• 作成日 : 2026年7月7日

Evernoteで名刺を管理するには？スキャン方法から活用術まで解説

Evernoteを使えば、紙の名刺をスマートフォンで撮影するだけでデジタル名刺帳として一元管理できます。本記事では、Evernoteの名刺スキャン機能（Evernote Scannable連携を含む）の使い方から、名刺情報の整理・検索・連絡先活用まで、ビジネスパーソンが知っておくべき名刺デジタル化の手順を解説します。取引先情報の紛失や名刺の山に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。

Evernoteによる名刺管理

Evernoteによる名刺管理では、スマートフォンのカメラで撮影した名刺画像を自動でテキスト化（OCR処理）し、ノートとして保存・します。

アナログな紙の名刺は、枚数が増えるほど「どこにしまったか分からない」「紛失する」という問題が生じます。Evernoteに名刺情報をデジタル化して取り込むことで、名前・会社名・電話番号・メールアドレスなどをキーワード検索できるようになり、必要な連絡先を簡単に引き出せるようになります。

名刺をデジタル管理することで、商談直後に紙の名刺を探す手間がなくなり、スマートフォン一台でいつでも連絡先へアクセスできるようになります。また、名刺に紐づけてメモや提案書を同一ノートに保存しておけば、次回商談前の準備にかかる時間を短縮できます。

参考：Evernoteを使った名刺管理術〜設定から便利な利用方法まで〜｜Evernote

EvernoteとScannableで名刺をスキャンする方法は？

EvernoteのモバイルアプリまたはEvernote公式の無料スキャンアプリ「Evernote　Scannable」を使えば、名刺を手軽にスキャンしてノートに保存できます。

1. Evernoteアプリで直接撮影する方法

Evernoteのモバイルアプリ（iOS・Android）内のカメラ機能で、撮影するだけで名刺をノートに保存できます。

手順は以下のとおりです。

2. Evernote Scannableでスキャン後にEvernoteへ送る方法

Evernote社が提供する無料スキャンアプリ「Evernote Scannable（iOS専用）」を使うと、名刺の歪み補正・明るさ自動調整が施され、より高品質な画像でノートを保存できます。

Evernote ScannableはApp Storeから無料でインストールできます。起動後にカメラを名刺にかざすと自動認識・シャッターが切れ、Evernoteにそのまま保存することが可能です。

3. スキャン後のノートを整理する方法

スキャン直後のノートには会社名・氏名・電話番号・メールアドレスがOCRで自動入力されますが、読み取りミスが起きることもあるため、保存直後に内容を確認・修正することをお勧めします。

修正が完了したら、以下の整理操作を行いましょう。

参照：スマートフォンで文書を取り込む｜Evernote

Evernoteの名刺ノートを活用する方法は？

Evernote内の名刺ノートは、テキスト検索・タグ検索・ノートブック絞り込みの組み合わせで簡単に目的の人物へアクセスできます。

名刺情報をすぐに検索する方法

EvernoteのOCR機能により、名刺画像の中に写った文字は画像のままでも検索対象になります。

そのため、「社名の一部」「役職名」「電話番号の一部」を検索ボックスに入力するだけで該当ノートが表示されます。

さらに精度を上げるには、ノート内の「テキスト欄」に名刺の内容を手動でコピーしておく方法が有効です。OCRの誤認識をなくせるほか、「展示会で商談済み」などのメモも全文検索の対象になります。

名刺情報からカレンダー・メールと連携する方法

Evernoteで管理した名刺情報は、GoogleカレンダーやGmail、Outlookなどと連携してアポイントメント管理に活用できます。

Evernoteの有料プランでは、Googleカレンダーとのカレンダー統合機能が利用できます。

Evernoteで名刺管理をさらに効率化する機能は？

Evernoteのテンプレート機能を使って「名刺ノート用テンプレート」をあらかじめ作成しておくと、情報入力が標準化され管理品質が上がります。

テンプレートには「氏名／会社名／部署・役職／電話番号／メール／初回接触日／メモ欄」の項目をあらかじめ設定しておくと便利です。新規名刺ノートを作成する際にこのテンプレートを呼び出すだけで、入力漏れを防げます。Evernoteのテンプレートギャラリーにも連絡先管理向けのテンプレートが公開されています。

Evernoteの名刺管理で注意すべき点は？

Evernoteを名刺管理に使う際は、OCRの読み取り精度・プライバシーへの配慮・データのバックアップの各点に注意が必要です。

OCRの読み取りミス

EvernoteのOCR機能は精度が高いものの、デザイン性の高い名刺（背景色が濃い、文字が細い、縦書きレイアウトなど）では誤認識が起きやすいです。

対処法として、撮影時は「均一な明るさの場所・白い背景の上に名刺を置く」ことでOCR精度が大きく改善します。また、撮影後すぐにノートを開いて自動入力内容を確認し、誤字があれば即修正するワークフローを習慣づけることが大切です。

個人情報・プライバシーの取り扱い

名刺に記載された氏名・連絡先は個人情報に該当するため、Evernoteへの保存・共有には適切な配慮が必要です。

Evernoteのデータはクラウドサーバーに保存されるため、第三者との不用意な共有は避けてください。チームで名刺情報を共有する場合は、 Evernote Enterpriseプランを利用し、アクセス権限を管理することをお勧めします。名刺情報の管理にあたっては、自社の個人情報取り扱い規程にも従ってください。

参照：法令・ガイドライン等｜個人情報保護委員会

データのバックアップ

EvernoteのデータはENEX形式（Evernoteのエクスポートファイル形式）でパソコンにバックアップできます。

手順はデスクトップアプリから「ファイル」→「ノートのエクスポート」を選択し、ENEXファイルとして保存するだけです。重要な名刺情報は定期的にエクスポートしておくと、万一のアカウント障害時にもデータを守れます。

Evernoteの名刺管理で業務効率を高めよう

Evernoteを使えば、紙の名刺をスマートフォンで撮影するだけで、テキスト検索できるデジタル名刺帳を構築できます。スキャン→タグ整理→テンプレート運用の流れを一度確立すれば、名刺の紛失や情報の散在を防ぎ、ビジネスの連絡先活用が効率化します。名刺のデジタル化を検討しているなら、まずはEvernoteの無料プランから試してみてください。

• 監修：千葉 清美（日商簿記1級/建設業経理士1級）

  日商簿記1級・税理士科目（簿記論・財務諸表論）の確かな会計理論と、経理実務での決算・税務申告経験を兼ね備える。システム部門での業務効率化ツールの開発経験を活かし、会計・税務の知識に裏打ちされた、実効性の高い業務効率化支援を行っている。建設業経理士1級保有。