• 作成日 : 2026年1月14日

事前確定届出給与の届出期限はいつまで？出し忘れや支給日のズレによる否認事例も解説

企業の節税対策として重要な「役員賞与」ですが、経費（損金）として認めてもらうためには、厳格なルールの遵守が必要です。その中心となるのが「事前確定届出給与」の提出期限です。

本記事では、絶対に遅れてはいけない届出の期限や、提出方法、万が一期限を過ぎてしまった場合のリスクについて解説します。「いつまでに税務署へ出せばいいのか」「期限後でも間に合うのか」といった疑問を、基本ルールとともに解消していきましょう。

事前確定届出給与の提出期限はいつまで？

事前確定届出給与の手続きにおいて最も重要なのが、提出期限です。この期限を1日でも過ぎると、制度の適用は一切認められません。法人の状況によって期限の数え方が異なるため、自社がどのケースに当てはまるかを確認してください。

原則｜株主総会から1ヶ月以内または期首から4ヶ月以内の早い日

既存の法人が次の期の役員賞与を設定する場合、提出期限は原則として「株主総会の決議日から1ヶ月以内」または「会計期間開始日（期首）から4ヶ月以内」のいずれか早い日となります。ここが最大のポイントであり、多くの企業が誤認しやすい落とし穴です。

通常は定時株主総会で次期の役員賞与を決議するため、その決議日から1ヶ月以内に税務署へ届け出るケースが一般的です。しかし、株主総会の開催時期が遅い場合や、決算月の変更などがあった場合でも、期首から4ヶ月を経過すると期限切れとなってしまいます。「どちらか遅い方」ではなく「早い方の日付」が適用されるため、スケジュール管理には細心の注意を払う必要があります。

例外｜新設法人や期中に役員変更があった場合

会社を新しく作った場合（新設法人）や、年度の途中で役員構成が変わった場合は特例的な期限が適用されます。

例外｜期限が土日祝日の場合

提出期限日が土曜日・日曜日・祝日・年末年始に該当する場合は、その翌日（平日）が期限となります。例えば、計算上の期限日が日曜日の場合、翌日の月曜日までに提出すれば法的に有効です。

しかし、税務署の閉庁ギリギリの手続きはリスクが伴います。郵送の遅延や書類の不備が見つかる可能性も考慮し、期限が休日明けになるとしても、可能な限り前週の平日（営業日）中に提出を済ませることを強くお勧めします。余裕を持ったスケジュール管理が、節税失敗のリスクを回避する鍵となります。

そもそも事前確定届出給与とは？

事前確定届出給与とは、「事前に金額と支給時期を確定させ、その内容を税務署に届け出る給与」のことです。いわゆる「役員賞与」を経費にするための制度といえます。

通常、役員に対する賞与（ボーナス）は、利益操作に使われることを防ぐために原則として損金算入（経費化）が認められていません。しかし、この制度を利用し「いつ、誰に、いくら支払うか」をあらかじめ税務署へ宣言し、その通りに支払うことで、例外的に損金算入が認められます。「利益が出たから払う」という性質のものではなく、厳格な計画性と実行力が求められる制度であることを理解しておく必要があります。

定期同額給与・業績連動給与との違いは？

役員報酬には主に3つの種類があり、それぞれ要件が異なります。事前確定届出給与は、他の2つと明確に区別して理解する必要があります。

参考：No.5211 役員に対する給与（平成29年4月1日以後支給決議分）｜国税庁

事前確定届出給与の書き方・届出手続きは？

確実に損金算入させるためには、正しい手順での書類作成と提出が不可欠です。ここでは具体的なステップを解説します。

1. 株主総会で支給額と支給日を決議する

まずは定時株主総会を開催し、「誰に・いつ・いくら」役員賞与を支払うかを決議し、その内容を議事録に残します。

この議事録は、後に税務調査が入った際に「事前に確定していたこと」を証明する極めて重要な証拠資料となります。「職務執行期間」「支給時期（年月日）」「支給金額」を明確に記載してください。

2. 届出書と付表を作成する

国税庁指定の「事前確定届出給与に関する届出書」と「付表」の2点を作成します。用紙は国税庁のWebサイトからダウンロード可能です。

引用：事前確定届出給与に関する届出書、C1-23 事前確定届出給与に関する届出｜国税庁

引用：付表 １ （事前確定届出給与等の状況（金銭交付用））、C1-23 事前確定届出給与に関する届出｜国税庁

特に重要なのが「付表1（すべての法人が記載）」です。ここには対象となる役員名、職務内容、そして株主総会で決議した正確な支給予定日と金額を記載します。届出書本体には会社の基本情報や提出理由を記載しますが、実質的な内容は付表に集約されています。

