• 作成日 : 2026年7月3日

Teamsで全員にメンションする方法は？通知の仕組みや使い方を紹介

Teamsで全員にメンションすると、チームやチャネル、チャット参加者へまとめて通知できます。便利な機能ですが、投稿先に合ったメンションを選ばないと、必要な相手に届かなかったり、関係のない人へ通知されたりする場合があります。

当記事では、@team・@channel・@everyoneの使い分け、通知の見え方、全員メンションができない原因、利用時の注意点などを初心者にも分かりやすく解説します。

Teamsで全員にメンションする方法は？

Teamsで全員にメンションするには、投稿先に応じてチーム名、チャネル名、@everyoneを使い分けます。通知範囲が広いため、重要な連絡に絞って使うことが大切です。ここでは、全員に通知する主な方法を解説します。

@teamでチームメンバー全員に通知する方法

@teamで通知する場合は、チームの投稿欄で「@」に続けてチーム名を入力し、候補から対象のチームを選択します。送信すると、そのチームに所属するメンバーへ通知できます。Microsoft Teamsでは、チーム全体に知らせたい連絡に使える方法ですが、すべてのメンバーに関係する内容に限って使うことが重要です。

頻繁に使うと通知が多くなり、必要な連絡が埋もれるおそれがあります。なお、チーム所有者がチームやチャネルのメンション機能を有効にしていない場合は利用できないことがあります。送信前に通知範囲を確認しましょう。

@channelでチャネル参加者に通知する方法

@channelで通知する場合は、対象チャネルの投稿欄で「@」に続けてチャネル名を入力し、候補から選択してメッセージを送信します。通知の対象は、そのチャネルを利用しているメンバーです。チーム全体ではなく、特定の業務やプロジェクトに関わる人へ知らせたいときに向いています。

たとえば、会議資料の共有、締め切りの案内、確認依頼などに使えます。ただし、チャネルに参加していない人には届かないため、通知したい相手がそのチャネルを見られる状態か確認してから使いましょう。必要に応じて宛先を補足し、投稿内容も簡潔にします。

@everyoneでチャット参加者全員に通知する方法

@everyoneは、チャネルではなくチャットで参加者全員に通知したいときに使います。グループチャットの入力欄に「@everyone」と入力して送信すると、そのチャットに参加している全員へ通知できます。個別に名前を入力しなくてもまとめて知らせられるため、急ぎの確認や全員への共有事項がある場合に便利です。

ただし、対象はあくまでそのチャットの参加者です。チーム全体やチャネル全員に通知する機能ではありません。また、機能の利用にはチーム所有者側の設定が関係する場合があります。投稿前に本当に全員通知が必要か確認しましょう。

Teamsの全員メンションはどのように通知される？

Teamsの全員メンションは、対象者のアクティビティやバナー、端末通知に表示されます。ただし、通知設定や利用端末によって見え方は変わります。ここでは、通知される仕組みを解説します。

メンションを受けた側の通知表示

メンションを受けた側には、Teamsの通知やアクティビティにメンションとして表示されます。通知を選ぶと、自分が呼び出されたチャットやチャネルの投稿へ移動できます。チーム名やチャネル名でメンションされた場合も、対象範囲に含まれていれば通知されます。ただし、相手の通知設定やチャネルの表示状態によって、バナーが出るか、アクティビティだけに残るかは変わることがあります。未読のメンションは、チャットやチャネルの一覧でも確認できます。

通知設定によって表示が変わる場合

通知設定によって、全員メンションの表示方法は変わります。Teamsでは、通知をバナーで表示するか、アクティビティだけに残すか、通知音を鳴らすかなどを設定できます。チャネル通知をオフにしている場合や、端末側でTeams通知を許可していない場合は、画面にすぐ表示されないことがあります。通知が届かないときは、Teams内の通知設定、OSの通知許可、集中モードの状態を順に確認しましょう。会議中の通知表示を抑える設定にも注意が必要です。

スマホ版Teamsでの通知の見え方

スマホ版Teamsでは、全員メンションの通知がスマートフォンの通知欄やTeamsアプリ内のアクティビティに表示されます。ロック画面や通知センターに表示されるかは、iPhoneやAndroid側の通知設定に左右されます。おやすみモードや集中モード、省電力設定が有効な場合は通知が遅れることもあります。外出先で見落としを防ぐには、Teamsアプリと端末側の通知許可を確認し、必要に応じて通知音やバッジ表示も見直しましょう。

Teamsで全員にメンションできない原因は？

Teamsで全員にメンションできない場合は、投稿先、メンションの種類、チームや管理者の設定を確認します。候補に表示されない原因を順に見ると、対処しやすくなります。ここでは、主な原因を解説します。

チーム設定で@teamや@channelが制限されている場合

@teamや@channelが使えない場合は、チーム側でメンション機能が制限されている可能性があります。Teamsでは、チーム所有者がチーム全体やチャネル全体へのメンションを許可するかどうかを設定できます。入力しても候補に出ない、送信しても全員に通知されない場合は、まずチームの設定を確認しましょう。一般メンバーが設定を変更できない場合は、チーム所有者に利用可否を確認する必要があります。不要な全員通知を防ぐ目的で制限されていることもあります。

投稿先とメンション種別が合っていない場合

投稿先とメンション種別が合っていない場合も、全員に通知できない原因になります。@teamや@channelは、主にチームやチャネルの投稿で使うメンションです。一方、@everyoneはチャネルではなく、チャット参加者全員に知らせたいときに使います。チャットで@channelを使おうとしても意図どおり通知されない場合があるため、送信場所に合ったメンションを選びましょう。迷ったときは、候補に表示される宛先を確認してから送信します。

