• 作成日 : 2026年7月31日

Teamsのミーティングでできることとは？開催方法や便利な機能を解説

Teamsのミーティングは、社内の打ち合わせから社外との商談まで幅広く使えるWeb会議の機能です。便利そうだとは思っても、「具体的に何ができるのか」「どうやって始めればいいのか」がわからず、導入に踏み出せない方も少なくありません。

当記事では、Teamsのミーティングでできることをはじめ、会議の作成方法や参加方法、知っておくと役立つ便利な機能、無料版と有料版の違いまでをまとめて解説します。

Teamsのミーティング機能では何ができる？

Teamsのミーティングでは、Web会議に必要な機能がひとつのアプリにまとまっています。音声通話やビデオ会議で顔を見ながら話せるほか、画面共有やファイル共有で資料を見せ合い、チャットでも文字でやり取りできるのが特徴です。

これらを組み合わせると、離れた相手とも対面に近い感覚で打ち合わせを進められます。

音声通話やビデオ会議ができる

Teamsのミーティングでは、音声だけの通話と、カメラを使ったビデオ会議の両方を利用できます。カメラをオンにすると、相手の表情やうなずきを見ながら話せるため、電話だけのやり取りよりも認識のずれが起きにくいのが利点です。

通信が不安定なときは、カメラをオフにして音声のみで参加する方法も選べます。発言しない間はマイクをミュートにしておくと、生活音やキーボードの打鍵音が相手に届きません。参加人数が多い会議でも、話す人だけがミュートを解除すれば音声が混ざらず、聞き取りやすい状態を保てます。

画面共有やファイル共有ができる

会議中は、自分のパソコンに表示した資料やアプリの画面を、参加者全員にそのまま見せられます。画面共有を使うと、口頭だけでは伝わりにくい資料や操作手順も視覚的に共有できるのが強みです。共有する範囲は、画面全体・特定のウィンドウ・PowerPointの資料などから選べます。

ファイル共有では、会議中にWordやExcel、PowerPointといった資料を送れます。送ったファイルは会議のチャット欄に残るため、後から見返したり、欠席したメンバーへ共有したりするのも簡単です。

チャットで情報共有ができる

ミーティング中は、画面に表示されるチャット欄で、文字によるやり取りができます。発言者の話をさえぎらずに質問やURLを送れるため、会議の流れを止めずに補足を共有できるのが便利な点です。気になった箇所にリアクションを付けたり、特定の相手に宛ててメッセージを送ったりする使い方も可能です。

チャットに投稿した内容は、会議が終わったあとも残ります。決定事項や共有したリンク、ファイルを記録として後から確認できるため、簡単な議事録の代わりとしても役立ちます。

Teamsでミーティングを作成するには？

Teamsでミーティングを作成する方法は、その場ですぐ始める「今すぐ会議」と、日時を指定して予約する「予定された会議」の2通りがあります。どちらもTeamsのカレンダーから数クリックで設定でき、作成後は参加者へ招待を送るだけで会議の準備が整います。

ここでは、Teamsでミーティングを行う方法を解説します。

今すぐミーティングを開始する

今すぐミーティングを開始したいときは、Teams左側のカレンダーを開き、「今すぐ会議」を選べばすぐに会議を始められます。立ち上がった画面で会議名を入力し、「今すぐ開始」を押せば、自分が主催者の会議室に入室できます。あとは画面に表示される参加リンクをコピーして相手に送るか、その場で参加者を直接呼び出せば、相手を会議へ招けます。

チャットの画面からビデオ通話のアイコンを選んでも、同じように即席のミーティングを始められます。打ち合わせを今すぐ始めたい場面や、電話の代わりに顔を見て話したい場面に向いた方法です。

予定されたミーティングを作成する

予定されたミーティングとは、開催日時を決めて事前に予約する作成方法です。Teamsのカレンダーを開き、「新しい会議」を選ぶと、会議の作成画面が表示されます。ここで会議のタイトル、開始と終了の日時、参加者のメールアドレスを入力し、「保存」を押すと会議の登録は完了です。登録した会議は参加者のカレンダーにも追加され、開始前にはリマインドの通知が届きます。

Outlookの予定表からTeams会議として作成する方法もあり、ふだんOutlookで予定を管理している場合はそちらが便利です。定例会議のように繰り返す予定は、「繰り返し」の設定をオンにすると一度の操作でまとめて登録できます。

