• 更新日 : 2026年8月10日

Wordの最近使ったアイテムを削除するには？個別・一括で解説

Wordの最近使ったアイテムは、右クリックでの個別削除や一括消去によって履歴だけを整理でき、元のファイルには影響しません。共有パソコンやプロジェクターへの投影中に、顧客名の入ったファイル名が第三者の目に触れてしまう場面もあるでしょう。本記事では個別・一括・非表示設定の手順と、誤操作を防ぐための注意点をわかりやすく解説します。

Wordの最近使ったアイテムとは？

Wordの「最近使ったアイテム」は、過去に開いたファイルの履歴を一覧で表示する機能です。すばやく作業を再開できる便利さがある一方、共有環境ではファイル名から情報が読み取られてしまうこともあります。

Microsoft Word（マイクロソフト ワード）を起動し、「ファイル」タブから「開く」を選ぶと、直近に編集したファイル名が並びます。クラウド保存サービスのOneDrive（マイクロソフトが提供するオンラインストレージ）と同期している場合は、別の端末で開いたファイルもこの一覧に表示されます。

便利さの反面、共有パソコンやプロジェクターでの投影時にはリスクになりえます。ファイル名に顧客名やプロジェクト名が含まれていると、意図せず社外の情報が第三者の目に触れてしまうためです。

参照：Office アプリで最近使用したファイルの一覧をカスタマイズする｜Microsoft サポート

履歴の削除が必要になる場面とは？

履歴の整理が急がれるのは、ファイル名そのものが情報を語ってしまう場面です。以下のような状況では、表示を早めに消しておくと安心でしょう。

いずれの場合も、消えるのは一覧に並ぶ表示だけで、元のファイル自体は残ります。この違いを理解しておくと、落ち着いて操作を進められます。

Wordの履歴を個別に削除する手順は？

Windowsでは、特定のファイルだけを消したいときに右クリックメニューの「一覧から削除」を選びます。操作は数秒で終わり、元のファイルには影響しません。

右クリックで個別に削除する流れ

個別削除は、消したいファイル名を右クリックして「一覧から削除」を選ぶだけで完了します。手順は以下のとおりです。

操作後は、そのファイル名だけが一覧から消えます。ファイル本体はパソコンやクラウド上に残るため、あらためて開きたいときはエクスプローラーなどからアクセスすれば問題ありません。

参照：［ファイル］ メニューからファイルを開く｜Microsoft サポート

「ファイルの削除」と間違えない

右クリックメニューにある「ファイルの削除」は、履歴ではなく本体を消す別の操作です。名前が似ているため混同しやすいものの、両者の効果はまったく異なります。

「ファイルの削除」を誤って選ぶと、業務データが失われてしまうケースがあります。見積書や契約書など大切なファイルを整理するときほど、メニュー名を確かめてから操作すると安心です。

万が一「ファイルの削除」を実行してしまったときは、すぐにごみ箱を確認しましょう。ごみ箱に残っていれば、右クリックの「元に戻す」で復元できます。ごみ箱を空にした後の対処は、後半のよくある質問で紹介します。

Wordの最近使ったアイテムを一括削除するには？

Windowsでは、たまった履歴をまとめて消すときに「固定されていない項目をクリア」を使います。ピン留めしていないファイルを一度に片づけられます。

一括でまとめて消す操作手順

一括削除は、一覧を右クリックして「固定されていない項目をクリア」を選ぶと実行できます。手順は以下のとおりです。

完了すると、ピン留めしたファイルだけが残り、それ以外の履歴はまとめて消えます。残したいファイルがあるときは、事前にファイル名右側のピンアイコンをクリックして固定しておきましょう。

参照：よく使うファイルを固定｜Microsoft サポート

バージョンによって表記が変わる点に注意する

右クリックメニューの名称は、Wordのバージョンやアップデートによって変わります。同じ機能でも表示が異なるため、該当する文言が見つからないときは近い意味の項目を探してみてください。

よく使われる表記には「固定されていない項目をクリア」や「お気に入り以外のアイテムを消去」などがあります。いずれもピン留め済みのファイルを残し、そのほかの履歴をまとめて消す動きです。細かな名称は更新で変わる場合があるため、迷ったときは公式の案内とあわせて確かめると確実でしょう。

Wordで最近使ったファイルを非表示にする設定は？

Windowsでは、最近使ったファイルを非表示にするときにオプション設定で表示件数を「0」に変えます。毎回手動で消す手間がなくなるため、共有パソコンを日常的に使う場合に向いています。

表示件数を0にする手順

表示件数を0にすると、最近使ったアイテムの一覧そのものが表示されなくなります。設定手順は以下のとおりです。

「0」にした時点で、既存の一覧も表示されなくなります。再び表示したいときは、同じ手順で「25」など元の数値に戻せば復活します。

参照：Office アプリで最近使用したファイルの一覧をカスタマイズする｜Microsoft サポート

非表示にしても記録自体は残る

表示を0にしても履歴データは消えないため、パソコンの返却や譲渡の前には初期化が必要です。表示件数を0にする操作は、あくまで一覧を見せない設定にすぎません。

Windowsのレジストリ（システムの設定情報を保存する領域）や、OneDriveの同期データには、過去に開いたファイルの記録が残り続けます。日常の業務利用なら表示を0にするだけで足りますが、端末を手放すタイミングでは追加の対策を考えておくと安心です。主な対策は以下のとおりです。

