更新日 : 2024年12月12日

駐車場に関連する案内・お知らせの書き方を解説！無料のテンプレも

駐車場のお知らせとは、利用者に駐車場の利用中止や変更、閉鎖、有料化などの重要な情報を伝えるための案内文です。駐車場のお知らせを作成する際は、正確で分かりやすい内容を伝えることが求められます。当記事では、駐車場に関連するお知らせの具体的な例文と、スムーズに作成するための書き方のポイントを詳しく解説します。

駐車場関連のお知らせのテンプレート

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駐車場のお知らせとは
駐車場のお知らせの無料テンプレート
【例文あり】駐車場に関連する案内・お知らせの書き方
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駐車場のお知らせとは

駐車場のお知らせとは、駐車場の利用者に対して重要な情報を伝えるための通知や案内を指します。たとえば、駐車場の運営者が利用を中止する場合や、移転を行う際に発表する必要があります。駐車場のお知らせは、利用者に混乱を招かないように、変更理由や新たな駐車場の場所、日程など具体的な情報を明確に伝えることが重要です。特に、常連利用者への配慮として、十分な期間を持った事前告知が望まれます。適切な手段でお知らせを行うことは、利用者との信頼関係を維持するためにも欠かせません。

駐車場のお知らせの無料テンプレート

駐車場のお知らせは、利用者に重要な情報を正確かつ迅速に伝えるために必要です。テンプレートを使用すれば、初めて作成する方でも効率よく作成でき、漏れのない案内が可能です。駐車場のお知らせテンプレートは、以下から無料でダウンロードできます。

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【例文あり】駐車場に関連する案内・お知らせの書き方

駐車場に関連するお知らせや案内を作成する際は、利用者が一目で理解できる分かりやすい表現が重要です。ここでは、駐車場のお知らせを作成する方法や具体例、例文を紹介します。

駐車場使用中止のお知らせ

駐車場が事情により使用中止となった場合は、下記のような通知書を作成しましょう。

令和○年○月○日

お客様各位

株式会社△△△△

○○○○管理部

TEL：00-0000-0000

駐車場使用中止のお知らせ

拝啓　いつも当駐車場をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。

さて、この度〇〇〇〇では、下記の期間において施設メンテナンス実施のため、駐車場および駐輪場のご利用を一時的に中止させていただくこととなりました。ご利用のお客様には大変ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

なお、中止期間中は公共交通機関をご利用いただけますと幸いに存じます。

敬具

記

駐車場使用中止期間：令和○年○月○日（○曜日）～○月○日（○曜日）

お問い合わせ先

○○○○○○

住所：○県○市○○○○

TEL：00-0000-0000

以上

駐車場使用中止のお知らせを作成する際は、利用者に分かりやすく、必要な情報を正確に伝えることが重要です。具体的には、使用中止の理由、メンテナンスなどの実施日、使用中止期間、代替手段などを明記し、利用者が混乱しないよう配慮しましょう。

駐車場移転のお知らせ

駐車場移転のお知らせを作成する場合は、下記のような具体例・例文を参考にしましょう。

令和○年○月○日

ご利用者様各位

株式会社△△△△

○○部 ○○○○

駐車場移転のお知らせ

拝啓　平素より当駐車場をご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、〇〇〇の都合により、現在の駐車場を下記の通り移転させていただくこととなりました。これに伴い、皆様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記

移転先住所：〇〇県〇〇市〇〇

新駐車場運用開始日：令和〇年〇月〇日

【移転先周辺の地図】

【周辺の地図】

新しい駐車場では、より快適で安心してご利用いただける環境をご用意しております。なお、ご不明な点がございましたら、下記までお問い合わせください。

お問い合わせ先

○○○○○○

住所：○県○市○○○○

TEL：00-0000-0000

以上

駐車場移転のお知らせでは移転理由を明確に記載し、新施設の利点を強調することで利用者の納得を得やすくなります。問い合わせ先を記載して利用者に安心感を提供しましょう。

また、駐車場利用者が移転先の駐車場をスムーズに利用できるように、移転先の住所、新駐車場の運用開始日のほか、移転先周辺の地図もしくは写真を付けるとより親切です。地図や写真には、移転前・移転後の場所が明確に分かるように赤などの目立つ色で囲ったり矢印を入れたりして工夫しましょう。

