• 作成日 : 2026年3月13日

Word（ワード）で表紙を作るには？テンプレートと自作での作り方を解説

Word（ワード）で表紙を作るには、標準のテンプレート機能を使う方法と、自分でレイアウトを作る方法の2つがあります。報告書や提案書、社内資料では、表紙を付けることでタイトルや作成者、日付などの情報を整理でき、資料全体の印象や分かりやすさが大きく向上します。

当記事では、Wordで表紙を作る基本的な方法として、テンプレートを使った作成手順と自作する方法の両方を解説します。さらに、表紙だけページ番号を表示しない設定方法や、レイアウトが崩れるときの対処法、読みやすい表紙を作るデザインのポイントも紹介します。

Wordで表紙を作るメリットとは？

Wordで表紙を作る最大のメリットは、文書の内容や目的を最初のページで分かりやすく伝えられることです。報告書や社内資料に表紙を付けることで、タイトル・作成者・日付などの基本情報を整理でき、閲覧者が内容を把握しやすくなります。

Microsoft Word（マイクロソフト ワード）には表紙専用のテンプレート機能が用意されており、専門的なデザイン知識がなくても整ったレイアウトを作成できます。ここでは、Wordで表紙を付けることで得られる具体的なメリットを解説します。

表紙を付けることで文書全体が読みやすくなる理由

表紙を付けることで、文書の目的や内容を最初に明確に示せるため、閲覧者が資料の概要を理解しやすくなります。

報告書や提案書では、いきなり本文から始まると「何の資料なのか」「誰が作成したのか」が分かりにくくなることがあります。表紙にタイトル、作成部署、作成日などをまとめて記載することで、文書の基本情報を一目で把握できるようになります。

また、表紙があることで本文との区切りが明確になり、文書構造が整理されます。会議資料や社内共有資料では、複数の資料をまとめて配布するケースも多く、表紙があると資料を識別できます。結果として、読み手が内容を理解しやすくなり、資料全体の可読性や信頼性の向上につながります。

Wordならテンプレート・自作どちらでも簡単に表紙を作れる

Wordでは、標準の表紙テンプレートを利用する方法と、自分でレイアウトを作る方法のどちらでも簡単に表紙を作成できます。

Microsoft Wordには、あらかじめデザインされた表紙テンプレートが複数用意されています。［挿入］タブの「表紙」機能から選択するだけで、タイトルや作成者などを入力できるレイアウトが自動で挿入されるため、短時間で整った表紙を作成できます。

一方、企業の資料フォーマットやブランドカラーに合わせたい場合は、テキストボックスや画像、図形などを使って表紙を自作することも可能です。フォントや配置を自由に調整できるため、会社のテンプレートに沿った表紙を作りやすくなります。

用途に応じてテンプレートと自作を使い分けることで、業務資料の品質を効率よく高められるでしょう。

Wordの表紙テンプレートを使った作り方

Wordには、あらかじめデザインされた表紙テンプレートが用意されており、簡単な操作だけで整った表紙を作成できます。テンプレートを使えば、タイトル・作成者・日付などの情報を入力するだけで、レイアウトが自動的に整うため、デザインに慣れていない方でも安心です。

ここでは、Wordの表紙テンプレートを使った基本的な作成手順と、編集時のポイントを解説します。

［挿入］タブから表紙テンプレートを選択する手順

Wordで表紙テンプレートを利用するには、［挿入］タブから表紙機能を選択します。

まず、Wordの上部メニューにある［挿入］タブをクリックし、リボン内の［表紙］を選択します。すると、あらかじめ用意された複数の表紙テンプレートが一覧で表示されます。利用したいデザインをクリックすると、文書の先頭ページに自動で表紙が挿入されます。

表紙テンプレートには、タイトル・サブタイトル・作成者・日付などの入力欄が用意されているため、該当部分をクリックして文字を入力するだけで表紙が完成します。既存の文書に表紙を追加する場合でも、同じ操作で簡単に先頭ページへ挿入できるため、資料作成の効率を高められます。

