- 更新日 : 2024年7月3日
【最新版】無料のタスク管理ツールおすすめ8選！個人・チーム向けを紹介
日々の業務を確実に遂行するにはタスク管理が重要です。しかし、すべき作業内容や期限はうっかり忘れてしまうこともあるため、タスク管理ツールを使って整理することがおすすめです。
本記事では、無料のタスク管理ツールで利用できる機能や、おすすめの無料のタスク管理ツールを解説します。タスク管理ツールを使って正確で効率的な業務遂行を目指しましょう。
目次
タスク管理ツールとは？
タスク管理ツールとは、業務の優先度や進捗の管理ができるツールです。タスク管理は業務の遅れを防いだり、スケジュールを調整したりするために重要です。タスク管理をしなければ、進行中の業務の優先度がわからなくなり、遅れや作業漏れが生じてしまいます。
タスク管理はスケジュール帳やメモ帳に書き込むことでもできますが、ツールを使うことで簡単に編集ができ、通知の受け取りや複数人での共有もできるようになります。
自分のタスクだけでなくチーム全体のタスクも整理できるので、プロジェクトのタスク管理にはツールを積極的に利用するとよいでしょう。
無料のタスク管理ツールの主な機能
タスク管理ツールのなかには、無料で使えるものも多くあります。無料のタスク管理ツールには、主に下記の機能があります。
- タスクの進捗状況を表示（ガントチャート）
- タスクのスケジュール作成
- タスクの情報共有
- 通知・アラーム設定
タスクの進捗状況を表示（ガントチャート）
横軸に時間、縦軸に作業内容が書かれたガントチャートを表示できます。ガントチャートを使えば、何時に何をすべきなのか、何と何を同時に進めなければいけないのかを明確に理解することが可能です。
ほかのメンバーの現在取り組んでいる作業も可視化でき、進捗の遅れがあれば容易に把握できます。それぞれの1日のタスク量の把握もしやすいため、忙しいメンバーのサポートもしやすくなるでしょう。
タスクのスケジュール作成
タスクの開始日と終了日を、1日や1週間、1ヶ月単位で表示できます。
月初にタスク管理ツールでその月のスケジュールを作成すれば、いつ何に取り組むべきなのかを明確にできます。1ヶ月全体のスケジュールを意識しながら作業に取り組めば、業務の遅延を予防することが可能です。
新しいタスクを追加したいときも、1週間や1ヶ月のタスクのバランスを見ながら効率の良いスケジューリングができます。
タスクの情報共有
コメントやチャット機能を通してタスクの情報共有もできます。ツール上でタスクに紐づけてメッセージをやり取りすれば、タスクの遂行に必要な情報の把握漏れを予防可能です。
ファイル添付ができる場合は参考資料の共有もできます。ドキュメントや画像をツール上で共有すれば、どのタスクに関連したファイルなのかが一目瞭然なので、効率的に共有可能です。
通知・アラーム設定
通知やアラームを設定すればタスク開始のタイミングがわかりやすくなり、作業の遅れや漏れを予防できます。上司やリーダーから新しいタスクが追加された場合、タスクの内容に変更があった場合なども通知を受信できます。
個人・チーム利用におすすめの無料タスク管理ツール
個人・チーム利用におすすめの無料タスク管理ツールを紹介します。
- Trello：機能制限のない無料プラン
- Wrike：カンバン方式でのタスク管理
- Asana：さまざまなアプリと連携できる
- Jooto：複数のプロジェクトを管理
- Todoist：テンプレートが豊富
- Notion：タスクの変更が柔軟
- Google Tasks：Googleサービスとの連携に強い
- Brabio!：エクセルシートに一括出力できる
上記それぞれの特徴や料金を紹介するので、自社に合うツールを検討する際の参考にしてください。
Trello：機能制限のない無料プラン
Trelloの無料プランは、チームの全員が無制限のストレージやアクティビティログを利用できます。SlackやOutlook、Gmailなどとの連携も可能です。
「ボード」ではタスクの確認や整理、「リスト」では進捗の管理ができます。「カード」では、タスクに必要な情報の共有が可能です。
| 主な機能 | ・ボード ・リスト ・カード |
