• 更新日 : 2025年3月19日

外国人労働者が雇用保険で適用除外となるケースと手続きの注意点を解説

外国人労働者の採用において、雇用保険の手続きに悩む担当者は多くいるでしょう。

この記事では、外国人労働者の雇用保険の加入条件や雇用保険適用除外となるケース、手続きの注意点などを解説します。手続きのミスは罰則やトラブルの原因になるため、正確な知識を身に付けましょう。

外国人も要件を満たす場合は雇用保険への加入が必要

原則として、外国人労働者も日本人の場合と同様に雇用保険への加入が必要です。以下の2つの要件を両方とも満たす場合は雇用保険に加入する必要があります。

雇用保険への加入が必要かどうかは、労働者の国籍にかかわらず、上記の労働条件にもとづいて判断されます。

したがって、技能実習生や特定技能、技術・人文知識・国際業務などの在留資格を持つ外国人も、条件を満たせば加入対象です。また、外国人労働者がアルバイトやパートの場合も、条件を満たせば雇用保険に入る必要があります。

さらに、雇用契約が31日未満でも、更新の可能性がある場合は加入が必要です。

採用時には、労働契約内容とともに在留カードを確認し、在留資格と在留期間を必ず確認しましょう。在留資格によっては、雇用保険の加入要件が異なったり、そもそも就労自体が認められない場合があります。

加入が必要であるにもかかわらず、誤って雇用保険未加入とした場合、雇用主側に指導や罰則が及ぶ可能性もあるため注意しましょう。

外国人労働者が雇用保険で適用除外となるケース

一部の外国人労働者は雇用保険の適用除外となる場合があります。外国人労働者が雇用保険で適用除外となるケースは以下のとおりです。

在留資格「留学」の外国人が昼間学生である場合は、雇用保険の適用除外になります。ただし「留学」の在留資格自体が雇用保険の対象外となるわけではありませんので注意が必要です。

適用除外となるケースに該当する場合、雇用保険への加入は不要ですが、外国人雇用状況の届出は義務となります。適用除外の判断は在留資格と就労内容を確認して適切に行いましょう。

参考：雇用保険法 第六条

外国人の採用時に必要な雇用保険の手続き

外国人を採用する際には雇用保険の手続きが必要となります。必要な手続きを怠ると、雇用主に指導や罰則が及ぶ恐れがあるため、適切に対応する必要があります。

外国人労働者が、雇用保険に加入する場合と適用除外となった場合で手続き方法が異なるため、それぞれ解説します。

外国人労働者が雇用保険に加入する場合

雇用保険の加入要件を満たす外国人労働者を雇用した際には「雇用保険被保険者資格取得届」を管轄のハローワークへ提出する必要があります。

「雇用保険被保険者資格取得届」の記載にあたり、氏名や生年月日など日本人労働者の場合も必要になる事項を含めて、以下のような情報が求められます。

在留カードに書かれている在留資格や在留期間が、記載内容と一致しているか確認しましょう。

提出期限は原則として雇用開始から10日以内です。記載ミスや提出遅延が発覚した場合、指導対象となることもあるため、慎重に対応しましょう。

雇用対策法28条で義務付けられている「外国人雇用状況の届出」については「雇用保険被保険者資格取得届」に在留資格などを追記して届け出ることで、同時に行えます。

外国人の雇用保険被保険者資格取得届の記入例

外国人の雇用保険被保険者資格取得届を提出する際には、記入例を活用することで、誤記入や記載漏れを防げます。

たとえば「被保険者氏名」欄には、在留カードの表記にもとづいたローマ字で入力しましょう。在留カード番号や在留資格コードを正確に転記することで、審査をスムーズに進められます。

厚生労働省が公開している記入例資料を参考に、正確な届出作成を心がけましょう。以下のリンクから、厚生労働省が提供する外国人の雇用保険被保険者資格取得届の記入例を確認できます。

参考：厚生労働省 外国人を雇用する事業主の方へ

外国人労働者が雇用保険の適用除外となり加入しない場合

雇用保険の適用除外となる外国人労働者を雇用する際には、「外国人雇用状況届出書（様式第3号）」を管轄のハローワークへ提出することが必要です。労働者の在留資格や在留期間、国籍などを把握するために必要となる届出です。

雇用保険への加入がないからといって、手続きが不要になるわけではありません。届出期限は翌月末日までで、提出しない場合は罰則の対象となるため、注意が必要です。雇用保険と並行して、外国人労働者特有の手続きにも正しく対応しましょう。

外国人雇用状況届出書（様式第3号）の記入例

「外国人雇用状況届出書（様式第3号）」には、以下の内容を記載します。

記入する情報は、在留カードを確認して正確に転記することが重要です。

また、雇用開始日や事業所情報などを記載する欄があります。書類提出の際には控えを保存し、記載内容に不備がないか再確認しましょう。厚生労働省の記入例を参照しながら進めることで、提出後の再修正を防げます。