特にリース終了で返却する端末や、中古として売る端末は、初期化まで済ませておくと安心でしょう。情報セキュリティ規程がある企業では、社内のIT部門に手順を確かめておくとよいでしょう。

Mac版Wordの最近使ったアイテムを削除するには？

Mac版のWord（Word for Mac）には、Windows版のような一括削除の機能がありません。履歴の整理は、1件ずつ消す個別削除が基本になります。

Mac版で個別に履歴を消す手順

Mac版では、ファイル名をControlキーを押しながらクリックし「最近使った項目から削除」を選びます。手順は以下のとおりです。

Windows版と同じく、ファイル本体は消えません。ただし一度に複数をまとめて消すことはできないため、件数が多いと1件ずつの操作になります。

参照：［ファイル］ メニューからファイルを開く｜Microsoft サポート

Finderの「最近の項目」との違いを知っておく

Wordの履歴とFinderの「最近の項目」は別物で、片方を消してももう片方には残ります。Mac本体のFinderにも「最近の項目」という履歴があり、Word内の一覧とは管理場所が異なります。

Word側で履歴を消してもFinderの表示はそのまま残るため、両方を整えたいときはそれぞれで操作します。なお、ターミナルからコマンドで一括消去する方法は、システム領域に触れる操作で予期しない不具合につながりやすいため、通常の業務では避けたほうが無難でしょう。標準のメニュー操作で1件ずつ消すのが安全です。

Shift＋Command＋Oで一覧を素早く開く

「Shift＋Command＋O」を押すと、最近使った項目を含むファイル画面へ素早く移動できます。メニューをたどる必要がないため、履歴の整理を頻繁に行うMacユーザーにとって、作業効率の向上につながるショートカットです。

Windows版とMac版の違いを整理しておきましょう。

Wordの最近使ったアイテム削除でよくある質問

履歴の削除にまつわる疑問のうち、実務でよく寄せられるものをまとめました。

誤って実ファイルを消してしまったら？

まずはごみ箱を確認し、残っていれば「元に戻す」で復元できます。「一覧から削除」ではなく「ファイルの削除」を選んでしまったときは、はじめにごみ箱を開きましょう。

ファイルが残っていれば、右クリックの「元に戻す」で元の場所に戻せます。ごみ箱を空にした後でも、復元の手段はいくつかあります。

誤って消したと気づいたら、新しいファイルの保存をなるべく控えることがたいせつです。同じドライブに書き込みが続くと、消えたデータの領域が上書きされ、復元が難しくなるためです。

参照：OneDrive で削除したファイルまたはフォルダーを復元する｜Microsoft サポート

OneDrive環境で消すと他の端末にも影響する？

最近使ったアイテムの履歴は端末ごとに管理され、1台で消しても他の端末の表示には残ります。OneDriveやSharePoint（企業向けのファイル共有・管理サービス）を使う環境でも、一覧の表示は端末単位で扱われます。

そのため、1台のパソコンで履歴を消しても、別のパソコンやスマートフォンのWordに出る一覧はそのままです。ただし、Microsoftアカウントにサインインした状態では、クラウド側の利用履歴と連動することがあります。すべての端末からまとめて消したいときは、Microsoftアカウントの「プライバシーダッシュボード」から利用履歴を個別に削除する方法も検討してみてください。

Excel・PowerPointの履歴も同時に消える？

最近使ったアイテムはアプリごとに管理されるため、Wordで消してもExcelやPowerPointの一覧は残ります。Office各アプリの履歴はそれぞれ独立しています。

Wordの一覧を消しても、ExcelやPowerPointの表示には影響しません。3つのアプリすべてで整理したいときは、各アプリを開いて同じ操作を繰り返します。表示件数を0にする設定もアプリごとの指定になるため、必要なアプリで個別に変更しておきましょう。

履歴を消すとファイル検索にも影響する？

履歴の削除はWord内の表示だけに関わり、エクスプローラーやOneDriveの検索には影響しません。ファイル名や保存場所がわかっていれば、これまでどおり検索してアクセスできます。

一覧から消しても、保存先やファイル名が変わるわけではありません。

ワードの最近使ったアイテムを安全に削除するために

Wordの最近使ったアイテムは、右クリックでの個別削除か「固定されていない項目をクリア」による一括消去で整理でき、元のファイルには影響しません。共有パソコンでは表示件数を0にして一覧を隠す方法も有効です。ただしレジストリなどには記録が残るため、端末を返却するときは初期化まで済ませておくと、情報漏えいのリスクを抑えられるでしょう。

誤って本体を消してしまった場合も、ごみ箱やOneDriveから早めに動けば戻せる可能性があります。

• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他