• 作成日 : 2025年2月6日

工程管理アプリとは？選ぶポイントやおすすめのアプリを紹介

プロジェクトをスムーズに進めるには、作業進捗の可視化や円滑なコミュニケーションが重要なカギとなります。効率的に工程管理を行うには、アプリの使用がおすすめです。

この記事では、業務効率化を考えているビジネスパーソン向けに、工程管理アプリについて解説します。工程管理アプリの機能やメリットに触れつつ、自社に最適なツールを選ぶポイントを紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

工程管理アプリとは

工程管理アプリは、プロジェクト全体の作業計画や進捗を最適化するのに役立つアプリです。工程業務の可視化、一元管理を実現し、工数の削減を図るために有効活用できます。

個人のタスク管理に焦点を当てた進捗管理アプリよりも、プロジェクトの全体的な管理を目的としているため、幅広い機能が搭載されているのも特徴です。製造業や建設業の生産管理などにも利用されています。

工程管理アプリを導入することで、プロジェクト全体の進行管理が効率化され、コミュニケーションの円滑化や生産性の向上が期待できます。

工程管理アプリの主要な機能

工程管理アプリの主要な機能について紹介します。導入を検討する企業は、事前にどのような機能が搭載されているかを把握することが重要です。

タスク管理

工程管理アプリを活用することで、プロジェクト内の各作業をタスク化して担当者を割り当てたり、各タスクに締め切りを設定し、進捗状況を監視したりできます。複数人で情報を共有し、管理していくことで、タスクの漏れや遅延に対するバックアップ対応が円滑に進むでしょう。

スケジュール管理

タスク管理と合わせて、スケジュール管理機能も多くの工程管理アプリに搭載されています。プロジェクトの全体像を視覚的に把握できる工程表（ガントチャートやバーチャートなど）を作成し、各タスクの関連性や進行状況を一目で確認できます。

リソース管理

リソースの管理も、工程管理を適切に進める上で重要です。アプリを活用することで、各タスクやプロジェクトに必要な人材を適切に配置し、担当者のスケジュールや作業負荷を管理できます。

また、プロジェクトに必要な設備や機材の利用状況を把握し、適切なタイミングでの割り当てやメンテナンスを行う管理や、プロジェクトの予算管理などにも対応している機能が搭載されているアプリもあります。

チーム内コミュニケーション・情報共有

工程管理アプリ内で、コミュニケーションや情報共有が図れます。チームメンバー間で即時にメッセージをやり取りできるチャット機能やプロジェクトに関する重要な情報や連絡事項を共有するための掲示板機能などが搭載されています。

また、各タスクやドキュメントに対してコメントを追加できるコメント機能が搭載されているアプリもあり、フィードバックや意見交換など柔軟にコミュニケーションを取る工夫が施されています。

レポート作成

レポート作成を効率化する機能が搭載されているアプリもあります。プロジェクトの種類や目的に応じて、レポートの形式や内容を柔軟にカスタマイズできるテンプレートを提供し、定期的なレポートを自動で作成できます。

作成したレポートをPDFやExcel形式でエクスポートできるアプリもあるため、文書化して共有する作業を大幅に効率化可能です。

勤怠管理や経理業務

勤怠管理や経理業務のサポート機能が搭載されているアプリもあります。工数管理から時間外労働の把握や法令遵守をサポートしたり、原価管理や生産性分析に活用したりできる機能が挙げられます。

工程管理アプリの導入がおすすめなケース

工程管理アプリの導入がおすすめなケースをいくつか紹介します。まずは、複数のプロジェクトを同時進行しているケースです。複数の現場やプロジェクトを同時に管理する際、各工程の進捗状況やスケジュールの一元的な把握が求められます。

工程管理アプリを活用することで、各プロジェクトの状況をリアルタイムで確認でき、効率的な管理が可能です。

また、現場とオフィス間の情報共有が必要なケースにも有効です。現場スタッフと管理部門の間で進捗状況や変更点を共有し、業務を進める必要性がある際には、スマートフォンやタブレットからリアルタイムで情報を共有できます。

工程管理アプリの導入を検討する企業は、メリットを享受できるビジネスシーンをイメージし、導入費用に対する効果を吟味することが重要です。

工程管理アプリを導入するメリット・注意点

工程管理アプリを導入するメリット及び注意点を紹介します。導入を検討する際の参考にしてみてください。

工程管理アプリのメリット

工程管理アプリを導入するメリットには以下のようなものがあります。

工程管理アプリを導入すると、短期間で業務効率改善を望めるでしょう。あらかじめアプリを導入後の業務改善を想定しておくとスムーズです。

工程管理アプリの導入により、プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握できるだけでなく、メンバー間でのチャット機能を利用したやり取りや資料共有をスムーズに行えます。

また、商品の品質管理においても、作業手順や品質基準をアプリ内で統一することで、品質のばらつきを抑え、問題発生時にも迅速に対応できるでしょう。

工程管理アプリは、プロジェクトの成功をサポートし、組織全体の生産性向上に貢献できるツールとして、さまざまなメリットがあります。

工程管理アプリの注意点

工程管理アプリにはメリットが複数ある一方で、導入する際には、いくつか注意すべき点があります。

まず、自社の業務フローに適した機能を持つアプリを選定するため、利用したい機能を具体的に洗い出すことが重要です。並行して、導入時の初期コストやラーニングコストが自社の予算に見合うのかを検討しましょう。

