• 作成日 : 2026年2月16日

Wordで用紙サイズを変更する方法とは？レイアウトを崩さないコツも解説

Wordで用紙サイズを変更する方法は、「レイアウト」タブからの基本操作を理解すれば難しくありません。A4やA3、B5など指定されたサイズに正しく設定できていないと、印刷時のズレやレイアウト崩れにつながるため注意が必要です。

Wordでは、既定の用紙サイズを選ぶ方法だけでなく、幅や高さを数値で指定したり、文書の一部だけサイズを変更したりすることも可能です。一方で、操作を誤ると意図しないページまで影響が及ぶこともあります。

当記事では、Wordで用紙サイズを変更する基本手順やレイアウトを崩さないための注意点、印刷時のみサイズを変える方法など、実務で役立つポイントを解説します。

Wordで用紙サイズを変更するにはどうすればよい？

Wordの用紙サイズは「レイアウト」タブから簡単に変更できます。

レポート提出や社内資料の印刷では、A4・A3・B5など指定サイズに正しく合わせることが大切です。Wordでは既定サイズを選ぶ方法と、幅・高さを数値で指定する方法があり、さらに「文書全体」か「一部のみ」かも切り替えられます。

まずは基本操作を押さえ、印刷トラブルやレイアウト崩れを防ぎましょう。

レイアウトタブからサイズを選ぶ

Wordがあらかじめ主要な用紙規格（A4・A3・B5など）を登録しているため、既定の用紙サイズはレイアウトタブからワンクリックで変更できます。

操作手順は、画面上部の「レイアウト」タブを開き、「サイズ」をクリックし、一覧から目的の用紙を選択するだけです。選択した瞬間に文書全体へ反映され、ページの縦横比や改ページ位置も自動で調整されます。社内資料や学校提出物など、一般的な規格であればレイアウトタブからサイズを選ぶ方法が最も手早く確実です。

なお、表示されるサイズ名はプリンター設定や地域規格の影響を受ける場合があるため、提出要件が厳密な場合は、後述する「幅と高さの指定」で数値確認を行うと安心です。

その他の用紙サイズで幅と高さを指定する

既定にない用紙サイズは、数値入力で正確に指定できます。印刷会社指定サイズや独自フォーマットを使用する場合は、既成サイズでは対応できないので、こちらの方法を使用しましょう。

「レイアウト」タブの「サイズ」→「その他の用紙サイズ」を選ぶと、「ページ設定」画面が開きます。ここで幅・高さを数値で直接入力できます。たとえば、A4（210×297mm）を基準に、少しだけ余白を広げたい場合や、帳票用の特殊サイズを作る場合に有効です。

入力後はプレビューで向き（縦・横）も確認できるため、印刷前のミス防止につながります。数値指定は、提出規格が明確に決まっているビジネス文書で特におすすめの方法です。

適用範囲を文書全体または一部に切り替える

用紙サイズは「文書全体」だけでなく「一部」にも適用できます。

「ページ設定」画面の下部にある「適用先」で、「このセクション」または「以降のセクション」を選ぶことで、変更範囲を制御できます。たとえば、表紙のみサイズを変えたい場合は、事前にセクション区切りを入れ、そのセクションにだけ用紙サイズを適用します。

設定を理解していないと、意図せず全文書に反映されてしまうため注意が必要です。範囲指定を正しく使い分けることで、複雑なレイアウトでも柔軟に対応できます。

文書の一部ページだけ用紙サイズを変える方法はある？

Wordでは、セクション区切りを使えば文書の一部ページだけ用紙サイズを変更できます。

報告書で「表紙だけA3」「本文はA4」といった構成は珍しくありません。Wordにはページ単位でサイズを直接変える機能はありませんが、文書をセクションごとに分けることで、特定範囲のみ用紙サイズや向きを変更できます。

ここでは、実務で失敗しにくい手順と注意点を順を追って解説します。

セクション区切りを挿入する

一部ページの用紙サイズ変更には、必ずセクション区切りが必要です。

まず、用紙サイズを切り替えたい直前の位置にカーソルを置きます。次に「レイアウト」タブを開き、「区切り」→「次のページ」を選択します。これで、新しいページから別セクションとして扱われるようになります。

