• 更新日 : 2026年4月28日

ワードで変更履歴が表示されないのはなぜ？オンにできない原因や履歴を消して保存する方法

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Word（ワード）で文章を添削・修正する際、「変更履歴の記録」をオンにしているはずなのに赤字や取り消し線が表示されなかったり、そもそもボタンがグレーアウトして押せなかったりすることがあります。これらは設定の表示モードや文書の保護機能が影響している場合が大半です。

この記事では、変更履歴が表示されない・記録されない主な原因とその解決策、取り消し線や赤字の設定方法、そして履歴を残さずにきれいな状態で保存する手順について解説します。

変更履歴が表示されない主な原因と対処法

「校閲」タブにある「変更内容の表示」設定が「変更履歴/コメントなし」や「シンプルな変更履歴」になっていることが主な原因です。「すべての変更履歴」に切り替えることで解決します。

ワードには、編集画面を見やすくするために、記録した履歴を一時的に隠す機能があります。履歴自体は記録されていても、表示設定がオフになっていると画面上には現れません。

「すべての変更履歴」を選択する

これで、削除線や追加された文字の色が表示されます。

特定の校閲者の表示がオフになっていないか確認する

変更履歴をオンにできない（ボタンが押せない）場合

文書に「編集の制限（保護）」がかかっているか、「保護ビュー」で開かれている可能性があります。

「変更履歴の記録」ボタンがグレーアウトしてクリックできない場合、ワード自体が編集を禁止している状態です。

編集の制限を解除する

パスワードが設定されている場合は入力が必要です。これにより、変更履歴のオンオフが操作できるようになります。

保護ビューを解除する

インターネットからダウンロードしたファイルなどは、安全のため編集できない保護ビューで開かれることがあります。画面上部に黄色の帯が出ている場合は、編集を有効にするボタンをクリックしてください。

取り消し線や赤字が表示されない（吹き出しになる）時の設定

変更内容の表示方法が「吹き出し」設定になっていると、本文中には線が引かれず、右側の余白に修正内容が表示されます。本文中に直接表示させたい場合は設定を変更します。

吹き出し表示と行内表示を切り替える

これで、削除した文字には取り消し線が、追加した文字には下線が本文中に直接表示されるようになります。

色や線のスタイルを変更する（赤字にしたい場合）

変更履歴の色が赤以外になっていて見づらい場合は、オプションで変更可能です。

変更履歴を表示しない状態で保存・提出するには？

「変更箇所を承諾」して履歴データを完全に削除してから保存する必要があります。単に「表示しない」設定にするだけでは、相手がファイルを開いた際に履歴が見えてしまうリスクがあります。

取引先などに完成版のファイルを送る際、修正過程（変更履歴）が見えてしまうとトラブルの元になります。見た目だけでなく、データとして履歴を消す作業が不可欠です。

変更履歴を隠すだけの設定（自分用）

作業中に画面をごちゃごちゃさせたくない場合は、変更内容の表示を変更履歴/コメントなしにします。ただし、これはあくまで自分の画面上の表示を変えているだけで、履歴データはファイルに残っています。

変更履歴を完全に削除して保存する手順（提出用）

履歴をデータから消去して、修正後の内容で確定したい際の手順を説明します。

これにより、すべての修正箇所が確定され、履歴データが消滅します。コメントが残っている場合は、削除ボタンから「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を実行してください。

ワードの変更履歴機能を正しく管理する

本記事では、ワードの変更履歴が表示されないトラブルや、オンにできない原因、保存時の注意点について解説しました。

変更履歴は強力な機能ですが、設定を誤ると修正漏れや情報漏洩につながることもあります。表示モードとデータの実態（履歴が残っているかどうか）を区別して管理することが重要です。

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• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他