• 作成日 : 2026年2月10日

ワードで「コピーを作成」する全手順！ファイル複製からページ転用、印刷部数設定まで

Word（ワード）で作業中、「元のファイルを残して内容を変えたい」「特定ページだけ別ファイルにしたい」という場面はよくあります。しかし、「コピー」にはファイル自体の複製、データの貼り付け、印刷部数の増刷など複数の意味があり、操作方法も異なります。

この記事では、ファイルの複製からページ単位のコピー、印刷時の部数設定まで、あらゆる「コピー」操作をWindowsとMacそれぞれで解説します。

ファイルそのものを複製してバックアップを作るには？

最も簡単なのは、ファイルを閉じた状態でアイコンを「右クリック」してコピーする方法か、Wordを開いたまま「名前を付けて保存」する方法です。

既存の契約書などをひな形として使い回す場合など、ファイル自体を複製したい場合の基本操作です。

フォルダやデスクトップでの操作（Windows）

Wordを開いた状態での操作（名前を付けて保存）

MacでWordファイルを複製する方法は？

Finderでファイルを右クリックして「複製」を選ぶか、Wordのメニューバーから「コピーの保存」を実行します。

Macユーザーの場合、Windowsとはメニュー名や操作感が少し異なります。

Finderでの操作

Word編集中での操作

特定のページだけを「そのまま」コピーして別ファイルにするには？

コピーしたい範囲を選択してコピーし、新規ファイルに「元の書式を保持」して貼り付けます。

「10ページある文書のうち、3ページ目だけを抜き出したい」という場合は、ファイルごとの複製ではなく、データの中身をコピー＆ペーストします。

ページ単位でのコピー手順

印刷時に「コピー（部数）」を増やして出力するには？

「ファイル」タブの「印刷」メニューにある「部数」ボックスに、印刷したい枚数を入力します。

ここで言う「コピー」とは、ファイルを増やすことではなく、紙の出力枚数を増やすことを指します。

印刷部数の設定手順

コピーや複製ができない時の原因と対処法

ファイルが他のアプリで開かれているか、保護（編集制限）がかかっている可能性があります。

「右クリックしてもコピーが出ない」「保存しようとするとエラーになる」といった場合のチェックポイントです。

ファイルが開かれている場合

「ファイルは別のプログラムで開かれています」というエラーが出る場合、自分自身や共有ネットワーク上の他の誰かがそのファイルを開いています。一度Wordを完全に終了してから、再度エクスプローラーで操作を試みてください。

編集制限がかかっている場合

内容をコピー（Ctrl + C）しようとしても反応しない場合、文書に「編集の制限」がかけられている可能性があります。「校閲」タブの「編集の制限」を確認し、パスワード解除などを行う必要があります。

目的に応じて3つの「コピー」を使い分ける

ワードの「コピー」には、ファイル複製、ページ転記、印刷部数指定の3つの意味があります。バックアップなら「名前を付けて保存」やエクスプローラーでの複製、内容の抜粋なら「書式を保持して貼り付け」、資料配布なら印刷の「部数」変更と、目的に応じて使い分けてください。これにより、重要なデータを守りつつ効率的に作業を進められます。

• 監修：千葉 清美（日商簿記1級/建設業経理士1級）

  日商簿記1級・税理士科目（簿記論・財務諸表論）の確かな会計理論と、経理実務での決算・税務申告経験を兼ね備える。システム部門での業務効率化ツールの開発経験を活かし、会計・税務の知識に裏打ちされた、実効性の高い業務効率化支援を行っている。建設業経理士1級保有。