駐車場閉鎖のお知らせ

駐車場閉鎖のお知らせを作成する際は、利用者に閉鎖の理由や日程を明確に伝え、不安を軽減する情報を盛り込むことが大切です。以下の具体例・通知書のテンプレートを参考にしてください。

令和○年○月○日

○○○マンションご利用者様各位

株式会社△△△△

○○○部 ○○○○

駐車場閉鎖のお知らせ

　平素より当駐車場をご利用いただき、誠にありがとうございます。

　この度、施設老朽化および運営方針の変更に伴い、当駐車場を令和○年○月○日をもって閉鎖させていただくこととなりました。皆様にはご不便をおかけしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

　なお、近隣の駐車場情報や代替手段については、下記までお問い合わせください。

株式会社△△△△

○○○○管理部

住所：○県○市○○○○

TEL：00-0000-0000

駐車場閉鎖のお知らせを作成する際には、利用者への配慮を第一に考え、情報を明確に伝えることが重要です。閉鎖の理由、閉鎖される日付、代替駐車場や他の選択肢について記載しましょう。また、通知書には問い合わせ先を必ず明記し、利用者の疑問や不安に迅速に対応できるよう備えることも大切です。

駐車場変更のお知らせ

駐車場変更のお知らせを作成する際には、利用者が変更内容を理解しやすいよう、理由や新しい駐車場の詳細を具体的に記載することが大切です。以下に通知書の具体例を示すので、ぜひ参考にしてください。

令和○年○月○日

ご利用者様各位

株式会社△△△△

○○部 ○○○○

駐車場変更のお知らせ

拝啓　○○の候、ますます御健勝のこととお慶び申し上げます。また、平素より当施設をご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、駐車場の設備拡充および利便性向上を図るため、駐車場を以下の通り変更することとなりました。皆様にはお手数をおかけしますが、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。

敬具

記

新駐車場住所：〇〇県〇〇市〇〇

利用開始日：令和○年○月○日

【地図】

なお、不明点がございましたら、下記の問い合わせ先までご連絡ください。

お問い合わせ先

○○○○○○

住所：○県○市○○○○

TEL：00-0000-0000

以上

駐車場変更のお知らせでは、変更理由や背景を簡潔に記載し、新しい駐車場の住所や利用開始日を具体的に伝えましょう。また、問い合わせ先を明記し、利用者がスムーズに疑問を解消できる体制を整えることで、信頼感を高めることができます。

駐車場有料化のお知らせ

駐車場有料化のお知らせを作成する際は、以下通知書のテンプレート例をご参照ください。

令和○年○月○日

ご利用者様各位

株式会社△△△△

○○○○管理部

TEL：00-0000-0000

駐車場有料化のお知らせ

拝啓　平素より当施設をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。

誠に勝手ながら、令和○年○月○日より、不正駐車の防止と適正利用の推進を目的に当駐車場を有料化させていただくことになりました。

駐車料金をご負担いただくことになりますが、駐車場の混雑解消と利用者の皆さまにとっての利便性向上を目的とした措置ですので、何卒ご理解とご協力をお願い申し上げます。

敬具

記

該当施設：○○駐車場（住所：○県○市○○○○）

適用開始日：令和○年○月○日

利用料金：最初の1時間〇〇円、その後〇〇円/時間（最大〇〇円/日）

お問い合わせ先

○○○○○○

住所：○県○市○○○○

TEL：00-0000-0000

以上

駐車場有料化のお知らせを作成する際は、利用者に有料化の理由を明確に伝えることが重要です。たとえば、運営コストの増加や駐車場環境の改善を目的とした措置であることを説明しましょう。また、駐車場賃料（利用料金）や料金体系、適用開始日を具体的に記載し、問い合わせ先を明示することで利用者の疑問や不安を解消できます。感謝の気持ちを添えることで、利用者の理解を得やすくなります。

駐車場のお知らせは無料のテンプレートを活用しよう

駐車場のお知らせとは、駐車場を利用する方々に、閉鎖や移転、有料化といった重要な情報を伝えるための文書です。適切なお知らせを作成することで、利用者の混乱を防ぎ、スムーズな対応を促すことができます。しかし、内容を一から考えるのは手間がかかるため、無料のテンプレートを活用すると便利です。テンプレートを使用すれば、必要な情報を簡単に整理し、見やすく分かりやすいお知らせを作成できます。