• 更新日 : 2026年4月28日

ワードでラベルシールを作るには？無料テンプレートの使い方や宛名印刷（差し込み）の手順を解説

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宛名ラベルや商品シール、収納ラベルなど、市販のラベルシール用紙への印刷は、専用ソフトを使わなくてもWord（ワード）だけで作成可能です。ワードには「A-ONE（エーワン）」や「コクヨ」といった主要メーカーの型番データがあらかじめ登録されており、簡単にレイアウトを呼び出せます。

この記事では、ワードの標準機能を使ってラベル枠を作成する方法から、エクセルの住所録を使った宛名の「差し込み印刷」の手順、メーカー公式サイトから無料テンプレートをダウンロードする方法まで、ビジネスや家庭で役立つラベル作成術を解説します。

ワードの機能でメーカー対応のラベル枠を作成する手順

「差し込み文書」タブの「ラベル」機能から、使用するシール用紙のメーカーと型番を選択するだけで、正確なサイズの枠（表）が作成されます。

自分で定規を使って測り、表を作成する必要はありません。ワードにはラベル用紙の規格が多数登録されています。

ラベルの型番を設定する手順

これで、画面上にラベル用紙と同じ配置の「透明な枠（表）」が表示されます。あとは枠の中に文字や画像を配置していくだけです。

エクセル住所録を使って宛名を一括印刷する（差し込み印刷）

エクセルで作成した住所録データをワードに読み込み、「差し込み印刷」機能を使うことで、大量の宛名ラベルを瞬時に作成できます。

1枚ずつ手入力するのは手間がかかりますが、この方法なら「12面」や「24面」のシートすべてに異なる宛名を自動で流し込めます。

差し込み印刷の手順

A-ONEなどの公式サイトから無料テンプレートを入手する方法

ワードに型番がない場合や、おしゃれなデザインを使いたい場合は、メーカー公式サイトからWord形式のテンプレートをダウンロードします。

新しい型番の用紙や、デザイン済みの枠が欲しい場合は、外部サイトを利用するのが近道です。

A-ONE（エーワン）の場合

「ラベル屋さん」というWeb作成ソフトが有名ですが、ワード用のテンプレートも配布しています。公式サイトの「テンプレートダウンロード」コーナーで品番を検索し、Word形式のファイルをダウンロードして利用します。

参考：A-ONE公式サイト

ラベルをおしゃれに見せる「枠」やデザインのコツ

「図形」機能で枠線を作ったり、テキストボックスを活用したりすることで、自由度の高いデザインが可能です。

単なる文字の羅列ではなく、視認性を高めたりデザイン性を出したりするためのテクニックを紹介します。

枠線（フレーム）をつける

ラベルの周りに枠をつけたい場合は、表の罫線機能を使うか、「挿入」タブの「図形（四角形）」を使います。

画像やロゴを入れる

「挿入」→「画像」から会社のロゴやアイコンを入れることができます。画像を選択し、「レイアウトオプション」で「前面」に設定すると、好きな位置に配置しやすくなります。

ワードでラベル作成する際の注意点と印刷ズレ対策

必ず「テスト印刷」を行い、ズレが生じる場合は余白設定で微調整を行います。

プリンターの給紙精度によっては、画面上では合っていても、実際に印刷すると数ミリずれることがあります。

ワードの機能を活用してラベル作成を効率化する

本記事では、ワードを使ったラベルシールの作成方法について、基本設定から差し込み印刷、テンプレート活用法までを解説しました。

専用ソフトをインストールしなくても、使い慣れたワードだけで高度なラベル作成が可能です。宛名シールや整理収納ラベルなど、用途に合わせてぜひ活用してみてください。

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• 監修：千葉 清美（日商簿記1級/建設業経理士1級）

  日商簿記1級・税理士科目（簿記論・財務諸表論）の確かな会計理論と、経理実務での決算・税務申告経験を兼ね備える。システム部門での業務効率化ツールの開発経験を活かし、会計・税務の知識に裏打ちされた、実効性の高い業務効率化支援を行っている。建設業経理士1級保有。