- 更新日 : 2024年12月19日
消防点検のお知らせの書き方とは？例文やテンプレートを紹介
建物管理者には消防点検を定期的に行う義務があります。ただし、入居者側には協力義務がないので、当日スムーズに消防点検をするためにも、消防点検のお知らせ文書を掲示するなどの形で、協力を要請することが必要です。
この記事では、消防点検のお知らせを作成する際に役立つ書き方のポイントや、具体的な例文、無料で活用できるテンプレートを紹介します。
消防用設備の点検は管理者の義務
分譲マンションであれば管理組合の理事長、賃貸マンションではオーナーなど、建物の管理者には消防用設備の点検を法令に基づいて実施・報告する義務があります。
第十七条
学校、病院、工場、事業場、興行場、百貨店、旅館、飲食店、地下街、複合用途防火対象物その他の防火対象物で政令で定めるものの関係者は、政令で定める消防の用に供する設備、消防用水及び消火活動上必要な施設（以下「消防用設備等」という。）について消火、避難その他の消防の活動のために必要とされる性能を有するように、政令で定める技術上の基準に従つて、設置し、及び維持しなければならない。
第十七条の三の三第十七条第一項の防火対象物（政令で定めるものを除く。）の関係者は、当該防火対象物における消防用設備等又は特殊消防用設備等（第八条の二の二第一項の防火対象物にあつては、消防用設備等又は特殊消防用設備等の機能）について、総務省令で定めるところにより、定期に、当該防火対象物のうち政令で定めるものにあつては消防設備士免状の交付を受けている者又は総務省令で定める資格を有する者に点検させ、その他のものにあつては自ら点検し、その結果を消防長又は消防署長に報告しなければならない。
引用：e-gov法令検索「消防法」 引用日2024/12/11
1年に1回の消防点検、半年に1回の機器点検が義務です。報告の頻度は、以下のように定められています。
| 特定防火対象物（不特定多数が利用する飲食店やホテル、百貨店など） | 1年に1回 |
|---|---|
| 非特定防火対象物（集合住宅、倉庫、工場など） | 3年に1回 |
管理者は点検日時の周知を行い、入居者にも協力を求めてスムーズな点検環境を整える必要があります。
もし、正当な理由なく報告を怠る、あるいは虚偽の報告を行った場合、30万円以下の罰金や拘留などの罰則も規定されています。一方で、居住者の立場では、点検自体は義務ではありません。
消防点検のお知らせの無料テンプレート
居住者に協力を要請し、円滑に消防点検をするためにも、誤った情報や曖昧な表現を避け、法的根拠や具体的スケジュールを明示したお知らせを行うことが大切です。
情報に抜け漏れがないように、消防点検のお知らせをする場合は、テンプレートを活用しましょう。必要な情報が揃っているテンプレートを使えば、相手に伝わりやすい消防点検のお知らせ文ができます。
消防点検のお知らせの書き方・例文
消防点検のお知らせは、以下のように書くとよいでしょう。印刷して共用部に掲示する、居住者のメーリングリストあるいは居住者向けのSNSに投稿するなどの形で、全員に内容が伝わるようにしてください。
- 消防点検のお知らせ例文
（建物名） 住居者各位 消防用設備定期点検実施のお知らせ 平素より（建物名）の管理運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。 当建物では、消防法第17条の3の3に基づき、年2回の機器点検および年1回の総合点検を行っております。以下の日程で消防設備点検を実施いたしますので、ご確認をお願いいたします。 ■点検日程
上記時間内に、共用部および該当住戸内の消防用設備点検を行います。 ■点検内容 自動火災報知機、避難器具、消火器具などの動作確認を行います。 一部、室内へ立ち入りを要する点検がございます。点検者は身分証明書を携帯し、名札を着用いたします。動作確認のために非常ベルや火災報知器を鳴らしますが、試験のためであり、火災発生ではございません。 点検は1住戸あたり5分程度で終了する予定です。 ■ご協力のお願い 当日は、点検担当者が居室内の感知器や避難器具の状態を確認する場合がございます。大変お手数ですが、入室点検が必要な際には立ち会いをお願いします。また、避難梯子や非常扉などの前に荷物がある場合、前日までに移動いただければ幸いです。 もし都合が合わず当日に対応が難しい場合は、事前に管理会社までご連絡ください。別日程での対応を調整いたします。ご不明な点やご質問がございましたら、下記までお問い合わせください。 本点検は、皆様の安全と安心を確保するための重要な作業です。なにとぞご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。 管理組合／管理会社 〇〇部 TEL：XXX-XXX-XXXX E-mail：[email protected] |
- 簡素に通知する場合の例文
（建物名） 住居者各位 消防設備点検実施のお知らせ 平素より（建物名）の管理運営にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。消防設備法定点検を以下の日程で実施いたします。 ■実施日時
■点検内容
■点検時間
■ご協力のお願い
皆様の安全確保のため、なにとぞご理解・ご協力をよろしくお願い申し上げます。 管理組合／管理会社 〇〇部 TEL：XXX-XXX-XXXX E-mail：[email protected] |
消防点検のお知らせを書く際のポイント
