• 作成日 : 2025年3月3日

エクセルで日付を簡単に入力する方法

エクセルを使って日付を入力する際、多くの方が手間を感じることがあるかと思います。実際、毎回手動で入力するのは煩わしい作業ですし、日付の形式や入力ミスに悩まされることも少なくありません。しかし、エクセルには日付をスムーズに、かつ正確に入力するためのさまざまな便利な機能が備わっています。本記事では、これらの機能を活用して日付を簡単に入力する方法をご紹介します。エクセルをより効率的に活用し、作業をスピードアップさせましょう。

エクセルで日付を入力する方法

エクセルでの日付入力は、非常にシンプルで便利です。特に、正しいフォーマットで日付を入力することができれば、データ分析や管理が格段にスムーズになります。この章では、エクセルでの基本的な日付入力方法を解説します。

基本的な日付入力の手順

エクセルで日付を入力するには、まずセルを選択し、そこで希望の日付を直接入力します。一般的に、「YYYY/MM/DD」（西暦/月/日）や「DD/MM/YYYY」（日/月/西暦）などの形式で入力することが推奨されます。例えば、2023年10月1日を入力する場合は、「2023/10/01」と記入します。エクセルはこれを自動的に日付形式として認識します。

日付を簡単に入力するテクニック

エクセルでは、特殊な入力方法を用いることで、日付の入力をさらに簡素化できます。たとえば、「10/1」と打ち込むだけで2023年10月1日と解釈される場合があります（ただし、日付解釈は地域設定に依存します）。このような柔軟な日付解析が行えるため、特に時間がないときや急いでいるときに役立ちます。

日付形式の設定

時折、日付が意図した形式で表示されないことがあります。この場合、セルの書式設定を調整することが必要です。セルを右クリック（MacはControlキーを押しながらクリック）もしくは、またはメニューバーから[ホーム]タブ→[セルの書式設定] （Mac版では「セルの書式を設定」）を選択します。ここで、日付のタブを選び、自分が望む表示形式を選択できます。たとえば、「2023年10月1日」のように日本語の表記で表示することも可能です。

エクセルの日付機能を活用する利点

エクセルでは、日付入力の正確さがデータの信頼性を向上させます。また、日付を正しく管理することで、スケジュールの作成や分析が容易になります。さらに、集計やグラフ作成においても、正しい日付データがあることで、結果が明確になります。これにより、業務効率の向上にもつながるので、習得しておきたいスキルでしょう。

エクセルで日付が自動で変わるようにする方法

エクセルで日付が自動で変わるようにするには、特定の関数を使用するのが効果的です。この機能を利用すると、常に最新の日付情報を簡単に管理できます。

TODAY関数の活用

まずは「TODAY」関数の紹介です。この関数は、パソコンのシステム日付（OSに設定されている日付）を取得し、常に現在の日付を表示します。シンプルな式ですが、業務の進行状況を記録する際に非常に役立ちます。

実際の手順は以下の通りです。まず、任意のセルを選択し、次に「=TODAY()」と入力します。そして、Enterキーを押すと、そのセルには現在の日付が表示されるようになります。このセルは、ファイルを開くたびに最新の日付に更新されるので、特に定期的な報告書を作成する際に便利です。

ただしWeb版では、手動で再計算しないと日付が更新されない場合があります。[数式]タブの「再計算」ボタンを押すことで最新の日付に更新できます。

NOW関数の活用

次に、「NOW」関数についても見ていきましょう。「NOW」関数は、現在の日付と時刻を表示することができ、さらに詳細な時間管理をサポートします。この関数を使用する場合も、セルに「=NOW()」と入力し、Enterキーを押すだけで、リアルタイムの日時が表示されます。

それでは、具体的な活用シーンを考えてみましょう。例えば、プロジェクトの日付管理やタスクの締切日を自動的に表示したい場合、これらの関数を用いることで効率よく進行状況を把握できます。特にチーム作業において、共有のエクセルシートではメンバー全員が同じ最新の情報を確認することができるため、非常に実用的です。

Excelの設定によっては、NOW関数が「自動更新」されず、手動で再計算が必要な場合があります。[数式]タブの「再計算」または「F9」キー（Macでは「fn + F9」キー）を押すことで更新されます。