議事録の内容と一字一句間違いがないか、複数人でダブルチェックを行うことをおすすめします。書き損じや記載ミスも否認の原因になり得るため、正確性が求められます。

3. 所轄の税務署へ提出する

作成した書類を期限内に、管轄の税務署へ提出します。提出方法は「窓口への持参」「郵送」「e-Tax（電子申告）」のいずれかです。

近年は、履歴が確実に残り、移動の手間もない「e-Tax」での提出が推奨されています。e-Taxや郵送の場合、受付印や受信通知の日付が正式な「提出日」となります。特に期限ギリギリの場合は、郵送の遅延やシステムのメンテナンス等による通信トラブルを考慮し、余裕を持って手続きを行ってください。

また、提出後は必ず「控え（副本）」や「受信通知データ」を保管し、自社でも管理できるようにしておきましょう。

事前確定届出給与の期限を過ぎた・出し忘れた場合は？

事前確定届出給与は「事前の約束」を重視する制度であるため、少しのミスが命取りになります。ここでは、期限切れや内容のズレが生じた場合にどのようなペナルティが発生するかを解説します。

1日でも遅れると全額損金不算入

事前確定届出給与の期限を1日でも過ぎたり、提出そのものを忘れてしまったりした場合、支給した役員賞与の全額が損金（経費）として認められなくなります。

この制度には「うっかり忘れていた」「忙しかった」といった理由による救済措置は一切なく、期限の延長も災害などの特殊な事情を除き不可能です。もし期限を過ぎてから届出を出して賞与を支払った場合、会社側では経費にならず法人税が課税され、さらに受け取った役員個人には所得税が課税されます。期限管理は経営上の最優先事項と捉えてください。

支給額や支給日が届出とズレた場合も否認される

期限内に提出していても、届出書に記載した内容と「実際の支給額」や「実際の支給日」が異なれば、原則として全額が損金不算入となります。一部だけが認められるわけではありません。

例えば、「届出額が100万円なのに業績不振で50万円に減額した」「12月10日支給予定だったが、資金繰りの都合で12月20日に支払った」といったケースは全てアウトです。これらは「事前の確定」が守られなかったとみなされます。一度届け出た以上、資金繰りが厳しくても、予定通りの日に予定通りの金額を支払わなければ節税効果は消滅します。

期限後の提出や変更が認められる「やむを得ない事情」とは

原則として届出内容の変更や期限後の対応はできませんが、著しい業績悪化など「やむを得ない事情」がある場合に限り、変更届を提出できる可能性があります。

ただし、ここで認められる「やむを得ない事情」のハードルは非常に高いです。単に「利益が予想より少なかった」程度では認められず、客観的に見て役員給与を減額せざるを得ないほどの経営危機的状況（業績悪化改定事由）や、役員の職制上の地位が変わるなどの特別な事情（臨時改定事由）が必要です。これらに該当するかどうかの判断は高度な専門知識を要するため、安易な変更は行わず、必ず顧問税理士などの専門家と慎重に検討してください。

事前確定届出給与の期限管理を行うポイントは？

事前確定届出給与の制度活用を成功させるためには、期限管理と実行の正確さがすべてです。以下のチェックポイントを遵守してください。

事前確定届出給与について不安な場合は専門家へ相談を

事前確定届出給与は、期限を遵守し、届出通りに実行することで初めて大きな節税効果を発揮します。ポイントは以下の3点です。

もし現在、決算直後や会社設立直後であれば、すぐにカレンダーを確認してください。期限まで数日しかない場合は、早急に書類作成に着手する必要があります。

また、事前確定届出給与は形式要件が極めて厳しく、自己判断で進めると、思わぬ否認事例に該当してしまうリスクがあります。手続きに少しでも不安がある場合は、顧問税理士に相談してミスのない手続きを行ってください。

• 監修：佐藤 大貴（税理士）

  上場企業で10年間経理、事業管理部門に従事後、税理士資格を取得し、独立開業。
  税理士業務を行う傍ら、租税教育にも力を入れ、各種セミナーなどを行う。