テンプレート内の文字や画像を編集するポイント

テンプレートに挿入された文字や画像は、通常のWord編集と同じ操作で変更できます。

表紙テンプレートにはプレースホルダーと呼ばれる入力欄が設定されており、クリックして文字を入力するだけでタイトルや作成者情報を編集できます。フォントの種類やサイズ、文字色なども［ホーム］タブから自由に変更できるため、社内資料の書式に合わせて調整することが可能です。

また、テンプレートによっては背景画像や装飾図形が配置されています。これらはクリックして選択すると、位置やサイズを変更できます。企業ロゴや資料用の画像を追加する場合は、［挿入］タブから画像を配置し、表紙全体のバランスを確認しながら調整すると、見栄えのよい表紙に仕上がります。

テンプレート使用時に注意したいレイアウトの崩れやすい点

表紙テンプレートを使用する場合は、文字量や画像サイズによってレイアウトが崩れることがあるため注意が必要です。

テンプレートはあらかじめデザインが固定されているため、タイトルが長すぎたり文字サイズを大きく変更したりすると、改行位置が変わり配置がずれることがあります。特に日本語タイトルが長い場合は、フォントサイズや改行位置を調整してバランスを整えることが大切です。

また、画像を差し替える際にサイズが大きすぎると、ほかの要素と重なってしまうことがあります。画像は「図の形式」からサイズを調整し、余白とのバランスを確認しながら配置しましょう。編集後は印刷プレビューで全体のレイアウトを確認しておくと、提出時のトラブルを防げます。

Wordで表紙を自作するにはどうすればいい？

Wordでは、テンプレートを使わなくても自分で表紙を作成できます。テキストや画像、図形などを組み合わせることで、企業のフォーマットや資料の目的に合わせたオリジナルの表紙を作れる点が特徴です。

ここでは、Wordで表紙を自作する基本的な方法と、見栄えよく仕上げるためのポイントを解説します。

文字だけでシンプルな表紙を作る基本的な操作方法

文字だけの表紙は、タイトルや作成者情報を整理して配置することで、シンプルで読みやすいデザインに仕上げられます。

まず文書の先頭ページにカーソルを置き、タイトルとなる文字を入力します。タイトルは文書の中心に配置すると見やすいため、［ホーム］タブの「中央揃え」を選択し、フォントサイズを大きめに設定します。

その下にサブタイトルや部署名、作成日などを入力し、行間を適度に空けることで視認性が高まります。改行だけで間隔を広げるのではなく、段落の間隔や行間を調整するとレイアウトが崩れにくくなります。文字情報を整理して配置することで、装飾が少なくても整った表紙を作成できます。

画像を使った表紙の作り方と配置・サイズ調整のコツ

画像を使うと、資料のテーマや企業イメージを視覚的に伝えやすい表紙を作成できます。

画像を挿入する場合は、［挿入］タブから［画像］を選択し、パソコン内の画像ファイルを選びます。画像を挿入した後は、クリックしてサイズを調整し、ページ全体のバランスを確認しながら配置します。

配置を調整する際は、画像を選択して「文字列の折り返し」を「背面」や「四角」に設定すると、文字との位置関係を自由に調整できます。企業ロゴやイメージ写真を使う場合は、タイトル文字が読みやすくなるよう、画像の配置やサイズを調整しましょう。

フォント・色・余白を整えて見栄えを良くするポイント

表紙の見栄えを整えるためには、フォントや色、余白のバランスを意識することが大切です。

まず、フォントは種類を増やしすぎないことがポイントです。タイトルと本文で1～2種類程度に絞ると、資料全体に統一感が生まれます。また、企業資料の場合は社内の標準フォントやブランドカラーに合わせると、資料の印象が整います。

余白も重要な要素であり、文字や画像を詰め込みすぎると読みづらい表紙になります。上下や左右の余白を意識して配置することで、タイトルが際立ち、全体のバランスが整います。シンプルな構成でも、フォントや配置を丁寧に整えることで、見やすく伝わる表紙を作成できます。