管理者設定によって利用制限されている場合

管理者設定によって、全員メンションの利用が制限されている場合があります。会社や学校のTeamsでは、通知の乱用を防ぐため、管理者やチーム所有者が利用できる機能や権限を調整していることがあります。自分だけでなく複数のメンバーが@teamや@channelを使えない場合は、個人設定ではなく組織側のルールが影響している可能性があります。利用が必要な場合は、目的と通知範囲を整理し、管理者や情報システム担当者に相談しましょう。

Teamsで全員メンションを使う際の注意点は？

Teamsで全員メンションを使う際は、通知範囲と頻度に注意が必要です。関係者全員に届くため、通常連絡と重要連絡を分けて使いましょう。ここでは、利用時の注意点を解説します。

通知が多くなりすぎないようにする

通知が多くなりすぎないよう、全員メンションは必要な場面に絞って使いましょう。@teamや@channel、@everyoneは対象者へまとめて通知できる便利な機能ですが、頻繁に使うと受け取る側の負担が大きくなります。通知が多い状態が続くと、重要な連絡まで見落とされる可能性があります。日常的な共有や急ぎでない確認は通常の投稿にし、返信が必要な相手だけを個別にメンションするとよいでしょう。送信前に本当に全員通知が必要かを確認し、必要に応じて件名や冒頭で要件を明確にすることが大切です。短時間に何度も送らない配慮も必要です。

重要な連絡だけに利用する

重要な連絡だけに利用すると、全員メンションの効果を保ちやすくなります。たとえば、会議時間の急な変更、締め切り直前の確認、障害発生時の連絡など、対象者全員がすぐ確認すべき内容に向いています。一方で、参考情報の共有や一部の人だけに関係する相談で使うと、通知を受けた人が自分に関係する連絡か判断しにくくなります。投稿本文では、依頼内容、期限、対象者を簡潔に書き、読み手が次に何をすればよいか分かる形にしましょう。重要度が高い理由も一言添えると、確認の優先度が伝わりやすくなります。後から探しやすい件名も有効です。

チャネルごとにメンションを使い分ける

チャネルごとにメンションを使い分けると、必要な相手へ過不足なく通知しやすくなります。チーム全体に関係する連絡は@team、特定のチャネル参加者に関係する内容は@channel、グループチャット内の全員に知らせたい内容は@everyoneを使います。投稿先とメンションの範囲が合っていないと、関係のない人に通知が届いたり、必要な相手に届かなかったりすることがあります。送信前に、投稿する場所と通知したい相手が一致しているか確認しましょう。迷う場合は、個別メンションや通常投稿で足りるかも検討すると安心です。

Teamsでメンション機能を活用するコツは？

Teamsのメンション機能を活用するには、通知したい相手や緊急度に合わせて種類を使い分けます。全員通知だけに頼らず、個別メンションも組み合わせると連絡が伝わりやすくなります。ここでは、活用のコツを解説します。

個別メンションと使い分ける方法

個別メンションと全員メンションは、通知したい範囲で使い分けます。特定の人に確認してほしい場合は、相手の名前を入れた個別メンションが適しています。チーム全体やチャネル全体に関係する内容であれば、@teamや@channelを使います。

全員に通知すると関係のない人にも届くため、まず誰に対応してほしいのかを考えましょう。担当者が明確な依頼は個別、周知事項は全員向けにすると、通知の負担を減らせます。また、複数人に依頼する場合でも、本当に必要なメンバーだけを指定することで通知の過多を防ぎ、重要な連絡が埋もれにくくなります。

会議や緊急連絡で活用する方法

会議や緊急連絡では、全員メンションを使うと関係者へ素早く知らせやすくなります。たとえば、会議時間の変更、急な資料確認、障害発生時の連絡など、対象者全員がすぐ確認すべき内容に向いています。投稿では、何が起きたのか、いつまでに確認が必要なのか、誰が対応するのかを短く書きましょう。

重要度が分かる件名や冒頭文を添えると、受け取った側が優先して確認しやすくなります。返信が必要かどうかも本文内に明記し、必要に応じて関連資料や会議リンクを添付すると、受信者がすぐに行動へ移しやすくなります。

重要な通知を見逃しにくくする活用方法

重要な通知を見逃しにくくするには、メンションの使い方と通知設定の両方を整えることが有効です。送信側は、投稿の冒頭で要件や期限を明確にし、必要な相手だけにメンションします。受信側は、Teamsの通知設定やチャネル通知を確認し、必要なメンションがバナーやアクティビティに表示されるようにしておきましょう。

スマートフォンも使う場合は、端末側の通知許可も確認しておくと安心です。さらに、重要なチャネルをお気に入り登録したり、定期的にアクティビティ画面を確認したりすることで、見落としのリスクを減らしやすくなります。

Teamsの全員メンションは通知範囲を意識して使い分けよう

Teamsで全員メンションを使うと、チームやチャネル、チャットの参加者へまとめて通知できます。@team、@channel、@everyoneは便利な一方で、通知範囲が広いため、重要な連絡や緊急性の高い共有に絞って使うことが大切です。投稿先に合ったメンションを選び、必要に応じて個別メンションと使い分けることで、通知の負担を抑えながら情報を届けやすくなります。受信側も通知設定やスマホの通知許可を確認し、重要な連絡を見逃さない環境を整えましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。