• 作成日 : 2026年10月28日

精算表とは？意味や作り方、試算表との違いを解説

精算表とは、決算時に試算表の金額へ決算整理を反映し、損益計算書や貸借対照表を作成するための過程を一覧で整理する表です。簿記では「ワークシート」と呼ばれる場合もあります。決算整理前の残高から最終的な財務諸表の金額までを一つの表で確認できるため、決算の流れを理解するのに役立ちます。

この記事では、精算表とはどのような表なのか、試算表との違い、記載する項目、作り方、決算整理仕訳との関係などを解説します。

精算表とは？

精算表とは、決算整理前の試算表から損益計算書と貸借対照表を作成するまでの計算過程をまとめた表です。試算表の残高に決算整理事項を反映し、各勘定科目を損益計算書または貸借対照表へ振り分けます。

精算表は決算手続きを整理するための表

精算表の主な役割は、決算整理から財務諸表作成までの数値の動きを整理することです。企業の帳簿には、日々の取引が仕訳として記録されています。しかし、期末時点の帳簿残高をそのまま使って損益計算書や貸借対照表を作成できるとは限りません。

たとえば、期末に残っている商品を確認したり、固定資産の減価償却費を計算したり、翌期分の費用を前払費用として振り替えたりする処理があります。このような決算整理を反映したうえで、当期の収益・費用と期末時点の資産・負債などを確定します。

精算表では、決算整理前の残高から決算整理後の数値までを横並びに確認できます。「どの勘定科目が、どの決算整理によって、いくら変化したのか」を追いやすくなります。

精算表は正式な財務諸表そのものではない

精算表は決算作業を補助するための表であり、貸借対照表や損益計算書そのものではありません。貸借対照表は一定時点の資産・負債・純資産を示し、損益計算書は一定期間の収益・費用と利益を示す財務諸表です。精算表は、これらを作成するまでの計算過程を整理するために利用されます。

そのため、精算表には試算表、決算整理、損益計算書、貸借対照表に関係する数値が一つの表に並びます。完成した財務諸表だけを見るよりも、決算整理前から決算整理後までのつながりを把握しやすい点が特徴です。

精算表にはどのような項目がある？

一般的な精算表は、「残高試算表」「整理記入」「損益計算書」「貸借対照表」の欄で構成されます。勘定科目ごとに借方・貸方を設け、それぞれの金額を順番に移し替えることで、決算後の数値を整理します。

【残高試算表欄】決算整理前の残高を記入する

残高試算表欄には、各勘定科目の決算整理前の残高を記入します。残高試算表とは、総勘定元帳に記録されている各勘定科目の残高を集計した表です。現金、売掛金、買掛金、売上、仕入、給料など、それぞれの残高を借方または貸方へ記載します。

複式簿記では、一つの取引を借方と貸方の両方に記録するため、正しく集計されていれば借方合計と貸方合計は一致します。精算表を作る際は、まずこの決算整理前の残高を出発点とし、その後の整理記入欄で必要な調整を行います。

【整理記入欄】決算整理仕訳を反映する

整理記入欄には、期末に行う決算整理仕訳の金額を記入します。決算整理では、期中の帳簿だけでは適切に表せていない収益・費用や資産・負債を調整します。たとえば、期末商品の棚卸高を確認した場合は、商品の残高や売上原価に関係する調整を行います。固定資産を使用している場合は、その期間に対応する減価償却費を計上します。

棚卸資産については取得価額や評価方法が定められており、個別法、総平均法、移動平均法などによる評価が行われます。

精算表では、こうした決算整理仕訳を整理記入欄へ記載し、残高試算表の数値へ反映していきます。

参考：棚卸資産の評価の方法｜国税庁

【損益計算書欄と貸借対照表欄】勘定科目を振り分ける

決算整理後の各勘定科目は、性質に応じて損益計算書欄または貸借対照表欄へ振り分けます。売上などの収益と、仕入・給料・減価償却費などの費用は、原則として損益計算書側へ移します。

現金、売掛金、商品、建物などの資産や、買掛金、借入金などの負債は、貸借対照表側へ移します。

たとえば、決算整理によって減価償却費を計上した場合、減価償却費は損益計算書に関係し、減価償却累計額は貸借対照表に関係します。このように、一つの決算整理仕訳が両方の財務諸表に影響する場合もあります。