参加者へ招待を送る

作成したミーティングへは、参加リンクを共有するか、参加者を直接追加して招待を送ります。もっとも手軽なのは、会議の招待リンクをコピーして、メールやチャットで相手に送る方法です。リンクを受け取った相手は、それを開くだけで会議に参加できます。

予定された会議の場合は、作成画面で参加者のメールアドレスを入力しておくと、相手のカレンダーに招待メールが自動で送られる仕組みです。社外の人を招きたいときも、メールアドレスを指定すればゲストとして参加してもらえます。

招待後に参加者を追加・変更したい場合は、カレンダーの会議を開いて編集すれば、最新の内容で再通知されます。

Teamsのミーティングに参加するには？

Teamsのミーティングには、招待リンクを開く方法、Teamsアプリから入る方法、ブラウザから参加する方法の3通りで参加できます。アカウントを持っていなくても、招待リンクと名前の入力だけで参加できる場合が多く、初めての方でも迷わず入室できます。

ここでは、招待されたミーティングに参加する方法を紹介します。

招待リンクから参加する

もっとも簡単な参加方法は、主催者から届いた招待リンクを開くやり方です。メールやチャットに記載された「Microsoft Teams 会議に参加」のリンクをクリックすると、アプリで開くかブラウザで続けるかを選ぶ画面が表示されます。どちらかを選んで進み、名前を入力すれば会議に入室できます。Teamsのアカウントを持っていない社外の人でも、この方法ならゲストとして参加が可能です。

リンクが反応しないときは、URLをコピーしてブラウザのアドレス欄へ直接貼り付けると開ける場合があります。主催者がロビーを設定している会議では、入室の許可が出るまで待機画面で少し待ちましょう。

Teamsアプリから参加する

Teamsアプリを使っているなら、アプリのカレンダーやチャットから直接ミーティングに参加できます。予定された会議は、左側のカレンダーを開くと一覧で表示され、開始時間が近づくと該当の予定に「参加」ボタンが現れます。このボタンを押し、カメラとマイクの状態を確認してから「今すぐ参加」を選べば入室は完了です。

チャットに会議の通知が届いた場合は、そのメッセージからも参加できます。アプリ版は通信が安定しやすく、画面共有や背景効果などの機能も一通り使えるため、パソコンで参加するときに向いています。スマートフォンから参加するなら、事前にTeamsアプリをインストールしてサインインしておくとスムーズです。

ブラウザから参加する

アプリを入れたくない場合は、ブラウザからでもミーティングに参加できます。招待リンクをクリックしたあとに「このブラウザーで続ける」を選ぶと、アプリのインストールなしで会議に入れます。Microsoft EdgeやGoogle Chromeなど、Teamsに対応したブラウザを使いましょう。

初回はカメラとマイクの使用を許可するメッセージが出るため、「許可」を選んで進みます。名前を入力して「今すぐ参加」を押せば、そのまま会議に入室できます。一時的に借りたパソコンや共用の端末から参加するときなど、アプリを残したくない場面で便利な方法です。

Teamsのミーティングを便利に活用するには？

Teamsのミーティングには、会議をより快適に進めるための機能がそろっています。ここでは、Teamsを便利に使うポイントについて解説します。

背景ぼかしやバーチャル背景を活用する

背景ぼかしやバーチャル背景を使うと、自分の部屋を映さずに会議へ参加できます。在宅勤務やカフェからの参加で背景に生活感が出てしまうとき、ぼかし機能をオンにすれば、人物以外の部分がやわらかくぼけてプライバシーを守れます。

背景効果の設定からは、用意された画像や自社のロゴ入り画像をバーチャル背景として選ぶことも可能です。設定は会議に入る前のプレビュー画面でも、会議中でも切り替えられます。映り込みを気にせず会議に集中できるため、急な打ち合わせや来客中の参加でも使いやすい機能です。

ただし、派手な画像を選ぶと話の内容より背景が目立つため、商談ではシンプルな背景が無難です。

共同メモ機能を活用する

共同メモ機能を使うと、会議中に参加者全員で同じメモを書き込めます。議題やタスク、決定事項をその場で入力していくと、内容が参加者の画面にリアルタイムで反映されます。一人が議事録係を担う必要がなく、気づいた人がそれぞれ追記できるのがメリットです。

作成したメモは会議の後も残るため、参加できなかったメンバーへの共有や、次回会議の準備にも使えます。担当者と期限を添えてタスクを書いておけば、やるべきことの抜け漏れも防げて安心です。会議の前にあらかじめ議題を書き込んでおくと、当日は論点に沿って話を進められるため、時間の短縮にもつながります。