| 料金プラン（月額/月契約の場合） | ・FREE：無料 ・STANDARD：6米ドル（※約1,043円） ・PREMIUM：12.5米ドル（※約2,173円） ・ENTERPRISE：17.5米ドル（※約3,042円） |
| 公式HP | https://trello.com/home |
※2024年6月20日現在、1米ドル＝158.02円の場合
※日本で利用する場合、税込表記
Wrike：カンバン方式でのタスク管理
Wrikeでは、カスタマイズ可能なダッシュボードでプロジェクトに合わせたタスク管理ができます。400以上の外部アプリと連携できるため、すでに使用しているサービスとの併用もしやすいでしょう。
Freeプランは人数制限なく利用でき、メールを利用した通知や、iOS・Android用アプリの利用ができます。
| 主な機能 | ・ダッシュボード ・クロスタグ ・ガントチャート ・ファイル共有 |
| 料金プラン（月額/月契約の場合） | ・Free：無料 ・Team：9.8米ドル（※約1,703円） ・Business：24.8米ドル（※約4,310円） ・Enterprise：要問い合わせ ・Pinnacle：要問い合わせ |
| 公式HP | https://www.wrike.com/ja/ |
※2024年6月20日現在、1米ドル＝158.02円の場合
※日本で利用する場合、税込表記
Asana：さまざまなアプリと連携できる
Asanaは190ヶ国、100万以上のチームが利用しているタスク管理ツールです。SlackやMicrosoft Teams、Gmailなどとの連携もできます。コメント機能があるため、タスクに関連付けたやり取りも簡単です。
無料プランは最大10人で利用でき、タスクは無制限で追加できます。
| 主な機能 | ・進行管理 ・承認リクエスト ・マイルストーンタスクの作成 |
| 料金プラン（月額/月契約の場合） | ・Personal：無料 ・Starter：1,475円 ・Advanced：3,300円 ・Enterprise：要問い合わせ ・Enterprise+：要問い合わせ |
| 公式HP | https://asana.com/ja?noredirect= |
※2024年6月20日現在
※税抜表記（日本で利用する場合、リバースチャージ方式による納税が必要）
Jooto：複数のプロジェクトを管理
Jootoは、カンバン方式で複数のプロジェクトもわかりやすく管理できるツールです。タスクの担当者や進捗を一目で確認でき、ラベルによりタスクの優先度の設定もできます。他サービスとのAPI連携も可能です。
タスク内でコメントのやり取りができ、絵文字も使えます。無料プランは4人まで、100MBのストレージが利用可能です。
| 主な機能 | ・ガントチャート ・チェックリスト ・ファイル共有 ・ラベル設定 |
| 料金プラン（月額/月契約の場合） | ・無料プラン ・スタンダードプラン：550円 ・エンタープライズプラン：1,430円 ・タスクDXプラン：要問い合わせ |
| 公式HP | https://www.jooto.com/ |
※2024年6月20日現在
※税込表記
Todoist：テンプレートが豊富
Todoistは、プロジェクトやミーティングの管理から買い物リストまで、多様なテンプレートでさまざまなタスクの管理ができるツールです。SlackやGmailなどとの連携もできます。
無料プランでは、5件までの個人プロジェクトを作成でき、1プロジェクトあたり5人までと共有できます。5MBまでのファイルのアップロードも可能です。
| 主な機能 | ・リマインダー ・ラベル ・アクティビティ履歴 |
| 料金プラン（月額/月契約の場合） | ・初心者：無料 ・プロ：588円 ・ビジネス：888円 |
| 公式HP | https://todoist.com/ja/home |
※2024年6月20日現在
※税込表記
Notion：タスクの変更が柔軟
Notionでは、ラベルやタグなどを使ってタスクの担当者や進捗を可視化できます。タスクをタイムライン形式で表示できるため、期限や依存関係がわかりやすく、より良いスケジューリングのためのタスク変更を助けてくれます。