精算表と試算表の違いは？

試算表は帳簿残高を集計する表、精算表は試算表から財務諸表を作成する過程を整理する表という違いがあります。

【試算表】勘定科目の残高を確認するために作成する

試算表は、総勘定元帳に記録された各勘定科目の金額を集計して確認するための表です。試算表には、合計試算表、残高試算表、合計残高試算表などがあります。残高試算表であれば、それぞれの勘定科目について借方残高または貸方残高を表示します。

試算表は決算時だけではなく、月次決算などで帳簿状況を確認する目的でも利用できます。精算表はそこから決算整理を行い、最終的に損益計算書と貸借対照表へ金額を振り分けるところまで含みます。

【精算表】決算整理後の状態まで確認できる

精算表では、決算整理前と決算整理後の数値を一つの表で比較できます。

両者の違いを整理すると、次のようになります。

精算表の作成手順は？

精算表は、残高試算表の転記、決算整理事項の反映、損益計算書・貸借対照表への振り分け、当期純利益または当期純損失の算定という順序で作成します。

1. 残高試算表の金額を転記する

最初に、決算整理前の残高試算表から各勘定科目の金額を精算表へ転記します。現金や売掛金、買掛金、売上、仕入などについて、借方残高・貸方残高をそのまま記入します。この段階では金額の修正は行いません。転記後は、借方合計と貸方合計が一致しているか確認します。

2. 決算整理事項を整理記入欄へ反映する

決算時に行う調整を整理記入欄へ記載します。代表的な決算整理には、売上原価の計算、棚卸資産の評価、減価償却、貸倒引当金、前払費用や未払費用などがあります。たとえば減価償却費を計上する場合は、借方に減価償却費、貸方に減価償却累計額を記入します。

3. 各勘定科目を損益計算書と貸借対照表へ振り分ける

決算整理後の金額を、勘定科目の性質に応じて損益計算書欄または貸借対照表欄へ振り分けます。売上や仕入、給料、減価償却費などの収益・費用は損益計算書へ、現金、売掛金、買掛金、借入金などの資産・負債は貸借対照表へ記載します。

4. 当期純利益または当期純損失を計算する

最後に、損益計算書欄の収益と費用の差額を求めます。収益が費用を上回れば当期純利益、費用が収益を上回れば当期純損失です。その金額を損益計算書欄と貸借対照表欄の双方へ反映し、それぞれの借方合計と貸方合計を一致させれば精算表は完成です。

精算表に反映する決算整理事項にはどのようなものがある？

精算表には、期末商品の棚卸し、減価償却、貸倒引当金、収益・費用の見越しや繰延べなどの決算整理事項を反映します。決算整理によって当期に対応する収益・費用や期末時点の資産・負債を確定し、その結果を精算表の整理記入欄へ記載します。

商品の期末残高を確認して売上原価を計算する

商品の売買を行っている場合は、期末に残っている商品の数量や金額を確認し、当期の売上原価を計算します。商品を仕入れた金額がすべて当期の費用になるとは限りません。期末時点で販売されずに残っている商品は、翌期以降に販売される棚卸資産として扱われます。そのため、期末棚卸を行って商品の数量と評価額を確認し、売上原価を算定します。

この決算整理の結果を、精算表の整理記入欄へ反映します。

固定資産の減価償却費を計算する

建物、機械、車両、備品などの減価償却資産については、決算時に当期分の減価償却費を計算します。減価償却資産は、原則として取得時に全額を費用とするのではなく、使用期間などに応じて費用を配分します。決算時に当期分の減価償却費を算定し、決算整理仕訳を行います。

その仕訳内容を精算表の整理記入欄へ反映することで、決算整理後の残高を求めます。

費用や収益を当期分に調整する

決算時には、費用や収益について当期に対応する金額へ調整します。たとえば、翌期分を含む保険料を先に支払っている場合は、翌期分を前払費用として当期の費用から除きます。当期中に発生しているものの未払いとなっている費用は、未払費用として当期に計上する場合があります。

収益についても、未収収益や前受収益を用いて当期分へ調整します。こうした決算整理仕訳を精算表の整理記入欄へ反映し、損益計算書と貸借対照表に振り分ける金額を算出します。

精算表で当期純利益はどのように計算する？

精算表では、損益計算書欄の収益合計と費用合計の差額から当期純利益または当期純損失を求めます。算定した利益または損失を貸借対照表側にも反映させることで、精算表全体の借方・貸方を一致させます。