また、サポート体制が充実しているのかも事前に確認しておきます。初期設定や技術的な問題にすぐに対応できるサポート体制が整っているかを吟味し、安心して運用できる環境を確保しましょう。

工程管理アプリを選ぶポイント

工程管理アプリを選ぶポイントをいくつか紹介します。自社に最適なアプリの導入を検討する際の参考にしてみてください。

業務内容や課題解決に適した機能を搭載している

まずは、自社の業務内容や直面している課題に適した機能を備えているかを確認することが重要です。そのため、業務の課題や問題を含むボトルネックを洗い出し、工程管理アプリで改善されるのかを検討しましょう。

自社の予算に見合う

前述しましたが、工程管理アプリの導入にはコストがかかるため、自社で確保している予算に見合うのか、費用対効果を算出する必要があります。コストには、導入時の初期費用、月額費用、オプション費用などがかかります。工程管理アプリで利用できる機能と費用のバランスを考慮し、適切な判断をすることが重要です。

多くのアプリが無料トライアル期間を提供しています。実際に使用してみて、操作性や機能性を確認し、自社に適しているか判断するのもおすすめです。

既存のシステムやツールと連携できる

既存のシステムやツールと連携も業務を改善する上で欠かせない選定ポイントです。既存のシステムやアプリとデータを連携できるアプリを選ぶことで、工程管理を一元化し、情報の整合性を保つことが可能です。

また、会計ソフトや在庫管理システム、顧客管理システムなど、他の業務ツールと連携できるかを確認することで、業務全体のシナジーを高められるでしょう。

おすすめの工程管理アプリ

ここからは、おすすめの工程管理アプリの特徴やスペック、強みを解説します。

Asana

Asana（アサナ）は、世界190か国以上で利用されている工程管理アプリです。直感的に操作できるUIで、初心者でも使いやすい点が魅力です。

タスク管理画面の表示は、好みに合わせてリスト形式とカンバン形式から選択できます。また、GoogleのサービスやSlack、Dropbox、GitHubなど、多数の外部ツールと連携でき、情報の一元管理が可能です。オートメーション機能やタイムライン機能など、業務効率化に役立つ機能が満載です。

Jooto

Jooto（ジョートー）は、PR TIMES社が提供する工程管理アプリです。カンバン方式のタスク管理を採用しており、タスクをボードに貼り付け、進捗に応じてドラッグ＆ドロップで移動させます。

このアプリの強みは、個人のタスク管理から小〜中規模のプロジェクトまで柔軟にカスタマイズできる点が魅力です。また、Web制作や広報、採用など、さまざまな業務に対応したテンプレートが用意されており、すぐに活用できます。

Backlog

Backlog（バックログ）は、株式会社ヌーラボが提供する工程管理アプリです。タスク管理やバグ管理、ソースコードのバージョン管理など、多機能であることが特徴です。また、IPアドレス制限や2段階認証など、セキュリティにも配慮した機能が搭載されています。

このアプリの強みとして、導入や定着をサポートするコンテンツが充実している点が挙げられます。導入を検討する企業向けに、無料セミナーや説明会などが開催されています。また、Backlogユーザーの学びと交流の場として、Backlog Community Labが運営されており、アプリの理解を深める機会が豊富です。

Brabio!

Brabio!（ブラビオ）は、ガントチャート作成に特化したクラウド型の工程管理アプリです。「ガントチャート作るならエクセルの10倍速い」をキャッチコピーとしており、エクセルよりも効率的にガントチャートを作成できます。

また、プロジェクト横断ビューや担当状況ビューなど、複数のプロジェクトやメンバーの状況を一目で把握できる機能を備えています。

5ユーザーまで利用可能な無料プランが用意されており、小規模なチームやプロジェクトでもコストをかけずに導入できる点が魅力です。

Stock

Stock（ストック）は、株式会社Stockが提供する工程管理アプリです。シンプルな機能と直感的な操作性が特徴で、工程管理に必要な情報を「ノート」として蓄積し、テキストや画像を含むドキュメントを簡単に作成・共有できます。

複雑な設定や学習コストが不要で、誰でもすぐに利用を開始できるのがこのアプリの強みといえるでしょう。

ワークライフログ

ワークライフログは、パソコンの操作ログを自動収集し、AIが解析することで業務内容を推測・可視化する工程管理アプリです。 専用アプリをインストールするだけで、従業員が手動で業務内容を入力する手間を省き、業務に集中できます。

また、PCの稼働時間を基に労働時間を算出し、サービス残業や休日出勤などの実態把握に有効で、適切な労務管理をサポートします。

PCログからAIによる分析を行うことで、業務改善につながるインサイトを得られます。業務内容の可視化や労務管理を自動化できる点は、他ツールにはない魅力です。

自社に最適な工程管理アプリを導入しましょう！

工程管理アプリを導入することで、さまざまなメリットを享受できます。一方で、コスト面や管理の負担も生じます。実際に利用するメンバーの意見も取り入れながら、使いやすく、成果も出せるアプリを導入することが重要です。

また、アプリの導入後の運用フェーズでは、PDCAを立てて柔軟に業務を改善していくことがポイントです。本記事を参考に、自社に最適な工程管理アプリを導入し、業務改革につなげていきましょう。

• 監修：Hoshi

  非IT大手企業にて営業を経験ののち、ベンチャー企業にてマーケターとして業務に従事。業務効率化や業務フローの改善に注力しつつ、事業の成長に貢献している。