• 更新日 : 2026年1月28日

iPhoneで写真やメモをPDF化するには?変換方法や容量を小さくするコツを解説

iPhoneで撮影した書類の写真やメモを、ビジネスで使えるPDFファイルとして送りたい時、「どうやって変換すればいいの?」と迷ったことはありませんか?

結論から言えば、iPhoneなら特別なアプリを入れなくても、「写真」アプリや「ファイル」アプリの標準機能だけで簡単にPDFを作成できます。

この記事では、iPhoneで写真やメモをPDF化する基本的な方法から、複数枚を1つのPDFにまとめる手順、容量を小さくするコツまでを、初心者にもわかりやすく解説します。

iPhoneの写真アプリから直接PDF化するには?

iPhoneの「写真」アプリにある画像は、「ファイルに保存」または「プリント」機能を使うことで、誰でも簡単にPDFへ変換できます。

最も手軽なのは「プリント」機能を経由する裏技的な方法ですが、iOSのバージョンによっては「ファイルに保存」するだけで自動的にPDFのような扱いができる場合もあります。ここでは確実にPDF化できる「プリント機能」を使った手順を紹介します。

写真を1枚だけPDFにする手順

  1. 「写真」アプリを開き、PDFにしたい画像を選択します。
  2. 左下の「共有ボタン(四角から矢印が出ているアイコン)」をタップします。
  3. メニューを下にスクロールし、「プリント」を選びます。
  4. プリンタオプション画面が表示されたら、プレビュー画像を2本の指で拡大(ピンチアウト)します。
  5. 画像が拡大表示されたら、再度左下の「共有ボタン」をタップします。
  6. 「”ファイル”に保存」を選び、保存場所を指定して保存します。

これで、写真はPDFファイルとして保存されます。

複数の写真をまとめて1つのPDFにする手順

複数枚の書類写真を1つのPDFファイルに結合したい場合も、基本手順は同じです。

  1. 「写真」アプリで右上の「選択」をタップし、PDFにしたい複数の写真を選びます。
  2. 左下の「共有ボタン」をタップし、「プリント」を選びます。
  3. プレビュー画面で、1枚目の画像をピンチアウト(拡大)します。
  4. すべての画像が1つのファイルになっていることを確認し、左下の「共有ボタン」をタップします。
  5. 「”ファイル”に保存」を選んで保存します。

参考:iPhone、iPad、iPod touch で AirPrint を使ってプリントする|Apple サポート

iPhoneの「メモ」アプリをPDF化するには?

標準の「メモ」アプリで作成した文書やスキャンした書類も、簡単な操作でPDFとして書き出すことができます。

メモアプリはスキャン機能が優秀なため、紙の書類をきれいにPDF化したい場合に特におすすめです。

メモの内容をPDFとして保存する手順

  1. PDFにしたいメモを開きます。
  2. 右上の「共有ボタン」をタップします。
  3. メニューから「プリント」を選択します。
  4. プレビュー画面が表示されたら、ページをピンチアウト(拡大)します。
  5. 左下の「共有ボタン」から「”ファイル”に保存」を選択して保存します。

書類をスキャンしてPDF化する手順

  1. メモアプリで新規メモを開き、カメラアイコンをタップします。
  2. 「書類をスキャン」を選択します。
  3. 書類にカメラを向けると自動で撮影(スキャン)されます。
  4. 「保存」をタップするとメモ内にPDFとして埋め込まれます。
  5. 埋め込まれた画像をタップし、共有ボタンから「”ファイル”に保存」などで書き出します。

作成したPDFのファイルサイズ(容量)を小さくするには?

高画質の写真から作成したPDFは、容量が大きくなりすぎてメールで送れないことがあります。その場合は、PDF圧縮アプリやオンラインツールを使ってサイズを縮小しましょう。

iPhone単体で完結させたい場合は、無料アプリ「Adobe Acrobat Reader」や、オンラインの圧縮サービス「iLovePDF」などが便利です。

無料アプリやサイトを使って圧縮する

  • iLovePDF(Webサイト/アプリ):ブラウザからアクセスし、PDFをアップロードするだけで圧縮できます。「10MB以下」などの制限がある場合に有効です。
  • Adobe Acrobat Reader:アプリ内でファイルを開き、「圧縮」機能を使用します(一部有料機能の場合あり)。

ショートカットアプリを活用する

iPhone標準の「ショートカット」アプリで「PDFを作成」等のレシピを作成し、その中で画像の品質を下げる設定にすることで、ファイルサイズを抑えることも可能です(上級者向け)。

PDFの用紙サイズをA4などに変更するには?

