• 作成日 : 2025年7月17日

1on1ミーティングに効果的なシートとは？書き方やテンプレートの活用術も解説

近年、人材育成や組織活性化の手法として、1on1ミーティングを導入する企業が増えています。しかし、「何を話せばいいかわからない」「形式的であまり効果を感じない」といった声も聞かれます。その課題を解決し、1on1ミーティングをより有意義なものにするために、専用シートの活用が有効です。

この記事では、1on1ミーティングで使うシートの基本的な役割から、効果的な進め方や活用法、導入・運用のポイントまで、網羅的に解説します。

1on1ミーティングに効果的なシートとは

1on1ミーティングで使うシートとは、上司と部下が1対1で行うミーティング（1on1）の内容を記録し、対話を促進するためのテンプレートやフォーマットのことです。単なる議事録ではなく、以下のような役割を担います。

働き方の多様化や価値観の変化に伴い、従来の一律的なマネジメントだけでは、従業員のエンゲージメントやパフォーマンスを引き出すことが難しくなっています。個々の状況やキャリア観に寄り添った対話が求められる中で、1on1ミーティングの重要性が高まっています。

しかし、質の高い1on1を継続的に行うことは容易ではありません。そこで、対話の質を担保し、継続性を支援するツールとして、1on1ミーティング用のシートが注目されています。このようなテンプレートを活用することで、経験の浅いマネージャーでも効果的な1on1を進めやすくなり、組織全体のコミュニケーション改善にも繋がります。

1on1ミーティングでシートを活用するメリット

1on1ミーティングでシートを活用することで、以下のようなメリットが期待できます。

対話の質を向上できる

事前にアジェンダを設定し、シートに沿って対話を進めることで、話すべき内容が明確になります。「何を話そうか」と迷う時間が減り、より本質的な議論に集中できます。また、部下も事前に話したいことを整理できるため、より深い対話が生まれやすくなります。

目標達成や成長を促進できる

業務の進捗確認だけでなく、目標設定、キャリアプラン、スキル開発などについて定期的に対話することが可能になります。シートに目標やアクションプランを記録し、継続的に進捗を確認することで、部下の目標達成意欲を高め、着実な成長をサポートします。

認識のズレを防止できる

口頭でのやり取りだけでは、後になって「言った」「言わない」といった認識の齟齬が生じる可能性があります。シートに話し合った内容や決定事項を記録することで、共通認識を形成し、認識のズレを防ぎます。また、過去の記録を見返すことで、部下の変化や成長を把握することも可能です。

心理的安全性が高まる

シートを活用して対話のテーマを事前に共有したり、部下が安心して話せる雰囲気を作ったりすることで、心理的安全性が高まります。部下は「ここでは自分の考えや悩みを話しても大丈夫だ」と感じ、本音で意見を伝えやすくなります。これは、信頼関係の構築に不可欠な要素です。

1on1ミーティングのシートの書き方・必要項目

1on1ミーティングで使うシートのフォーマットは、目的や組織文化によって様々ですが、一般的に含まれると効果的な項目を紹介します。すべてを記入する必要はなく、自社の状況や目的に応じてカスタマイズすることが大切です。