消防点検のお知らせを書く際は、以下のポイントを押さえておくと、より居住者が消防点検の準備をしやすくなります。
|
室内で感知器や避難器具などの点検が必要な場合、居住者の在宅を求める旨を書きましょう。どうしても在宅が難しい場合には、「ご都合がつかない場合は、別途調整を行いますのでご連絡ください」といった依頼文を添えると、トラブル防止につながります。
また、点検にかかる時間がどの程度なのか分かると、居住者は当日の予定を立てやすくなります。「1住戸あたり約5～10分を予定しております」といった形で、目安を伝えてください。
点検中は非常ベルや火災報知機などが正常に動作するかチェックするため、短時間作動させるときがあります。入居者が誤って避難しないように、警報音が鳴る旨を伝えておくと安心です。
加えて、居住者の中には避難梯子や非常扉の近くに荷物を置いている人もいます。点検日前に荷物を整理してもらうように伝えると、当日の点検がスムーズになります。
消防点検をスムーズに進めるためにテンプレートを活用しよう
消防点検のお知らせを作るときは、点検の目的や法律に基づく必要性を分かりやすく伝えることが大切です。点検の日程や内容、注意事項を具体的に書いておくと、居住者も準備がしやすくなります。
また、テンプレートを使えば、必要な情報を簡単にまとめることができ、間違いや漏れを防げます。作業の手間も省けるので、無料のテンプレートを活用して消防点検のお知らせを書きましょう。
この記事をお読みの方におすすめのガイド5選【部署別紹介】
最後に、この記事をお読みの方によく活用いただいている人気の資料・ガイドを紹介します。すべて無料ですので、ぜひお気軽にご活用ください。
経理担当者向け
①Excel関数集 32選まとめブック
経理担当者の方をはじめ、ビジネスパーソンが知っておきたい便利なExcel関数集を初級～上級までギュッと網羅。新人社員の研修用などにもお使いいただけます。Google スプレッドシートならではの関数もご紹介しています。
②勘定科目・仕訳辞典（税理士監修）
勘定科目・仕訳に関する基本知識、および各勘定科目の仕訳例を具体的かつ網羅的にまとめた、50ページを超えるガイドを無料で提供しております。お手元における保存版としてでだけでなく、従業員への印刷・配布用としてもぜひご活用ください。
人事労務担当者向け
①入社・退職・異動の手続きガイドブック
書類の回収・作成・提出など手間のかかる入社・退職・異動（昇給・昇格、転勤）の手続き。
最新の制度をもとに、よくある質問やチェックポイントを交えながら、各手続きに必要な情報をまとめた人気のガイドですす。
②社会保険・労働保険の手続きガイド
企業において社会保険および労働保険の加入・喪失手続きは必ず発生し、手続きを誤れば保険事故が発生した際に従業員が不利益を被る可能性があります。
各保険の基本的な手続き方法を入社・退職・異動のシーン別にギュッとまとめた分かりやすいガイドです。
総務・法務担当者向け
契約書ひな形まとめ30選
業務委託契約書や工事請負契約書…など各種契約書や、誓約書、念書・覚書、承諾書・通知書…など、使用頻度の高い30個のテンプレートをまとめた、無料で使えるひな形パックです。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
体験レッスンのアンケートで入会率が変わる？質問のコツやテンプレ紹介
体験レッスン後のアンケートは、入会率を左右する重要なポイントの1つです。質問の内容や工夫次第で、受講者の満足度や教室への関心度を把握でき、入会の動機づけにもつながります。しかし、回答しにくいアンケートでは、貴重な意見を聞き逃す可能性もあるで…
詳しくみるプログラムチェックリスト（PCL）とは｜作成方法と無料テンプレを紹介
開発現場ではバグの発生や品質のばらつきを防ぐために、プログラムチェックリスト（PCL）が活用されています。プログラムチェックリストを導入することで、コードの可読性や動作の安定性を確保し、開発の抜け漏れを防ぐことが可能です。 当記事では、プロ…
詳しくみるシナリオテスト仕様書とは？シナリオテストの流れやテンプレートも紹介
シナリオテストは、ユーザーの実際の操作を想定し、システムやソフトウェアが適切に動作するかを検証する手法です。開発されたソフトウェアが、現実の利用シーンにおいて想定通りに機能し、業務運用に耐えうる品質であるかを確認するために実施されます。 テ…
詳しくみる送迎マニュアルとは？無料テンプレート・盛り込む内容を紹介
送迎業務を安全かつ効率的に行うためには、しっかりとした「送迎マニュアル」の作成が欠かせません。送迎マニュアルのテンプレートを活用すれば、一から作成する手間を省き、誰でも簡単に実用的なマニュアルを作ることができます。テンプレートには、安全対策…
詳しくみるシステム開発の提案依頼書（RFP）とは？テンプレートも
自社に新しいシステムを導入検討する際には、業務の関係者で自社の課題や開発の目的、システムの要件などを考え、候補となる開発会社に送る「提案依頼書」を作成します。作成する工数はかかるものの、作成することで明確に依頼側の課題や要望を伝えられるなど…
詳しくみる従業員の写真名簿をエクセルで簡単に作成！無料テンプレートや管理のコツを紹介
職場で働く人の顔と名前が一致しないと、スムーズに仕事が進みにくくなります。そんなときに役立つのが、従業員や職員の情報を簡単に確認できる「写真名簿」です。特に新しい社員が入社したときや、異動が多い職場では、写真付き名簿があると、お互いに名前を…
詳しくみる