• 作成日 : 2025年10月16日

スプレッドシートでスケジュール表を作成するには？効率的な管理術まで解説

Googleスプレッドシートを活用したスケジュール管理は、チームでの共有や自動化機能により、従来のカレンダーアプリとは異なる、関数・条件付き書式・共有権限など「表計算ならではの柔軟性」を活かせます。

本記事では、基本的なスケジュール表の作成方法から、条件付き書式や関数を使った高度な管理術まで、プロジェクト管理や個人の予定管理に役立つテクニックを詳しく解説します。

テンプレートの活用法や、Googleカレンダーとの連携方法も含めて、効率的なスケジュール運用を実現しましょう。

スプレッドシートでスケジュール表を作ろう

基本的な週間スケジュール表の作成手順

週間スケジュール表は、1週間の予定を一覧で管理でき、個人の時間管理やチームの稼働状況を把握するのに最適です。シンプルな構造ながら、カスタマイズ性が高く、様々な用途に応用できます。

STEP1：基本構造を作成

STEP2：書式設定で見やすくする

STEP3：セルのサイズを調整

STEP4：入力規則を設定

データ → データの入力規則

– 条件：プルダウン

– 項目：会議,作業,休憩,外出,その他

この基本構造により、予定の入力と管理が効率的に行えるようになります。

月間カレンダー形式のスケジュール表作成

月間カレンダー形式は、1ヶ月の全体像を把握しやすく、長期的な計画立案や締切管理に適しています。祝日や週末の色分けも簡単に設定でき、視認性の高いスケジュール表を作成できます。

STEP1：カレンダーの枠組みを作成

STEP2：日付を自動生成する数式を設定

=IF( MOD(ROW()-3,2)=0,

IF( (COLUMN()-1) + INT((ROW()-3)/2)*7 + 1 >= WEEKDAY(DATE(2025,1,1),1),

IF( (COLUMN()-1) + INT((ROW()-3)/2)*7 – WEEKDAY(DATE(2025,1,1),1) + 2 <= DAY(EOMONTH(DATE(2025,1,1),0)),

(COLUMN()-1) + INT((ROW()-3)/2)*7 – WEEKDAY(DATE(2025,1,1),1) + 2,   “” ),  “”), “”)

STEP3：条件付き書式で週末を色分け

STEP4：予定記入エリアを追加

月間ビューにより、締切や重要イベントの把握が容易になり、計画的な業務遂行が可能になります。

ガントチャート形式のプロジェクトスケジュール

ガントチャート形式は、複数のタスクの進行状況と期間を視覚的に表現でき、プロジェクト管理に最適なスケジュール表です。タスクの依存関係や進捗率も表示でき、チーム全体の作業状況を一目で把握できます。

STEP1：タスクリストの作成

STEP2：日付軸の設定

STEP3：条件付き書式でバーを表示

カスタム数式：

=AND(G$1>=$C2,G$1<=$D2)

背景色：青（タスク期間を表示）

STEP4：進捗状況の可視化

// 進捗率に応じて色を変更

function updateProgress() {

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var lastRow = sheet.getLastRow();

for (var i = 2; i <= lastRow; i++) {

var progress = sheet.getRange(i, 5).getValue();

var color = progress < 50 ? ‘#ffcccc’ :

progress < 100 ? ‘#ffffcc’ : ‘#ccffcc’;

sheet.getRange(i, 5).setBackground(color);  }}

ガントチャートにより、プロジェクト全体の時間軸と各タスクの関係性が明確になります。

テンプレートを活用した効率的な作成方法

Googleが提供する公式テンプレートや、コミュニティで共有されているテンプレートを活用することで、作成時間を大幅に短縮できます。基本構造が整っているため、必要に応じてカスタマイズするだけで使用開始できます。

STEP1：テンプレートギャラリーにアクセス

STEP2：テンプレートをカスタマイズ

STEP3：マスターテンプレートとして保存

STEP4：定期的な更新とメンテナンス

テンプレートの活用により、統一感のあるスケジュール管理が実現できます。

スプレッドシートでのスケジュール管理術

条件付き書式を使った視覚的な管理方法

条件付き書式を活用すると、締切間近のタスクや重要度の高い予定を自動的にハイライトし、見落としを防ぐことができます。また、色分けルールを適切に設定することで、優先順位が一目瞭然になります。

