• 作成日 : 2026年7月3日

Teamsで会議を始める方法は？無料版でできる機能や使い方を紹介

Teamsで会議を始めるには、会議を作成して参加リンクを共有し、参加者がリンクから参加するだけです。Microsoft Teamsはオンライン会議だけでなく、チャットやファイル共有、共同編集にも対応しており、多くの企業で活用されています。

この記事では、Teams会議の基本的な使い方から無料版と有料版の違い、会議をスムーズに進めるコツを分かりやすく解説します。

Teamsで会議をする方法とは？

Teamsでは、会議を作成して参加者を招待することで、オンライン会議を簡単に実施できます。パソコンやスマートフォンから利用でき、社内会議はもちろん、取引先との打ち合わせやリモートワーク時のコミュニケーションにも活用されています。

Teamsで会議を行う基本的な流れは、「会議を作成する」「参加リンクを共有する」「参加者が会議に参加する」の3ステップです。会議中は音声通話やビデオ通話に加え、チャット、画面共有、ファイル共有などの機能も利用できます。また、Microsoft 365との連携により、予定管理や共同作業を効率化できる点も特徴です。

初めて利用する場合でも、画面の案内に従って操作するだけで会議を開始できるため、特別な知識がなくても導入しやすい会議ツールです。

Teamsが会議ツールとして使われる理由

Teamsが多くの企業で利用されている理由は、会議だけでなくコミュニケーションや情報共有を1つのツールで完結できるためです。業務効率を高めながら、離れた場所にいるメンバーとも円滑に連携できます。

Teamsにはオンライン会議機能に加えて、チャット、ファイル共有、共同編集、スケジュール管理などの機能が搭載されています。たとえば、会議中に共有した資料をそのまま参加者と共同編集したり、会議後にチャットで補足情報を共有したりすることが可能です。また、OutlookやWord、ExcelなどのMicrosoft 365アプリと連携できるため、普段の業務環境を大きく変えずに活用できます。

こうした利便性の高さから、多くの企業で標準的なオンライン会議ツールとして導入されています。

Teamsで会議は無料でできる？

Teamsでは無料版でもオンライン会議を利用できます。個人利用や小規模チームであれば、基本的な会議機能だけでも十分に活用できるケースが少なくありません。

一方で、会議時間や参加人数、一部の管理機能には制限があるため、利用目的によっては有料版の検討が必要です。ここでは、無料版で使える機能と有料版との違いについて解説します。

無料版で利用できる機能

Teamsの無料版でも、オンライン会議に必要な基本機能は利用できます。会議の開催や参加、チャット、画面共有などを追加費用なしで使えるため、手軽にオンラインコミュニケーションを始められます。

無料版では、会議のスケジュール作成、ビデオ会議、音声通話、チャット機能、画面共有機能などを利用可能です。また、ファイル共有や共同作業に役立つクラウドストレージも提供されています。そのため、社内ミーティングやリモートワーク中の打ち合わせ、小規模なプロジェクトの進行管理などに活用できます。

ただし、一部の高度な管理機能や大規模組織向け機能は利用できないため、運用規模に応じた選択が必要です。

有料版との違い

有料版は、無料版よりも会議や管理機能が充実しています。長時間の会議や大人数での利用、セキュリティ強化が必要な企業では有料版が適しています。

有料版では、会議時間の上限拡大や参加人数の増加に加え、会議の録画機能、文字起こし機能、高度な管理機能などを利用できます。また、Microsoft 365の各種サービスとより深く連携できるため、WordやExcel、Outlookを活用した業務効率化も可能です。さらに、組織全体のセキュリティ管理やユーザー管理機能が強化されているため、企業利用に適した環境を構築できます。

Teamsで会議を始める方法は？

Teamsの会議は、会議を作成して参加者を招待するだけで簡単に開始できます。初めて利用する場合でも、画面の案内に沿って操作すれば数分で会議を設定可能です。会議の作成から参加までの流れを理解しておくことで、スムーズにオンラインミーティングを進められます。

ここでは、会議の作成方法、参加リンクの共有方法、会議への参加方法を順番に解説します。

会議を作成する方法

Teamsの会議は、カレンダー機能から簡単に作成できます。日時や参加者を設定することで、事前に会議をスケジュールできます。

Teamsの左メニューから「カレンダー」を開き、「新しい会議」を選択します。会議名、開催日時、参加者のメールアドレスを入力し、必要に応じて会議の説明や議題を追加しましょう。設定が完了したら「保存」または「送信」をクリックすることで、招待が参加者へ送信されます。

また、すぐに打ち合わせを始めたい場合は、「今すぐ会議」を選択して即時開催することも可能です。定期的な会議であれば、繰り返し設定を活用すると管理しやすくなります。

参加リンクを共有する方法

Teamsでは、発行された参加リンクを共有するだけで参加者を招待できます。 社内外を問わず、リンクを受け取った相手が会議へ参加できるため便利です。

会議作成後に表示される「会議リンク」をコピーし、メールやチャットで参加者へ送信します。Outlookで予定をTeams会議として作成する場合、参加リンク付きの招待メールを送信できるため、個別に送る手間を省けます。また、取引先や外部ユーザーを招待する場合も、リンクを共有するだけで参加案内が可能です。

ただし、組織の設定によっては待機室が有効になっていることがあるため、主催者は参加者の入室承認が必要になる場合があります。

Teams会議に参加する方法

Teams会議には、招待リンクをクリックするだけで参加できます。Teamsアプリがなくても、Microsoft Edge、Firefox、Safari、Google Chromeなどの対応ブラウザから参加可能です。

