- 作成日 : 2025年2月4日
持ち物チェックリストの無料テンプレート！作り方や旅行・出張の例、アプリを紹介
持ち物チェックリストは、旅行や出張、オフィスでの業務など、事前に必要なものをリスト化し、チェックしながら準備することで、忘れ物を防げます。
特に、海外旅行や留学のように長期間の滞在では、持ち物が多くなりがちです。リストを作成しておけば、現地で「忘れた！」と焦ることなく、安心して旅を楽しめます。また、オフィスや家庭での退出時チェックリストとしても活用でき、鍵のかけ忘れや大切な書類の置き忘れを防げます。
この記事では、持ち物チェックリストの作成方法や、無料で使えるエクセルテンプレート、作成例を紹介します。
▼持ち物チェックリストのテンプレートは下記より無料でダウンロードいただけます。
目次
持ち物チェックリストとは？
持ち物チェックリストは、持っていくべきものをリストアップし、チェックを入れながら準備するための便利なツールです。持ち物チェックリストを作ることで、忘れ物を防ぐだけでなく、準備の時間を短縮できます。旅行や出張、普段の生活で「忘れ物が多い」と感じる人には特におすすめです。
持ち物チェックリストは特に、以下のような場面で活用できます。
- 旅行や出張：国内旅行や海外旅行、ビジネス出張で必要なものを整理する
- 留学や長期滞在：海外留学や長期滞在の際に必要な持ち物を事前に確認する
- オフィスや仕事の準備：通勤バッグの中身を整理し、忘れ物を防ぐ
- 退出時チェックリスト：オフィスやホテルの退出時に忘れ物がないか確認する
持ち物チェックリストを活用して旅の準備をするポイント
持ち物チェックリストを活用すると、旅行や出張の準備が格段に楽になります。出発前に何を持っていくべきか明確にし、忘れ物のないよう準備しましょう。
必需品をリストアップする
持ち物チェックリストを作る際は、まず「必ず持っていくべきもの」をリストアップします。特に旅行や出張の場合、パスポートや財布などの重要なアイテムを優先的にチェックしましょう。
旅行の必需品例
| 分類 | 持ち物例 | 留意点 | チェック |
|---|---|---|---|
| 必需品 | パスポート、ビザ、現金（日本円・現地通貨）、クレジットカード | 有効期限を確認 | |
| 電子機器 | スマートフォン、充電器、モバイルバッテリー、ノートPC | 必要に応じて変換プラグも準備 | |
| 生活用品 | 薬、歯ブラシ、化粧品、折り畳み傘 | 現地調達可能なものはリストから除外 | |
| 生活用品 | 下着、靴下、季節に合った服、サングラス | 滞在日数を考慮して準備 |
忘れやすいものをリストに入れる
「持っていくつもりだったのに忘れた！」とならないように、特に忘れがちなものをチェックリストに加えましょう。
- 常備薬やサプリメント：普段飲んでいるものを忘れずに
- 充電ケーブルや変換プラグ：国によって異なるため、要確認
- 予備のコンタクトレンズや眼鏡：破損や紛失にも備える
季節ごとの準備をする
旅行先の季節に応じて持ち物を変更するのもポイントです。特に冬の旅行では、防寒具の準備を忘れずにしましょう。
- 冬：手袋、マフラー、ヒートテック、防寒ブーツ
- 夏：サングラス、日焼け止め、帽子、冷感タオル
- 梅雨：折り畳み傘、レインコート、防水バッグ
持ち運びやすさを考える
荷物が多くなると移動が大変になります。コンパクトにまとめられるアイテムを選び、持ち運びやすいように工夫しましょう。
- 衣類を圧縮袋に入れる：かさばる服を小さくできる
- 小分けポーチを活用する：種類ごとに分けて整理しやすくする
- 軽量のスーツケースを選ぶ：長時間の移動も快適にできる
- 現地調達できるものは省く：洗剤やタオル、レインコートなど
予備のアイテムを準備する
旅行中にトラブルが起きる可能性を考え、予備のアイテムを準備しておくと安心です。
- 予備のスマホ充電器：移動中に充電が切れないように
- 複数の支払い手段：現金、クレジットカード、電子マネーを使い分ける
- パスポートのコピー：万が一紛失した際の備えとして
荷造りを計画的に進める
旅行前は何かと忙しく、急いで準備すると忘れ物が発生しやすくなります。長期旅行の場合は2～3ヶ月前から、短期旅行でも2週間前から始めましょう。出発の数日前から荷造りを始め、リストを見ながら少しずつ準備を進めると、余裕を持って準備が完了します。
特に海外旅行では、持ち物を一つ忘れるだけで現地での不便が増えるため、計画的に荷造りすることが大切です。
持ち物チェックリストのテンプレート（エクセル）
エクセルで作成された持ち物チェックリストのテンプレートを利用すると、簡単にリストを作成できます。
持ち物チェックリストのテンプレート（エクセル）は以下のリンクから無料でダウンロードいただけます。
持ち物チェックリストの作成例（テンプレートをもとに）
テンプレートを使った持ち物チェックリストの具体的な例を紹介します。
海外旅行の持ち物チェックリストの例
| カテゴリ | 持ち物 |
|---|---|
| 貴重品 | パスポート、ビザ、クレジットカード、海外旅行保険証 |
| 電子機器 | スマホ、充電器、変換プラグ、モバイルWi-Fi |
| 生活用品 | 歯ブラシ、化粧水、コンタクトレンズ、折り畳み傘 |
国内旅行の持ち物チェックリストの例
| カテゴリ | 持ち物 |
|---|---|
| 貴重品 | 現金、クレジットカード、身分証明書 |
| 電子機器 | スマホ、充電器、イヤホン |
| 生活用品 | 歯ブラシ、ヘアブラシ、折り畳み傘 |
社員旅行のチェックリストの例
| カテゴリ | 持ち物 |
|---|---|
| 貴重品 | 社員証、会社の名刺、クレジットカード |
| 仕事用アイテム | ノートPC、充電器、会議用資料 |
| 生活用品 | スーツ、着替え、洗面用品 |
テンプレート以外で持ち物チェックできるアプリ
持ち物チェックリストはエクセル以外にも、アプリを活用することで簡単に管理できます。
Google Keep：シンプルなチェックリストが作成可能
Evernote：写真付きでリストを管理できる
PackPoint旅行用パッキングリスト：旅行の行き先や日数に応じた持ち物リストを自動生成
これらのアプリを活用すると、手軽に持ち物を管理し、スマホでチェックできるので便利です。
旅行を楽しむための準備も忘れずに
持ち物チェックリストは、忘れ物を防ぐだけでなく、旅を快適にするためのサポートツールです。リストを活用しながら、心の余裕を持って準備を進め、旅先での時間を存分に楽しみましょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
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