- 更新日 : 2023年3月23日
英文契約書へのサインの仕方は？日付の書き方も解説
英文契約書も日本語で作成される契約書も、書面を作成する意図に大きな違いはありません。しかし作成方法に若干の違いがあります。当然、記載する条項は契約内容によって異なるのですが、ここで紹介したいのはどの契約書でも共通のする署名欄の記載についてです。
英文契約書におけるサインの仕方や日付の書き方など、ここで整理しておきましょう。
目次
英文契約書の署名欄に記載すべき項目
英文契約書であっても、基本的に契約書の作成方法に決まりはありません。署名欄に関しても同様で、「誰が、いつ、契約を交わす意思を示したのか」といったことが書面で証明できればその役割は果たせたことになります。
以下では、英文契約書の署名欄においてよく記載される項目を紹介し、その記入例についても示していきます。
署名欄で記載が求められる項目は主に4つ
英文契約書の署名欄で記載を求められることが多い項目として、次の4つが挙げられます。
- By：「署名」のこと。“Signed by”や“Signature”と表記されていることもある。会社より署名する権限を与えられた担当者による署名が必要です。
- Name：「契約書作成者の氏名」のこと。Title：「所属する会社・組織での役職」のこと。役職名を英語で記入する。代表取締役なら“President”と記入。その他“CEO”や“Managing Director”などの記入もここに行う。
- Date：「契約書に署名をした日付」のこと。実際に署名を行った日付を記入する。
英文契約書の署名欄の例
「2023年1月15日、社長の佐藤太郎が契約を締結した」という場面を想定してみます。この場面において前項に挙げた4つの項目をどのように記入するのか、具体例を示します。
- Sample Co.,Ltd.
- By：（サイン）
- Name：Taro Sato
- Title：President
- Date：January 15, 2023
（上記の日本語訳）
- サンプル株式会社
- 署名：
- 氏名：佐藤太郎
- 役職：社長
- 日付：2023年1月15日
意味が伝われば細かい記入方法にこだわる必要はありませんが、日本語で作成する契約書とは順序が異なるケースが多いことは覚えておきましょう。
例えば“Date”は日本語だと「2023年1月15日」と、年月日の順で記載することが多いですが、英文契約書では例のように月/日/年の順になることが多いです。
英文契約書でのサイン（署名）の書き方
そもそも契約書は、「言った・言わない」のトラブルを避けるため、意思表示の証明を示すために用意するという目的があります。そして、署名は、本人がその内容を確認し、意思表示の内容に誤りがないことを示すためのものです。
厳格なルールとして定められているわけではありませんが、「誰が署名したのか」という情報が消えないように、ボールペンや万年筆を使用することが推奨されます。氏名を記載する欄とは違い、誰がサインをしたのかが読めることまでは求められませんが、慣習的にはローマ字で記載するのが一般的です。
なお、電子署名と手書きサインのデータ化は同じものではありません。
署名と同じ効力を持つ電子署名は、公開鍵暗号方式の採用を前提としており、画面上に手書きサインをしてもそれだけで電子署名になるわけではありません。
ただ、そもそも署名等がなければ契約が無効になるわけでもありません。重要なのは本人の意思に基づいて契約を締結したことが示せるかどうかです。手書きサインをデータ化したものであっても、システム上その立証ができるのであれば大きな問題に発展する可能性は低いと考えられます。
英文の契約書に日付を記入する際の注意点
英文契約書の場合、日本のように年月日の順での記入とはならないことを説明しました。
このことに加え、アメリカ式とイギリス式でも日付の書き方が異なることも覚えておきましょう。
上に挙げた例はアメリカ式による記入方法です。
「月/日/年」の順序での記入となります。
これに対してイギリス式は「日/月/年」の順序での記入となります。
例えば2023年1月15日に契約書に署名をしたのであれば、“15 January 2023”という表記になります。
月を “January”と英語名で記載すれば混乱を避けやすいですが、単にアラビア数字で“1”と記載する場合には要注意です。
もし2023年1月3日にイギリス式で署名をしたとすれば、“3/1/2023”という記載になります。これをアメリカ式で読んでしまうと2023年3月1日の意味になってしまいます。
日にちが1～12日の場合にはこのような混乱が生まれるおそれがありますので、極力月は英語名で記載した方が良いでしょう。
商慣習に沿って英文契約書にサインしよう
英文契約書ではBy・Name・Title・Date・Placeの5項目を記入することがよくあります。本人証明ができるよう、“By”は手書きでサインします。
サインが消えないようにボールペン等を使用し、慣習に沿ってローマ字で記載します。
その他日付などの項目については、相手方にきちんと意味が伝わること、読みやすい形で記載をすることを心がけましょう。
よくある質問
英文契約書のサインはどのように書くべき？
手書きで名前を記入します。漢字でもローマ字でも構いませんので、相手方が読めるように書きましょう。詳しくはこちらをご覧ください。
英文契約書では日付をどう書くべき？
アメリカ式なら「月/日/年」、イギリス式なら「日/月/年」です。月を英語で記入すると混乱を避けられます。詳しくはこちらをご覧ください。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
契約の知識をさらに深めるなら
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
工事請負契約書とは？ひな形とあわせて書き方や印紙税を解説
工事請負契約書とは工事を発注する際、あるいは受注する際に作成する契約書のことです。しかし、特に初めて作成される方は「どのように書いていいのかわからない」と悩まれているかと思います。この記事では工事請負契約書の作成方法や契約時の注意点を、テン…
詳しくみる紙の契約書を電子化するには？方法やメリット・デメリットを解説
デジタルトランスフォーメーション（DX）の進展やリモートワークの普及に伴い、紙ベースの契約書から電子契約への移行が加速しています。法整備も進み、多くの契約書が電子的に扱えるようになりました。この変化は、業務効率化とコスト削減を目指す企業にと…
詳しくみる融資枠契約書とは？ひな形をもとに書き方やレビューのポイントを解説
金融機関から融資を受ける際には、融資枠契約書を締結することがあります。この記事では融資枠契約の意味や記載すべき項目、融資枠契約書作成時のポイントや注意点について、ひな形を交えて解説します。 融資枠契約書とは 融資枠契約書は金銭を貸し借りする…
詳しくみる著作物の利用許諾契約とは？テンプレートや文例、書き方を解説
著作物の利用許諾契約書は、著作権を保有する者（ライセンサー）が、キャラクターやイラスト、音楽などの作品を他者（ライセンシー）に利用させる際に締結する契約書です。 本記事では、書き方やレビューのポイント、条項・項目の具体例をテンプレートととも…
詳しくみる契約書に解約条項がないとどうなる？解約方法や注意点を徹底解説
契約はビジネスや日常生活において、約束事を法的に有効な形で定める重要な文書です。しかし、いざ契約を見返したときに「解約に関する条項が見当たらない」と気づき、不安になるケースは少なくありません。 「解約条項がない契約は、解除できないのだろうか…
詳しくみる個人情報保護に関する誓約書とは？テンプレートとともに解説
企業がアンケート調査などを行う際、相手に渡す書類に「個人情報保護に関する誓約書」があります。この書類は、どのような意味を持つのでしょうか。ここでは「個人情報保護に関する誓約書」の概要や秘密保持契約書との関係性、誓約書に記載する項目などについ…
詳しくみる