• 作成日 : 2026年7月3日

Teamsの録音方法とは？文字起こし機能との使い分けも解説

Teamsでは、標準機能を使って会議内容を録画・記録できます。レコーディングを活用すれば、発言内容や画面共有を後から確認できるため、議事録作成や情報共有を効率化しやすくなります。また、Teamsには文字起こし（トランスクリプト）機能もあり、用途に応じて使い分けることが大切です。

当記事では、Teamsの録音・録画方法や保存先、文字起こし機能との違い、活用シーンごとの使い分けを分かりやすく解説します。

Teamsの会議内容は録音できる？

Teamsでは、標準機能を使って会議内容を録音・録画できます。音声だけでなく、参加者の映像や画面共有の内容も記録できるため、後から会議内容を確認したい場面で便利です。

Microsoft Teamsには「レコーディング（録画）」機能が用意されており、会議中に操作することで記録を開始できます。録画データは通常、OneDriveやSharePointに保存され、会議参加者と共有することも可能です。オンライン会議の内容を正確に残せるため、重要な打ち合わせや社内ミーティングなどで広く活用されています。

また、Teamsでは録音だけでなく、文字起こし（トランスクリプト）機能を併用できる場合があります。これにより、発言内容をテキストでも確認しやすくなり、議事録作成の効率化にもつながります。

Teamsで録音を使う目的は？

Teamsの録音機能は、会議内容を正確に残し、後から確認や共有をしやすくするために利用されます。オンライン会議では情報量が多く、その場ですべてを把握するのが難しいため、録音や録画を活用することで業務効率を高められるでしょう。

会議内容を後から確認するため

Teamsの録音は、会議中に理解しきれなかった内容を後から見返す目的でよく使われます。特に重要な打ち合わせや専門的な説明が含まれる会議では、録音を残しておくことで確認漏れを防ぎやすくなります。

オンライン会議では、メモを取りながら会話を聞く必要があるため、細かな発言を聞き逃すことがあります。録音があれば、必要な場面だけを再生して確認できるため、業務内容の理解精度を高めやすくなります。また、新しい業務の引き継ぎやプロジェクトの振り返りにも活用しやすい点がメリットです。

議事録作成の負担を減らすため

Teamsの録音機能は、議事録作成の効率化にも役立ちます。会議を記録しておくことで、その場ですべてを書き取る必要がなくなり、重要な議論に集中しやすくなります。

録音データを聞き返しながら整理できるため、発言内容を正確にまとめやすくなります。さらに、Teamsの文字起こし機能を併用すれば、発言内容をテキストとして確認できるため、議事録作成の時間短縮にもつながります。結果として、会議後の事務作業負担を軽減できるでしょう。

欠席者に会議内容を共有するため

会議に参加できなかったメンバーへ内容を共有する目的でも、Teamsの録音は活用されています。録音や録画を共有すれば、欠席者も会議の流れや決定事項を把握しやすくなります。

テキストだけの共有では伝わりにくい発言のニュアンスや、画面共有の説明内容も確認できる点が大きな利点です。特にリモートワーク環境では、スケジュール都合で参加できないケースも多いため、録音データを残しておくことで情報共有の質を維持しやすくなります。

聞き漏れや認識違いを防ぐため

Teamsで録音を行うことで、会議中の聞き漏れや認識違いを防ぎやすくなります。特に複数人が参加する会議では、発言内容の解釈が人によって異なることがあります。

録音を確認すれば、「誰が」「いつ」「何を」発言したかを客観的に確認できるため、認識のズレや業務ミスを減らしやすくなります。重要な会議ほど、録音による記録の価値は高まります。

Teamsのレコーディングでは何が記録される？

Teamsのレコーディングでは、会議中の音声だけでなく、映像や画面共有の内容も記録されます。さらに、文字起こし機能を有効にしている場合は、発言内容のテキストデータも保存できるため、会議内容を多角的に振り返りやすくなります。

ここでは、Teamsの録音で記録されるものを具体的に紹介します。

会議中の音声

Teamsのレコーディングでは、参加者の発言音声が記録されます。会議で誰がどのような内容を話したかを後から確認できるため、重要な議論や決定事項を正確に振り返る際に役立ちます。

特にオンライン会議では、通信状況や周囲の環境によって聞き取りにくい場面が発生することがあります。録音データが残っていれば、必要な箇所を再生して確認できるため、聞き漏れや認識違いの防止につながります。また、議事録作成時の確認資料としても活用しやすい点が特徴です。

参加者の映像

Teamsでは、会議中に表示されている参加者のカメラ映像も録画対象になります。発言時の表情やリアクションを確認できるため、音声だけでは伝わりにくい雰囲気も把握しやすくなります。

特にプレゼンテーションや面談などでは、相手の反応が重要になる場面があります。録画を見返すことで、説明時の伝わり方やコミュニケーションの改善点を分析しやすくなります。ただし、カメラをオフにしている参加者は映像として記録されない点に注意が必要です。

画面共有の内容

Teamsのレコーディングでは、会議中に共有された画面や資料も記録されます。プレゼン資料や操作説明などを後から確認できるため、内容理解を深めやすくなります。

たとえば、システム操作の説明や数値データの共有があった場合でも、録画を見返せば当時の画面をそのまま確認できます。口頭説明だけでは分かりにくい内容も視覚的に確認できるため、研修や社内共有資料としても活用しやすい点がメリットです。

文字起こしを有効にした場合のトランスクリプト

Teamsで文字起こし機能を有効にすると、会議中の発言内容がテキストとして記録されます。これを「トランスクリプト」と呼び、後から発言内容を検索しやすくなる点が特徴です。

