• 更新日 : 2026年8月21日

シフト表の無料テンプレート31選！ツールやアプリも紹介

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シフト表の作成は、テンプレートを使うことで大幅に短縮できます。1ヶ月単位の基本フォーマットから、飲食店や介護施設など業種に特化した様式まで無料で用意しており、シフト希望の収集や変更申請に使う書類も揃います。毎月の勤務割り当てに時間を取られている方は、自社の勤務形態に近いものから試してみてください。

シフト表の無料テンプレート一覧

シフト表の作成から希望収集・変更申請・勤怠記録まで、シフト管理に必要なテンプレートを一式ご用意しています。

飲食・介護・小売など業種別フォーマットも揃えているので、自社の勤務形態や運用スタイルに合ったものをお選びください。

月間シフトで繁閑に合わせて所定労働時間を変える場合は、変形労働時間制の導入が前提になります。1ヶ月単位・1年単位・1週間単位の3種類があり、就業規則や労使協定での定めが必要です。

いずれもエクセルまたはワード形式で、社会保険労務士の監修を受けた様式です。

基本のシフト表テンプレート

月単位は人員配置の全体像をつかみやすく、週単位は急な欠勤や業務量の変化に合わせた調整がしやすくなります。

シフト表（1ヶ月・エクセル）

1ヶ月単位でのシフトを管理する標準的なExcelテンプレートです。

シフト表（1ヶ月・ワード）

1ヶ月単位でのシフトを管理する標準的なWordテンプレートです。

シフト表（1週間・エクセル）

1週間単位で細かくシフトを管理するExcelテンプレートです。

シフト表（1週間・ワード）

1週間単位で細かくシフトを管理するWordテンプレートです。

シフト表（時間帯別・チャート式・エクセル）

誰がどの時間帯に勤務するかをガントチャート形式で可視化できるシフト表です。

シフト表（24時間営業対応・エクセル）

日をまたぐ勤務や深夜営業がある店舗向けのシフト表です。

シフト表（2交替制対応・エクセル）

日勤・夜勤など2つの勤務帯で回す交替制向けのシフト表です。

シフト表（3交替制対応・エクセル）

24時間を3つの勤務帯に分けて回す交替制向けのシフト表です。

業種や勤務形態に合わせたシフト表テンプレート

現場特有の勤務帯がある場合は、業種別の様式を使うほうが調整が早く済みます。ピークの位置やポジションの分け方があらかじめ組み込まれているため、項目を作り直す手間がかかりません。