たとえば、1ページ目だけサイズを変えたい場合は、1ページ目の末尾にセクション区切りを入れます。一方で、途中の数ページだけ変更したい場合は、開始位置と終了位置の両方にセクション区切りを入れる必要があります。きちんと設定していないと、後の設定が文書全体に反映されてしまうため、最初に必ず行うことが重要です。

区切った範囲のサイズや向きを変更する

セクション区切り後は、対象セクションだけ用紙サイズや向きを変更できます。

変更したいページ内にカーソルを置いた状態で、「レイアウト」タブの「サイズ」または「ページ設定」を開きます。用紙サイズや縦横の向きを選択し、「適用先」が「このセクション」になっていることを確認してから確定してください。

この設定により、他のページには影響せず、指定した範囲だけが変更されます。表紙を横向きにしたり、付録ページのみ大判サイズにしたりする場合も同様の手順です。適用先の確認を怠ると、意図しないページまで変更されるため、操作のたびにチェックする習慣をつけましょう。

変更後の配置崩れを修正する

用紙サイズ変更後は、配置崩れの調整が必要になることがあります。

まず確認したいのは「余白」です。サイズ変更後に余白が不自然に見える場合は、「レイアウト」タブから再設定します。次に、表や画像がページからはみ出していないかを確認し、「文字列の折り返し」や幅を調整します。また、セクション区切り前後でヘッダー・フッターがずれる場合は、「前と同じヘッダー／フッター」を解除して調整します。

ひと手間をかけることで、見た目と印刷結果のズレを防ぎ、提出物として整った文書に仕上げられます。

用紙サイズ変更後にレイアウトが崩れるのはなぜ？

用紙サイズを変更するとレイアウトが崩れるのは、Wordがページ全体を自動で再計算する仕組みであるためです。

Wordでは、用紙サイズ・余白・文字数・行数・表・画像の配置がすべて連動しています。そのため、A4からA3、B5などに変更すると、1行に入る文字数や改ページ位置が変わり、文章や図表の位置が自動的に調整されます。

特に影響を受けやすいのが、余白が固定値のまま設定されている場合や、表・画像が固定幅で配置されているケースです。余白や表・画像は用紙サイズに追従しないため、はみ出しやズレが起こりやすくなります。また、セクション区切りを使っている文書では、適用範囲の設定ミスによって意図しないページまで再配置されることもあります。

レイアウトが崩れるのは不具合ではなく、Wordの正常な動作です。用紙サイズ変更後は、余白や表・画像配置を見直す前提で作業することが、レイアウト崩れを最小限に抑えるポイントです。

用紙サイズを変更する前に確認すべきこととは？

用紙サイズは、文書作成の途中ではなく「変更前」に前提条件を確認することが大切です。

Wordでは用紙サイズを変えると、文字配置や改ページ位置が再計算され、思わぬレイアウト崩れが起こることがあります。レイアウト崩れは、事前確認を徹底することで多くを防げます。

ここでは、用紙サイズ変更前にビジネスパーソンが必ず押さえておきたいポイントを解説します。

作成前にサイズを決めておく

用紙サイズは文字数・行数・表・画像の配置設計に直結するため、文書は作成を始める前に、用紙サイズを確定させましょう。

たとえば、途中までA4で作成した文書を後からB5に変更すると、改行位置やページ構成が大きく変わり、調整に余計な時間がかかります。特に、提出物や印刷用資料では、サイズ指定が明確に決まっているケースが多く、後から変更するリスクは高くなります。

作成前に「提出先の指定サイズ」「印刷かPDFか」「片面か両面か」を確認し、最初に用紙サイズを設定してから本文作成に入ることで、レイアウト修正の手間を最小限に抑えられます。

余白と段組みの設定を見直す

用紙サイズ変更前には、余白と段組み設定を必ず確認しておく必要があります。

余白が広すぎるまま小さい用紙に変更すると、本文領域が極端に狭くなります。一方で狭い余白設定で大きな用紙に変更すると、見た目のバランスが悪くなります。また、段組みを使用している文書では、用紙サイズ変更により段の幅や改行位置が変わり、文章が読みづらくなることがあります。

