• 更新日 : 2024年8月2日

milanote（ミラノート）とは？使い方や料金・評判を紹介！

Milanote（ミラノ―ト）は、視覚的にアイデアやプロジェクトを整理できるオンラインノートアプリです。ドラッグ＆ドロップでテキストや画像、リンク、コメントを簡単に配置できるため、直感的な操作が可能です。特に、デザイナーやクリエイターに支持されており、チーム内でのタスク管理や情報共有にも役立ちます。

当記事では、Milanoteの基本機能、特徴、活用方法について詳しく解説します。Milanoteを個人・団体で活用したい方はぜひご覧ください。

Milanote（ミラノート）とは？

Milanote（ミラノ―ト）は、アイデアやプロジェクトを視覚的に整理できる、オンラインノートアプリです。テキストや画像、リンク、コメントなどを、ドラッグ＆ドロップの簡単な操作でマッピングできます。ホワイトボードのように直感的な操作方法であることから、特にクリエイティブワークに適したツールです。

Milanoteで作成したボードは、チーム内で共有できます。リアルタイムでの共同編集もできるため、チーム内のタスク管理や情報共有に便利です。Webブラウザだけでなくアプリにも対応しており、多くの企業で採用されています。

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Milanoteの特徴

Milanoteは、一般的なメモアプリやタスク管理ツールに比べて、視覚的に情報を整理する点に特化しています。具体的な特徴としては、以下の通りです。

Milanote（ミラノート）の基本機能

Milanoteには、以下のような基本機能が備わっています。

Milanote（ミラノート）の使い方

Milanoteを利用するためには、アカウントの登録が必要です。アカウントを登録すれば、無料ですぐにノートを作成できます。ここでは、Milanoteアカウントの登録方法と、基本的な使い方について解説します。

アカウントを登録する

MilanoteのWebサイトにアクセスし、アカウントを登録しましょう。トップページの右上にある「Sign up for free」のボタンをクリックします。

次に、名前、メールアドレスを入力し、パスワードを設定します。利用規約・プライバシーポリシーへの同意と、必要があれば通知設定にチェックを入れ、「Submit」ボタンをクリックすれば登録完了です。

なお、Googleアカウント・Appleアカウントでサインアップすることも可能です。

ボードを作成する

アカウント登録およびログインが完了すると、メインボードが表示されます。Milanoteは階層構造になっているため、メインボードに直接ノートをつくるのではなく、メインボードに新規ボードを貼り付けてから使用しましょう。

左側にあるツールバーから「Board」アイコンをドラッグ＆ドロップし、ボード名を入力します。作成したボードをダブルクリックすると、そのボード画面に移行します。ボードアイコンの色やデザインを変えたい場合は、ボードをワンクリックすれば、左側のツールバーで編集可能です。

機能を追加する

新規ボードが作成できたら、ノートや画像などのコンテンツを追加しましょう。Milanoteは、基本的に左側のツールバーから、各アイコンをドラッグ＆ドロップして操作します。

たとえば「Note」アイコンをドラッグ＆ドロップすると、付箋メモのように文字を入力できます。カード内にテキストを入力し、必要に応じて文字装飾や背景の変更を行いましょう。

URLを貼りたい場合は「Link」アイコンを使用します。「ToDo」アイコンでは、タスクとスケジュールを入力するだけでなく、チームでの担当者を割り当てることも可能です。各カードをまとめるときは「Column」、ボードに直接文字やイラストを書き込むときは「Draw」アイコンを使います。その他、音声データや地図などの添付機能もあります。

コンテンツを削除したい場合は、対象のコンテンツを「Trash」アイコンへドラッグ＆ドロップすれば完了です。

ボードを共有する

ボードの共有は、画面右上の「Share」ボタンから行います。共有方法は、編集可能なユーザーを招待する、閲覧・コメントのみ可能なユーザーを招待する、閲覧可能なリンクを送る、の3種類です。

また「Share」ボタンの右隣にある「Secret link」ボタンをクリックすると、URLを知っている全員が閲覧可能なリンクを発行できます。

ボードをダウンロードする

作成したボードは、PDFやPNG、Word、Markdown、Plain textの形式でダウンロードできます。画面右上にある「Export」をクリックし、ファイル形式を選択しましょう。

無料プランの場合、作成できるコンテンツの数に制限があるため、定期的にエクスポートすることをおすすめします。

Milanote（ミラノート）の活用例

Milanoteは、アイデアや情報を視覚的にまとめて共有できるノートツールです。デザイナーやクリエイターを中心に、さまざまなビジネスで活用されています。ここでは、代表的なMilanoteの活用例を紹介します。

