• 作成日 : 2026年2月16日

Word（ワード）で不要なページを削除する方法｜複数ページ・空白ページも解決

Word（ワード）で資料を作成していると、「削除したはずなのに空白ページが残る」「なぜかページ数が合わない」といったトラブルに悩まされることがあります。特に業務文書では、不要なページが1枚あるだけで、印刷ミスやPDF変換時の違和感、提出先からの差し戻しにつながるケースも少なくありません。多くの場合、不要なページの正体は空白の段落、改行、改ページ、表の仕様など、画面上では見えにくい要素です。

当記事では、Wordで不要なページを削除する基本的な方法や複数ページの削除、空白ページが消えないときの対処法などを、初心者にも分かりやすく解説します。

Word文書から不要なページは削除すべき？

業務で使うWord文書では、不要なページは原則として削除すべきです。見た目の整合性だけでなく、印刷・PDF化・共有時のトラブル防止や、業務効率の維持につながるためです。

不要なページが残っていると、印刷時に白紙が混ざったり、PDFに変換した際に「なぜか1ページ多い」といった違和感が生じたりします。特に社内資料や取引先へ提出する文書では、内容以前に「作りが雑」という印象を与えかねません。また、総務・経理業務ではページ番号や枚数が重要になる場面も多く、不要ページの存在が確認ミスや差し戻しの原因になることがあります。

不要なページの多くは、空白の段落や改ページ、見えない書式記号が原因です。これらを放置すると、後から修正や追記を行った際にレイアウトが崩れやすくなります。文書を完成させる段階で不要なページを削除しておくことは、読み手への配慮であると同時に、作業者自身の手戻りを防ぐ基本的な文書管理の手法の1つです。

【基本】Wordのページ削除の方法

Wordのページ削除は、基本操作を理解すれば特別な設定なしで対応できます。Wordでは「ページ単位で削除する」ボタンはありませんが、文字や段落を正しく選択して削除することで、結果的にページを消す仕組みです。

初心者の方でも扱いやすい代表的な方法が、「Shiftキーを使う方法」と「ジャンプ機能を使う方法」です。まずはこの2つを押さえることで、不要なページをスムーズに整理できるようになります。

Shiftキーを活用して削除する方法

連続したページを削除したい場合は、Shiftキーで範囲選択するのが最も直感的です。Shiftキーを使う方法は、文章量が多くない文書や、削除したいページが明確な場合に向いています。

まず、削除したいページの先頭にカーソルを置きます。次に、Shiftキーを押したまま、削除したい範囲の最後（次のページの先頭や文末）をクリックすると、その間の文字や段落がまとめて選択されます。選択状態を確認したら、Deleteキーを押すだけで、該当部分が削除され、ページも一緒に消えます。

Shiftを使った操作のポイントは、「ページ」ではなく「中身」を選択している点です。空白行や改行も含めて選択しないと、ページが残る場合があるため、選択範囲はやや広めに取ると失敗しにくくなります。

ジャンプ機能を活用して削除する方法

特定のページ番号をピンポイントで削除したい場合は、ジャンプ機能が便利です。文書が長く、スクロールで目的のページを探すのが大変な場合に効果を発揮します。

操作方法は、キーボードで「Ctrl＋G」を押し、「ジャンプ」画面を表示します。左側で「ページ」を選択し、削除したいページ番号を入力してEnterキーを押すと、該当ページの先頭にカーソルが移動します。そこから、ページ全体をドラッグで選択するか、Shiftキーと組み合わせて範囲指定し、Deleteキーで削除します。

ジャンプ機能を使うことで、ページ番号を意識した正確な操作が可能になります。特に報告書やマニュアルなど、ページ構成が決まっている文書では、ミスを防ぎやすい削除方法です。

Wordで複数ページをまとめて削除する方法

複数ページの削除は、選択方法を使い分けることで効率よく行えます。連続したページか、離れたページかによって適した操作が異なるので、ここでは実務でよく使われる3つの方法を順に解説します。

ドラッグ操作で連続ページを削除する

連続した複数ページは、ドラッグ操作でまとめて選択するのが基本です。最も直感的で、初心者の方にも扱いやすい方法です。

削除したい最初のページの先頭にカーソルを置き、マウスの左ボタンを押したまま、最後に削除したいページの末尾までドラッグします。文字や段落が反転表示されたことを確認し、Deleteキーを押せば、選択範囲が一括で削除されます。

注意点は、改行や空白行も含めて選択することです。文字だけを選ぶと、見えない段落記号が残り、ページが完全に消えない場合があります。削除後にページが残る場合は、選択範囲を少し広げて再度操作すると解消しやすくなります。

ショートカット操作で複数ページを削除する

キーボード操作に慣れている場合は、ショートカットを使うと作業時間を短縮できます。まず、削除したい範囲の先頭にカーソルを置きます。次に、Shiftキーを押しながら方向キー（↓やPage Down）を使って範囲を広げます。複数ページ分が選択された状態で、Deleteキーを押せば削除完了です。

