更新日 : 2026年4月28日

ChromebookでWordの代わりは何を使う？GoogleドキュメントやWeb版Officeの活用法

PDFダウンロード

Chromebookは起動が速く安価なため人気ですが、WindowsパソコンのようにMicrosoft Word（ワード）が最初から入っているわけではありません。仕事や学校でWordファイルを開いたり編集したりする必要がある場合、何を使えばよいのか迷うことも多いでしょう。

この記事では、ChromebookでWordの代わりになる主要なツール（Googleドキュメント、Web版Officeなど）の特徴や使い分け、エクセルやパワーポイントの代替手段、そしてオフラインでの作業方法について解説します。

ChromebookでWordの代わりになるツールは何か？
- Google ドキュメント（標準搭載）
- Web版 Word（Microsoft 365 for the web）
Google ドキュメントとWordの互換性は？
- 互換性の注意点
- Word形式への変換方法
Web版 Word（Office on the web）の使い方とメリット
- 使い方の手順
- メリットと制限
エクセルやパワーポイントの代わりはあるか？
- Excelの代わり：Google スプレッドシート
- PowerPointの代わり：Google スライド
オフラインで文書作成を行う方法は？
- オフライン設定の手順
用途に合わせてツールを使い分ける

ChromebookでWordの代わりになるツールは何か？

Googleが提供する「Google ドキュメント」か、マイクロソフトが提供する「Web版 Office（Word for the web）」を使用するのが一般的です。

ChromebookにはWindows版やMac版のようなインストール型のWordソフトを入れることはできません。しかし、ブラウザ上で動作するアプリを使うことで、Wordファイルを問題なく扱うことができます。

Google ドキュメント（標準搭載）

クラウド上で文書作成ができるGoogle製の文書作成アプリです。

無料で利用でき、Googleドライブとの連携が強力です。Word形式（.docx）のファイルをそのまま開いて編集・保存することも可能です。自分用のメモや、レイアウトを気にしない下書き作成に向いています。

Web版 Word（Microsoft 365 for the web）

ブラウザ（Google Chrome）上で動く、本家マイクロソフトのWordです。

Microsoftアカウントさえあれば無料で利用できます。本家のソフトなので、文字の配置やレイアウトが崩れにくく、相手にWord形式で提出する必要がある書類の作成に適しています。

Google ドキュメントとWordの互換性は？

Wordファイルを開いて編集できますが、フォントや複雑なレイアウトが崩れる可能性があります。

GoogleドキュメントはWordと非常に高い互換性を持っていますが、完全に同じソフトではありません。

互換性の注意点

基本的な文字入力や装飾は問題ありませんが、縦書き、厳密な図形配置、特定のフォントなどは、Googleドキュメントで開くと表示が変わってしまうことがあります。

他人とファイルをやり取りする場合は、最後にPDF化して送るか、後述するWeb版Wordで最終確認することをおすすめします。

Word形式への変換方法

Googleドキュメントで作成したファイルをWord形式で提出したい場合は、「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選び、「Microsoft Word（.docx）」を選択することで変換保存できます。

Web版 Word（Office on the web）の使い方とメリット

Microsoftアカウントを作成し、ブラウザからアクセスするだけで、インストール版に近い感覚で利用できます。

「やっぱりWordの画面じゃないと使いにくい」という方には、このWeb版が最適です。アプリをインストールする必要はありません。

使い方の手順

「Microsoft 365」のサイトにアクセスします。
Microsoftアカウントでサインインします（持っていない場合は無料で作成）。
メニューから「Word」アイコンをクリックし、「新しい空白の文書」を選択します。
これだけで、おなじみのリボンメニューがあるWord画面が開き、文書作成が可能です。

メリットと制限

メリットは、Windows版Wordと見た目が近く、レイアウト崩れが起きにくい点です。

ただし、マクロ（VBA）機能や高度な校閲機能など、一部の専門的な機能はWeb版では省略されています。一般的なビジネス文書の作成であれば十分な機能が揃っています。

エクセルやパワーポイントの代わりはあるか？

Google スプレッドシート（表計算）とGoogle スライド（プレゼン）がそれぞれの代わりとして標準搭載されています。

Wordと同様に、エクセルやパワーポイントにもGoogle製の代替アプリがあり、Chromebookで快適に動作します。

Excelの代わり：Google スプレッドシート

表計算やグラフ作成が可能です。関数も多くがエクセルと共通で使えます。複数人で同時に編集する機能に優れています。

PowerPointの代わり：Google スライド

プレゼンテーション資料の作成が可能です。パワーポイントのファイル（.pptx）を読み込んで編集することもできます。

これらのアプリも、Web版Office（Excel for the web、PowerPoint for the web）と使い分けることができます。

オフラインで文書作成を行う方法は？

Googleドキュメントの「オフライン設定」を有効にすることで、ネット環境がない場所でも作業が可能になります。

Chromebookは基本的にインターネットに接続して使うことが前提ですが、設定をしておけば電波のない場所でも文書作成ができます。

オフライン設定の手順

ネットに繋がった状態で「Google ドキュメント」を開きます。
画面左上のアイコンをクリックし、テンプレート画面へ移ります。さらに、左上のメニュー（三本線）から「設定」を選びます。
「オフライン」のスイッチをオンにします。
これにより、最近使用したファイルがChromebook本体に保存され、オフラインでも編集できるようになります。ネットに再接続した際に、変更内容が自動的にクラウドへ同期されます。

用途に合わせてツールを使い分ける

本記事では、ChromebookでWordの代わりになるツールについて解説しました。

自分用のメモや下書き：Google ドキュメント
提出用やレイアウト重視の書類：Web版 Word
オフライン作業：Google ドキュメント（設定必須）

Chromebookでも、これらのツールを適切に選べば、ビジネス文書の作成は十分に可能です。まずは無料で使えるGoogleドキュメントとWeb版Officeの両方を試し、自分に合ったスタイルを見つけてみてください。

システム乱立を解消するためのステップとは？

多くの企業がバックオフィス業務効率化のため多様なクラウドシステムを導入するも、「便利なはずが非効率」という現実に直面しています。

その原因は、勤怠や経費など「部分最適」なシステム導入による乱立です。システム同士がつながらず、データの手入力やExcelでの突き合わせ作業が常態化。

これは「見えないコスト」を増やし、業務フローを複雑化させ、現場の負担を増大させます。システム乱立のリスクを整理し、業務アセスメントによる根本解決策をご紹介するホワイトペーパーを用意していますので、ぜひお気軽にご覧ください。

>「システム乱立を解消するためのステップ」の無料ダウンロードはこちら