音声をすべて聞き返さなくても、必要なキーワードや発言箇所を素早く確認できるため、議事録作成や情報整理の効率化につながります。また、発言者ごとに内容が表示される場合もあり、誰がどの意見を出したかを整理しやすくなります。ただし、音声認識の精度は通信環境や話し方によって変動することがあります。

Teamsで会議を記録・レコーディングする方法は？

Teamsでは、会議中のメニューから簡単に録画・レコーディングを開始できます。操作自体は数ステップで完了しますが、録画権限や保存先を事前に理解しておくことで、よりスムーズに利用できます。

ここでは、Teamsで会議を録音する方法を手順に沿って解説します。

Teams会議を開始または参加する

まずは、録画したいTeams会議を開始するか、対象の会議へ参加します。会議を主催している場合だけでなく、組織設定によっては参加者側でも録画できることがあります。

Teamsの録画機能は、会議画面に入った状態で利用できます。事前にマイクやカメラ設定を確認しておくことで、録音・録画品質を安定させやすくなります。また、録画開始時には参加者へ通知が表示されるため、必要に応じて事前に録画する旨を共有しておくとスムーズです。

会議画面のその他の操作を開く

会議画面上部に表示されるメニューから、「その他の操作」を開きます。通常は「…」のアイコンとして表示されており、録画や文字起こしなどの機能へアクセスできます。

Teamsでは、主要な会議機能がこのメニュー内にまとめられています。録画以外にも、画面共有やデバイス設定などの操作を行えるため、会議中によく使うメニューです。モバイル版とPC版で表示位置が異なる場合があるため、利用環境に応じて確認しておきましょう。

記録と文字起こしのメニューを選択する

「その他の操作」を開いたら、「記録と文字起こし」メニューを選択します。この項目から、録画開始や文字起こし機能の操作を行えます。

Teamsでは、録画機能とトランスクリプト機能が同じカテゴリにまとめられていることがあります。会議内容を映像付きで残したい場合は録画を、発言内容をテキスト化したい場合は文字起こしを選択します。必要に応じて両方を同時に利用することも可能です。

記録を開始する

「記録を開始」を選択すると、Teams会議のレコーディングが始まります。録画開始後は、会議参加者全員に録画中であることが通知されます。

録画中は、音声・映像・画面共有内容などが記録対象になります。重要な説明やプレゼンテーションが始まる前に録画を開始しておくことで、必要な内容を漏れなく保存しやすくなります。録画を終了する際も同じメニューから「記録を停止」を選択します。

会議終了後にレコーディングを確認する

会議終了後、録画データはOneDriveまたはSharePointに自動保存されます。保存されたレコーディングは、Teamsの会議チャットや共有リンクから確認できます。

録画ファイルはオンライン上で再生できるため、専用ソフトを使わずに内容を確認可能です。また、共有設定を変更することで、会議参加者や関係者へ録画データを配布できます。ただし、保存期間やアクセス権限は組織の管理ポリシーによって異なる場合があります。

Teamsのレコーディングと文字起こしはどう使い分ける？

Teamsでは、「レコーディング」と「文字起こし」を目的に応じて使い分けることが重要です。会議内容をそのまま残したい場合は録画が向いており、発言内容を素早く確認したい場合は文字起こしが便利です。用途に合わせて選ぶことで、情報共有や業務効率化につながります。

発言内容を音声で確認したい場合はレコーディングを使う

会議中の話し方や細かなニュアンスまで確認したい場合は、Teamsのレコーディング機能が適しています。音声として残るため、実際の会話の流れをそのまま振り返ることができます。

たとえば、商談や面談のように話し方やトーンが重要な場面では、文字だけでは伝わらない情報があります。録音・録画を確認すれば、発言時の雰囲気や反応も把握しやすくなります。また、重要な説明を再確認したい場合にも、音声で聞き返すことで理解しやすくなる点がメリットです。

議事録作成を効率化したい場合は文字起こしを使う

議事録を効率よく作成したい場合は、Teamsの文字起こし機能が便利です。発言内容がテキスト化されるため、必要な情報を探しやすくなります。

録画データをすべて聞き返す場合は時間がかかりますが、トランスクリプトがあればキーワード検索で目的の発言を素早く確認できます。また、発言者ごとに内容が整理されるため、議論の流れも把握しやすくなります。会議後の事務作業を短縮したい場合は、文字起こし機能の活用が効果的です。

映像や画面共有まで残したい場合はレコーディングを使う

プレゼン資料やシステム操作の説明など、画面共有の内容まで保存したい場合は、レコーディング機能を利用するのが適しています。映像として残せるため、視覚的な情報も後から確認できます。

研修や操作マニュアルの共有では、音声だけでは理解しづらい場面があります。録画であれば、どの画面を見ながら説明していたかをそのまま確認できるため、再現性の高い情報共有が可能です。欠席者への共有や教育用途でも活用しやすい方法です。

Teamsの録音・文字起こしを使い分けて会議効率を高めよう

Teamsの録音・録画機能を活用すれば、会議内容を正確に記録し、後から確認や共有をしやすくなります。特に、議事録作成の効率化や欠席者への情報共有、聞き漏れ防止など、多くの業務シーンで役立つ点が特徴です。

また、文字起こし機能を併用することで、発言内容をテキスト検索できるようになり、必要な情報を素早く確認しやすくなります。Teamsのレコーディングとトランスクリプトを目的に応じて使い分け、会議運営や情報共有の効率化につなげましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。