Wordで表紙だけページ番号を表示しない方法

Wordで表紙を作成する場合、表紙にはページ番号を表示せず、本文から番号を開始したいケースが多くあります。Wordでは「セクション区切り」とヘッダー・フッターの設定を組み合わせることで、表紙だけページ番号を非表示にすることも可能です。

ここでは、具体的な設定手順と、うまく設定できない場合の確認ポイントを解説します。

セクション区切りを使って表紙と本文を分ける手順

表紙だけページ番号を表示しないためには、表紙と本文を別のセクションとして分ける必要があります。

まず、表紙の最後の位置にカーソルを置きます。次に、［レイアウト］タブ（または［ページレイアウト］タブ）を開き、［区切り］から「セクション区切り（次のページから開始）」を選択します。セクション区切りにより、表紙と本文が別のセクションとして扱われるようになります。

セクションを分けることで、ヘッダーやフッター、ページ番号などの設定をそれぞれ独立して変更できるようになります。Wordでは通常、文書全体に同じ設定が適用されるため、表紙と本文で設定を分けたい場合は、セクション区切りを利用することが基本となります。

表紙のみヘッダー・フッターを非表示にする設定方法

セクション区切りを設定した後は、表紙側のヘッダーやフッターを非表示にする設定を行います。

まず、本文ページのヘッダーまたはフッター部分をダブルクリックして編集画面を開き、表示された［ヘッダーとフッター］タブで、「先頭ページのみ別指定」にチェックを入れます。設定すれば、最初のページ（表紙）のヘッダーやフッターが自動的に分離され、ページ番号を表示しない状態にできます。

その後、本文側のフッターにページ番号を挿入すると、2ページ目以降に番号が表示されるようになります。表紙に番号を表示しないレイアウトは、Wordの基本機能だけで簡単に設定できます。

ページ番号が消えないときに確認すべきポイント

設定を行っても表紙のページ番号が消えない場合は、ヘッダー・フッターのリンク設定を確認することが大切です。

Wordでは、セクションを分けても「前と同じヘッダー／フッターを使用する（前とリンク）」が有効になっていると、前のセクションと同じ設定が引き継がれてしまいます。この状態では、本文のページ番号設定が表紙にも反映されることがあります。

ヘッダーまたはフッターの編集画面で「前とリンク」をオフにすると、各セクションを独立して編集できるようになります。また、ページ番号の開始番号が「1」になっているかも確認しておくと、本文のページ番号表示を正しく設定できます。

Wordで表紙を作成する際によくあるトラブルと対処法

Wordで表紙を作成する際には、画像の位置がずれる、文字の配置が崩れるなどのトラブルが発生することがあります。画面上では問題なく見えていても、編集操作や印刷時の設定によってレイアウトが変わることも少なくありません。トラブルの多くは、配置設定や余白、文字サイズなどを見直すことで解決できます。

ここでは、Wordで表紙を作るときによくあるレイアウトトラブルと、その具体的な対処方法を解説します。

画像がずれる・はみ出す原因と調整方法

表紙に配置した画像がずれたりページからはみ出したりする原因は、画像の配置設定やサイズ設定にあります。

Wordでは、画像を挿入すると「行内」に配置されることが多く、この状態では文字の配置に影響されて位置が変わることがあります。画像の位置を安定させたい場合は、画像を選択して「文字列の折り返し」を「四角」や「背面」などに変更すると、ページ内で自由に配置できるようになります。

また、画像サイズが大きすぎるとページの余白を超えてしまうことがあります。画像の四隅のハンドルをドラッグしてサイズを調整し、ページ余白とのバランスを確認しながら配置することで、レイアウト崩れを防げます。

フォントや余白が崩れるときの見直しポイント

表紙のフォントや余白が崩れる場合は、文字サイズや段落設定が影響していることがあります。

たとえば、タイトルの文字サイズを大きく変更すると改行位置が変わり、想定していた配置からずれてしまうことがあります。その場合は、フォントサイズだけでなく行間や段落間隔も調整して、全体のバランスを整えることが重要です。