外部サービスは、SlacやGitHubなどと連携可能です。無料プランは、外部関係者10人までを招待できます。
| 主な機能 | ・同時編集 ・ファイルのアップロード ・ページ履歴 ・タイムライン ・カレンダー |
| 料金プラン（月額/月契約の場合） | ・フリー：無料 ・プラス：10米ドル（約1,580円） ・ビジネス：18米ドル（約2,844円） ・エンタープライズ：要問い合わせ |
| 公式HP | https://www.notion.so/ja-jp/product |
※2024年6月20日現在、1米ドル＝158.02円の場合
※日本で利用する場合、税込表記
Google ToDo リスト：Googleサービスとの連携に強い
Google ToDo リストはGmailやGoogleカレンダー、Googleドライブなどから利用できるタスク管理ツールです。各Googleサービスの右側にあるToDo リストのアイコンからタスクを作成できます。
Googleのアカウントがあれば簡単に利用を開始できるので、気軽にさまざまな業務に導入できます。
| 主な機能 | ・タスクの作成 ・タスクの割り当て |
| 料金プラン | 無料 |
| 公式HP | https://support.google.com/a/users/answer/9310341 |
※2024年6月20日現在
Brabio!：エクセルシートに一括出力できる
Brabio!は簡単なマウス操作で見やすいガントチャートが作れるタスク管理ツールです。ガントチャートは、エクセルシートに出力もできます。
タスクに関する情報はコメント機能でやり取りできます。無料プランでは5人までプロジェクトの共有が可能です。
| 主な機能 | ・ガントチャート ・進捗報告 ・ファイルの添付 |
| 料金プラン（月額/月契約の場合） | ・無料プラン ・エントリープラン：3,300～16,500円 ・ミッドレンジプラン：33,000～99,000円 ・エンタープライズプラン：要問い合わせ |
| 公式HP | https://brabio.jp/ |
※2024年6月20日現在
※税込表記
無料のタスク管理ツールの選び方・比較ポイント
ここからは、無料のタスク管理ツールの選び方・比較ポイントを解説します。
- 業務内容に適した機能があるか
- 外部連携がしやすいか
- セキュリティ対策はされているか
- 導入や利用に関するサポートはあるか
業務内容に適した機能があるか
業務内容に適した機能があるか、その機能が無料プランでも利用できるか確認しましょう。無料のタスク管理ツールは有料版よりも機能が制限されていることが多く、いざ導入してみたら期待していたほど使いやすくない、という可能性もあります。
また業務内容によって、現在のタスク状況を共有できるだけでよい場合や、過去のアクティビティにもアクセスできたほうがよい場合もあります。業務内容に適した使いやすい機能があるものを選びましょう。
外部連携がしやすいか
どのような外部のサービスやアプリと連携できるかも確認しましょう。すでに自社で使っているサービス・アプリと連携できれば、比較的容易にタスク管理ツールを導入できます。
連携できるサービス・アプリで、タスク管理ツールに足りない部分を補うことも可能です。
セキュリティ対策はされているか
無料プランでもセキュリティ対策がされているかを確認しましょう。セキュリティ対策がされていない場合、個人情報や機密情報が漏えいするリスクがあります。
通信が暗号化されているか、第三者機関からセキュリティ対策の認証を受けているかなどをチェックしましょう。
導入や利用に関するサポートはあるか
タスク管理ツールを導入する際や、利用に関して困った際にサポートが受けられると安心です。
無料プランではサポートが提供されていないことが多いですが、有料プランにアップグレードする際のことを考慮して、サポートがしっかりしているツールを選ぶとよいでしょう。
無料のタスク管理ツールを活用して業務を効率的に進めよう
無料のタスク管理ツールでは、タスクの進捗状況の確認や情報共有などができます。業務の遅れを予防したり、効率的に進めたりするために効果的です。
タスク管理ツールを選ぶときは、業務内容に適した機能が利用できるか、外部連携しやすいかなどをチェックしてください。タスク管理ツールを使って進捗や情報を共有し、スムーズな業務遂行を目指しましょう。
