• 作成日 : 2026年3月2日

Word（ワード）で文章を縦書きにする方法は？英数字を縦書きにする方法も解説

Word（Microsoft Word）で縦書き文書を作成するには、「文字列の方向」を縦書きに切り替え、英数字や日付は「縦中横」で向きを整えるのが基本です。ただし、案内状や式次第、社内掲示などを作る際には、「文書の途中だけ縦書きにしたい」「印刷するとレイアウトが崩れる」といった悩みもよく生じます。

この記事では、文書全体を縦書きにする方法と一部だけを縦書きにする方法、Word Onlineの制約、印刷時に崩れやすいポイントについて解説します。

Wordで文書全体を縦書きにするにはどうすればよい？

Microsoft Wordで文書全体を縦書きにするには、「文字列の方向」を縦書きに変更し、必要に応じて印刷の向きや綴じ方向を調整します。

縦書きの設定はページ単位で適用されるため、最初に設定しておくと、行数・文字数や図の回り込みがあとから崩れにくくなります。社内掲示や案内状のように配布する文書では、画面上の表示だけでなく印刷結果まで確認しておきましょう。

「レイアウト」タブの「文字列の方向」から縦書きを選ぶ

もっとも手軽な方法は、［レイアウト］タブの［文字列の方向］で［縦書き］を選ぶことです。まず縦書きの土台を作り、フォントや行間などの微調整はあとから行うと、作業がスムーズに進みます。

「ページ設定」ダイアログから縦書きを指定する

より細かく条件を指定したい場合は、［ページ設定］ダイアログから縦書きを設定します。ページ設定では適用範囲を「文書全体」に固定しやすく、右綴じなどの製本方向もあわせて指定できるため、印刷時の仕上がりが安定します。

Word Onlineでは縦書き編集ができないためデスクトップ版を使う

ブラウザー版のWord（Word Online／Word for the web）では、縦書き文書の表示はできても、縦書きのまま編集できない場合があります。

縦書きで作り込みたい場合は、デスクトップ版で編集してから共有用に保存し、最後に印刷プレビューで仕上がりを確認するのがおすすめです。なお、閲覧時の見え方と編集時の表示が異なることがある点に注意してください。

文書の一部だけ縦書きにするにはどうすればよい？

文書の一部だけを縦書きにする方法は、大きく分けて2つあります。「縦書きテキストボックスを使う方法」と、「セクション区切りでページ単位に縦書きを混在させる方法」です。

部分的な縦書きは、適用範囲の指定を誤ると文書全体が縦書きに変わってしまうことがあるため、「どの範囲に適用するか」を先に決めてから操作しましょう。

縦書きテキストボックスを挿入して配置する

短いあいさつ文や肩書きなど、限られた範囲だけを縦書きにしたい場合は、縦書きテキストボックスが便利です。本文の横書きを維持したまま、自由に配置できます。

セクション区切りを入れて縦書きページを混在させる

ページ単位で縦書きと横書きを切り替えたい場合は、セクション区切りで範囲を分けた上で、該当するセクションだけを縦書きに設定します。

たとえば「式次第の表紙だけ縦書き、本文は横書き」といった構成に適しています。ヘッダー・フッターの連動設定もあわせて見直しておくと、体裁が安定します。

縦書きで英数字や日付が横向きになるのはなぜ？

縦書きでは、半角の英数字が横組みの字形として扱われるため、Wordの初期設定では横向きに回転した状態で表示されます。縦書き用の字形を持たないフォントを使っている場合や、半角英数字が多い文章では、回転表示が特に目立ちます。

日付のように数字が連続する箇所は、行の中に横向きの塊ができてしまい、読みにくくなりがちです。読みやすさを優先する場合は、対象の英数字だけを範囲選択し、［ホーム］タブ →［段落］グループの［拡張書式］から「縦中横」を適用して向きを整えましょう。全文を一括選択して適用すると、選択範囲全体が横書きに変わってしまうことがあるため、対象範囲を絞って操作してください。

体裁を統一したい場合は、日付や番号を全角数字に揃え、縦に並ぶ表示に切り替える方法も有効です。

縦書き文書が印刷で崩れるのはなぜ？

縦書き文書では、画面表示とプリンター出力でレイアウトの再計算条件が異なると、行の位置や図の配置がずれて崩れることがあります。用紙サイズ、余白、拡大縮小率、フォントの置き換えといった差が重なると、縦書きでは行単位のズレが目立ちやすくなります。

