• 更新日 : 2024年12月12日

アパレル業界の縫製仕様書とは？活用できるテンプレートも紹介

縫製仕様書とは、アパレル製品の製造において欠かせない設計図のようなもので、縫製や素材に関する具体的な指示が記載されています。商品を設計通りに仕上げるために必要なガイドマップとして、縫製工場や生産現場とのコミュニケーションを円滑にし、不良品の発生を防ぐ役割を果たします。

当記事では、縫製仕様書の具体的な内容や作成する際の注意点、効率化を図るためのテンプレートについて詳しく解説します。

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縫製仕様書とは？

縫製仕様書とは、洋服を組み立てるために必要な設計図であり、縫製の指示が記されたものです。アパレル商品を完成まで導く、ガイドラインやガイドマップとしての役割を持ちます。加工依頼書や縫製指示書などと呼ばれるケースもあります。アパレル縫製仕様書の主な役割は、以下の通りです。

デザイン画やパターンとの関係

アパレル業界にとって重要な資料として、デザイン画やパターンが挙げられます。デザイン画は、服作りに必要なスタイル画や平絵といったデザイン資料のことです。アパレル製品を企画デザイン通りに完成させるための道標として不可欠なものです。

また、パターンは、服を作るために必要な型紙を指します。デザイン画通りのアイテムとして具現化する術がないと、素敵なファッションデザインが完成しても、消費者のもとまで正確に届けることができません。パターンは、デザイナーの企画イメージ通りに服を仕立てるための設計図として、重要な役割を持ちます。

しかし、デザイン画やパターンのみで製品を完成させるのは困難です。デザイン画を正確に再現したパターンをもとに、実際にどのように縫製するのかを指示する縫製仕様書が欠かせません。

縫製仕様書の重要性

縫製仕様書は、製品を作る現場とのコミュニケーションツールであり、トラブルや不良品を防ぐために重要な存在です。アパレル商品の生産自体は、他の生産工場で請け負う場合が多く見られます。

アパレル生産の現場で開発側が直接指示できる訳ではないため、生産担当者が確認する縫製仕様書の内容は、詳細で分かりやすいものである必要があります。縫製仕様書内には材料やプロダクトパターンのほか、生産現場の製造設備などを踏まえた留意点、数量・納期といったさまざまな情報が具体的に記載されるのが特徴です。

指示者側の意図が適切に伝わる縫製仕様書を作成することで、生産管理のトラブル防止や不良品数の削減につながる効果も期待できます。

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縫製仕様書作成を効率化したい場合は、あらかじめ記載内容などが固められているテンプレートを使用するのがおすすめです。必要な項目が仕様書フォーマットの中に落とし込まれているため、重要事項の抜け漏れ防止にも役立ちます。

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縫製仕様書に記載する項目

縫製仕様書には、どのような項目を記載すればよいのかを解説します。具体的な記載内容は、以下の通りです。

縫製仕様書を作成するときの注意点

縫製仕様書を使ってトラブルや不良品の防止に向けて、いくつか気をつけたいポイントがあります。具体的な注意点として、次の2つを解説するので、縫製仕様書を作る際の参考にしてください。

記載内容は正確・明確に指示する

記載内容に、曖昧な仕様表現や抜け漏れがあると、トラブルにつながる可能性があります。不明瞭な部分を確認する手間が発生するため、現場の生産効率が悪化し、納期に影響が出るリスクも考えられます。

縫製仕様書を作成する際には、現場で縫製作業を担うスタッフの立場に立ち、正確・明確な指示を分かりやすく記載するのが重要です。「記載しなくても分かるだろう」という思い込みを捨てて、丁寧な仕様書作成を意識することで、スムーズな生産につながります。

また、縫製仕様書はアパレル製品の品質を守る、重要なガイドラインです。仕様書の不明瞭な生産指示が原因で、作業者ごとに細かい縫製方法が異なると、品質低下や一貫性を損なう原因になるため注意が必要です。

海外の工場に依頼する場合は言語の違いに注意する

アパレル製品の生産は、海外工場へ委託されるケースが少なくありません。特に、中国や東南アジア地域には大規模な縫製工場が多く、日本をはじめ世界中からアパレル商品の生産を請け負っています。

海外生産の場合は、縫製仕様書を外国語へ翻訳する作業が発生します。翻訳ミスや言語ニュアンスの違いによって、アパレル会社と生産現場との間で認識のズレが生まれるリスクも理解しておきましょう。

誤解や認識のズレを防ぐためには、パターン・図・写真・生地サンプルといった説明資料を使って、視覚的な解説を加えるのが大切です。また、補足として、数値やデータを用いるのが有効な場合もあります。

言葉や物理的な距離といった壁がある海外の生産現場との間で、製造・品質管理をスムーズに進めるために、仕様書内の言語表現が適切かどうかにも注意しましょう。

正確な縫製仕様書で業務を効率化しよう

縫製仕様書に正確で明確な指示を記載することで、トラブルの発生を防ぎ、生産現場とスムーズな連携を図ることができます。特に海外工場に委託する際には、言語の違いによる誤解を避けるため、視覚的な資料を効果的に活用しましょう。

また、縫製仕様書を効率的に作成するためには、テンプレートの活用が便利です。今後の製品開発や生産管理において、縫製仕様書の重要性を理解し、適切に作成することが品質向上につながります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。