また、改行を多用して位置を調整していると、編集時にレイアウトが変わりやすくなります。余白の調整は「段落」設定やページ余白の設定を使うと、安定した配置を維持できます。文字と余白のバランスを見直すことで、表紙の見た目を整えやすくなります。

印刷時にレイアウトが変わらないようにする注意点

画面上では問題なく見えていても、印刷時にレイアウトが変わることがあります。これはプリンター設定やページ余白の違いが原因になることが多いです。

Wordで表紙を作成した後は、必ず印刷プレビューでレイアウトを確認することが大切です。印刷プレビューでは、実際の印刷結果に近い状態でページ全体を確認できます。

また、余白ギリギリに画像や文字を配置していると、プリンターの印刷可能範囲の制限によって位置がずれる場合があります。重要な文字や画像は余白から少し内側に配置しておくと、安全に印刷できます。事前にレイアウトを確認しておくことで、提出時のトラブルを防げます。

きれいで伝わる表紙を作るためのデザインの基本

Wordで表紙を作成する際は、装飾を増やすことよりも「読みやすさ」と「統一感」を意識することが大切です。フォントや色、余白の使い方を工夫するだけでも、シンプルで伝わりやすい表紙を作れます。

ここでは、報告書や社内資料でも使いやすい、基本的な表紙デザインのポイントを紹介します。

統一感を出すフォントと色の選び方

表紙の印象を整えるためには、フォントと色の数を絞り、全体に統一感を持たせることが重要です。

フォントを多く使いすぎるとデザインが散らかって見えるため、タイトル用と本文用の1～2種類程度に抑えるのが基本です。業務資料では、可読性の高いゴシック体や明朝体を選ぶと、読みやすく落ち着いた印象になります。

色についても同様に、複数の色を使いすぎないことが大切です。会社のブランドカラーや資料全体のテーマカラーに合わせて、1～2色程度でまとめると統一感が生まれます。フォントと色を整理することで、シンプルでも見やすい表紙デザインになります。

余白と配置を意識して読みやすさを高めるコツ

読みやすい表紙を作るためには、文字や画像の配置だけでなく余白の使い方が重要になります。要素を詰め込みすぎると、タイトルや重要な情報が目立たなくなります。タイトルはページ中央付近に配置し、上下に十分な余白を確保すると、視線が自然に集まりやすくなります。

また、部署名や作成日などの補足情報は、タイトルより小さめの文字サイズで配置すると情報の優先順位が分かりやすくなります。余白を適度に残すことで、全体のバランスが整い、読み手にとって理解しやすい表紙になります。

業務資料で避けたい表紙デザインのNG例

業務資料の表紙では、装飾を増やしすぎたり、読みづらいデザインにしたりすることは避ける必要があります。たとえば、フォントを多種類使用したり、強い色を多用したりすると、資料全体がまとまりのない印象になります。また、背景画像が派手すぎるとタイトル文字が読みにくくなることもあります。

さらに、文字サイズが小さすぎる表紙も注意が必要です。会議資料や印刷資料では、遠くから見てもタイトルが分かる程度のサイズに設定することが望ましいです。シンプルで整理されたデザインを意識することで、業務資料として適切な表紙を作成できます。

ワードの表紙の作り方を理解して見やすい資料を作成しよう

Wordで表紙を作る方法には、テンプレートを利用する方法と、自分でレイアウトを作る方法の2つがあります。テンプレートを使えば、タイトルや作成者などを入力するだけで整った表紙を簡単に作成できます。一方で、企業のフォーマットや資料の目的に合わせたい場合は、テキストや画像、図形を使って自作することで自由度の高い表紙を作ることが可能です。

また、表紙だけページ番号を表示しない場合は、セクション区切りやヘッダー・フッターの設定を利用すると、本文と設定を分けられます。さらに、フォントや色の統一、余白の確保などデザインの基本を意識することで、読みやすく整った表紙に仕上げられます。Wordの基本機能を活用し、文書の目的に合った見やすい表紙を作成しましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。