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  3. エクセルグラフの横軸・縦軸数値を変更する方法をわかりやすく解説
  • 作成日 : 2025年3月3日

エクセルグラフの横軸・縦軸数値を変更する方法をわかりやすく解説

エクセルで作成したグラフは、視覚的にデータを伝える強力なツールですが、横軸や縦軸の数値が適切でないと、正しい情報を得ることが難しくなります。本記事では、エクセルグラフの横軸と縦軸の数値を簡単に変更する方法を解説します。具体的な手順を追いながら、それぞれの軸を効果的に編集するためのポイントをわかりやすく示しますので、ぜひご覧ください。

エクセルグラフの横軸数値を変更する方法

エクセルグラフの横軸数値を変更する方法は非常にシンプルです。これにより、データの表示がよりわかりやすく、視覚的に改善されます。

まず、エクセルを開き、変更したいグラフを選択します。次に、横軸のラベルや範囲を調整するための手順を以下に詳しく説明します。

横軸の数値範囲を変更する

横軸の数値範囲を変更すると、表示するデータの範囲を自由に調整できます。具体的な手順は以下の通りです。

  1. グラフを選択した状態で、右クリックをします。
  2. 表示されるメニューから「軸の書式設定」を選びます。
  3. 軸の書式設定ウィンドウが開くので、「軸のオプション」セクション（バージョンによっては「数値」セクション）を探します。
  4. ここで「最小値」と「最大値」を手動で設定できます。これにより、横軸の表示範囲を制限できます。

横軸のラベルを変更する

次に、横軸のラベル自体を変更する方法について説明します。正しいラベルを使用することで、データの内容がより明確になります。

  1. 再び、作成したグラフを選択して右クリック（Mac版ではControlキーを押しながらクリック）します。
  2. 「データの選択」を選択します。
  3. 表示されるウィンドウの「横（項目）軸ラベル」セクションに移動し、「編集」をクリックします。
  4. 新しいラベル範囲を選択して、変更を適用します。

数値形式を変更する

横軸の数値形式を変更することも可能で、特に数値データが特定のフォーマット（表示形式）を必要とする場合に便利です。以下がその手順です。

  1. グラフを選択し、再度右クリックを行います。
  2. 「軸の書式設定」を選択します。
  3. 「数値」セクションを開きます（この項目では、小数点の桁数やパーセンテージ表示の有無を設定できます）。
  4. ここで、表示形式を選択することができ、例えば小数点以下の桁数やパーセンテージに変更することができます。

これらの手順を実施することで、エクセルグラフの横軸数値の変更が簡単に行えます。データの可視化を向上させるための基本的なスキルとして、ひとつひとつ実践しながら理解を深めていくことをお勧めします。

エクセルグラフの縦軸数値を変更する方法

エクセルグラフの縦軸数値を変更するためには、いくつかの簡単な手順を踏む必要があります。これにより、データをより分かりやすく視覚化し、分析結果を効果的に伝えることができるようになります。

まずは、エクセルでグラフが作成されていることを前提に、そのグラフをクリックして選択します。選択した状態では、グラフツールが表示され、フォーマットやデザインを変更するオプションが現れます。この時点で、縦軸に関する設定にアクセスする方法を知っておくことが重要です。

縦軸数値の変更手順

縦軸の数値を変更する具体的な手順について説明します。以下の流れで操作を行ってください。

  1. グラフをクリックして選択します。
  2. グラフの縦軸（Y軸）を右クリックし、表示されるメニューから「軸の書式設定」を選択します。
  3. 右側に表示される「軸の書式設定」ウィンドウは、「軸のオプション」セクション（バージョンによっては「数値」セクション）を探します。
  4. 「最小値」や「最大値」を手動で設定することで、縦軸の表示範囲を調整できます。
  5. 変更を適用したら、「閉じる」をクリックしてウィンドウを閉じます。