印刷トラブルを防ぐ基本は、用紙サイズと拡大縮小率を先に確定し、文字組みの基準を揃えてから図や画像などの配置物を載せることです。社内の複合機と自宅のプリンターで出力結果が変わることもあるため、配布に使う機器に近い環境で最終確認を行いましょう。提出用の最終版は、印刷前にPDF化して確認すると、再現性がさらに高まります。

行間や文字数の設定がずれている

行間や文字数の基準が揃っていないと、縦書きの行グリッドと段落設定が噛み合わず、印刷時に1行ずつズレが生じやすくなります。特に行間を倍率で指定している文書は、文字サイズを変更した際に影響を受けやすい傾向があります。

調整するときは、［レイアウト］タブの［ページ設定］で用紙サイズと余白を固定し、必要に応じて「文字数と行数」を指定します。行グリッドに合わせる設定が有効になっているかも確認し、段落の行間は「固定値」などで管理するのがおすすめです。プリンター側の拡大縮小率は100％に揃え、「用紙に合わせて縮小」する設定は避けてください。

図やテキストボックスの配置が本文と干渉している

図形やテキストボックスを文字列の回り込みで配置していると、アンカー位置の変化にともなって印刷時に重なりやズレが発生する場合があります。編集途中で改行や段落を追加するとアンカーが移動し、配置物も連動して動いてしまうことがあります。

崩れを防ぐには、回り込みの設定を「行内」に変えて本文の流れに乗せるか、配置物のアンカーを特定の段落に固定して位置の基準を明確にしてください。アンカー記号を表示し、想定外の段落に結び付いていないかも確認しましょう。最後にPDF化して印刷結果を確認すると、配布用の体裁が安定しやすくなります。

縦書き設定によくあるトラブルと対処法は？

縦書き設定の不具合は、「コマンドが見つからない」「適用範囲を誤っている」「セクション区切りが意図せず混在している」の3つに起因することが大半です。この3点を順に確認すると、修正箇所を短時間で特定しやすくなります。

「文字列の方向」がリボンに表示されていない

「文字列の方向」が見つからない場合は、リボンが折りたたまれているか、表示しているタブが異なっている可能性があります。Wordでは縦書きの切り替えコマンドが［レイアウト］タブに配置されているため、まずタブを切り替えて確認してください。

Ctrl＋F1でリボンを展開し、［レイアウト］タブを表示しましょう。全画面表示モードや簡易表示の状態では、タブ名だけが見えてコマンドが隠れている場合もあります。画面右上のリボン表示オプションも確認し、「タブとコマンドの表示」に切り替えておきましょう。

選択範囲だけに縦書きが適用されている

縦書きが一部にしか反映されない場合は、ページ設定の［適用先］が「選択した文字列」や「このセクション」になっている可能性があります。意図しない範囲指定のまま確定すると、同じページ内で縦書きと横書きが混在してしまいます。

対処するには、縦書きにしたい範囲を明確にした上で、［ページ設定］ダイアログの［適用先］を「文書全体」または「このセクション」に設定し直してください。操作前に本文のどこかをクリックして選択状態を解除しておくと、意図しない範囲への適用を防ぎやすくなります。書式が不安定な文書では、段落のスタイルを揃えてから縦書きを指定すると、崩れにくくなります。

縦書きと横書きのセクションが意図せず混在している

縦書きと横書きがページ単位で切り替わっている場合は、セクション区切りが挿入されている可能性があります。セクション区切りはページ設定を分けるための仕組みなので、区切りの存在を見落とすと原因の特定が難しくなります。

確認するときは、［ホーム］タブの編集記号表示をオンにして区切りを可視化し、「セクション区切り（次のページ）」などの位置を探します。不要な区切りは削除し、必要な区切りについては縦書き側・横書き側それぞれの設定が正しいか見直してください。

なお、区切りを削除すると後方セクションの書式が前方に引き継がれるため、削除後に余白や文字方向も再確認が必要です。ヘッダーやフッターが乱れた場合は、セクション間のリンク設定もあわせて見直しましょう。

Wordで文章を縦書きにするときはまず全体を縦書きに切り替えよう

Wordで縦書き文書を仕上げる際は、最初に文書全体を縦書きに切り替え、必要な箇所だけをテキストボックスやセクション区切りで調整するのが基本の流れです。英数字や日付には「縦中横」を適用して読みやすさを確保し、［ページ設定］の［適用先］が意図した範囲になっているかもあわせて確認しましょう。

印刷時は、用紙サイズと拡大縮小率を100％に揃え、図やテキストボックスが本文と干渉していないかを点検すると、レイアウト崩れを防ぎやすくなります。Word Onlineには縦書き編集に制約があるため、最終調整はデスクトップ版で行ってください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

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