• 更新日 : 2026年4月28日

WordにPDFを貼り付ける方法は？文字や表のコピー方法も解説

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WordにPDFを貼り付ける方法は、「編集したいのか」「見た目をそのまま載せたいのか」「参考資料として添付したいのか」によって最適な手順が変わります。PDFは一見すると同じ形式に見えますが、文字情報を保持しているものと、画像として保存されたスキャンPDFでは扱い方が大きく異なります。

業務でPDF資料をWordに取り込む場面では、コピーした文字が崩れたり、表がうまく貼り付けられなかったりと、思わぬトラブルに悩まされることも少なくありません。問題の多くは、PDFの構造やWord側の貼り付け方式を理解していないことが原因です。

当記事では、PDFの文字や表を編集可能な形で貼り付ける方法や、画像としてレイアウトを維持する方法、オブジェクトとして添付する方法をそれぞれ解説します。

WordにPDFの文字や表をコピーして貼り付ける方法とは？

PDF内の文字や表は、条件を満たしていれば画像にせず、Wordへそのままコピーして再利用できます。

提案書や報告書の作成では、取引先から受け取ったPDF資料の一部を引用したり、数値や表を流用したりする場面が少なくありません。スクリーンショットで貼り付ける方法もありますが、後からの修正や体裁調整が難しくなります。

PDFがテキスト情報を保持している形式であれば、文字としてコピーでき、Word側で自由に編集できます。まずは「コピーできるPDFかどうか」を見極め、その上で貼り付け方法を選ぶことが、作業効率と仕上がり品質を高めるポイントです。

テキストを選択してコピーする

PDF上で文字をドラッグして選択できる場合、そのPDFはテキストデータを保持しています。この状態であれば、通常の文章と同じように範囲選択し、右クリックやショートカットキーでコピーできます。表についても、セル単位や行単位で選択できるPDFであれば、そのままコピーしてWordへ貼り付け可能です。

一方、文字の上にカーソルを置いても選択できず、ページ全体が一枚の画像のように扱われる場合は、スキャンPDFの可能性があります。この場合、文字情報が含まれていないため、そのままではコピーできません。業務で扱う際は、文字を選択できるかどうかを最初に確認しましょう。

貼り付け形式を選んで整える

PDFからコピーした内容をWordに貼り付ける際は、貼り付け形式の選択が仕上がりを左右します。そのまま貼り付けると、PDF側のフォントや行間、表の幅が引き継がれ、Word全体のデザインと合わないことがあります。提案書や報告書では体裁の統一が重要なため、「テキストのみ保持」を選び、Word側のスタイルに合わせて整える方法が扱いやすいケースが多いです。

表を貼り付ける場合は、「元の書式を保持」を選ぶと罫線や配置が崩れにくくなります。貼り付け後は、フォントサイズ、行間、表の横幅を必ず確認し、自社フォーマットや提出先の指定に合っているかを調整しましょう。

PDFを画像としてWordに貼り付けるにはどうすればよい？

PDFの内容をそのままの見た目でWordに取り込みたい場合は、画像として貼り付ける方法が有効です。文字コピーができないスキャンPDFや、レイアウトを一切崩したくない図表・レイアウト資料では、画像化することで見た目を正確に再現できます。

一方で、画像として挿入した内容は文字編集ができず、ファイル容量が増えやすいという特徴もあります。用途や提出先の条件を踏まえ、編集性よりも見た目の再現性を優先したい場面で使用するとよいでしょう。

1ページを画像化して挿入する

PDFの特定ページだけをWordに貼り付けたい場合は、そのページを画像として挿入する方法が手軽です。多くのPDF閲覧ソフトでは、ページを右クリックして「画像としてコピー」したり、スクリーンショット機能で必要な範囲を切り取ったりできます。その画像をWordの「挿入」タブから貼り付ければ、元のレイアウトを保ったまま配置できます。

この方法は、表や図が中心の資料、編集の必要がない参考資料を載せる場合に向いています。ただし、貼り付け後は画像サイズが大きくなりやすいため、Word上で余白や配置を調整し、ページ内に収まっているかを必ず確認しましょう。

複数ページは分割して挿入する

複数ページにわたるPDFを画像として貼り付ける場合は、ページごとに分割して挿入するのが基本です。

PDFを一括で画像化すると、Word側でページ区切りと合わず、レイアウト調整が難しくなります。1ページずつ画像として取り込み、Wordの改ページ位置に合わせて配置することで、資料全体の構成を崩さずに管理できます。

提案書や報告書では、本文と参考資料を明確に分けることが多いため、PDF画像は付録や補足資料として後半に配置するケースが一般的です。どのページがどの位置に入るのかを意識して挿入することで、読み手にとって分かりやすい構成になります。

容量が大きくなる場合は解像度を調整する

PDFを画像として貼り付けると、Wordファイルの容量が急激に大きくなることがあります。特に高解像度のスクリーンショットやカラー画像を多用すると、メール送信や共有時に支障が出る可能性があります。

Wordには画像の圧縮機能があり、用途に応じて解像度を下げることが可能です。社内確認用や画面閲覧が前提の資料であれば、印刷品質を下げても問題ないケースが多いです。提出方法や利用シーンを考慮し、必要十分な画質に調整する判断が大切です。

PDFをオブジェクトとしてWordに挿入することはできる？

PDFは画像やテキストとして貼り付けるだけでなく、「オブジェクト」としてWord文書に挿入することも可能です。この方法を使うと、PDFファイルそのものをWordに埋め込んだり、リンクとして関連付けたりできます。

