• 作成日 : 2026年3月19日

Word（ワード）の隠し文字を表示・設定する方法と活用の注意点

Wordの隠し文字機能を使うと、画面上では表示しながら印刷時には出力しない文字や、必要なときだけ表示・印刷できる文字を設定できます。社内用のメモや指示を文書内に残したまま、提出用の資料として印刷する際に非表示にするなど、同一ファイルで複数の用途を管理したい場面で便利です。ただし、外部送付時には隠し文字が残っていないか確認が必要です。

当記事では、Wordの隠し文字機能の概要、文字列を隠し文字に設定する方法、画面上での表示・非表示の切り替え方、ビジネスでの活用理由、運用時の注意点などを解説します。

Wordの「隠し文字」機能とは？

Wordの「隠し文字」機能は、文字そのものを削除せず、表示や印刷の対象から外しやすくする書式機能です。本文には残したまま、通常は見せたくない補足や注記などに使えます。

ただし、完全に消えるわけではなく、設定によっては再表示されたり印刷されたりすることがあります。編集記号の表示とは別の機能なので、意味を分けて理解することが大切です。共同編集や引き継ぎの場面では、隠したつもりの文字が相手に見える可能性もあるため、使い方には注意が必要です。

特定の文字列を「隠し文字」に設定する方法は？

特定の文字列を隠し文字にするには、対象の文字を選び、フォントの設定画面で「隠し文字」を有効にします。削除せずに見え方だけを変えられるため、補足や一時的に見せたくない文字の整理に使えます。ここでは基本手順を紹介します。

対象となるテキストの範囲を選択する

隠し文字を設定するときは、最初に対象となる文字列を選択します。Wordでは、選択した部分にだけ文字書式を適用できるため、隠したい語句や注記の範囲を先に決めておくことが大切です。必要な部分だけを選んでから設定すれば、本文全体に影響を広げずに操作しやすくなります。特に長い文章の中で一部だけを隠したい場合は、最初に選択範囲を正確に決めておくと、後から見直すときも分かりやすくなります。

フォントの設定画面から「隠し文字」を有効にする

文字列を選択したら、フォントの設定画面を開いて「隠し文字」を有効にします。Wordでは、フォントの詳細設定から文字の効果を変更でき、隠し文字もその1つとして扱われます。設定後は、表示設定によって画面上で見える場合と見えない場合があります。また、印刷設定によっては隠し文字を印刷することもできるため、設定後は表示と印刷の両方を確認しておくと安心です。隠したつもりでも条件によって再表示されることがあるため、共有前には見え方を見直すことが大切です。

画面上で隠し文字を表示・非表示にする方法は？

画面上で隠し文字を確認したいときは、編集記号の表示とWordの表示設定を使い分けることが大切です。普段は見えなくても、設定を変えると確認できるため、隠し文字の有無を事前に把握しやすくなります。ここでは、表示と非表示を切り替える方法を紹介します。

「ホーム」タブの編集記号をオンにする

隠し文字を含む見えない情報を確認したいときは、まず「ホーム」タブにある編集記号の表示ボタンを使います。編集記号の表示ボタンをオンにすると、段落記号、スペース、タブなどの書式記号を画面上で確認しやすくなります。隠し文字を使っている文書では、こうした記号の表示状態を見ながら確認すると、どこに設定が入っているか把握しやすくなります。普段は記号が多く見えて読みにくく感じる場合もありますが、確認作業のときだけオンにすると便利です。

オプション設定から隠し文字を常に表示する設定を行う

隠し文字を毎回確実に見たい場合は、Wordのオプション設定で常に表示する方法が便利です。［ファイル］→［オプション］→［表示］を開き、「常に画面に表示する書式記号」の中で「隠し文字」にチェックを入れると、編集記号ボタンの状態に関係なく表示しやすくなります。隠し文字を含む文書を頻繁に確認する場合は、この設定にしておくと見落としを防ぎやすくなります。不要なときはチェックを外せば、通常の見た目に戻せます。

ショートカットキーを利用して素早く切り替える

表示の切り替えを素早く行いたいときは、ショートカットキーの利用が便利です。Wordでは、Ctrl+Shift+8で非表示文字を含む書式記号の表示を切り替えられます。画面上のボタンを探さなくても操作できるため、隠し文字の有無を何度も確認したい場面で使いやすい方法です。ただし、ショートカットは隠し文字だけを個別に切り替えるものではなく、段落記号などほかの非表示文字もあわせて表示対象になります。隠し文字だけを常に見たい場合は、オプション設定のほうが向いています。

隠し文字を印刷結果に反映させる方法は？

隠し文字を印刷結果に反映させるには、画面表示の設定ではなく、Wordの印刷用オプションで「隠し文字を印刷する」を有効にする必要があります。表示されていても印刷されないことがあるため、ここでは印刷設定の確認手順を紹介します。

