- 更新日 : 2024年10月22日
インストラクターの請求書の書き方を解説！テンプレートも
インストラクターという職業は、近年、より専門的な知識を持った指導者を意味するようになりました。それにしたがって、事業としてその指導力を求められることも多くなり、金銭授受の場面も増えることになります。
独立してインストラクターとして活動していくためには、事務処理も知っておかなければなりません。指導を事業として継続していくために必要なインストラクターの請求書の書き方についてみていきましょう。
目次
インストラクターの請求書の書き方と他の書類との関連性
インストラクターには大きく情報系とスポーツ系の2つに分けられます。それぞれ指導者としての教育を受け、資格を取得してインストラクターとしての活動に携わるようになります。特に資格を要しないインストラクターの仕事も多くあります。
資格は競技団体や業界団体、メーカーやベンダーなどが基準を決めてテストを行い、受講者や受験者などにインストラクターとしての認定を与えています。指導可能と認定されるとインストラクターと呼ばれるようになりますが、一般的には認定を与えた団体・組織のもとで働くことになります。この場合は社員やパート・アルバイトと同じポジションになるため、請求書の必要性はほぼありません。
請求書の必要性が出てくるのは、独立して自分が教室やセミナーを開催する場合です。
依頼によって単発的な教室やセミナーを開催した際には、依頼者に対して請求書を発行し、インストラクターとして行った成果の確認と報酬の請求を行わなければなりません。
指導内容に関するメニューや時間ごとの単価などが決まっている場合には、依頼に合わせた明細と単価に基づく金額を記載して請求書を作成します。オプションや案件ごとのカスタマイズをして事前に契約や見積書がある場合には、その内容と請求書との間で整合性をとる必要があります。書き方に決まりはありませんが、公共機関へ提出する請求書で決められた書式がある場合は、それに従います。
インストラクターの請求書の書き方で必要な明細
インストラクターの請求書では、明細を一括した「インストラクター料」という書き方で済ませられると思うことも多いでしょう。
しかし、支払い側にとってはどういう目的でどういう内容の「指導」だったのかがわかるような記述でなければ困るということに配慮すべきです。支払い側の経理処理上で疑問が出るのを防ぐだけでなく、税務署からの不要な指摘を避けるためにも、目的と内容を付記した明細を考えたいものです。こうした書き方への配慮は、インストラクターとしての指導力への信頼を高めることにもつながります。
主な明細には「インストラクター指導料」「レッスン料」「講師料」「施設使用料」「装置使用料」「交通費」などがあります。
さらに、スポーツ系か情報系かによっても異なります。ダンス、水泳、エアロビクス、ヨガ、マシン・トレーニングなどのスポーツ系のインストラクターでは、競技や種目ごとに必要な設備や道具類などで請求書の書き方が違ってきます。パソコン操作やプログラム開発など情報系のインストラクターでは、機器のレンタル料金や教材の制作費などの扱い方によって請求書の書き方を変える必要があります。
インストラクターの請求書の書き方
スポーツ系インストラクターの請求書の書き方
福利厚生のために月4回、10人が参加するヨガ教室を開きたいという企業からの依頼とします。場所は依頼先の近くのレンタルスペースを借り、ウェアは各自持参ですがマットや音響装置などはレンタルで対応します。
・請求日
レッスンごとに請求書を発行すべきか、それともまとめてすればよいのかを依頼者に確かめましょう。
まとめての請求では、指定された締日に合わせて請求日とするのが一般的です。
・明細
「交通費」や「レンタル料」を記載する場合は、それぞれの内容を付記しておきます。また、見積書がある場合では備考欄に「見積書どおり」と添え書きすることで対応することもできます。「交通費」やほかの雑費について「出張料」としてまとめるためには、事前に依頼先が了解している必要があります。
情報系インストラクターの請求書の書き方
一般的なプログラミング言語で構築された社内イントラネットの操作方法について、電話とオンラインの遠隔操作による指導をするという内容です。請求は月末締めで、提出した作業報告書に合わせて対応回数をまとめます。
・明細
不定期で対応時間も決まっていないケースでは、作業時間の特定をしておかなければいけません。作業を行なうたびに報告書や他のレポートを発行することにしておけば、連動して請求書を作成することができるので便利です。
単価や計測単位が異なる明細はまとめずに、別々に項目を立てたほうがわかりやすくなります。
まとめ
インストラクターが独立して活動を続けていくには、請求書の書き方に慣れておく必要があります。
インストラクターの請求書の書き方では、分野や対象ごとに異なる明細の記載について留意しなければなりません。
依頼者の依頼を正確に反映したわかりやすい請求書の書き方をすれば、インストラクターとしての信頼度を高める営業ツールとしても活用できます。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
翻訳家の請求書の書き方を解説！テンプレートも
派遣サービスを行う会社に所属せずに、個人事業主（フリーランス）として生計を立てる「翻訳家」は、翻訳業務が完了したら、その報酬を得るために請求書を発行し請求先に渡す必要があります。翻訳家が記載すべき請求書の基本的事項や、特に注意した方が良い点…
詳しくみる定形郵便封入代行サービスとは？メリット、料金、比較ポイントを解説
定形郵便封入代行サービスを活用すれば、郵便物の封入や発送にかかる業務量やコストの削減など様々なメリットがあります。この記事では、定形郵便封入代行サービスについて解説します。サービスの料金目安についても紹介しますので、ぜひ参考にして利用を検討…
詳しくみる請求書の発送代行サービスを利用するメリットは？選び方のコツやデメリットを解説
企業向けの請求書発送代行サービスは、経理業務効率化のためのソリューションの一つとして注目を集めています。当サービスを利用することで、生産性の向上をはじめいくつかのメリットが考えられます。 実際に代行サービスを導入するにはどのようなことに気を…
詳しくみるスマートレターの郵便料金はいくら？出し方や注意点を解説
2024年10月に実施される郵便料金の値上げには、スマートレターも含まれます。低料金で使い勝手のよいスマートレターですが、値上げによってどれだけコストアップになるのでしょうか。 本記事では、スマートレターの新料金について解説します。スマート…
詳しくみる領収書に収入印紙を貼る場合は割印を押そう！法的理由も解説
領収書に収入印紙を貼る場合には割印が必要です。割印は収入印紙の再利用を防ぐための対処であり、収入印紙と領収書の両方をまたぐようにバランスよく押さなくてはなりません。 この記事では、領収書に割印が必要となる場合、割印の方法、割印に失敗したとき…
詳しくみる定形郵便の料金はいくら？何枚まで送れる？
2024年10月1日に、定形郵便料金が84円・94円から110円に値上げになります。そのため、封書・手紙や請求書などを郵送する際には注意しましょう。 また、定形郵便に簡易書留や速達のオプションをつける際の料金も値上げの対象です。本記事では、…
詳しくみる