• 作成日 : 2026年2月16日

Wordでチェックマークを付ける方法は？チェックボックスの作り方も

Wordでチェックマークを付ける方法は、記号の挿入や文字コード入力など、特別な設定をしなくても簡単に行えます。社内のチェックリストや確認表、作業報告書などでは、完了・未完了を一目で伝えるためにチェックマークが欠かせません。

しかし、操作方法を知らないと「どうやって入れるのか分からない」「毎回コピペしている」といった悩みにつながりがちです。当記事では、Wordでチェックマークを入力する基本的な方法やチェックボックスの作り方、見た目を整えるポイントなどを実務目線で分かりやすく解説します。

Wordでチェックマークを入れるにはどうすればよい？

Wordでは、記号機能や文字コードを使うことで、特別な設定をしなくてもチェックマークを挿入できます。

社内文書やチェックリストでは、完了・確認済みを一目で伝えるためにチェックマークがよく使われます。Wordにはあらかじめ多くの記号が用意されており、操作に慣れていない方でも簡単に入力可能です。

ここでは、基本的かつ実務で使いやすい方法を中心に解説します。

記号の挿入からチェックマークを選ぶ

もっとも確実で汎用性が高いのは、「記号の挿入」からチェックマークを選ぶ方法です。

Wordの上部メニューから［挿入］タブを開き、［記号］→［その他の記号］を選択すると、記号一覧が表示されます。フォントを「Wingdings」や「Segoe UI Symbol」などに切り替えると、チェックマークが見つけやすくなります。

この方法の利点は、環境差による文字化けが起きにくい点です。社内で共有する文書やPDF化する資料でも、表示が崩れにくいため安心して使えます。また、同じ手順で他の記号も挿入できるため、操作を一度覚えれば応用が利きます。

文字コードを指定して入力する

チェックマークは、文字コードを指定して入力することも可能です。例えば、「2713」と入力してから［Alt］＋［X］キーを押すと「✓」に変換されます。これはUnicodeと呼ばれる国際規格の文字コードを利用した方法で、キーボード操作だけで記号を入力できる点が特徴です。

頻繁にチェックマークを使う場合、マウス操作が不要になるため作業効率が向上します。ただし、フォントによっては正しく表示されないことがあるため、社内配布前には必ず表示確認を行いましょう。

用途に合う記号を選ぶ

チェックマークには複数の種類があり、用途に応じて使い分けることが大切です。たとえば、シンプルな「✓」は確認済みを示す一般的な用途に向いています。一方で「✔」のように太めの記号は、重要項目や完了を強調したい場面に適しています。

また、社内文書では装飾性よりも可読性と統一感が重視されます。異なる種類のチェックマークを混在させると、読み手に違和感を与える可能性があります。文書内では同じ記号・同じフォントを使うことをルール化すると、資料全体の品質向上につながります。

クリックで切り替えられるチェックボックスを作る方法はある？

Wordでは、クリック操作でオン・オフを切り替えられるチェックボックスを作成できます。

通常のチェックマークは記号として固定表示されますが、チェックボックスを使えば、確認状況をクリックだけで更新でき、業務効率が高まります。申請書、作業チェックリスト、マニュアル確認表など、社内文書での再利用性が高い点も特徴です。

ここでは、実務で迷いやすいチェックボックスの設定手順を順番に解説します。

開発タブを表示する

チェックボックスを使うには、まず「開発」タブを表示する必要があります。

Wordの初期設定では、開発タブは非表示になっているため、オプション画面から有効化します。［ファイル］→［オプション］→［リボンのユーザー設定］を開き、右側の一覧から「開発」にチェックを入れて［OK］を押してください。

開発タブを表示すると、フォームコントロールやマクロ関連の機能が利用できるようになります。社内文書作成においては、チェックボックス以外にも入力規則付きのフォーム作成が可能になるため、テンプレート化を前提とした資料作成では必須の設定です。