会議の録画や文字起こしを活用する

会議の録画や文字起こしを使うと、話し合った内容をあとから正確に振り返れます。録画機能をオンにすると、会議の映像と音声が記録され、終了後に参加者が動画を見返せる仕組みです。欠席した人へ共有したり、聞き逃した箇所を確認したりするのに役立ちます。文字起こし機能を併用すれば、発言がテキストとして自動で記録され、議事録づくりの手間を減らせるのも便利です。

録画したデータや文字起こしは、クラウド上に保存して関係者と共有できます。なお、録画や文字起こしは利用するライセンスによって使える範囲が異なり、無料版では録画に対応していない場合があります。利用前に自分のプランで使えるかを確認しておくと安心です。また、録画する際は参加者へ事前に知らせ、同意を得てから始めるのがマナーです。

Teamsのミーティングは無料版と有料版で何が違う？

Teamsの無料版と有料版では、利用できる機能や会議の参加人数、時間の上限が異なります。無料版でもオンライン会議の基本機能は十分にそろっていますが、録画や大人数の会議など、業務での本格利用には有料版が向いています。

違いを押さえて、用途に合うプランを選びましょう。

利用できる機能が異なる

無料版と有料版では、使える機能の範囲が異なります。

無料版でも、ビデオ会議や画面共有、チャット、背景効果といった基本機能は利用できます。一方、会議の録画や文字起こしは有料版で使える機能で、無料版では利用できません。有料版のTeams Essentialsでは会議のレコーディングと文字起こしに対応し、Business Standardではより多くの言語のライブキャプションも使えます。

議事録を自動で残したい場合や、欠席者へ録画を共有したい場合は、有料版を選ぶ必要があります。まずは無料版で使い勝手を試し、機能が足りなければ有料版へ切り替える進め方もおすすめです。

参加人数や利用条件が異なる

会議に参加できる人数や時間の上限も、無料版と有料版で違います。無料版では、1つの会議あたり最大100人まで参加でき、グループ会議は最大60分まで利用できます。クラウドストレージはユーザー1人あたり5GBです。

有料版にアップグレードすると、最大300人の会議を最大30時間まで開けるようになり、長時間の研修や大人数のセミナーにも対応できます。短時間で少人数の打ち合わせが中心なら無料版でも十分ですが、時間や人数の制限が業務の支障になる場合は有料版が向いています。

Teamsのミーティングを利用する際の注意点は？

Teamsのミーティングを安心して利用するには、事前の確認が欠かせません。特に、通信環境と、会議の参加権限や共有設定の2点を整えておくと、当日のトラブルや情報漏れを防げます。ここでは、ミーティングをスムーズに進めるためのポイントを解説します。

通信環境を事前に確認する

会議の前には、安定して通信できる環境かどうかを確認しておきましょう。ビデオ会議は音声だけの通話より多くのデータ通信を使うため、回線が不安定だと映像や音声が途切れやすくなります。可能であれば、有線LANや安定したWi-Fiにつないでおくと安心です。

外出先のフリーWi-Fiは速度が出にくいことがあり、大事な会議では避けたほうが無難です。通信に不安があるときは、カメラをオフにして音声だけで参加すると、データ量を抑えて途切れを減らせます。会議が始まる前にテスト通話の機能で接続を確かめておくと、当日になって慌てずに済みます。

参加権限や共有設定を確認する

会議を主催するときは、参加権限や共有設定を事前に確認しておきましょう。誰が会議に入れるか、誰が画面共有や録画を行えるかは、主催者が会議オプションで設定できます。

社外の人が参加する会議では、ロビーを有効にして、許可した人だけが入室できるようにしておくと安心です。意図しない相手の入室や、無断での録画を防ぎたい場合は、権限を主催者側に絞っておきましょう。画面を共有する際は、関係のないファイルや通知が映り込まないよう、不要なウィンドウを閉じておくと情報漏れを避けられます。

会議のリンクを不特定多数に共有しないことも、安全に利用するうえで欠かせない心がけです。

Teamsのミーティングを使いこなして会議を効率化しよう

Teamsのミーティングは、音声通話やビデオ会議、画面共有、チャットといった機能がひとつにまとまったWeb会議ツールです。「今すぐ会議」と「予定された会議」を使い分ければ、急な打ち合わせから定例会議までスムーズに開けます。

まずは無料版で基本機能を試し、人数や時間、録画の制限が気になってきたら有料版への切り替えを検討するのがおすすめです。自分の働き方に合わせて、Teamsのミーティングを活用してみてください。

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