この手順を踏むことで、視覚的に伝えたいデータの範囲を正確に示すことができ、理解を深める手助けとなります。

縦軸数値変更の理由

横軸（X軸）や縦軸（Y軸）の数値を調整する理由は、データポイント（グラフ上の各数値）が密集している場合や、特定の範囲に焦点を当てたい状況でしばしば見受けられます。例えば、売上データが4000を超えることが少ない場合は、グラフの縦軸を「0～5000」の範囲に設定すると、データが見やすくなります。逆に、デフォルトの自動設定では縦軸の範囲が「0～10000」など大きくなりすぎると、データの変化が分かりにくくなってしまいます。

さらに、企業が成功に向けてデータドリブンなアプローチを取ることが一般的になってきている昨今、適切なデータ表示は意思決定をサポートします。顧客やビジネスパートナーに対しても、わかりやすいグラフは説得力を持ち、信頼を築く一助となります。

エクセルグラフの横軸・縦軸を編集できない場合

エクセルグラフの横軸や縦軸を編集できないことがあります。このような場合は、設定やデータの構造に何らかの問題が生じている可能性があります。以下では、具体的な原因と解決法について詳しく説明します。

グラフが適切に選択されていない

まず最初に疑うべきは、グラフが正しく選択されていないことです。多くの初学者は、グラフ全体をクリックするのではなく、個々の要素を選んでしまうことがあります。そのため、グラフの外枠（グラフエリア）をクリックするか、特定の軸を直接クリックして選択することが重要です。選択後、右クリック（Mac版ではControlキーを押しながらクリック）して「軸の書式設定」などのオプションにアクセスすることができます。

データの範囲が正しく設定されていない

次に考えられるのは、データの範囲が誤って設定されていることです。データ範囲が不正確であると、グラフは期待通りに表示されません。データ範囲を確認するには、グラフを選択し、「デザイン」タブ（Mac版では「グラフのデザイン」となっている場合あり）から「データの選択」をクリックします。ここで、適切な数値範囲が指定されていることを確認してください。

グラフの種類による制約

さらに、使用しているグラフの種類によっては、横軸や縦軸の編集ができない場合もあります。例えば、円グラフやドーナツグラフでは、数値を示す軸が存在しないため、数値の変更が不可能です。このような場合は、棒グラフや折れ線グラフ（時間の経過に伴う変化を表すのに適したグラフ）など、軸を持つグラフに変更すると解決することがあります。

ただし、円グラフやドーナツグラフは「カテゴリごとの割合」を示すのに適していますが、「数値の増減」を示すのには向いていません。数値の変化を強調したい場合は、棒グラフや折れ線グラフを選択するとよいでしょう。

ロックされているワークシート

また、ワークシートがロックされている場合も、グラフの軸を編集できません。これを解決するには、ワークシートの保護を解除する必要があります。面上部にあるツールバー（リボン）から「レビュー」タブを開き、「シートの保護の解除」をクリックすると、編集が可能になります。

尚、パスワードが設定されている場合、解除にはパスワードの入力が必要です。

エクセルのバージョンによる違い

前述のように、ExcelのWeb版、Mac版などの違いによって操作方法や仕様に若干の違いがある場合があります。特にWeb版では、一部機能が制限されていることがあるため注意が必要です。

また、使用しているエクセルのバージョンが古い場合も問題となることがあります。特定の機能がサポートされていない可能性があるため、新しいバージョンへのアップデートを検討するのも良いでしょう。最新のアップデートを適用することで、バグ修正や機能の改善が図れることがあります。

まとめ

エクセルにおけるグラフの横軸数値を変更することは、データの視覚化や分析において非常に重要です。適切な数値設定により、グラフの理解が深まり、情報を効果的に伝えることができます。また、視覚的な要素が強化されることで、発表や報告書においても説得力が増します。記事を通じて、横軸の数値変更に必要なステップやトラブルシューティング方法をマスターし、ぜひ実践してみてください。これにより、エクセルを活用したデータ分析能力が向上し、業務の効率化にもつながるでしょう。


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 【監修】マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部

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