チェックボックスを挿入する

開発タブを表示したら、チェックボックスを文書内に挿入します。

［開発］タブの［コントロール］グループにある「チェックボックス コンテンツ コントロール」をクリックすると、カーソル位置にチェックボックスが挿入されます。このチェックボックスは、クリックするたびにオン・オフが切り替わる仕組みです。

文字と同じ行に配置できるため、箇条書きや表の中にも自然に組み込めます。注意点として、通常の編集モードでは誤って削除される可能性があるため、配布前に編集制限をかける運用も検討しましょう。

既定のバツ印をチェックマークに変更する

初期状態のチェックボックスは、オン時にバツ印が表示されますが、設定変更でチェックマークにできます。

チェックボックスを選択し、［開発］タブの［プロパティ］を開きます。「チェック時の記号」を変更し、一覧からチェックマーク（✓など）を選択すると表示が切り替わります。この設定により、一般的な「完了」「確認済み」の表現として直感的に理解しやすくなります。

社内文書では、誰が見ても意味を誤解しない表記が大切です。部署内で使用する記号を統一しておくと、文書品質のばらつきを防げます。

配布用テンプレートとして保存する

チェックボックスを設定した文書は、テンプレートとして保存すると再利用が容易になります。

［ファイル］→［名前を付けて保存］から、ファイルの種類を「Wordテンプレート（.dotx）」に変更して保存してください。これにより、新規作成時に同じ形式の文書をすぐに使えます。

テンプレート化することで、チェックボックス設定のやり直しや表記ゆれを防止できます。特に、複数人で文書を使い回す業務では、フォーマット統一が重要です。業務標準として登録しておくことで、作業効率と文書品質の両立が可能になります。

チェックマークの見た目を整えるにはどうすればよい？

チェックマークは、見た目を整えることで文書の読みやすさと信頼感を高められます。

社内文書では、内容の正確さだけでなく、視認性や統一感も重要です。チェックマークが目立ちすぎたり、埋もれてしまったりすると、確認事項が正しく伝わりません。

ここでは、実務で意識したい「サイズ・色」と「配置」の2つの観点から、チェックマークの整え方を解説します。

文字サイズと色を統一する

チェックマークは、本文と同じ文字サイズ・色を基本に統一するのが原則です。チェックマークだけが極端に大きかったり、派手な色になったりしていると、文書全体のバランスが崩れてしまいます。通常は本文と同じフォントサイズ、色は黒または濃いグレーにすると、違和感なく馴染みます。

強調したい場合でも、赤や蛍光色を多用するのは避けましょう。重要度を示したい場合は、太字や背景色、見出し構造で補足するほうが、ビジネス文書として適切です。部署やプロジェクトごとに表記ルールを決めておくと、複数人で作成する文書でも品質が安定します。

箇条書きや表の中で配置する

チェックマークは、箇条書きや表の中に配置すると、情報が整理されて伝わりやすくなります。たとえば、作業項目の一覧では、左端にチェックマークを置き、その右に説明文を配置すると、確認状況を一目で把握できます。表を使う場合は、「確認項目」「完了」などの列を設け、チェックマーク専用のセルを用意すると整然とした印象になります。

配置の際は、行間やセルの余白にも注意しましょう。詰め込みすぎると視認性が下がるため、適度な余白を確保することが重要です。見た目を整えることで、チェックマークが単なる記号ではなく、情報整理のための有効な要素として機能します。

Wordのチェックマークとチェックボックスを正しく使い分けよう

Wordでチェックマークを付ける方法は、記号の挿入や文字コード入力など、用途に応じて使い分けることが大切です。単に完了を示すだけであれば記号のチェックマークで十分ですが、クリック操作で状態を切り替えたい場合はチェックボックスを活用すると業務効率が向上します。

また、チェックマークの種類・サイズ・色を統一することで、文書全体の可読性と信頼感も高まります。Wordの標準機能を正しく理解し、目的に合ったチェックマークやチェックボックスを使い分けることで、誰にとっても分かりやすいビジネス文書を作成できるようになります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。