iPhoneの標準機能で作成されるPDFは、元の画像の縦横比に依存するため、必ずしもA4サイズになるとは限りません。

ビジネス文書としてA4サイズで統一したい場合は、純正の「Pages」アプリや、PDF編集アプリを使うのが確実です。

Pagesアプリを使ってA4サイズにする手順

  1. 「Pages」アプリを開き、新規作成で「基本」などのテンプレートを選びます。
  2. 右上の「+」ボタンから「写真またはビデオ」を選び、画像を挿入します。
  3. 画像をA4のページに合わせて配置します。
  4. 右上の「…」ボタンから「書き出し」>「PDF」を選択します。

これで、きれいなA4サイズのPDFが作成できます。

画像内の文字をテキスト化(OCR)することはできるか?

iPhoneの「テキスト認識表示(Live Text)」機能を使えば、写真やPDF内の文字をコピー可能なテキストとして抽出できます。

iOS 15以降であれば標準機能として搭載されています。

テキスト認識表示の使い方

  1. 写真アプリで文字が含まれる画像を開きます。
  2. 右下の「テキスト認識アイコン(三本線が入った四角)」をタップします。
  3. 認識されたテキストがハイライトされるので、コピーしたい部分を選択して「コピー」します。

これをメモアプリなどに貼り付けてからPDF化すれば、検索可能なテキストを含むPDFを作成できます。

PDF化したファイルはどこに保存されるか?

iPhoneで作成したPDFファイルは、基本的に「ファイル」アプリの中に保存されます。

保存先として、「iCloud Drive」または「このiPhone内」のいずれかを選択可能です。

  • iCloud Drive:他のiPadやMacとも同期したい場合に便利。
  • このiPhone内:端末内だけに保存したい場合。

見つからない場合は、「ファイル」アプリを開き、画面上部の検索窓でファイル名を入力するか、「最近使った項目」タブを確認してください。

iPhoneの標準機能を活用してスマートにPDFを作成しよう

iPhoneなら、わざわざ専用の有料アプリをインストールしなくても、標準搭載されている「写真」アプリや「メモ」アプリの機能を活用するだけで、誰でも簡単に高品質なPDFを作成できます。

外出先で急に書類を送らなければならない場面でも、「プリント」機能のプレビューや「書類をスキャン」機能を使いこなせば、スキャナーなしで即座にデータ化して共有することが可能です。まずは手元にある写真を使って変換手順を試し、いつでもスムーズに業務へ活かせるように準備しておきましょう。

広告

この記事をお読みの方におすすめのガイド5選【部署別紹介】

最後に、この記事をお読みの方によく活用いただいている人気の資料・ガイドを紹介します。すべて無料ですので、ぜひお気軽にご活用ください。

経理担当者向け

①Excel関数集 32選まとめブック

Excel関数集 32選まとめブック

経理担当者の方をはじめ、ビジネスパーソンが知っておきたい便利なExcel関数集を初級~上級までギュッと網羅。新人社員の研修用などにもお使いいただけます。Google スプレッドシートならではの関数もご紹介しています。

無料ダウンロードはこちら

②勘定科目・仕訳辞典(税理士監修)

勘定科目・仕訳辞典(税理士監修)

勘定科目・仕訳に関する基本知識、および各勘定科目の仕訳例を具体的かつ網羅的にまとめた、50ページを超えるガイドを無料で提供しております。お手元における保存版としてでだけでなく、従業員への印刷・配布用としてもぜひご活用ください。

無料ダウンロードはこちら

人事労務担当者向け

①入社・退職・異動の手続きガイドブック

入社・退職・異動の手続きガイドブック

書類の回収・作成・提出など手間のかかる入社・退職・異動(昇給・昇格、転勤)の手続き。

最新の制度をもとに、よくある質問やチェックポイントを交えながら、各手続きに必要な情報をまとめた人気のガイドですす。

無料ダウンロードはこちら

②社会保険・労働保険の手続きガイド

社会保険・労働保険の手続きガイド ‐入社・退職・異動編‐

企業において社会保険および労働保険の加入・喪失手続きは必ず発生し、手続きを誤れば保険事故が発生した際に従業員が不利益を被る可能性があります。

各保険の基本的な手続き方法を入社・退職・異動のシーン別にギュッとまとめた分かりやすいガイドです。

無料ダウンロードはこちら

総務・法務担当者向け

契約書ひな形まとめ30選

契約書ひな形まとめ30選

業務委託契約書や工事請負契約書…など各種契約書や、誓約書、念書・覚書、承諾書・通知書…など、使用頻度の高い30個のテンプレートをまとめた、無料で使えるひな形パックです。

無料ダウンロードはこちら


※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。

関連記事