参加者は招待メールやチャットに記載されたリンクを開き、「Teamsアプリで参加」または「ブラウザーで続行」を選択します。その後、マイクやカメラの設定を確認し、「今すぐ参加」をクリックすれば会議へ入室できます。会議開始前に音声や映像が正常に動作するか確認しておくと安心です。また、会議中はチャットや画面共有機能も利用できるため、必要に応じて活用すると円滑なコミュニケーションにつながります。

Teamsの会議機能はほかのツールと連携できる？

TeamsはMicrosoft製品を中心にさまざまなツールと連携できます。会議だけでなく、スケジュール管理やファイル共有、共同編集まで一元化できるため、業務効率の向上につながります。特にMicrosoft 365を利用している企業では、複数のアプリを行き来する手間を減らしながら作業を進められる点が大きなメリットです。

ここでは、Teamsと他機能の連携について解説します。

Outlookと連携して予定を管理する

TeamsはOutlookと連携することで、会議の予定管理を効率化できます。会議の作成から参加者への招待までをスムーズに行えるのが特徴です。

Outlookの予定表からTeams会議を設定すると、参加リンク付きの招待メールを自動で送信できます。また、Teamsで作成した会議予定もOutlookのカレンダーに反映されるため、スケジュールを一元管理できます。会議の日時変更やキャンセルを行った場合も参加者へ自動通知されるため、連絡漏れを防ぎやすくなります。複数の会議を管理する機会が多いビジネスパーソンにとって便利な連携機能です。

Microsoft 365と連携する

TeamsはMicrosoft 365の各種アプリと連携し、共同作業を効率化できます。たとえば、WordやExcel、PowerPointのファイルをTeams内で開き、複数人で同時編集することが可能です。また、会議中に資料を共有しながら内容を更新できるため、会議後に改めて修正版を配布する手間を減らせます。さらに、OneNoteを活用すれば議事録の作成や共有も容易です。

普段からMicrosoft 365を利用している企業であれば、業務フロー全体を効率化できるでしょう。

ファイル共有機能と連携する

Teamsはクラウドストレージと連携し、ファイル共有を簡単に行えます。会議前後の資料共有や共同編集を効率的に進められる点がメリットです。

Teamsで共有されたファイルは、主にOneDriveやSharePointと連携して管理されます。会議中に資料をアップロードすると、参加者はチャットやチーム画面からすぐにアクセスできます。また、ファイルの更新内容はリアルタイムで反映されるため、常に最新の資料を共有可能です。メール添付のようなバージョン管理の煩雑さを減らせるため、チームでの共同作業やプロジェクト管理に役立ちます。

Teamsで会議をスムーズに進めるコツは？

Teams会議を円滑に進めるには、事前準備と機能の活用が大切です。会議中のトラブルや説明不足を防ぐことで、限られた時間でも効率よく情報共有や意思決定を行えます。特に画面共有や録画機能の活用、通信環境の確認は、参加者全員が快適に会議へ参加するための基本的なポイントなので覚えておくとよいでしょう。

画面共有を見やすく設定する

画面共有を行う際は、参加者が見やすい状態を意識することが大切です。資料が見づらいと説明内容が伝わりにくくなり、会議の進行が滞る原因になります。

共有前には不要なウィンドウや通知を閉じ、必要な資料だけを表示しておきましょう。また、文字サイズが小さすぎる場合は拡大表示を利用し、参加者が内容を読み取れるか確認することが重要です。複数の画面を使用している場合は、共有する画面を間違えないよう注意してください。

資料を事前配布しておくと、通信状況による表示遅延が発生した場合でも参加者が内容を確認しやすくなります。

録画機能を活用する

録画機能を活用すると、会議内容の振り返りや情報共有がしやすくなります。欠席者への共有や議事録作成の補助としても有効です。

重要な会議では録画を開始しておくことで、後から発言内容や決定事項を確認できます。また、会議中に聞き逃した内容があっても録画を見返せるため、認識のずれを防ぎやすくなります。会議によっては文字起こし機能を利用できるため、議事録作成の効率化にもつながります。

ただし、録画を行う際は参加者へ事前に周知し、社内ルールやプライバシーポリシーに従って運用することが大切です。

事前に通信環境を確認する

安定した通信環境を確保することは、Teams会議をスムーズに進めるための基本です。通信が不安定だと音声や映像が途切れ、会議の品質低下につながります。

会議前にはインターネット接続状況を確認し、可能であれば安定性の高い有線接続や高速Wi-Fiを利用しましょう。また、Teamsのテスト通話機能を活用してマイクやスピーカーが正常に動作するか確認しておくと安心です。大容量のファイルダウンロードや動画視聴など、回線を圧迫する作業は会議中は避けることをおすすめします。事前確認を徹底することで、音声トラブルや接続切断のリスクを軽減できます。

Teams会議を活用してオンラインコミュニケーションを効率化しよう

Teamsで会議を行うには、会議を作成し、参加リンクを共有して参加者を招待するのが基本的な流れです。無料版でもビデオ会議やチャット、画面共有などの主要機能を利用できるため、個人利用や小規模チームであれば十分活用できます。

また、Microsoft 365やOutlook、OneDriveなどと連携することで、予定管理やファイル共有、共同編集も効率化できます。まずは基本操作を覚え、自社の業務に合った形でオンラインミーティングを活用してみましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。