デザインの方向性・アイデアを整理する

Milanoteは、画像やイラストなどをカード感覚でボードに並べられるため、デザインの方向性やアイデアを整理するのに最適です。デザインの参考になる画像を集めてMilanoteにまとめることで、漠然としたイメージが可視化されます。手書きのスケッチや書き込みも可能であり、ホワイトボードを使うような感覚で使えるでしょう。

マインドマップや4象限マトリクスなど、Milanoteには多様なテンプレートがあります。これらを活用すれば、より簡単に分かりやすくアイデアを整理できます。

複数人でプロジェクトを管理する

Milanoteは、複数人でボードを共有できるのも特徴です。メンバーが離れた場所にいてもリアルタイムで共同編集できるため、プロジェクト管理にも向いています。ToDoリストを使って、チームメンバーにタスクを割り振り、進行状況を確認することも可能です。

なお、複数人でボードをシェアする際は、メンバーごとに編集権限やコメントの可否などを設定できます。複数人でのプロジェクト進行に適した「Project Plan」というテンプレートも提供されているため、必要に応じて活用すると便利です。

社内情報を記録する

Milanoteを社内で情報を共有する掲示板として使うのも有効です。Milanoteなら、テキストだけでなく画像やURL、動画や音声ファイルなど、さまざまな形式の情報を1つのボードで記録できます。

また、デバイスを問わずリアルタイムで同期されるため、最新の情報をすぐに共有可能です。一般的なコミュニケーションツールでは、スレッドがすぐに流れてしまう傾向がありますが、Milanoteを使えば重要な情報をまとめてストックできます。

やることリストを作成する

Milanoteは、個人のタスク管理ツールとしても便利です。ホワイトボードに付箋を貼るように、思いついたタスクをボードに書き込みましょう。やることリストを一通り書き出したら「Column」アイコンを使って、項目別にまとめていきます。

Milanoteは階層式になっているため、各タスクに対してボードを作成し、新規ボードで作業することも可能です。タスク管理ツールとノートアプリを併用する必要がなく、Milanote1つで作業が完結します。

Milanote（ミラノート）の料金プラン

Milanoteの料金プランは、以下の3種類です。組織のメンバーが50名を超える場合は、別途営業担当者に問い合わせとなります。

出典：Milanote「Plans & pricing」

Milanoteの使用感を確かめたい方は、まずフリープランから始めるとよいでしょう。ただし、フリープランには、ボード作成においてさまざまな制限が設けられています。特にメモ・画像・リンクの作成数は100個までとなっており、使い方によってはあっという間に上限に達します。無料版のままで多くのボードを作成したい場合は、こまめにエクスポートが必要です。

Milanoteを業務で日常的に使う方や、長期的な利用を考えている方は、有料版が適しています。個人利用に比べると団体向けプランは割安に設定されているため、チーム利用の際は、料金プランの見直しを検討しましょう。

Milanote（ミラノート）のメリット

Milanoteは、単なる記録用メモツールとしてだけでなく、チーム管理やコミュニケーションツールとしても活用できるノートアプリです。今までタスク管理や連絡手段など、多数のツールを使い分けていた企業にとっては、Milanoteを導入することで一元化でき、仕事の効率化が見込めます。

また、フォーマットに制限が少なく、ホワイトボードのように自由度が高いところもMilanoteが評判の良い点です。テキストだけでなく、スケッチツールでの書き込みや、ファイル添付も簡単です。

クリエイティブな仕事においては、漠然としたイメージを形にすることや、アイデアとアイデアをつなげるスキルが求められます。Milanoteを活用すれば、メンバー同士のさまざまなアイデアをまとめて、新たな発想に繋げられると好評を受けています。

Milanoteでアイデアやプロジェクトを視覚的に管理しよう

Milanoteは視覚的な情報整理に特化したオンラインノートアプリであり、特にクリエイティブな業務において効果を発揮します。多様なテンプレートや高いカスタマイズ性を備えており、個人のタスク管理からチームでのプロジェクト管理まで幅広く活用できます。無料プランも提供されているため、まずは試してみて、Milanoteの便利さを実感してみてください。

• 監修：伊藤紗香

  プロライター・校閲者。2019年より地方の新聞社・整理部校閲班にて3年間校閲を担当。政治経済・スポーツ・文化・地域面などさまざまな分野の記事を校閲し、同時期にWeb媒体のライティング・記事校閲にも携わる。現在新聞社での実務経験を生かし、プロのライター・校閲者として業務を担う。