- 更新日 : 2025年2月12日
乗船名簿とは?無料テンプレ・名簿を作成する場合のポイントも
乗船名簿は、乗船者の氏名や住所、連絡先などの個人情報を記録するドキュメントです。万が一の事故や緊急事態が発生した際に、安全確認や救助活動のために活用されます。最近では小規模な船舶にも乗船名簿の作成が法令により義務付けられるなど、その重要性が一層認識されています。
当記事では、乗船名簿とは何かを説明した上で、必要な記載事項や作り方を解説します。無料のテンプレートも紹介しますので、ぜひご一読ください。
乗船名簿とは?
乗船名簿(旅客名簿・乗船者名簿)とは、船舶に乗船する乗客および乗員の情報が記録された文書です。乗船者の名前や連絡先などの重要な情報が含まれ、事故発生時や緊急時に重要な役割を果たします。特に、海上で事故が発生した際には、乗客の安全確保と迅速な救助活動に必須の情報源となります。
これまで乗船名簿の備え置きは遠洋などを航行する船に限られていましたが、2022年に発生した北海道・知床半島沖での観光船沈没事故を受け、2024年4月から遊覧船や海上タクシーなども乗船名簿の備え置きが義務化されました。
具体的な対象は、出港から着港までの所要時間のうち最大となるのが50分以上の航路であるものです。たとえば、寄港地が複数ある航路の場合、A港からB港への所要時間は25分でも、B港からC港への所要時間が60分なら、乗船名簿の備え置きの義務付け対象となります。
また、備置場所は船内から陸上に変更され、航海の終了日から1年間は保存することも決められました。グループの場合、代表者だけでなく、乗船者全員が記入する必要があります。
乗船名簿の無料テンプレート
海上での安全確保を強化し、事故発生時の対応を効率化するためには、乗船名簿が不可欠です。「まだちゃんとした乗船名簿を用意できていない」「乗船名簿の作り方が分からない」という場合は、無料のテンプレートを活用すると、必要事項の記載された乗船名簿を簡単に作成できます。
乗船名簿の項目
乗船名簿に必要な記載事項は以下の通りです。
|
年齢については、生年月日もしくは大人・子供・幼児の区分が判別されるように記載したものでもOKです。乗船日時は便名の記載でも構わず、あらかじめ旅客船事業者が乗船年月日・乗下船港を記載しても問題ありません。外国人の場合は、国籍と旅券番号も必要です。
また、万が一に備えて緊急連絡先の記載欄も設けてもよいでしょう。緊急連絡先には、自宅の固定電話や家族の携帯電話など、連絡の付きやすい番号を記載してもらうのが一般的です。
乗船名簿の作り方
乗船名簿は紙媒体のほか、ホームページやアプリ経由の予約情報・旅行会社経由の予約者リストを活用し、Excelなどの電子的な方法で作成しても問題ないとされています。その際は、乗船者の氏名・年齢・性別・住所・乗船年月日・乗下船港・緊急連絡先などの情報を記載する欄を設けましょう。
テンプレートを活用すれば、必要な情報を含む乗船名簿をスムーズに作成できます。手書きやExcelデータで作成するのが負担に感じる場合は、テンプレートをぜひ活用しましょう。
乗船名簿を作る際のポイント
乗船名簿は、個人の特定につながる個人情報となるため、個人情報保護法に則り適切に取得・保管する必要があります。乗船名簿を通して個人情報を収集する際は、「緊急時や事故発生時に迅速かつ適切な対応を取るために個人情報を利用する場合がある」などの利用目的を明示しましょう。
また、乗船名簿には1年間の保存期間が義務付けられています。保管中に個人情報が漏えいしないよう、「鍵付きのキャビネットに置く」「ファイルにパスワードを設定する」などのセキュリティ対策やプライバシーに配慮した名簿管理も必須です。
乗船名簿をテンプレートで作成し、万が一に備えておこう
乗船名簿は、事故発生時に乗船者の情報を迅速に把握するのに役立つため、海上での安全確保に欠かせません。乗船名簿の作成と保管には注意が必要であり、運営者は責任をしっかりと理解した上で、適切な手順に従うことが求められます。名簿作成の手間を減らし、安全基準に沿った形で情報を整備したい方は、無料のテンプレートをぜひご活用ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
業務改善ヒアリングとは?進め方やシートの無料テンプレートを紹介!
業務改善ヒアリングとは、業務担当者や実務担当者から直接話を聞くことで、業務の現状や課題を把握し、改善のための具体的なデータを収集する手法です。ヒアリングを通じて、業務フローの最適化や従業員の働きやすさの向上につなげることができます。この記事…
詳しくみるブランディングの企画書とは?詳しい書き方や無料テンプレートを紹介
商品やサービスが溢れている今の社会において、企業が売り上げを伸ばし成長するためにはしっかりとしたブランド力が必要です。しかし、ブランディングは社内のメンバーが同じ目標のもと、協力して進めなければうまく行きません。目標を共有し、ブランディング…
詳しくみる芸能人や講師に送る出演依頼書とは?必要項目・無料のテンプレを紹介
出演依頼書とは、イベントや講演会、番組などに出演者を招く際、出演内容や条件を明確に伝えるための依頼文書です。出演者とのスムーズな連携を図り、企画を成功させるためには、出演依頼書による出演者への配慮が欠かせません。ここでは、出演依頼書に記載す…
詳しくみるマーケティング計画とは?スケジュールの立て方や手順・テンプレを紹介
マーケティング計画は、企業がマーケティング目標を達成するための計画です。計画が適切に設計されていれば、限られたリソースを効果的に活用し、目標達成の可能性を高められます。しかし、スケジュールの立て方が曖昧だと、計画の実行段階でつまずきが発生す…
詳しくみるワークショップや講演会のアンケートの作り方は?テンプレートも紹介
ワークショップや講演会を成功に導くためには、参加者の声をしっかりと収集し、次回の改善に役立てることが欠かせません。そこで役立つのがアンケートです。 当記事では、ワークショップや講演会のアンケートを作成する目的や、効果的な作成方法について解説…
詳しくみるアルコールチェック表とは?作成の流れや無料のテンプレートも紹介
2022年4月の道路交通法改正により、安全運転管理者を選任しているすべての企業が運転者に対してアルコールチェックを行うことが義務化されました。アルコールチェック義務は、事業所における飲酒運転の防止を目的とし、チェック結果を記録・保存すること…
詳しくみる