• 更新日 : 2026年4月28日

Word（ワード）の校正機能とは？赤線やコメントの使い方、変更履歴の消し方まで解説

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Word（ワード）には、文書の品質を高めるための強力な「校正機能」が備わっています。これには、誤字脱字を自動でチェックして赤線で知らせる機能と、他者が修正した内容を「赤字」や「コメント」として記録する校閲機能の2種類があります。これらを使いこなすことで、ミスのない正確な文書作成や、スムーズな推敲作業が可能になります。

この記事では、ワードの校正機能の基本操作から、変更履歴の記録方法、そして最終的に校正の跡（赤線やコメント）を消して文書を完成させる手順までを解説します。

ワードの校正機能にはどのような種類があるか？

主に、AIが自動で誤りを指摘する「スペルチェックと文章校正」と、人間が修正内容を記録する「変更履歴の記録」の2つがあります。

一般的に「ワードの校正」と言う場合、この2つの異なる機能を指します。

スペルチェックと文章校正

入力した文字の下に「赤線」や「青線」を表示し、誤字脱字や文法ミス、表記ゆれを自動的に指摘する機能です。自分ひとりで文書を作成している際にも役立ちます。

変更履歴の記録（校閲機能）

「校正モード」とも呼ばれ、文章を書き換えた箇所を赤字で表示したり、削除した部分に取り消し線を引いたりして記録する機能です。上司や取引先など、他者と文書をやり取りして添削・修正する際に使用します。

自動の「スペルチェック」で赤線を消すには？

指摘された箇所を右クリックして修正候補を選ぶか、「無視」を選択することで赤線を消すことができます。

文章の下に表示される波線（赤・青）は、ワードが「間違いの可能性がある」と判断した箇所です。印刷時には表示されませんが、画面上で確認して対処する必要があります。

赤線（スペルミス・誤字）への対処

青線（文法ミス・表記ゆれ）への対処

「ら抜き言葉」や「、」の連続などが疑われる場合に表示されます。同様に右クリックで修正するか、「無視」を選択して対処します。

校正ツールで一括チェックする方法

「校閲」タブの「スペルチェックと文章校正」ボタン（エディター）をクリックすると、文書全体の指摘事項をまとめて確認・修正できます。

「変更履歴の記録」で修正やコメントを入れる方法は？

「校閲」タブの「変更履歴の記録」をオンにしてから編集を行うことで、修正箇所が自動的に記録されます。

この機能をオンにすると、文字を消しても完全には消えず「削除の履歴」として残り、追記した文字は「色のついた文字」として表示されます。誰がどこを直したかが一目瞭然になります。

変更履歴の記録を開始する手順

コメントを挿入する方法

文章を直接書き換えるのではなく、意見や質問を残したい場合はコメント機能を使います。

校正（変更履歴・コメント）を消して文書を完成させるには？

「変更箇所を承諾」して修正を確定させるか、コメントを削除することで、校正の跡を消してきれいな状態にします。

変更履歴やコメントが残ったままのデータを取引先に送ると、作成過程や社内のやり取りが見えてしまうため、提出前には必ずこれらを処理（反映または削除）する必要があります。

変更箇所を反映（承諾）する手順

修正案を採用し、赤字などを通常の黒文字に戻す操作です。

コメントを削除する手順

一時的に非表示にする方法（※データは残ります）

作業中に画面を見やすくしたいだけの場合は、「校閲」タブの「変更内容の表示」から「変更履歴/コメントなし」を選択すると、見た目上だけ完成形を表示できます。ただし、データとしては残っているため、外部へ送付する際は必ず上記の「承諾」や「削除」を行ってください。

ワードの校正機能を活用してミスをゼロに

本記事では、ワードの校正機能について、自動チェックの使い方から変更履歴の記録、そして最終的な仕上げ方法までを解説しました。

自分一人でのチェックには限界がありますが、ワードの校正ツールや変更履歴機能を活用することで、客観的な視点でミスを発見し、効率的に修正作業を進めることができます。特にビジネス文書においては、履歴の消し忘れなどのマナーにも注意しつつ、これらの機能を有効活用してください。

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• 監修：千葉 清美（日商簿記1級/建設業経理士1級）

  日商簿記1級・税理士科目（簿記論・財務諸表論）の確かな会計理論と、経理実務での決算・税務申告経験を兼ね備える。システム部門での業務効率化ツールの開発経験を活かし、会計・税務の知識に裏打ちされた、実効性の高い業務効率化支援を行っている。建設業経理士1級保有。