STEP1：締切アラートの設定

STEP2：優先度による色分け

STEP3：進捗状況のビジュアル化

STEP4：カスタムアイコンの活用

視覚的な管理により、重要な情報を瞬時に把握でき、的確な判断が可能になります。

関数を使った自動化と効率化

スプレッドシートの関数を活用することで、日付計算や進捗集計などを自動化し、手動更新の手間を削減できます。適切な関数の組み合わせにより、動的なスケジュール管理が実現します。

STEP1：自動日付計算

残り日数の計算：

=IF(D2=””,””,D2-TODAY())

営業日計算：

=NETWORKDAYS(TODAY(),D2)

週番号の表示：

=WEEKNUM(A2)

STEP2：ステータス自動更新

=IFS(

E2=100,”完了”,

D2<TODAY(),”遅延”,

D2-TODAY()<=3,”間近”,

E2>0,”進行中”,

TRUE,”未着手”)

STEP3：集計関数の活用

タスク数のカウント：

=COUNTIF(F:F,”進行中”)

完了率の計算：

=COUNTIF(F:F,”完了”)/COUNTA(F:F)

担当者別の集計：

=COUNTIFS(B:B,”山田”,F:F,”完了”)

STEP4：動的なダッシュボード作成

=QUERY(A:F,

“SELECT B, COUNT(A), AVG(E)

WHERE F != ‘完了’

GROUP BY B

LABEL COUNT(A) ‘タスク数’, AVG(E) ‘平均進捗率'”)

関数による自動化で、リアルタイムな状況把握と迅速な意思決定が可能になります。

チームでの共有と権限を管理するための工夫

スプレッドシートの共有機能を適切に活用することで、チーム全体でスケジュールを効率的に管理できます。権限設定とルール整備により、セキュアで生産的な環境を構築できます。

STEP1：適切な権限レベルの設定

STEP2：編集ルールの策定

STEP3：コメント機能の活用

効果的なコメント活用：

– 変更理由の記載

– 関連資料へのリンク

– @メンションでの通知

– 解決済みを含むコメント履歴を表示、必要に応じて再開も可能

STEP4：変更履歴の管理

適切な共有設定により、情報の透明性とセキュリティを両立できます。

Googleカレンダーとの連携活用

Googleカレンダーとスプレッドシートを連携させることで、スケジュールデータの一元管理と多様な表示形式での活用が可能になります。以下はエクスポート／インポートの実装例です。双方向同期には、イベントIDの保存と差分更新（重複防止）ロジックが必要です。

STEP1：カレンダーへのエクスポート

function exportToCalendar() {

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();

var lastRow = sheet.getLastRow();

for (var i = 2; i <= lastRow; i++) {

var title = sheet.getRange(i, 1).getValue();

var startDate = sheet.getRange(i, 3).getValue();

var endDate = sheet.getRange(i, 4).getValue();

if (title && startDate && endDate) {

calendar.createEvent(title, startDate, endDate); }}}

STEP2：カレンダーからのインポート

function importFromCalendar() {

var calendar = CalendarApp.getDefaultCalendar();

var startDate = new Date();

var endDate = new Date();

endDate.setMonth(endDate.getMonth() + 1);

var events = calendar.getEvents(startDate, endDate);

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

events.forEach(function(event, index) {

sheet.getRange(index + 2, 1).setValue(event.getTitle());

sheet.getRange(index + 2, 3).setValue(event.getStartTime());

sheet.getRange(index + 2, 4).setValue(event.getEndTime());

});}

STEP3：自動同期の設定

STEP4：活用シーン

連携により、場所やデバイスを問わない柔軟なスケジュール管理が実現します。

スプレッドシートでスケジュール管理を最適化する

Googleスプレッドシートを活用したスケジュール管理は、その柔軟性と拡張性により、個人からチームまで幅広いニーズに対応できる強力なツールです。基本的な表作成から、条件付き書式や関数を使った自動化、さらにGoogleカレンダーとの連携まで、本記事で紹介した手法を組み合わせることで、効率的で視覚的なスケジュール管理システムを構築できます。

定期的な見直しと改善により、組織全体の生産性向上に貢献するスケジュール管理を実現してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。