この記事をお読みの方におすすめのガイド5選【部署別紹介】
最後に、この記事をお読みの方によく活用いただいている人気の資料・ガイドを紹介します。すべて無料ですので、ぜひお気軽にご活用ください。
経理担当者向け
①Excel関数集 32選まとめブック
経理担当者の方をはじめ、ビジネスパーソンが知っておきたい便利なExcel関数集を初級～上級までギュッと網羅。新人社員の研修用などにもお使いいただけます。Google スプレッドシートならではの関数もご紹介しています。
②勘定科目・仕訳辞典（税理士監修）
勘定科目・仕訳に関する基本知識、および各勘定科目の仕訳例を具体的かつ網羅的にまとめた、50ページを超えるガイドを無料で提供しております。お手元における保存版としてでだけでなく、従業員への印刷・配布用としてもぜひご活用ください。
人事労務担当者向け
①入社・退職・異動の手続きガイドブック
書類の回収・作成・提出など手間のかかる入社・退職・異動（昇給・昇格、転勤）の手続き。
最新の制度をもとに、よくある質問やチェックポイントを交えながら、各手続きに必要な情報をまとめた人気のガイドですす。
②社会保険・労働保険の手続きガイド
企業において社会保険および労働保険の加入・喪失手続きは必ず発生し、手続きを誤れば保険事故が発生した際に従業員が不利益を被る可能性があります。
各保険の基本的な手続き方法を入社・退職・異動のシーン別にギュッとまとめた分かりやすいガイドです。
総務・法務担当者向け
契約書ひな形まとめ30選
業務委託契約書や工事請負契約書…など各種契約書や、誓約書、念書・覚書、承諾書・通知書…など、使用頻度の高い30個のテンプレートをまとめた、無料で使えるひな形パックです。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
Asanaとは？無料プランの機能やガントチャートの作り方も解説！
Asanaはタスクやプロジェクトを一元管理するための仕事管理ツールです。初めて使う人でも利用しやすいUIのため、最近利用者が増えています。 本記事では、個人利用も法人利用もできるAsanaの料金プラン、無料でできることやガントチャートの作り…
詳しくみるスケジュール管理が苦手な原因は？克服する方法やおすすめのアプリも解説
スケジュール管理が苦手な人は、重要なタスクをつい後回しにしてしまったり、締め切り直前で焦ってしまう場面があるのではないでしょうか。この記事では、スケジュール管理が苦手な人に共通する原因や具体的な克服方法を解説します。初心者でも使いやすいツー…
詳しくみるタスク管理が上手い人とは？やり方や上手くできない時の改善策を解説
タスク管理が上手い人とは、タスクの優先順位を見分けて余裕のあるスケジュールを作成できる人です。管理が得意な人の特徴を理解すれば、仕事の漏れやトラブルを回避でき、生産性の向上を目指せます。この記事では、タスク管理の具体的な方法や活用ツールを紹…
詳しくみるBacklogとは？意味や評判、企業で導入するメリットや使い方を解説
社内、取引先や代理店担当者とチームを組み、複数のプロジェクトに参加しているビジネスパーソンも多いでしょう。そんなビジネスパーソンの間で、ヌーラボが提供する「Backlog（バックログ）」の人気が高まっています。 なぜBacklogは人気なの…
詳しくみるビジネス用スケジュール共有アプリ5選！それぞれの特徴や活用法
スケジュール共有アプリを使えば、よりスムーズで効率的なコミュニケーションが可能となります。アプリごとに備えた機能が異なるので、使用シーンに合わせたアプリを選びましょう。この記事では、スケジュール共有アプリの特徴や選び方、活用法を紹介します。…
詳しくみるタスク管理を効率化する方法は？上手い人・下手な人の特徴も解説
タスク管理の効率的に進めたいものの、なかなか上手くいかないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、タスク管理が上手い人・下手な人の特徴やおすすめのツールまで、初心者向けにわかりやすく解説しています。タスク管理に使える無料のエクセル…
詳しくみる