シフト表（飲食店向け・エクセル）

ランチやディナーなど、飲食店のピークに合わせた配置に便利なExcelシフト表です。

シフト表（飲食店向け・ワード）

上記のWord版テンプレートです。

シフト表（小売・コンビニ向け・エクセル）

小売店やコンビニ特有の勤務時間帯に対応したシフト表です。

シフト表（アパレル・販売店向け・エクセル）

販売スタッフのシフト管理に特化したテンプレートです。

シフト表（介護・福祉施設向け・エクセル）

早番・遅番・夜勤など、介護施設特有のシフト作成に対応したテンプレートです。

シフト表（病院・クリニック向け・エクセル）

医師や看護師など、医療現場のシフト管理に適したテンプレートです。

シフト表（工場・製造業向け・エクセル）

工場のライン稼働などに合わせた人員配置を行うためのシフト表です。

シフト表（コールセンター向け・エクセル）

オペレーターの配置や休憩時間を管理するためのシフト表です。

シフト希望ヒアリング・シフト変更申請

シフト表を作成するための事前アンケートや、確定後のシフト変更を申請するための書類です。

シフト条件・希望ヒアリングシート（エクセル）

シフト作成前に従業員の勤務希望日や条件を収集するためのExcelシートです。

シフト条件・希望ヒアリングシート（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

シフト変更申請書（エクセル）

決定したシフトを変更したい場合に従業員が提出するExcel申請書です。

シフト変更申請書（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

シフト制対応の出勤簿・就業規則

シフト制で働く従業員の出退勤を記録する出勤簿や、シフト制の法的根拠となる就業規則の記載例です。

出勤簿（シフト制対応・エクセル）

シフト勤務の予定と実績を対比して記録できる出勤簿のExcelテンプレートです。

出勤簿（シフト制対応・ワード）

上記のWord版テンプレートです。

就業規則 シフト制 記載例（一般的な就業規則付き）

シフト制を導入する際に就業規則に記載すべきルールのテンプレートです。

交替勤務・時差出勤関連

シフト制と類似する、交替勤務制の申請や、時差出勤に関する申請・通知書類です。

交替勤務制申請書（エクセル）

交替勤務（シフト勤務）への変更などを申請するためのExcelテンプレートです。

交替勤務制申請書（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

時差出勤申請書（エクセル）

始業・終業時刻をずらす時差出勤を申請するためのExcelテンプレートです。

時差出勤申請書（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

時差出勤承認通知（エクセル）

時差出勤の申請を承認したことを通知するExcelテンプレートです。

時差出勤承認通知（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

時差出勤導入の告知（エクセル）

会社として時差出勤制度を導入したことを従業員に告知するExcel文書です。

時差出勤導入の告知（ワード）

上記のWord版テンプレートです。

シフト表を作成する方法

代表的な手段として、表計算ソフト、シフト作成ツール、スマホアプリが挙げられます。従業員数と、希望の集め方をどこまで自動化したいかで向き不向きが分かれます。

Excelで作成する

まず考えられるのは、Excelで作成する方法です。ツールやアプリとは異なり設計やデザインを自分で決める必要がありますが、追加費用がかからず、カスタマイズ性に優れています。既存のテンプレートを使えば、初めての方でも短時間で形にできます。

一方で、計算式を組み込むほど作った本人しか触れない状態になりやすく、担当者の異動や退職で運用が止まるケースもあります。数式を入れるシートと入力用のシートを分け、保護をかけておくと引き継ぎがしやすくなります。

Googleスプレッドシートで作成する

複数人で同時に編集したい場合は、Googleスプレッドシートが向いています。URLを共有するだけで最新版が全員に行き渡るため、店舗と本部でファイルを送り合う必要がありません。閲覧のみ・編集可といった権限を人ごとに分けられる点も、シフト管理との相性が良い部分です。

配布中のエクセル形式のテンプレートは、Googleドライブにアップロードしてスプレッドシートとして開くことで、そのまま編集できます。関数や条件付き書式は多くがそのまま動きますが、複雑な数式は表示が崩れることもあるため、開いた直後に計算結果を一度確かめておくと安心です。

シフト作成ツールを利用する

シフト作成ツールは、従業員の勤務希望や条件をもとに勤務割を自動で組み立てるソフトウェアです。希望の収集から作成、共有までを一元管理でき、作業時間を短縮できます。手作業での転記ミスや伝達漏れも起きにくくなります。

導入費用と維持費用がかかるため、毎月のシフト作成にかけている時間と人数を出したうえで比べてみるとよいでしょう。

スマホ用アプリで作成する

スマホアプリでもシフトの作成と管理ができます。勤務希望や条件を入力すると、自動で調整してくれる機能を備えたものもあります。

従業員が手元でシフトを確認したり希望を出したりできるため、紙の掲示やチャットでのやり取りを減らせます。機能や操作性はアプリごとに差があるので、自社の業種と勤務形態に合うものを選びましょう。

シフト表はどの手順で作成する？

希望を集める、必要人数を決める、割り当てて確認する、という流れで進めると手戻りが減ります。いきなり表を埋め始めると、後から法定労働時間の超過が見つかって組み直しになりやすいためです。

1. 従業員から勤務希望と勤務可能な条件を集める
2. 営業時間と繁閑から、時間帯ごとの必要人数を決める
3. 勤務パターン（早番・遅番・夜勤など）を設定する
4. 希望と必要人数を突き合わせて割り当てる
5. 人数の過不足と労働時間を確認し、従業員に通知する

勤務希望と条件を集める

最初に行うのは、勤務希望と働ける条件の回収です。希望日だけでなく、勤務できる曜日や時間帯、保有資格などもあわせて聞いておくと、割り当ての段階で確認し直す手間が省けます。

提出の締切と提出先を決め、毎月同じ流れで回収できるようにしておきましょう。シフト条件・希望ヒアリングシートを使えば、聞き漏らしを防げます。

勤務パターンと必要人数を決める

次に決めるのは、時間帯ごとに何人必要かという基準です。曜日や時間帯による来客数の差、月初と月末の業務量の差をもとに、最低限置きたい人数を先に置きます。

早番・遅番・夜勤といった勤務パターンを記号で定義しておくと、表への入力が短く済み、集計もしやすくなります。

割り当てて過不足と労働時間を確認する

最後に、割り当てた結果が人数と労働時間の両面で成り立っているかを確かめます。労働時間は原則として1日8時間・1週40時間が上限で、これを超える場合は36協定の範囲内に収める必要があります。

休憩は労働時間が6時間を超える場合に45分以上、8時間を超える場合に1時間以上、休日は毎週1日または4週間を通じて4日以上を確保します。確定したシフトは、あらかじめ決めた期限と方法で従業員に通知しましょう。

参照：労働時間・休日｜厚生労働省

Excelでシフト表を作成する際に役立つ関数

シフト表の作成において、Excelの関数を活用することで、作業効率の向上やミスの削減が期待できます。

DATE関数とWEEKDAY関数を組み合わせて日付と曜日を自動入力したり、COUNTIF関数で特定のシフトに割り当てられた人数を集計したりすることが可能です。

DATE関数は、セルA1に年、セルB1に月が入力されている場合、DATE(A1, B1, 1)と入力すると、その月の1日の日付が表示されます。合わせて、日付が入力されたセルの下に=WEEKDAY(日付セルの番号)を入力すると、日付に対応した曜日が表示されます。

