- 更新日 : 2025年2月12日
乗船名簿とは？無料テンプレ・名簿を作成する場合のポイントも
乗船名簿は、乗船者の氏名や住所、連絡先などの個人情報を記録するドキュメントです。万が一の事故や緊急事態が発生した際に、安全確認や救助活動のために活用されます。最近では小規模な船舶にも乗船名簿の作成が法令により義務付けられるなど、その重要性が一層認識されています。
当記事では、乗船名簿とは何かを説明した上で、必要な記載事項や作り方を解説します。無料のテンプレートも紹介しますので、ぜひご一読ください。
乗船名簿とは？
乗船名簿（旅客名簿・乗船者名簿）とは、船舶に乗船する乗客および乗員の情報が記録された文書です。乗船者の名前や連絡先などの重要な情報が含まれ、事故発生時や緊急時に重要な役割を果たします。特に、海上で事故が発生した際には、乗客の安全確保と迅速な救助活動に必須の情報源となります。
これまで乗船名簿の備え置きは遠洋などを航行する船に限られていましたが、2022年に発生した北海道・知床半島沖での観光船沈没事故を受け、2024年4月から遊覧船や海上タクシーなども乗船名簿の備え置きが義務化されました。
具体的な対象は、出港から着港までの所要時間のうち最大となるのが50分以上の航路であるものです。たとえば、寄港地が複数ある航路の場合、A港からB港への所要時間は25分でも、B港からC港への所要時間が60分なら、乗船名簿の備え置きの義務付け対象となります。
また、備置場所は船内から陸上に変更され、航海の終了日から1年間は保存することも決められました。グループの場合、代表者だけでなく、乗船者全員が記入する必要があります。
乗船名簿の無料テンプレート
海上での安全確保を強化し、事故発生時の対応を効率化するためには、乗船名簿が不可欠です。「まだちゃんとした乗船名簿を用意できていない」「乗船名簿の作り方が分からない」という場合は、無料のテンプレートを活用すると、必要事項の記載された乗船名簿を簡単に作成できます。
乗船名簿の項目
乗船名簿に必要な記載事項は以下の通りです。
|
年齢については、生年月日もしくは大人・子供・幼児の区分が判別されるように記載したものでもOKです。乗船日時は便名の記載でも構わず、あらかじめ旅客船事業者が乗船年月日・乗下船港を記載しても問題ありません。外国人の場合は、国籍と旅券番号も必要です。
また、万が一に備えて緊急連絡先の記載欄も設けてもよいでしょう。緊急連絡先には、自宅の固定電話や家族の携帯電話など、連絡の付きやすい番号を記載してもらうのが一般的です。
乗船名簿の作り方
乗船名簿は紙媒体のほか、ホームページやアプリ経由の予約情報・旅行会社経由の予約者リストを活用し、Excelなどの電子的な方法で作成しても問題ないとされています。その際は、乗船者の氏名・年齢・性別・住所・乗船年月日・乗下船港・緊急連絡先などの情報を記載する欄を設けましょう。
テンプレートを活用すれば、必要な情報を含む乗船名簿をスムーズに作成できます。手書きやExcelデータで作成するのが負担に感じる場合は、テンプレートをぜひ活用しましょう。
乗船名簿を作る際のポイント
乗船名簿は、個人の特定につながる個人情報となるため、個人情報保護法に則り適切に取得・保管する必要があります。乗船名簿を通して個人情報を収集する際は、「緊急時や事故発生時に迅速かつ適切な対応を取るために個人情報を利用する場合がある」などの利用目的を明示しましょう。
また、乗船名簿には1年間の保存期間が義務付けられています。保管中に個人情報が漏えいしないよう、「鍵付きのキャビネットに置く」「ファイルにパスワードを設定する」などのセキュリティ対策やプライバシーに配慮した名簿管理も必須です。
乗船名簿をテンプレートで作成し、万が一に備えておこう
乗船名簿は、事故発生時に乗船者の情報を迅速に把握するのに役立つため、海上での安全確保に欠かせません。乗船名簿の作成と保管には注意が必要であり、運営者は責任をしっかりと理解した上で、適切な手順に従うことが求められます。名簿作成の手間を減らし、安全基準に沿った形で情報を整備したい方は、無料のテンプレートをぜひご活用ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
イベントに欠かせない運営マニュアルとは？無料テンプレートも紹介
イベントを成功させるためには、運営マニュアルの作成が欠かせません。関係者間で情報を共有し、役割や手順を明確にするためのガイドラインとして機能します。 当記事では、運営マニュアルの役割や作成手順、記載すべき内容について解説します。また、効率よ…
詳しくみる自治会名簿の作成と個人情報の取り扱い方！無料テンプレートも
自治会名簿とは、氏名や生年月日、入退会日など、自治会に加入する会員の情報をまとめた名簿です。役員同士の連絡や町内会活動の活性化に役立つ一方で、個人情報の取り扱いには注意が必要です。 当記事では、自治会名簿における個人情報保護法の関係や名簿の…
詳しくみる現況確認書（入居時チェックシート）とは？無料のテンプレートも紹介
賃貸物件のオーナーが、入居者を部屋に迎え入れる前に部屋の状態を正しく記録しておくことは、トラブル防止のために大切な作業です。現況確認書（入居時チェックシート）を用意して、部屋の状態を写真やチェックリストで残せば、後々「入居したときからこの傷…
詳しくみるシステム開発のスケジュール管理の方法・無料テンプレートも
システム開発のプロジェクトにおいて、納品まで円滑に作業を進めるには、スケジュール設計・管理が重要です。スケジュール管理では各工程に必要な作業内容や担当者、期間だけでなく、作業内容に必要なスキルと担当者のスキルの把握と配置なども必要になります…
詳しくみるシステム開発の工程表とは？作り方・無料テンプレートを紹介
システム開発は複数の人が関わり多くの作業を経て成果物を作成するため、作業状況や納期までの予定を確認できる工程表の作成が必要です。しかし、工程表をどのように作成すればよいのか、分からない方もいるのではないでしょうか。 当記事では、システム開発…
詳しくみる週間シフト表の作成におすすめのテンプレート｜シフト表の作り方も解説
シフト表は、職場の業務を円滑に進めるための重要なツールであり、特にサービス業や小売業など、多くの従業員が働く環境では欠かせません。1週間ごとにシフトを管理する場合は週間シフト表を作成し、効率的な人員配置を行う際に活用しましょう。 当記事では…
詳しくみる