ただし、正確に範囲を調整しやすい反面、選択状態が分かりにくいことがあります。画面をスクロールしながら、反転表示が想定どおりかを確認しつつ操作することが、ミスを防ぐポイントです。

飛び飛びのページを選択して削除する

飛び飛びのページを「ページ単位」で一括削除する操作は難しいため、不要部分をページごとに選択して削除するのが一般的です。Ctrlキーを使って離れた範囲のページを同時に選択し、選択した範囲をまとめて削除することは可能ですが、見落としのリスクが大きくなります。

とびとびのページを削除する場合は、不要なページごとに「ジャンプ機能」やスクロールで移動し、ページ内の文字や段落を選択して削除します。特に空白ページが混在している文書では、1ページずつ原因を確認しながら削除するほうが確実です。

手間はかかりますが、誤って必要なページを消してしまうリスクを減らせます。

Wordで不要な空白ページを削除する方法

空白ページの多くは、不要な段落や書式が原因のため、設定を理解すれば確実に解消できます。

Wordで「何も入力していないのにページが消えない」という場合、その原因は空の段落や改行、書式設定にあります。特に業務文書では、印刷やPDF化の直前に空白ページが残りやすく、見た目や信頼性に影響します。

ここでは、初心者の方でも実践しやすい代表的な2つの対処法を解説します。

空の段落を削除して空白ページを消す

不要な空白ページは、空の段落を削除することで解消できるケースが大半です。

Wordでは、何も入力していなくても「段落記号」が存在するとページが作られます。まず、ホームタブから段落記号を表示させます。不要な段落記号にカーソルを合わせ、DeleteキーやBackspaceキーで削除すると、空白ページが消えます。

空の段落を消すのは最も基本的で確実な方法ですが、削除しすぎると前後の文章構成に影響することがあります。削除後は、ページ番号やレイアウトが崩れていないかを必ず確認しましょう。

空白の段落を隠し文字にして表示されないようにする

削除できない空白ページは、段落を隠し文字にすることで見た目上解消できます。特に、表がページ末にある場合などは、段落自体を削除できないケースがあります。

段落を削除できない場合、空白ページにある段落記号を選択し、フォント設定で「隠し文字」にチェックを入れます。すると、段落は残ったまま表示されなくなり、印刷やPDF出力でも空白ページが出にくくなります。

隠し文字を使う方法は構造を保ったまま調整できる反面、編集記号を再表示すると段落が見える点に注意が必要です。業務文書では、どうしても削除できない空白ページへの最終手段として活用するとよいでしょう。

Wordでページが削除できない原因は？

ページが削除できない原因は、画面上では見えない要素やWord特有の仕様にあります。

Wordで不要なページを削除しようとしても消えない場合、多くは操作ミスではなく、内部に残った記号やレイアウト構造が影響しています。特に初心者の方は「何も表示されていない＝何もない」と思いがちですが、実際にはページを維持する要素が存在します。

ここでは、代表的な2つの原因を理解し、正しく対処するための考え方を解説します。

見えない記号が残っている

削除できないページの多くは、見えない段落記号や改行が原因です。

Wordでは、文章がなくても段落記号や改行、改ページが残っていると、ページが存在し続けます。通常表示ではこれらは見えないため、削除できないと感じやすくなります。

ホームタブの「編集記号の表示／非表示」をクリックすると、空白ページに段落記号だけが表示されることがあります。段落記号をDeleteキーやBackspaceキーで削除すると、ページも一緒に消えるケースが大半です。なお、改ページやセクション区切りが入っている場合も同様に表示されます。不要な場合は削除しますが、文書構成に影響が出ないか事前に確認しましょう。

削除したいページの直前に表が入っている

表がページ末にあると、Wordの仕様上、空白ページが残ることがあります。

Wordでは、表の直後に必ず1つの段落が必要とされており、この段落が次ページに押し出されることで、空白ページが発生します。この段落は削除できないため、通常の方法ではページが消えません。

表が入っている場合に空白ページを削除したいときは、段落記号を選択してフォントサイズを「1pt」にする、行間を最小にする、または「隠し文字」に設定することで、見た目上の空白ページを解消します。表を含む業務文書では頻発する現象のため、仕様として理解しておきましょう。

不要なページを正しく削除して、Word文書の完成度を高めよう

Wordで不要なページが発生する原因の多くは、空白の段落記号や改行、改ページ、表に付随する仕様など、目に見えない要素にあります。そのため、ページを削除する際は「ページ単位」で考えるのではなく、「中身となる文字や段落を正しく削除する」という視点が重要です。

Shiftキーを使った範囲選択や、ジャンプ機能によるページ移動を理解しておくことで、単ページ・複数ページの削除を効率よく行えます。また、空白ページが消えない場合は、編集記号を表示して原因を確認し、段落の削除や隠し文字の設定など、状況に応じた対処が有効です。

不要なページを放置すると、レイアウト崩れやページ番号のズレ、業務上の確認ミスにつながる可能性があります。文書完成前に不要ページを整理する習慣を身につけることで、Word文書の品質と作業効率を安定して保てるようになるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。