さらに、これらの関数は特定の曜日や月ごとの管理を行う際にも活用できます。「TODAY」や「NOW」を基に、他の関数を組み合わせることで、たとえば今月の最終日や特定の日付からの経過日数を計算することも可能です。例えば、「EOMONTH(TODAY(),0)」と入力すると、当月の最終日を取得できます。この柔軟性がエクセルの強みの一つであり、業務の効率化を図るうえで欠かせないポイントとなります。

このように、エクセル内で日付を自動的に更新させることで、常に正確な情報を保ちながら業務を進めることができ、作業の効率を大いに向上させることができます。

エクセルで日付を連続で入力する方法

エクセルで日付を連続で入力するには、簡単なステップを踏むことで効率的に作業ができるようになります。特に、何日も連続した日付を手動で入力するのは時間がかかりますが、エクセルの機能を使うことでスムーズに行えます。

まず、日付の自動入力機能を利用する方法があります。この機能を使用すると、開始日を指定するだけで、そこから連続した日付を生成できます。そして、この機能はシンプルで、ほぼすべてのバージョンのエクセルで利用可能です（ただし、Web版ではオートフィル機能が一部制限されているため、ドラッグ操作で日付を自動入力する際に使えない場合があります）。

手順1: 最初の日付を入力する

始めに、日付を入力したいセルを選び、最初の日付を入力します。例えば、2023年4月1日を入力するとします。この日付は、連続入力の起点となります。

手順2: オートフィルハンドルを使う

日付を入力したセルの右下に小さな四角（オートフィルハンドル）が表示されます。この四角をクリックし、ドラッグすることで日付を連続して入力することができます。日付をドラッグしていくと、エクセルが自動的に次の日付を生成するのです。ドラッグ操作がうまくいかない場合は、セルを選択した状態で「Ctrl + D」（Macの場合は「Command + D」）を押すと、上のセルの内容をコピーできます。日付を連続させるには、オートフィルのオプションを調整してください。

手順3: オプションメニューから設定する

オートフィルのドラッグ中に小さなアイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、さらに詳細なオプションが表示され、連続する日付の入力方法を選ぶことができます。例えば、「連続データの作成」を選択すれば、日付を1日ずつ増やすことができますし、「フィルオプション（曜日単位での増加や、月単位の増加などを設定できる機能）」なども選べるため、必要に応じて選択しましょう。

また、オートフィルでは「Ctrl」キーを押しながらドラッグすると、日付が1日ずつ増えずに同じ値をコピーする仕様になっています。意図しない動作になった場合は、「Ctrl」キーを押していないか確認しましょう。

この方法を使用すれば、数十日分のデータを簡単に入力できるため、大変便利です。また、これによりエクセルでの作業効率が飛躍的に向上します。日付の連続入力は、特にプロジェクト管理やタスクリストを作成する際に、非常に役立つ機能です。

エクセルで日付に「/」を入れる方法

エクセルで日付に「/」を用いることは、視覚的にわかりやすくするために非常に効果的です。そのためには、いくつかの方法がありますが、ここでは主な手法を詳しく解説します。

手動で「/」を使って日付を入力する

まず、手動で日付を入力する方法から説明します。この方法はとてもシンプルです。例えば、「2023年10月1日」という日付を入力したい場合、セルに「2023/10/01」と入力すれば、エクセルは自動的にその情報を日付として認識します。手動入力のメリットは、細かいデータ入力に最適であり、自分のペースで進められる点です。

ただし、エクセルの設定によっては、「2023/10/01」を入力すると「2023年10月1日」と自動的に表示形式が変わる場合があります（これはセルの書式設定による影響です）。また、Web版では、手入力した場合に書式が適用されるタイミングがデスクトップ版とは異なることがあるため、表示が思った通りにならない場合はセルの書式設定を確認するのがよいでしょう。

セルの書式設定を変更する

次に、セルの書式設定を変更することで日付の表示形式を変更する方法をご紹介します。この手法を用いることで、既に入力済みの日付を「/」形式で表示させることができます。

具体的には、日付が入力されているセルを選択し、右クリックして「セルの書式設定」を選びます。次に「日付」を選び、自分の好みの書式（「YYYY/MM/DD」や「DD/MM/YYYY」など）を選ぶことができます。