収益が費用を上回れば当期純利益になる

損益計算書欄で収益が費用を上回っていれば、その差額が当期純利益となります。決算整理後の収益が500万円、費用が420万円であれば、差額80万円が当期純利益です。

反対に、費用が収益を上回った場合は当期純損失となります。

精算表では、この差額を損益計算書欄に記載し、借方・貸方の合計を一致させます。同時に、同じ金額を貸借対照表欄の反対側にも記載し、貸借対照表欄の借方・貸方の合計も一致させます。

借方と貸方が一致しないときは転記や計算を確認する

精算表の借方合計と貸方合計が一致しない場合は、転記漏れや金額の計算ミス、借方・貸方の記入間違いなどを確認します。精算表では、一つの決算整理仕訳を借方と貸方へ同額記載します。そのため、正しく処理されていれば整理記入欄でも借方合計と貸方合計が一致します。

また、損益計算書欄で算定した当期純利益または当期純損失を貸借対照表欄へ正しく反映すれば、それぞれの借方・貸方も一致します。

不一致が生じた場合は、残高試算表の転記、決算整理仕訳、加減算、損益計算書・貸借対照表への振り分けという順番で確認すると原因を探しやすくなります。

精算表と経費精算書は同じもの？

精算表と経費精算書は、名称は似ていますが、目的も作成する場面も異なる書類です。精算表は決算整理から財務諸表作成までの流れを整理するために使われる一方、経費精算書は従業員などが立て替えた費用を会社へ申請するために使われます。

精算表は決算に関する会計上の一覧表

精算表は、残高試算表に決算整理仕訳を反映し、損益計算書や貸借対照表へつながる数値を整理するための表です。現金や売掛金、売上、仕入などの勘定科目について、決算整理前の残高と整理後の数値を確認しながら、最終的に損益計算書と貸借対照表へ振り分けます。主に決算時の会計処理を整理する目的で使われるため、個々の立替経費を申請する書類とは役割が異なります。

経費精算書は立て替えた支出を申請する書類

経費精算書は、従業員などが業務上の支出を立て替えた際に、その金額を会社へ申請して精算するための書類です。交通費、備品購入費、接待交際費などを一時的に個人で支払った場合に、領収書や利用明細などを添えて申請します。会社は内容を確認したうえで、承認された金額を従業員へ払い戻します。

出張旅費精算書も経費精算書の一種

出張旅費精算書は、出張に伴って発生した交通費や宿泊費などを精算するための書類で、経費精算書の一種と考えられます。精算表が会社全体の決算処理を整理するのに対し、経費精算書や出張旅費精算書は日々の業務で発生した個別の支出を扱います。「精算」という言葉は共通していますが、会計上の役割は異なるため、区別して理解しておくとよいでしょう。

精算表を理解して決算の流れを把握しよう

精算表とは、試算表に決算整理を反映し、損益計算書と貸借対照表を作成するまでの流れを一覧にした表です。

残高試算表の数値を出発点として、棚卸、減価償却、収益・費用の期間調整などを行い、その結果を財務諸表へ振り分けます。試算表との違いは、決算整理から財務諸表作成までの過程を確認できる点です。

会計ソフトの普及によって精算表を手作業で作成する機会は減っていますが、仕訳・試算表・決算整理・決算書の関係を理解するための基本的な考え方は変わりません。精算表の作り方を理解しておくと、決算書の数字がどのように出来上がっているのかを追いやすくなります。

• 監修：中野 裕哲（税理士,特定社会保険労務士,行政書士,ファイナンシャルプランナー（CFP（R）、一級ファイナンシャル・プランニング技能士）)

  V-spiritsグループ／税理士法人・社会保険労務士法人・行政書士法人V-spirits、V-Spirits総合研究所株式会社代表。起業準備から起業後の経営まで、窓口ひとつで支援するV-Spiritsグループを主催。年間約300件の起業相談を無料で受け、多くの起業家を世に送り出している。経済産業省後援の起業経営支援ポータルサイト「DREAM GATE」にて11年連続相談件数日本一、最優秀賞受賞他8部門受賞。 専門分野はビジネスプランのブラッシュアップ、事業計画書作成、融資・補助金・助成金の支援、税務会計、人事労務、会社設立、許認可等。その他にも、ブランディング、マーケティング、集客・販促などのアドバイス、人脈の紹介まで行う。
  
  著者・監修書に『一日も早く起業したい人が「やっておくべきこと・知っておくべきこと」』（明日香出版社）、『オールカラー 個人事業の始め方』『オールカラー 一番わかる会社設立と運営のしかた』（ともに西東社）、『相談件数No.1のプロが教える 失敗しない起業 55の法則』（日本能率協会マネジメントセンター）などがある。
  
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