提案書や報告書で「参考資料としてPDFを添付したい」「本文とは別に元ファイルを確認できるようにしたい」といった場面で有効です。ただし、表示形式や編集可否には制約があるため、用途を理解した上で使い分けましょう。

オブジェクトの挿入から追加する

PDFをオブジェクトとして挿入する場合は、Wordの「挿入」機能から操作します。具体的には、「挿入」タブ内の「オブジェクト」を選び、「ファイルから作成」を指定してPDFを選択します。

この方法の特徴は、PDF全体を一括で扱える点です。ページごとに画像化する必要がなく、元のPDFをそのまま参照できます。本文中に詳細を載せる必要はないものの、関連資料として添付しておきたい場合に向いています。

一方で、Word上に表示されるのはPDFの内容そのものではなく、アイコンやプレビューであることが多いため、「本文の一部として見せたい資料」には不向きです。

埋め込みとリンクの違いを理解する

オブジェクト挿入では、「埋め込み」と「リンク」の違いを理解しておく必要があります。

埋め込みの場合、PDFファイル自体がWord文書に取り込まれるため、元のPDFが削除・移動されてもWord内では開けます。ただし、その分Wordファイルの容量は大きくなります。一方、リンクとして挿入した場合、Word文書から元のPDFファイルを参照する仕組みになります。この場合、Wordの容量は抑えられますが、PDFの保存場所が変わるとリンク切れが起きます。

社外提出用や長期保存する資料では埋め込み、社内共有や更新頻度の高い資料ではリンク、というように使い分けると管理しやすくなります。

アイコン表示や編集不可の制約を把握する

PDFをオブジェクトとして挿入した場合、Word上ではアイコン表示になるのが一般的です。クリックするとPDFビューアが起動し、内容を確認できますが、Word内で直接編集することはできません。あくまで「参照用データ」として扱われます。

また、レイアウト面でも注意が必要です。アイコンは本文の流れに自然に溶け込みにくく、デザイン次第では資料全体の見た目を損ねることがあります。そのため、本文とは分けて「参考資料」「添付資料」として配置するケースが多いです。

編集性や視認性を重視する場合は別の貼り付け方法を検討し、オブジェクト挿入は補足用途に限定するのが、実務では無難な判断と言えるでしょう。

貼り付けがうまくいかないときの対処法

PDFをWordに貼り付けようとすると、「一部しか入らない」「表示がおかしい」「編集できない」といったトラブルが起こることがあります。これは操作ミスではなく、PDFの構造やWord側の仕様によって発生するケースがほとんどです。

ここでは、業務でよく遭遇する代表的なトラブルを取り上げ、原因と対処方法を解説します。

2ページ目以降が入らない場合

PDFからコピーした際に、1ページ目しかWordに貼り付けられないことがあります。これはPDFがページ単位で区切られた構造になっており、表示上は連続して見えていても、コピー操作では1ページ分しか取得できないためです。特に表やレイアウトが複雑なPDFで起こりやすい現象です。

PDFがページ単位で区切られている場合は、ページごとに分けてコピーするか、画像として貼り付ける方法を検討しましょう。また、オブジェクトとして挿入すれば、ページ数に関係なくPDF全体を参照用として添付できます。

アイコンが空白になる場合

PDFをオブジェクトとして挿入した際、表示されるはずのアイコンが空白になることがあります。この現象は、使用しているWordやPDF閲覧ソフトの環境差、またはファイル関連付けが正しく行われていない場合に起こりやすいです。見た目は空白でも、ダブルクリックするとPDFが開けるケースもあります。

対処としては、PDFビューアが正しくインストールされているかを確認し、必要に応じてWordやOSを再起動します。それでも改善しない場合は、アイコン表示を諦め、ファイル名をテキストで補足したり、リンクとして挿入したりする方法も実務では有効です。

見た目よりも「開けるかどうか」を優先して判断することが、業務上の混乱を防ぎます。

保護ビューで編集できない場合

PDFをWordに貼り付けようとしても、「保護ビュー」と表示され、編集できない状態になることがあります。これは、インターネット経由で取得したファイルや、外部から受け取った資料を安全に開くためのWordのセキュリティ機能によるものです。ウイルスや不正なマクロから文書を守る目的で、自動的に編集が制限されます。

内容を確認した上で問題がなければ、画面上部の案内から編集を有効化できます。ただし、社内ルールやセキュリティポリシーによっては、安易な解除が推奨されない場合もあります。編集が必要か、閲覧のみで十分かを判断して対応することが、情報管理の観点からも重要です。

Word×PDFの正しい使い分け

WordにPDFを貼り付ける際は、再編集が必要か、見た目の再現を優先するか、参照用として添付したいかを基準に方法を選びましょう。文字情報を保持したPDFであればコピー＆ペーストで編集できますが、スキャンPDFの場合は画像として挿入するほうが現実的です。

また、画像貼り付けはレイアウトを維持できる反面、容量増加や編集不可といった制約があります。一方、オブジェクト挿入はPDF全体を添付できるものの、本文の一部として見せる用途には向きません。

PDFをWordに貼り付ける作業は、単なる操作ではなく「資料の目的に合わせた形式選択」が品質を左右します。用途を見極めて方法を選ぶことが、実務では大切となります。

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• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。