Web版やMac版では、メニューの場所が異なる場合があるため、見つからない場合は「書式」メニューから「セルの書式設定」を探してください（Mac版では「フォーマット」メニュー内にある場合があります）。この設定を行うことで、画面上で統一された日付の表示が可能となります。特に、大量のデータを扱う場合や、他の人とファイルを共有する際に、日付の形式が統一されていると誤解が少なくなるため、便利です。

エクセルで今日の日付をショートカットで入力する方法

エクセルで今日の日付を簡単に入力したい場合、ショートカットキーを利用するのがとても便利です。この方法を使えば、手間を省いてスピーディに作業を進めることができます。

ショートカットキーの活用

今日の日付をエクセルに入力する際には、特別な操作は必要ありません。ショートカットキー「Ctrl」+「;」（Macでは「Command」+「;」）を押すだけで、シンプルに現在の日付を挿入できます。この操作は直感的で、特別な手順が要らないため、エクセル初心者の方にもおすすめです。

日付の入力形式

このショートカットで入力される日付の形式は、システムの設定やエクセルのバージョンによって異なる場合がありますが、一般的には「YYYY/MM/DD」という形で表示されることが多いです。ただし、Web版ではこのショートカットが使えないため、手動で日付を入力する必要があります。また、必要に応じて、セルの書式設定を変更すれば、好みの形式に調整することも可能です。セルの書式設定を変更するには、日付が入力されているセルを選択し、右クリック（Macでは「Control」+クリック）して「セルの書式設定」を選び、「日付」フォーマットを選択してください。

エクセルでの便利な使い方

日付を頻繁に使用する業務やプロジェクトでは、これらのショートカットを覚えることで大きな効率アップが期待できます。例えば、月の初めに日付を入力する際に、従来は手動で日付を打ち込んでいた方も、このショートカットを使うと瞬時に日付が入力できるため、作業のスピードが向上します。

さらに、このショートカットを活用することで、ファイルをスムーズに更新し、チェックリストや業務報告書など、日付を記載するシート作成が簡単になります。効率的に仕事を進めるためには、ぜひ試していただきたい時短テクニックです。

日付に関するエクセルのその他の関数

エクセルでは、日付を操作するための便利な関数がいくつか用意されています。これらの関数を使うことで、日付に関する計算や操作が簡単に行えます。では、代表的な日付関数について詳しく見ていきましょう。

DATE関数

DATE関数は、指定した年、月、日から日付を生成するための関数です。引数に年・月・日を指定することで、1つのまとまった日付データを作成することができます。

例えば、「=DATE(2023, 10, 1)」と入力すると、2023年10月1日の日付が生成されます。このように、数値を用いて日付を作成できるのは、特定の日付を計算する際に非常に役立ちます。

DATEDIF関数

DATEDIF関数は、2つの日付の間隔を計算し、年、月、または日数で結果を返します。例えば、「=DATEDIF(A1, B1, “Y”)」とすれば、A1セルの日付からB1セルの日付までの年数が表示されます。これにより、期間を簡単に把握することができ、年齢の計算や契約の期限などにも活用できます。

DATEDIF関数は、エクセルの公式マニュアルには掲載されていない隠し関数ですが、通常のExcel（Windows版・Mac版）では使用できます。ただし、Web版では動作しない場合があります。

EOMONTH関数

EOMONTH関数は、「End of Month（月末）」の略で、指定した日付の月の最終日を取得するための関数です。例えば、「=EOMONTH(A1, 0)」と入力すると、A1セルの日付が属する月の最終日が得られます。また、引数の2番目の値を「1」にすれば翌月の月末、「-1」にすれば前月の月末を取得できます。

この関数は、月初や月末の処理を行う際に特に便利です。

以上のように、エクセルには日付を操作するための多くの関数が存在します。これらの関数をうまく活用することで、日付に関する作業をより効率的に進めることができるでしょう。

まとめ

エクセルでの簡単な日付入力方法は、業務効率を大幅に向上させる重要なスキルです。正確な日付データは、資料作成やプロジェクト管理に必要不可欠であり、時間を節約するだけでなく、ミスを減少させる効果もあります。日付入力のテクニックをマスターすることで、日々の作業がスムーズになり、さらなる業務の円滑化につながります。ぜひ、この記事で紹介した方法を活用し、エクセルでの日付入力を簡単に行ってください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。