• 更新日 : 2026年4月28日

パワーポイントで表を作成するには？挿入方法と見やすい表を作るコツを解説

PDFダウンロード

記事をダウンロードする

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で情報を表形式でまとめたい、比較表や一覧表を作成したいと思ったことはありませんか。表を使うことで、複雑なデータや情報を整理して分かりやすく伝えられます。

本記事では、表の作成方法から、Excelとの連携、見やすい表を作るためのデザインのコツまで解説します。

パワーポイントで表を作成する方法は？

パワーポイントの「挿入」タブから表を追加し、行数と列数を指定するだけで簡単に作成できます。

表を作成する基本的な方法を紹介します。

方法1：グリッドで行列数を指定して挿入する

最も素早い方法です。

グリッドでは最大10列×8行まで選択できます。それ以上のサイズが必要な場合は、次の方法を使います。

方法2：行列数を数値で指定して挿入する

大きな表を作成します。

この方法では、任意のサイズの表を作成できます。

方法3：Excelの表を挿入する

Excel形式の表を埋め込みます。

Excelの表として埋め込むと、関数や数式が使用できます。ダブルクリックで再編集が可能です。

方法4：既存のExcelデータを貼り付ける

Excelで作成済みの表を使用します。

貼り付け時に「貼り付けオプション」が表示され、「貼り付け先のスタイルを使用」「元の書式を保持」「埋め込み」「図」「テキストのみ」などから選択できます。データの更新が必要な場合は「リンク貼り付け」を選ぶと、Excel側の変更が反映されます。

パワーポイントの表を編集する基本操作は？

行や列の追加・削除、セルの結合など、表の構造を自由に変更できます。

表の編集方法を確認しましょう。

行・列を追加する

表を選択すると「テーブルデザイン」と「レイアウト」タブが表示されます。「レイアウト」タブの「行と列」グループから、「上に行を挿入」「下に行を挿入」「左に列を挿入」「右に列を挿入」を選択して追加できます。

または、追加したい位置のセルを右クリックして「挿入」から行や列を追加することもできます。

行・列を削除する

削除したい行または列のセルを選択し、「レイアウト」タブの「削除」から「行の削除」または「列の削除」を選択します。右クリックメニューからも削除できます。

セルを結合・分割する

複数のセルを1つにまとめたり、1つのセルを分割したりできます。

結合したいセルを選択し、「レイアウト」→「セルの結合」をクリックします。見出し行を作る際によく使います。分割する場合は、セルを選択して「セルの分割」をクリックし、分割後の行数と列数を指定します。

表のサイズを調整する

表全体のサイズは、表の四隅や辺のハンドルをドラッグして変更できます。列幅や行の高さは、境界線をドラッグして個別に調整するか、「レイアウト」タブで数値を指定します。

パワーポイントで見やすい表を作るコツ

デザインを工夫することで、情報が伝わりやすい表になります。

見やすい表を作成するためのポイントを紹介します。

テーブルスタイルを活用する

あらかじめ用意されたデザインを適用します。

表を選択して「テーブルデザイン」タブを開くと、さまざまなスタイルが用意されています。クリックするだけで、配色や罫線のデザインが一括で適用されます。プレゼンのテーマカラーに合ったスタイルを選ぶと、統一感のある資料になります。

見出し行を強調する

最初の行を目立たせます。

「テーブルデザイン」タブの「テーブルスタイルのオプション」で「見出し行」にチェックを入れると、最初の行が強調されます。見出しの背景色を濃くする、文字を太字にするなど、データ行と区別できるようにしましょう。

交互に色を付ける

縞模様で行を区別しやすくします。

「テーブルスタイルのオプション」で「縞模様（行）」にチェックを入れると、行ごとに交互に背景色が付きます。行数が多い表で、データを横に追いやすくなります。

罫線をシンプルにする

線を減らしてすっきりさせます。

すべてのセルに太い罫線があると、重たい印象になります。外枠は残しつつ内側の線を薄くする、横線だけ残して縦線を消すなど、罫線を減らすとモダンな印象になります。「テーブルデザイン」→「罫線」から設定できます。

余白を確保する

セル内に適度な空間を作ります。

文字がセルの端にくっついていると窮屈に見えます。「レイアウト」→「セルの余白」で上下左右の余白を設定できます。また、行の高さを少し広げることで、読みやすくなります。

フォントサイズを適切に設定する

プロジェクター投影を考慮します。

表の中の文字は小さくなりがちです。プロジェクターで投影する場合、最低でも14pt以上のフォントサイズを確保しましょう。文字が収まらない場合は、列幅を広げるか、表を分割することを検討してください。

数値は右揃えにする

桁を揃えて比較しやすくします。

金額や数量などの数値データは右揃えにすると、桁が揃って比較しやすくなります。文字データは左揃え、見出しは中央揃えにするのが一般的です。セルを選択して「ホーム」タブの配置ボタンで設定できます。

色を使いすぎない

配色は控えめにします。

セルごとに異なる色を使うと、かえって見づらくなります。強調したい箇所だけにアクセントカラーを使い、全体的にはシンプルな配色を心がけましょう。

情報を詰め込みすぎない

1枚のスライドに収める量を考えます。

表に大量のデータを詰め込むと、文字が小さくなり読みにくくなります。重要なデータに絞るか、複数のスライドに分割することを検討してください。詳細データは配布資料や補足スライドに回す方法もあります。

表を効果的に使って情報を整理しよう

パワーポイントで表を作成するには、「挿入」→「表」から行列数を指定するか、Excelからデータを貼り付けます。見やすい表にするには、テーブルスタイルを活用し、見出し行を強調、罫線をシンプルに、余白を確保することがポイントです。

数値は右揃え、フォントサイズは十分に確保し、情報を詰め込みすぎないよう注意しましょう。

PDFダウンロード

記事をダウンロードする

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。