基本情報（日時、参加者など）

いつ、誰と行ったミーティングなのかを明確にするための基本情報です。継続的な記録として管理する上で、必要不可欠な項目です。

アジェンダ・テーマ

その日のミーティングで話したい主要なテーマを記載します。事前に上司・部下双方で記入し、共有しておくことが理想的です。

前回からの進捗・確認事項

前回の1on1で決定したアクションプランや課題が、その後どうなったかを確認する項目です。対話の継続性を保ち、PDCAサイクルを機能させる上で重要です。

課題・相談事項

部下が現在抱えている業務上の課題、人間関係の悩み、個人的な相談などを自由に記入できる欄です。上司はこれをもとに、具体的な支援やアドバイスを行います。

目標設定・キャリアに関する対話

中長期的な視点での対話項目です。部下の目標達成に向けたサポートや、キャリアに関する意向を確認し、支援策を検討します。

健康状態・コンディション

部下の心身の健康状態やモチベーションを確認する項目です。プライベートな内容に踏み込む際は配慮が必要ですが、変化にいち早く気づき、適切に対応するために役立ちます。

ネクストアクション・決定事項

今回のミーティングで決定したことや、次回までに実施する具体的な行動を明確にする項目です。誰が、いつまでに、何を行うのかを具体的に記載します。

フリーコメント・メモ欄

上記項目に当てはまらない内容や、ミーティング中の気づきなどを自由に書き留めるスペースです。

シートを活用した1on1ミーティングの進め方

シートを作成するだけでなく、それをどのように使うかが重要です。効果を最大化するための、ミーティング前・中・後の使い方を解説します。

事前準備

1on1ミーティングの効果を最大化するためには、事前の準備が極めて重要です。部下は次回のミーティングで話したいテーマや相談事項、確認したい進捗などを事前にシートへ記入します。上司は共有されたシートを確認し、部下の状況を把握した上で、自身が話したいテーマやフィードバックを追記します。シートは、遅くとも前日までに共有し、当日のアジェンダについて共通認識を持つことで、限られた時間を有効に活用し、目的意識の高い対話を実現できます。

ミーティング当日

ミーティング当日は、まず事前に共有したシートのアジェンダを確認し、優先順位や時間配分について双方で合意します。シートは対話のガイドとして活用しますが、項目を読み上げるだけで終わらせず、それをきっかけとして議論を深掘りすることが肝要です。部下の話に真摯に耳を傾け、質問を通じて内省や気づきを促しましょう。話し合った内容の要点、決定事項、具体的なネクストアクションは、その場でシートに簡潔に記録し、認識の齟齬が生じないようにします。

ミーティング後

ミーティングが終了したら、できるだけ速やかに話し合った内容のメモを整理し、正式な記録としてシートを整理・保存します。完成したシートは上司・部下双方で共有し、いつでもアクセス可能な状態にしておくことが大切です。これにより、決定事項の確認や振り返りが容易になります。シートに記載されたネクストアクションは、各自が責任を持って実行に移します。この一連の記録とアクションの実行が、次回の1on1での進捗確認の土台となり、継続的な改善と成長のサイクルを回していきます。

1on1ミーティング用のシート導入・運用のポイント

シートを形骸化させず、効果的に運用していくためのポイントをいくつか紹介します。

目的を明確にし、共有する

なぜ1on1ミーティングでシートを使うのか、その目的（例：対話の質向上、成長支援、信頼関係構築など）を上司・部下双方で明確に理解し、共有することが重要です。「やらされ感」ではなく、双方にとって有益なツールであるという認識を持つことが、積極的な活用に繋がります。

シンプルなフォーマットから始める

最初から完璧なシートを目指す必要はありません。まずは必要最低限の項目に絞ったシンプルなフォーマットで開始し、運用しながら改善していくのが良いでしょう。項目が多すぎると、記入が負担になったり、対話が窮屈になったりする可能性があります。

テンプレートを活用して効率化を図る

ゼロからシートを作成するのは手間がかかるため、Web上や各種ツールにあるテンプレートを活用するのがおすすめです。様々な目的や状況に合わせたテンプレートが豊富に存在します。これらを活用することで、シート作成の手間を省き、効果的な1on1に必要な基本的な項目を押さえることができます。ただし、テンプレートはあくまで雛形なので、自社の目的や文化に合わせてカスタマイズすることが重要です。

継続的なフィードバックと改善を行う

シートの使い勝手や効果について、定期的に上司・部下双方からフィードバックを得る機会を設けましょう。「この項目は使いにくい」「もっとこういう情報が欲しい」といった意見を反映し、継続的にフォーマットや運用方法を見直すことが重要です。

1on1ミーティングで積極的にシートを活用しましょう

1on1ミーティングで使うシートは、上司と部下の対話の質を高め、個人の成長と組織の活性化を促進するための強力なツールです。しかし、単にシートを用意するだけでは効果は限定的であり、その目的を理解し、効果的な使い方を実践することが重要です。

今回ご紹介した項目や運用ポイントを参考に、自社の状況に合った1on1ミーティング用の効果的なシートを作成・活用し、より有意義な1on1を実現してください。シートを通じて対話が深まることで、上司と部下の信頼関係が強化され、従業員のエンゲージメント向上にも繋がるはずです。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。