「ファイル」タブのオプションから表示設定を開く

隠し文字を印刷したいときは、まず［ファイル］タブから［オプション］を開き、表示に関する設定画面へ進みます。隠し文字は通常の本文とは扱いが少し異なるため、画面上で見えているだけでは印刷されない場合があります。設定画面では、画面に常に表示する書式記号の項目と、印刷時の動作に関する項目が分かれているため、印刷側の設定を確認することが大切です。隠し文字の見え方と印刷結果は別に管理されていると考えると分かりやすくなります。

「隠し文字を印刷する」のチェックボックスをオンにする

設定画面を開いたら、印刷に関する項目の中にある「隠し文字を印刷する」のチェックボックスをオンにします。設定を有効にすると、隠し文字として書式設定した文字も印刷対象に含まれます。オフのままでは、文書内に残っていても印刷結果には出ません。なお、画面上で隠し文字に付く点線の下線は印刷されず、文字だけが通常の内容として出力されます。印刷前にはプレビューも確認し、必要な文字が反映されているかを見直すと安心です。

ビジネス業務で隠し文字を活用する理由は？

ビジネス業務で隠し文字を活用する理由は、1つの文書の中で見せる情報と残しておく情報を切り分けやすくなるためです。提出先や用途に応じて内容を調整しやすくなるため、文書管理の効率化にも役立ちます。ここでは主な活用理由を紹介します。

同一ファイル内で提出用と社内用を効率よく管理するため

隠し文字を使うと、同じファイルの中で提出用の内容と社内確認用の内容を分けて管理しやすくなります。たとえば、提出先には見せない補足説明や確認事項を文書内に残しつつ、必要に応じて表示や印刷の設定を切り替えられます。別ファイルを何本も作る方法と比べると、版の管理が複雑になりにくく、修正漏れも起こりにくくなります。

ただし、隠し文字は文書内に残るため、共有相手の設定次第では表示されることがあります。外部へ渡す前には、非表示の内容が残っていないかを必ず確認することが大切です。

印刷には反映させたくない指示やメモを文書内に残しておくため

隠し文字は、印刷には出したくない指示やメモを文書内に残しておきたいときにも便利です。たとえば、社内向けの作業メモ、修正候補、確認待ちの注記などを本文とは分けて持たせやすくなります。通常の設定では隠し文字は印刷されないため、画面では確認しながら、提出用や配布用の紙には出さない運用がしやすくなります。

ただし、印刷オプションを変更すると隠し文字も出力対象になるため、印刷前には設定を見直す必要があります。文書の中へメモを残せる点は便利ですが、完全に安全な非表示ではないことも意識して使うことが重要です。

隠し文字を運用する際の注意点とは？

隠し文字を安全に運用するには、見えないから安心と考えず、外部送付前の確認とレイアウト変化への備えを行うことが大切です。表示設定や共有方法によっては内容が見えたり配置が変わったりするため、ここでは注意点を確認します。

外部送付前に「ドキュメント検査」で情報の漏洩を防ぐ

隠し文字を使った文書を外部へ送る前は、ドキュメント検査で不要な情報が残っていないか確認することが大切です。Wordには、隠し文字を含む非表示の情報や個人情報を確認できる機能があり、［ファイル］→［情報］→［問題のチェック］→［ドキュメント検査］から実行できます。

隠したつもりでも文書内には情報が残っているため、そのまま共有すると相手の設定次第で見える可能性があります。提出用や送付用の最終版では、不要な隠し文字を削除した上で共有する意識が重要です。元に戻せない場合もあるため、作業時は原本ではなくコピーで確認すると安心です。

表示のオン・オフによるレイアウトの崩れや行ずれに備える

隠し文字は表示のオンとオフで見え方が変わるため、文書によっては行ずれやレイアウトの変化が起こることがあります。特に行間や段落間隔を細かく詰めた文書では、隠し文字の有無によって改行位置や行の高さが変わりやすくなります。

Wordでは行間の種類や数値によって収まり方が変わるため、隠し文字を使う文書では、表示を切り替えた状態と印刷プレビューの両方を確認しておくことが大切です。提出用の見た目を重視する文書では、隠し文字を多用しすぎず、最終版では不要な文字を整理しておくとレイアウトの崩れを防ぎやすくなります。

隠し文字は便利さと見え方の管理を両立して使うことが大切

Wordの隠し文字は、本文を削除せずに補足や社内用メモを残せる便利な機能です。表示や印刷の設定を切り替えることで、提出用と確認用を1つの文書内で使い分けやすくなります。ただし、設定次第では再表示や印刷がされるため、完全に見えなくなるわけではありません。外部送付前はドキュメント検査を行い、表示切り替えによるレイアウトの変化にも注意しながら運用することが大切です。

• 監修：マネーフォワード クラウド

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