外国人の離職時に必要な雇用保険の手続き

外国人労働者の雇用時だけでなく、離職時にも雇用保険の手続きが必要です。雇用保険に加入していたか否かによって手続き内容が異なるため、それぞれのケース別に必要な手続きを解説します。

外国人労働者が雇用保険に加入していた場合

外国人労働者が雇用保険に加入していた場合、離職時には「雇用保険被保険者資格喪失届」を管轄のハローワークへ提出することが必要です。提出期限は離職日の翌々日から10日以内です。

「雇用保険被保険者資格喪失届」には以下の内容を記載します。

該当項目を記入して届け出ることで、雇用対策法28条で義務付けられている「外国人雇用状況の届出」を同時に行うことが可能です。

また、本人から求められた場合は離職票の交付も行いましょう。住所変更や帰国予定がある場合、離職票の受け渡し方法を事前に相談しておくとスムーズに対応できます。

外国人労働者が雇用保険に加入していなかった場合

外国人労働者が雇用保険に加入していなかった場合、離職時には雇入時と同様に「外国人雇用状況届出書」の提出が必要です。

届出には退職年月日や退職理由、在留資格などを記入します。記入する際は、在留カードでの情報確認が必須です。届出期限は離職日の翌月末日までで、未提出のまま放置すると法令違反となる可能性があるため注意しましょう。

万が一出し忘れた場合は、管轄のハローワークへ早急に問い合わせ、指示を仰いでください。

外国人の雇用保険に関する届出は電子申請も可能

外国人の雇用保険に関する手続きは、紙での提出だけでなく、電子申請にも対応しています。雇用保険の被保険者の外国人の場合は「e-Gov」からオンライン申請が可能です。

雇用保険の被保険者とならない外国人の場合は、ハローワークインターネットサービスの「外国人雇用状況届出システム」からオンライン申請が可能です。

電子申請は24時間対応可能で、ハローワークに出向く手間も省けるため、複数名の採用や退職手続きを行う場合に特に便利です。届出情報の確認や修正もオンライン上でできます。また、データの控えも自動保存されるため、事務管理の効率化にも役立ちます。

外国人労働者の雇用保険手続きにおける注意点

外国人労働者の雇用保険手続きをする際にはいくつかの注意点があります。罰金が課されるケースやほかの社会保険への加入について解説します。

届出をしないと罰金が科される可能性がある

外国人労働者に関する届出を怠ったり、虚偽の報告を行ったりすると30万円以下の罰金が科される可能性があります。

特に「外国人雇用状況届出書」の提出は、雇用保険加入の有無にかかわらず義務付けられています。未提出が発覚した場合、労働局からの是正指導や企業名の公表など、企業にとって大きなリスクがあるため注意しましょう。

また、外国人雇用状況の届出を行う際は、在留期限も確認することが重要です。在留期限切れの外国人が働くことは不法就労となり、罰則の対象となります。雇用主側も不法就労を助長したとみなされ、不法就労助長罪で3年以下の懲役又は300万円以下の罰金が科される可能性があります。

正確で迅速な手続きを行うことは、コンプライアンス遵守と企業の信用維持の両面から重要です。手続き漏れを防ぐ体制づくりが求められます。

参考：雇用対策法第28条、入管法第73条

外国人の雇用保険手続きの際は在留カードを必ず確認する

外国人の雇用保険手続きの際は、必ず在留カードを確認しましょう。在留資格や在留期間によって就労の可否や保険加入の可否が異なります。

特に「資格外活動許可」が必要な在留資格の場合、就労自体が違法となるケースもあります。在留期間満了日が迫っている場合は、更新手続き状況も確認しておくと安心です。

在留カードの内容を正しく転記し、資格取得届などの記載に誤りがないよう細心の注意を払いましょう。外国人労働者から口頭で聞いて記入するのではなく、必ず在留カードを確認して、必要書類に正確な情報を記入することが重要です。

外国人でも条件を満たす場合は社会保険にも加入が必要

外国人労働者が雇用保険の対象となる場合、健康保険や厚生年金保険にも加入義務が生じるケースが多くあります。

労働時間や契約期間などの条件を満たしていれば、外国人労働者も日本人と同様に社会保険の適用対象となります。社会保険への加入により、外国人労働者も医療や年金などの保障を受けることが可能です。

社会保険の加入は、労働者と雇用主の双方にとってメリットがあるため、適用条件を確認し、加入漏れがないよう手続きを行いましょう。

外国人の雇用保険手続きを正確に進めよう

外国人労働者の雇用保険手続きは、日本人と同様に正確な対応が求められます。適用除外となるケースを見極めて、必要な届出は漏れなく行いましょう。

届出をしないと罰金が課される可能性もあるため注意が必要です。雇用保険手続きを正確に行い、外国人が安心して働ける職場環境を整えましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド給与

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