COUNTIF関数は、指定した範囲内で、特定の条件を満たすセルの数を数える関数です。例えば、範囲内で「早番」と入力されているセルの数を数える場合、=COUNTIF(範囲, “早番”)と入力することで、早番の人数を算出できます。

その他、条件付き書式やデータ入力規則を併用することで、視覚的にわかりやすいシフト表を作成できます。

シフト提出を効率化するシフト作成ツール

シシフト作成・管理を効率化したい場合には、ツールを導入することもおすすめです。

マネーフォワード クラウド勤怠Plus

マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、株式会社マネーフォワードが提供する勤怠管理システムです。生体認証やPCログ連携による不正打刻防止から、36協定の遵守管理まで、複雑な勤怠管理要件をシステムで一元対応します。

資格・スキルに基づく高度なシフト設定が可能なほか、変形労働時間制や勤務間インターバルにも対応しており、業種・業態を問わず柔軟なシフト管理を実現します。また、独自の四則演算機能により複雑な集計ルールを自動化でき、シフト作成・集計にかかる管理負担を大幅に削減します。

クラウド勤怠Plusのシフト管理機能の詳細については、以下ページよりご確認ください。

マネーフォワード クラウド勤怠Plus

このほかにも、シフト管理に対応した勤怠管理システムがあります。打刻方法や対応している勤務形態に違いがあるため、自社の運用に合うものを比べてみてください。

スマホで使えるシフト作成アプリは？

小規模な店舗で、手元だけでシフトを組みたい場合はアプリも使えます。無料で使い始められるものが多く、パソコンを開かずに調整できる点が利点です。

いずれも機能の範囲は限られるため、従業員が増えて希望の調整が複雑になってきた段階では、勤怠管理システムへの移行を検討するとよいでしょう。

シフト表の作成で注意する法律は？

シフト制は労働基準法に直接の定めがある制度ではありませんが、労働条件の明示や労働時間の管理は通常の雇用と同じく適用されます。行政も、使用者が留意すべき事項を一覧にまとめた資料を公表しています。

労働条件は書面で明示する

労働契約を結ぶ時点で始業・終業時刻が決まっている日については、その時刻を明示する必要があります。労働条件通知書に「シフトによる」とだけ書くのでは足りない、という点が留意事項で示されています。

対応としては、労働日ごとの始業・終業時刻を記載するか、原則的な時刻を書いたうえで一定期間分のシフト表をあわせて交付する方法があります。休日についても、曜日が確定していない場合は設定の考え方を書いておきます。

労働時間と休日のルールを守る

シフト制であっても、労働時間の上限や休日の日数は通常の労働者と変わりません。変形労働時間制を導入していない場合、原則は1日8時間・1週40時間が上限となります。

常時10人以上の労働者を使用する場合は、始業・終業の時刻や休日に関する事項を就業規則に定め、労働基準監督署に届け出る必要があります。就業規則のシフト制記載例をひな形として、自社の運用を書き足していくと漏れが出にくくなります。

確定後の変更は合意を得る

いったん確定したシフトの労働日や労働時間を変更することは、労働条件の変更にあたります。そのため、使用者と労働者の双方が合意したうえで行うことが求められます。

トラブルを避けるには、シフトの作成・変更・設定に関するルールをあらかじめ決めておくのが確実です。通知の期限と方法、変更を申し出る場合の手続きなどを就業規則や労使の話し合いで定め、従業員が確認できる状態にしておきましょう。なお、年次有給休暇の付与日数や、所定労働日数を算定しがたい場合の取扱いについては、令和8年6月に留意事項が改正され、内容が追記されています。

参照：いわゆる「シフト制」について｜厚生労働省

シフト表のテンプレートで作成と管理を効率化する

シフト表の作成は、無料のテンプレートを起点にすると短い時間で形になります。1ヶ月・1週間といった期間の単位と、飲食や介護などの業種で絞り込めば、自社に近い様式が見つかるはずです。あわせて、シフト希望表や変更申請書、シフト制に対応した出勤簿まで揃えておくと、収集から記録までが一本の流れでつながります。

作成の手間そのものを減らしたい場合は、関数による自動化や勤怠管理システムの導入も検討してみてください。確定したシフトは労働条件そのものにあたるため、就業規則との整合を保ちながら運用していきましょう。

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• 監修：Hoshi

  非IT大手企業にて営業を経験ののち、ベンチャー企業にてマーケターとして業務に従事。業務効率化や業務フローの改善に注力しつつ、事業の成長に貢献している。