• 作成日 : 2025年10月27日

スプレッドシートの表示形式を変更するには？数値・日付・カスタム形式からスマホ操作まで解説

Googleスプレッドシートの表示形式の変更をマスターすると、数値・日付・文字列を読みやすく整えられるようになります。また適切な表示形式を設定することで、数値を通貨や百分率として表示したり、日付を任意のフォーマットで表現したり、電話番号や郵便番号を見やすく整形したりできます。

本記事では、基本的な表示形式の変更方法から、カスタム数値形式の作成、条件付き書式との組み合わせ、スマホでの操作方法まで、表示形式に関する全ての知識を実践的に解説します。

スプレッドシートの表示形式を変更する基本的な方法は？

スプレッドシートの表示形式を変更するには、メニューバーの「表示形式」から選択する方法、ツールバーのボタンを使用する方法、キーボードショートカットを使う方法の3つがあり、状況に応じて最適な方法を選択できます。

表示形式の変更は、セルの実際の値は変えずに、見た目だけを変更するため、計算や分析に影響を与えません。

メニューからの表示形式設定

最も詳細な設定が可能な、メニューバーを使用した方法を解説します。

表示形式を変更したいセルまたは範囲を選択し、「表示形式」メニューをクリックします。「数値」サブメニューから、以下の基本形式を選択できます。

各形式を選択すると、さらに詳細なオプションが表示されます。例えば、日付形式では「2024年1月1日」「2024/01/01」「1月1日」など、様々な表示パターンから選択できます。

ツールバーボタンでの素早い変更

頻繁に使用する表示形式は、ツールバーのボタンで素早く適用できます。

これらのボタンは、大量のセルに同じ形式を適用する際に特に便利です。複数のセルを選択してからボタンをクリックすることで、一括で表示形式を変更できます。

キーボードショートカットによる効率化

よく使う表示形式には、キーボードショートカットが割り当てられています。

Macのショートカット： 上記のCtrlをCmd（⌘）に置き換えて使用します。

これらのショートカットを覚えることで、マウス操作なしで素早く表示形式を変更でき、作業効率が大幅に向上します。

数値の表示形式を詳細にカスタマイズする方法は？

数値の表示形式では、小数点以下の桁数、千位区切り、負の数の表示方法、単位の追加など、詳細なカスタマイズが可能で、データの性質に応じた最適な表示を実現できます。

数値データを扱う際の視認性と理解しやすさを大きく向上させることができます。

小数点と桁区切りの設定

数値の基本的な表示設定について詳しく解説します。

小数点以下の桁数制御： 「表示形式」→「数値」→「その他の形式」→「その他の数値形式」から、小数点以下の桁数を0から30桁まで自由に設定できます。財務データでは通常2桁、科学データでは必要に応じて多くの桁数を表示します。

1234.5678 → 設定により以下のように表示

小数点0桁: 1,235

小数点2桁: 1,234.57

小数点4桁: 1,234.5678

千位区切りの設定： 大きな数値を読みやすくするため、3桁ごとにカンマで区切る設定です。日本では標準的ですが、ヨーロッパではピリオドやスペースを使用することもあります。

負の数の表示方法

負の数値をどのように表示するかは、データの用途によって重要な選択となります。

会計は通貨記号の整列や桁区切りを行う表示形式です。負数の表示（括弧／マイナス／色）はロケールにより異なります。括弧表示に統一したい場合は、カスタム数値形式で明示的に指定してください。

単位や接頭語・接尾語の追加

数値に単位を自動的に付加する方法です。

カスタム数値形式を使用して、以下のような表示が可能です。

#,##0″円”        → 1,234円

#,##0″ 個”       → 1,234 個

“約 “#,##0       → 約 1,234

#,##0″千円”      → 1,234千円

0.0％          → 12.3％（×100 して表示）※記号を“文字”として付けたい特別な事情がある場合のみ、”％” を使います（その際は倍率は掛かりません）。

「表示形式」→「数値」→「その他の形式」→「カスタム数値形式」で、これらのパターンを入力します。引用符で囲んだ文字列が、数値と一緒に表示されます。

日付と時刻の表示形式を自在に設定する方法は？

日付と時刻の表示形式は、国際標準から日本独自の形式まで幅広く対応し、曜日の追加やカスタム形式による柔軟な表現が可能です。和暦表示は標準の表示形式では未対応のため、必要に応じて TEXT 関数や名前付き関数／Apps Scriptで文字列として生成します。

業務で必要な様々な日付形式に対応できます。

標準的な日付形式の選択

Googleスプレッドシートで利用可能な主要な日付形式を紹介します。

地域設定により、デフォルトの日付形式が異なります。

例：日本では「2024/01/15」、米国では「01/15/2024」と表示。

「ファイル」→「設定」で地域を「日本」に設定すると、日本で一般的な形式が選択肢に表示されます。

曜日を含む日付表示

曜日を自動的に表示する設定方法です。

カスタム日付形式で以下のパターンを使用：

yyyy”年”m”月”d”日 (ddd)　→ 2024年1月15日 (月)

yyyy/mm/dd dddd　　　　→ 2024/01/15 月曜日

m”月”d”日 (ddd)”　　　 → 1月15日 (月)