事前に余白・段組みを確認し、「サイズ変更後も成立する設定か」を意識しておくことで、変更後の調整作業を大幅に減らせます。

B判はJISとISOの規格差を確認する

B判を使う場合は、JIS規格とISO規格の違いを必ず確認しましょう。

日本国内で一般的に使われるB判はJIS規格で、B5は182×257mmです。一方、ISO規格のB5は176×250mmとなり、サイズがわずかに小さくなります。サイズの差を認識せずに用紙サイズを設定すると、印刷時に縮小されたり、余白がずれたりする原因になります。

特に、海外提出や外部印刷を前提とする場合は、どの規格のB判を使うのかを事前に確認し、Wordの用紙サイズ設定と出力環境を一致させましょう。

印刷時だけ用紙サイズを変えるにはどうすればよい？

文書の原稿サイズは変えず、印刷時だけ用紙サイズを変更することも可能です。提出用データはA4のまま保存しつつ、会議配布用にA3で印刷したい、といった場面はよくあります。Wordでは「印刷設定」を使うことで、レイアウトを大きく崩さずに出力サイズだけを切り替えられます。

ここでは、印刷時の用紙サイズを変える方法を解説します。

印刷画面で出力用紙サイズを指定する

印刷時だけ用紙サイズを変えたいときは、印刷画面で出力用紙を指定しましょう。

Wordの印刷設定では「原稿サイズ」と「出力サイズ」を分けて扱えます。操作は、「ファイル」→「印刷」を開き、プリンター設定内の「用紙サイズ」から出力したいサイズ（例：A3）を選択することで行えます。印刷画面で用紙サイズを指定する方法では、文書自体のページ設定はA4のまま保持され、印刷時のみ拡大・縮小処理が行われます。

出力用紙サイズの変更は、配布用資料や社内確認用の拡大印刷など、原稿を修正せずに対応したい場合に便利です。ただし、プリンターが指定サイズに対応しているかは事前に確認しましょう。

原稿サイズと出力サイズの違いを確認する

原稿サイズと出力サイズを混合していると、レイアウト崩れや文字の見えづらさにつながるため、印刷トラブルを防止するためにも両者の違いを押さえておきましょう。

原稿サイズとは、Word上で設定されている用紙サイズです。一方、出力サイズは印刷時にプリンターへ指示する用紙サイズを指します。印刷時だけサイズを変える場合、多くは拡大・縮小印刷となり、文字や図表の比率はそのまま保たれます。

ただし、縮小率が大きいと文字が読みにくくなるため注意が必要です。目的に応じて、原稿サイズを変えるか、印刷設定だけで対応するかを使い分けましょう。

新規文書をいつも同じ用紙サイズで作成する方法はある？

既定の用紙サイズを固定したい場合は、テンプレート（Normal.dotmなど）を活用します。

Wordでは、新規文書はテンプレートの設定を引き継いで作成されます。そのため、よく使う用紙サイズ（例：A4横、B5縦）を設定したテンプレートを用意しておくと、毎回サイズ変更をする手間を省けます。

テンプレートを作りたいときは、新規文書を開いて用紙サイズや余白を設定し、「既定に設定」またはテンプレートとして保存します。以後、そのテンプレートから作成した文書は、常に同じ用紙サイズで始まるため、社内書式の統一や作業効率の向上に役立ちます。

Wordの用紙サイズ変更で失敗しないためのポイント

Wordで用紙サイズを変更する際は、単にサイズを切り替えるだけでなく、「どの範囲に適用するのか」「印刷結果にどう影響するのか」を意識することが重要です。既定サイズの変更はレイアウトタブから簡単に行えますが、文書の一部だけサイズを変えたい場合は、セクション区切りを正しく使う必要があります。

また、用紙サイズ変更後にレイアウトが崩れるのはWordの仕様であり、余白や表・画像配置を見直す前提で作業することでトラブルを防げます。用紙サイズは文書全体の設計に直結する要素のため、作成前に条件を整理し、目的に合った設定を行うことで、修正作業を最小限に抑えられます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。