• 更新日 : 2026年4月28日

Word（ワード）の文章校正機能の使い方とは？赤線の消し方や一括設定、AI活用まで解説

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Word（ワード）には、誤字脱字や文法の誤りを自動的に検出し、文書の品質を高めるための強力な「文章校正」機能が備わっています。波線でミスを知らせてくれるだけでなく、修正案の提示や表記ゆれのチェックも一括で行うことが可能です。

この記事では、ワードの文章校正機能の基本的なやり方から、煩わしい赤線の消し方、詳細な設定変更、そして最新のAIを活用した高度な校正ツールについて解説します。

ワードの文章校正機能とはどのようなものか？

入力されたテキストを解析し、誤字・脱字、スペルミス、文法の間違いなどを自動的に検出してユーザーに知らせる機能です。

自分では気づきにくいミスを客観的に指摘してくれるため、ビジネス文書やレポート作成において必須の機能といえます。ワードの校正機能には大きく分けて以下の2つの役割があります。

スペルチェックと文章校正の違い

スペルチェックは、英単語のスペルミスや、入力ミスの可能性が高い日本語（存在しない単語など）を指摘し、主に赤色の波線で表示されます。

一方、文章校正は、「ら抜き言葉」や助詞の誤り、表記ゆれ（「コンピュータ」と「コンピューター」の混在など）といった文法的な問題を指摘し、主に青色の波線で表示されます。

「変更履歴」機能との違い

上司が部下の書類を直す際などに使われる「赤字での添削」は、「変更履歴の記録」という別の機能になります。本記事で解説する自動校正（AIによるチェック）とは区別して使い分けましょう。

文章校正のやり方と一括チェックの手順は？

波線が表示された箇所を右クリックして修正するか、「校閲」タブの「エディター」機能を使って文書全体を一括でチェックします。

ミスの修正方法は、入力中にその都度直す方法と、最後にまとめて直す方法の2通りがあります。

右クリックで個別に修正する方法

文書作成中、文字の下に赤や青の波線が表示されたら、その箇所を右クリックします。

表示されたメニューに「修正候補」が出るので、正しい言葉を選択すれば修正完了です。もし誤りでない（人名や専門用語など）場合は、「無視」を選択して波線を消すことができます。

ツールを使って一括で校正する方法

書き終えた後にまとめてチェックする場合は、以下の手順で行います。

文章校正の設定（ルール）を変更・カスタマイズするには？

「ファイル」タブの「オプション」から「文章校正」メニューを開き、チェック項目を詳細に設定します。

初期設定ではチェックされない項目や、逆に過剰に指摘される項目を調整することで、自分の基準に合った校正環境を作れます。

設定画面へのアクセス手順

詳細なルールの設定

「Wordのスペルチェックと文章校正」セクションにある「設定」ボタンをクリックすると、さらに細かい項目が表示されます。

例えば、「重ね言葉」「あいまいな表現」「二重否定」の指摘をオンにしたり、英数字の「全角・半角」の統一ルールを設定したりできます。ビジネス文書では厳密に、個人的なメモでは緩めに設定するなど、用途に合わせて調整しましょう。

表示される赤線や青線を消す（非表示にする）方法は？

オプション設定で「入力時にスペルチェックを行う」などのチェックを外すことで、波線を表示させないようにできます。

画面上の波線は印刷されませんが、作業中に目障りな場合や、動作が重くなる場合は機能をオフにすることが可能です。

機能を無効化する手順

例外的に波線を消す（無視する）

特定の単語だけ波線を出したくない場合は、その単語を「辞書に追加」するか、右クリックメニューから「すべて無視」を選択します。これにより、その文書内ではエラーとして扱われなくなります。

AIを活用した高度な文章校正とは？

Microsoft 365契約者向けに提供されている「Microsoft エディター」を使用することで、AIによる高度な表現チェックが可能になります。

従来の校正機能に加え、AIが文脈を理解し、より洗練された文章にするための提案を行ってくれる機能です。

Microsoft エディターの特徴

より簡潔な言い回しや、語彙のバリエーションを提案してくれます。

フォーマル、カジュアルなど、文書の目的に合わせた文体をチェックします。

Web上のコンテンツと酷似していないかをチェックする機能が含まれる場合もあります。

Webブラウザ版のワードやOutlookでも利用可能で、文章作成の強力なアシスタントとして機能します。

ワードの文章校正機能で文書の信頼性を上げる

本記事では、ワードの文章校正機能について、基本的な使い方から設定のカスタマイズ、AI活用の可能性までを解説しました。

基本操作としては右クリックまたは「エディター」で修正を行い、必要に応じてオプションからチェック項目を調整します。入力時の自動チェックが不要な場合は設定でオフにすることも可能です。

人間が目視でチェックするだけでは、どうしても見落としが発生します。ワードの校正ツールを「第一のチェック担当者」として活用し、ケアレスミスを減らして、より正確で信頼されるビジネス文書を作成してください。

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• 監修：山本 沙織

  大学病院研究室での研究助手を経て、総務・労務・経理とバックオフィス全般に従事。現在オンライン秘書として請求書作成や会計ソフトの導入支援、スケジュール管理やSNS運用まで幅広く対応。現場に即した実務視点を大切にし、正確で信頼性の高い作業を心がけています。保有資格として、給与計算実務能力検定1級、日商簿記検定2級、MOS、Excel、Word他