※ ddd=短縮形の曜日、dddd=完全形の曜日。地域設定によって曜日表記の言語は変わります。

時刻の詳細設定

時刻表示のカスタマイズ方法を説明します。

経過時間の表示： 期間形式を使用すると、24時間を超える時間も正しく表示できます：

[h]:mm:ss   → 25:30:00（25時間30分）

[m]:ss      → 1530:00（1530分）

これは、作業時間の集計やプロジェクトの経過時間管理に便利です。

カスタム数値形式の作成と活用方法は？

カスタム数値形式を使用すると、標準形式では実現できない複雑な表示を作成でき、条件による表示分岐、色の指定、特殊文字の使用など、高度なカスタマイズが可能です。

独自の表示要件に完全に対応できる強力な機能です。

カスタム形式の基本構文

カスタム数値形式の記述ルールを理解します。

基本構造：

[正の数の形式];[負の数の形式];[ゼロの形式];[テキストの形式]

各セクションはセミコロンで区切られ、それぞれ異なる条件での表示を定義できます。

条件付きカスタム形式

Google スプレッドシートでは、カスタム数値形式でのしきい値条件や番号色は未対応です。

実用的なカスタム形式の例

ビジネスで役立つカスタム形式のサンプルです。

電話番号の整形：

000-0000-0000     → 090-1234-5678

(00) 0000-0000    → (03) 1234-5678

郵便番号の表示：

000-0000          → 107-0052

“〒”000-0000      → 〒107-0052

商品コードの形式：

“PRD-“00000       → PRD-00123

“ID:”000”-“00     → ID:001-23

金額の特殊表示：

#,##0″円(税込)”           → 1,234円(税込)

“￥”#,##0;[Red]”▲￥”#,##0  → ￥1,234 または ▲￥1,234

スマホでスプレッドシートの表示形式を操作する方法は？

スマホのGoogleスプレッドシートアプリでも、基本的な表示形式の変更は可能ですが、カスタム形式の作成など一部の高度な機能は制限されており、用途に応じてPCとの使い分けが必要です。

モバイル環境での操作方法と制限事項を理解し、効率的に作業を進めます。

iOSアプリでの表示形式変更

iPhone/iPadでの操作手順を詳しく説明します。

iOSアプリでは、選択した形式に応じて追加オプションが表示されます。例えば、数値形式では小数点以下の桁数をスライダーで調整でき、通貨形式では通貨記号を選択できます。

Androidアプリでの表示形式変更

Android端末での操作方法と特有の機能を解説します。

モバイル版（iOS/Android）はPC版に比べ機能が限定的です。細かな設定やカスタム形式の作成はPCで実施し、モバイルは入力と基本的な形式変更に割り切る運用が確実です。

モバイル版の制限と対処法

スマホアプリで利用できない機能と、その代替方法を説明します。

効率的なワークフロー：

PC: カスタム形式の作成・複雑な設定

↓

クラウド同期

↓

スマホ: データ入力・簡単な形式変更

条件付き書式と表示形式の組み合わせテクニックは？

条件付き書式と表示形式を組み合わせることで、データの値に応じて動的に見た目を変更でき、視覚的に分かりやすいダッシュボードやレポートを作成できます。

データの可視化と分析を大幅に向上させる高度なテクニックです。

数値の大きさによる自動フォーマット

売上データや KPI の可視化に有効な設定方法です。

実装例：

条件1: 値が100万以上 → 緑背景 + 太字

条件2: 値が50万以上 → 黄背景

条件3: 値が50万未満 → 赤背景

同時に表示形式：

#,##0″千円” で千円単位表示

データバーとアイコンセット

Excel風のビジュアル表現をスプレッドシートで実現します。

データバーの作成： 条件付き書式でグラデーションを設定し、セル内にバーグラフのような表現を作成。

最小値: 0（白）

最大値: 100（青）

→ 値に応じた長さの青いバーが表示

カスタムアイコンの実装： CHAR関数と条件付き書式を組み合わせて、アイコンを表示：

=IF(A2>=80, CHAR (9650), IF(A2>=50, CHAR (9654), CHAR (9660)))

↑上向き三角  →横向き三角  ↓下向き三角

日付の自動ハイライト

期限管理や予定表で役立つ設定です。

期限切れの自動検出：

カスタム数式: =$A2<TODAY()

書式: 背景色を赤、テキストを取り消し線

今週の日付をハイライト：

カスタム数式: =AND($A2>=TODAY(), $A2<=TODAY()+7)

書式: 背景色を黄色

スプレッドシートの表示形式をマスターする

Googleスプレッドシートの表示形式を変更すると、計算結果はそのままに見やすさを高められます。基本的な数値や日付の形式から、カスタム形式による高度な表現、条件付き書式との組み合わせまで、様々なテクニックを駆使することで、プロフェッショナルなスプレッドシートを作成できます。

スマホでの操作には制限がありますが、PCとの使い分けにより効率的な運用が可能です。表示形式を正しく使い分けることで、シート全体の理解度が上がり、共有やレポート作成もスムーズになるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。

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