません。

「変更履歴」が残っている場合

コメントを消しても、文章の修正履歴（変更履歴）が残っていると右側の枠は消えません。

コメントだけでなく、修正内容（削除線や追記）もすべて処理する必要があります。

[校閲]タブの[承諾]ボタンから[すべての変更を反映し、変更の記録を停止]を選択して、履歴を確定させてください。

用途に合わせて削除と非表示を使い分ける

Wordのコメント機能は、削除、非表示、印刷除外の3つを正しく使い分けることが重要です。自分用の作業中は「非表示」、紙での確認時は「印刷除外」、そして社外への提出時は必ず「一括削除（またはドキュメント検査）」を行いましょう。

これらの操作を適切に行うことで、情報漏洩のリスクを防ぎつつ、スムーズな文書作成が可能になります。

• 監修：千葉 清美（日商簿記1級/建設業経理士1級）

  日商簿記1級・税理士科目（簿記論・財務諸表論）の確かな会計理論と、経理実務での決算・税務申告経験を兼ね備える。システム部門での業務効率化ツールの開発経験を活かし、会計・税務の知識に裏打ちされた、実効性の高い業務効率化支援を行っている。建設業経理士1級保有。